El software de control de gastos que integra finanzas y RR.HH
Centraliza la gestión de gastos y recursos humanos con Factorial, convirtiendo cada gasto en una oportunidad para aumentar tu rentabilidad y ahorrar tiempo. Mucho tiempo.
Simplifica el control de gastos y ahorra tiempo
Gestionar los gastos puede ser complicado. O no. Te contamos los tres principales beneficios que te aporta Factorial.
Centraliza tareas con Factorial: mucho más que un software de control de gastos
Conectar la gestión de gastos con tus tarjetas y las nóminas parece imposible... hasta que conoces Factorial.
Nuestras tarjetas corporativas cubren todas tus gestiones
Factorial Card es una tarjeta personal que permite a tu equipo gestionar sus propios gastos. Cada persona realiza transacciones y tú las controlas al instante, de un vistazo.
¿Cuáles prefieres? Las virtuales están disponibles desde la app y con un clic las puedes activar. Las físicas llegan a tus manos en un abrir y cerrar de ojos.
Decide cuánto dinero puede gastar tu plantilla y fija límites semanales, mensuales o diarios para tus tarjetas. Lleva el control sin tener que controlar.
Ten Factorial Cards en tu cartera virtual. Así, pagas los gastos directamente desde tu móvil. Suena bien, ¿verdad?
Nuestras tarjetas corporativas cubren todas tus gestiones
Factorial Card es una tarjeta personal que permite a tu equipo gestionar sus propios gastos. Cada persona realiza transacciones y tú las controlas al instante, de un vistazo.
¿Cuáles prefieres? Las virtuales están disponibles desde la app y con un clic las puedes activar. Las físicas llegan a tus manos en un abrir y cerrar de ojos.
Decide cuánto dinero puede gastar tu plantilla y fija límites semanales, mensuales o diarios para tus tarjetas. Lleva el control sin tener que controlar.
Ten Factorial Cards en tu cartera virtual. Así, pagas los gastos directamente desde tu móvil. Suena bien, ¿verdad?
Personaliza a tu gusto las herramientas que usas
Cada gasto es un mundo, lo que puede ser caótico. A menos que configures parámetros que se ajusten automáticamente a tus necesidades.
Crea políticas y define reglas específicas para controlar importes, limitar fechas o establecer categorías de gastos.
Decide quiénes serán responsables de aprobar los gastos de los equipos con los flujos de aprobación.
Asegura que tu compañía tiene toda la información necesaria de las facturas, decidiendo los campos obligatorios a rellenar.
Conecta los reembolsos con la gestión de la nómina
Cada vez que alguien de tu equipo adelanta su propio dinero para un gasto, implica una transferencia bancaria aparte para reembolsarlo. ¿Y si lo automatizas?
Los gastos se reflejarán automáticamente como suplemento adicional de la nómina que tú elijas, para que no tengas que preocuparte por nada. ¡Marca la diferencia!
Si quieres tener el control de los gastos de principio a fin, podrás marcar como pagado el gasto y decidir como prefieres pagárselo a tus equipos.
Cientos de empresas ahorran con Factorial Gastos
Si confías en los números, te enseñamos los nuestros. ¿Todavía te faltan pruebas para decidirte?
10 mins
ahorrados
en gestionar cada ticket y recibo
27 horas
de media
te ahorrarás al mes con Factorial
+1700
empresas
ya usan nuestro software de gastos
Deja de preocuparte por si pierdes los tickets. Automatiza el proceso
Olvídate de perseguir a tu equipo para que entreguen los tickets. Ahora pueden subirlos directamente a la app, y listo. Además, está homologada por la agencia tributaria.
Haz que los proyectos sean rentables y demuéstralo con informes
Si tu empresa trabaja por proyectos, podrás agrupar los gastos de cada uno y tener un seguimiento del tiempo y coste.
Pensado para ti y para todo tu equipo, sin excepción
“Finalmente tengo un control total de los gastos del equipo y puedo llegar a conclusiones que antes ni siquiera notaba. Todo es mucho más fácil de gestionar ahora.”
