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Preguntas frecuentes de gestión de finanzas
Estas son las preguntas más comunes de managers sobre la gestión de finanzas.
¿Qué es la gestión financiera?
La gestión financiera se refiere a todas las herramientas destinadas a mejorar la gestión de los recursos de una empresa para asegurar que son suficientes para cubrir los costes y generar beneficios. Dentro de las tareas de gestión financiera está elaborar el modelo financiero, planificar y elaborar presupuestos y gestionar la inversión y financiación.
¿Qué diferencia hay entre gestión empresarial y gestión financiera?
La gestión empresarial aúna todas las tareas destinadas a planificar, organizar y dirigir la empresa con el fin de alcanzar unos objetivos. La gestión financiera tiene como objetivo implementar el patrimonio de manera que la empresa cada vez obtenga más beneficios, es decir, gestionando eficientemente los recursos para que los beneficios sean mayores que los costes.
¿Puede un gasto ser aprobado por diferentes personas?
Sí, puede añadir una persona específica o un rol relativo como Gerentes o Supervisores de tiempo libre para aprobar gastos o configurar múltiples pasos de aprobación. Esto significa configurar pasos secuenciales para aprobar un gasto. Eso significa que más de 1 persona puede aprobar cada paso de aprobación.
¿Puedo añadir notas al rechazar un gasto?
¡Claro! Es posible enviar comentarios a la persona cuando se rechace un gasto para indicar el motivo. La persona recibirá un correo electrónico con esta información adjunta.
¿Puedo identificar cuándo se ha pagado un gasto?
Sí. Una vez aprobado el gasto, puedes establecerlo como "Pagado" en el detalle del gasto e incluso hacerlo en masa. La persona verá un mensaje diciendo que el gasto se ha establecido como "Pagado", pero puede tardar un poco en recibir el dinero.
Can I sync other company bank accounts to Factorial Expenses?
No, it’s not possible to sync other bank account transactions to Factorial Expenses and we are not planning to do it in the short term. Have you considered the Factorial cards? However, there’s a new finance team, Banking, that could probably work on this.
¿Puedo borrar un gasto?
Sí, puede eliminar un gasto manualmente. Debe rechazar el gasto y luego eliminarlo. Los administradores tienen este permiso por defecto pero puedes crear un grupo de permisos y habilitar el de borrado para ellos mismos, como gestor, como jefe de equipo o para toda la empresa.