Si se quiere detallar las aptitudes, capacidades y competencias de un puesto de trabajo de forma clara y concisa teniéndolo disponible y en cuenta ante cualquier contratación, es indispensable realizar y diseñar un profesiograma personalizado. 

Con este documento las entrevistas estarán muchísimo más enfocadas, trabajarán sobre cimientos sólidos y se encontrará al candidato adecuado para el rol que se busca. 

Cualquier empresa, responsable de departamento o profesional de los recursos humanos debería tener pleno conocimiento de la herramienta y saber utilizar un profesiograma. Con esta plantilla en Excel compuesta por preguntas y respuestas determinadas, se consigue extraer la información necesaria y relevante de cualquier aspirante sin error.

El profesiograma es un documento que se puede y de hecho, se debe, personalizar. Según lo que se pretenda conocer del candidato, se utilizarán unas preguntas u otras. Para elegirlas, mejor comenzar por la tipología de profesiograma que se desea ejecutar:

• Profesiograma por factores: en este caso, se tendrá un documento detalle de las características pertinentes del aspirante en el área física y también psicológica incluyendo también las aptitudes que se van a considerar indispensables para el desempeño del rol en cuestión. 
• Profesiograma por competencias: aquí entrarán en juego las competencias, habilidades y conocimientos que el empleado va a aportar a la empresa y al puesto de trabajo. Con esta tipología de profesiograma se conocerán los detalles del candidato en relación a su capacidad para resolver problemas. 

*Este último es el modelo de profesiograma más utilizado de forma general.

Sabemos la importancia que tiene para cualquier empresa la contratación de personal. Es indispensable acertar y esto no depende ni de la suerte ni de la buena dicha. A la hora de encarar un proceso de selección se necesita conocimiento, experiencia y contar con las mejores herramientas. 

Este profesiograma en Excel será sin duda alguna, el mejor aliado para los departamentos de recursos humanos y contratación de cualquier empresa, independientemente de su tamaño. Una plantilla muy fácil de utilizar y que al estar en formato Excel, se puede ir cumplimentando paso a paso sin esfuerzo pero también sin cabida a errores.