Mantén un control preciso y analiza tus finanzas
“Finalmente tengo un control total de los gastos del equipo y puedo llegar a conclusiones que antes ni siquiera notaba. Todo es mucho más fácil de gestionar ahora.”
Mantén un control preciso y analiza tus finanzas
“Necesito tener control de los gastos que realiza mi equipo. Con Factorial se suma la posibilidad de aprobarlos o rechazarlos de forma fácil.”
Empodera a managers para que gestionen sus finanzas
“Con Factorial Gastos puedo subir cualquier recibo de forma rápida a través de la app, y saber si me lo aprueban o no, en cuestión de segundos.”
Dale a tu equipo más autonomía y confianza
Más de 11.000 empresas de distintas industrias confían en Factorial
“Poco a poco fui tirando del hilo y viendo qué funcionalidades ofrecía Factorial. Para mí es mi herramienta de trabajo diaria, me ayuda absolutamente a todo.”
“[Con Factorial] Lo tenemos todo tan bien organizado, tan bonito, de tan fácil acceso y con nuevas mejoras que dejar de utilizarlo sería un paso atrás.”
Más herramientas para hacer crecer a tu equipo y tu negocio
Conoce las soluciones que centralizan tus procesos, adaptándose a ti.
Preguntas frecuentes sobre el control de gastos de trabajadores / trabajadoras
Lee todas las preguntas y respuestas más frecuentes sobre cómo encontrar un software de control de gastos a tu medida
¿Qué es el control de gastos?
El control de gastos es el proceso de seguimiento y administración de todas las salidas de dinero de una empresa o pyme.
¿Cuál es la mejor app para el control de gastos?
Existen varias aplicaciones destacadas para el control de gastos, en Factorial destacamos por ayudarte a gestionar los gastos de tu empresa con un software sencillo de usar y con muchas ventajas hechas a tus necesidades.
¿Cómo puedo usar una app para controlar gastos de manera efectiva?
Para controlar tus gastos de manera efectiva, es importante registrar cada transacción diaria en la app/software. Las aplicaciones para controlar gastos como Factorial, ofrecen gráficos y reportes que ayudan a visualizar en qué se está gastando más dinero y dónde se pueden hacer ajustes.
¿Qué características debe tener una aplicación de control de gastos?
Una buena aplicación de control de gastos te debe poder ofrecer:
- Registro rápido y fácil de gastos e ingresos.
- Sincronización con cuentas bancarias.
- Reportes y análisis detallados.
- Herramientas para la gestión de presupuestos.
¿Qué es una nota de gasto y cómo se gestiona?
Una nota de gasto es un documento que justifica un gasto realizado. Las aplicaciones y sistemas de gestión de gastos permiten digitalizar y organizar estas notas, facilitando su manejo y la auditoría posterior.
¿Cuál es la diferencia entre un programa de gastos y una hoja de cálculo para controlar gastos?
Un programa de gastos automatiza el proceso de control y gestión de gastos, ofreciendo funcionalidades avanzadas como reportes automáticos y alertas de presupuesto. En cambio, una hoja de cálculo, aunque es flexible y personalizable, requiere un mayor esfuerzo manual para mantenerla actualizada y generar informes, además de que puede haber error humano y gastos operativos en esta segunda opción.
¿Cómo elegir un sistema de gestión de gastos adecuado para mi empresa?
Al elegir un sistema de gestión de gastos, considera las necesidades específicas de tu empresa, como la integración con otros sistemas financieros, la facilidad de uso, el soporte para la creación de tablas de gastos e ingresos, y las opciones para gestionar notas de gasto y presupuestos.
¿Es útil usar una tabla de gastos e ingresos para el control de finanzas personales?
Sí, una tabla de gastos e ingresos es una herramienta básica pero efectiva para controlar tus finanzas personales y aunque te permite ver de manera clara y estructurada todos tus ingresos y salidas de dinero, lo más sencillo y efectivo es usar un software como Factorial que facilite la identificación de patrones de gasto y posibles áreas de ahorro.
Revoluciona la experiencia de control de gastos
Solicita una demostración gratuita de Factorial para que te enseñemos cómo transformar la forma en que gestionas el control de gastos en tu empresa.
