Gestiona las vacaciones y ausencias de tus trabajadores
Olvídate de papeleos y hojas de cálculo, deja que tus trabajadores gestionen sus propias vacaciones y ausencias.
Pruébalo 14 días gratis
Rápido y fácil de implementar en tu empresa
Cancela en cualquier momento sin costes adicionales
Más de 3.000 empresas de 65 países distintos ya están optimizando su departamento de RR.HH. con Factorial
Software para el control de las vacaciones de tus empleados
Ya no necesitarás hablar con tus trabajadores para gestionar sus vacaciones y ausencias.
- Automatiza las solicitudes de ausencia.
- Información siempre disponible y actualizada.
- Cuadro personal de días totales, usados y disponibles.
Mayor visibilidad con el calendario de equipo
Un calendario para consultar con facilidad las ausencias de la compañía.
Descubre las ventajas de Factorial vs Excel
- Todas las ausencias en una sola vista.
- Consulta los recursos humanos disponibles de cada departamento.
Gestiona diferentes políticas de vacaciones
Crea políticas de vacaciones y asígnalas a tus trabajadores.
- Configura los días restantes que se pueden acumular de un año a otro.
- Crea tantas políticas de vacaciones como necesites.
Aprueba o rechaza las ausencias de tus empleados
Asigna un supervisor de ausencias a cada empleado para que apruebe o rechace las solicitudes de ausencia.
- Un rol para gestionar las ausencias de cada trabajador.
- Distribuye la responsabilidad de supervisar las ausencias de tu empresa.
Crea ausencias personalizadas para tu empresa
Crea tipos de ausencia para cada caso. Enfermedad, vacaciones, mudanza... tus trabajadores podrán escoger el tipo en el momento de solicitar una ausencia.
- Crea tantos tipos de ausencia como necesites.
- Personaliza la configuración de cada tipo de ausencia a tu medida.
Configura los permisos de tus trabajadores para ausencias y vacaciones
Crea grupos personalizados de permisos y selecciona lo que pueden hacer tus empleados.
Más información sobre los grupos de permisos y roles
- Otorga permisos de aprobación a los managers para que supervisen las ausencias.
- Selecciona si tus empleados pueden editar sus ausencias y vacaciones una vez creadas.
Crea informes personalizados sobre las ausencias de tu empresa
Gestiona las ausencias y vacaciones de tus empleados con informes personalizados y toma mejores decisiones.
Más información sobre informes de RRHH
- Agrupa los datos de ausencias por oficina o equipo.
- Revisa las ausencias pasadas y futuras de tus trabajadores.
- Descarga resúmenes mensuales o anuales de las ausencias de tus empleados.
Más comodidad y seguridad para ti y tus datos
Además de ahorrar tiempo con el control de las vacaciones y ausencias, no dependerás del soporte en papel, que siempre puede dañarse, perderse o modificarse.
Más información sobre el gestor documental
- Sin necesidad de imprimir plantillas.
- Los datos no pueden ser modificados por terceros.
- No requiere consultar a cada uno de los trabajadores.
Gestión de ausencias y vacaciones desde la App móvil
Permite a tus empleados solicitar ausencias y vacaciones desde la aplicación móvil de Factorial.
Más información sobre la app móvil de Factorial
- Solicita y modifica tus ausencias y vacaciones de forma sencilla.
- Sincronización automática con el portal para empleados.
- Supervisión de ausencias y vacaciones desde la web.
Evita conflictos entre las ausencias y los turnos de tus empleados
No más error humano; evita que a tus trabajadores se le solapen los turnos con las ausencias aprobadas utilizando nuestro software de gestión de turnos.
Más información sobre el software de control de turnos
- Calendario con turnos, ausencias y festivos
- Advertencia de conflictos en el calendario
Conecta tu calendario de Factorial con Google
Sincroniza todos tus calendarios en Google Calendar y mejora la gestión de vacaciones y ausencias de tus trabajadores.
Más información sobre la integración con Google Calendar
- Sincroniza las vacaciones de tu empresa de forma automática.
- Todas las vacaciones y ausencias de tus empleados desde un único calendario.
Gestiona las ausencias y vacaciones por horas
Añade un contador de horas para gestionar las vacaciones más al detalle. Adáptate a cualquier tipo de contrato laboral y a la jornada flexible.
Saber más sobre el Software para la Gestión de Ausencias por horas
- Haz una gestión de las vacaciones más concreta.
- Crea ciclos de vacaciones para que puedan repetirse y arrastrar horas no disfrutadas.
- Gestiona mejor los turnos de trabajo sincronizándolos con las ausencias por horas.
- Integra las ausencias por horas con el Control Horario
Adapta las ausencias a distintos horarios de trabajo
Crea más de un horario laboral si lo necesitas, y adjudícale a este el período de tiempo que quieras. Luego, calcula y gestiona las ausencias según ese horario.
- Define las ausencias según las horas de trabajo diarias
- Ofrece una gestión de ausencias exacta a pesar de ofrecer horarios de trabajo irregulares
- Automatiza la gestión de ausencias al máximo
¿Por qué necesitas un software para el control de las vacaciones y ausencias del personal?
A la hora de gestionar las vacaciones hay que cuadrar turnos, organizar equipos, programar tareas, buscar sustitutos y adelantarse a las futuras ausencias con un buen plan de acción.
Si se sigue una buena estrategia de planificación, se gestiona con tiempo (pero no demasiado) y se optimizan algunos procesos y tareas repetitivas, todo te saldrá mucho mejor y podrás tener las vacaciones de tus empleados bajo control. ¿No es eso cierto? Entonces, necesitas un software para la gestión de ausencias, porque ningún otro método conseguirá el resultado que tú y los tuyos esperáis.
¿Por qué las hojas de Excel no son suficientes?
Puede que una hoja de Excel te parezca la manera más simple de organizar las vacaciones de tus trabajadores, pero en realidad es la que más trabajo te llevará, ya que una hoja de Excel:
- No se puede compartir con todos automáticamente
- Tiene que actualizarse manualmente
- Te hace perder tiempo cuadrando las ausencias
- Depende del soporte en papel (se puede perder o estropear)
- No es exacta y permite que haya errores
- Etc.
¿Qué ventajas tiene un programa para la gestión de las vacaciones de los empleados?
A continuación te presentamos los beneficios que podrás obtener con un software para la gestión de ausencias y vacaciones como el de Factorial:
- Autonomía para el trabajador. Y es que serán ellos quienes gestionen sus propios días de vacaciones; tú solo tendrás que establecer las reglas del juego y tus managers revisar las solicitudes de sus equipos.
- Actualización automática. Los cambios que se realicen en los calendarios serán revisados por los superiores (a partir de una notificación al correo electrónico). Una vez aceptados, se actualizarán automáticamente y serán visibles para toda la empresa.
- Ahorro de tiempo. Se acabaron las cadenas de correos electrónicos y las decenas de emails para pedir vacaciones y cuadrar ausencias.
- Ahorro de papel. Sin necesidad de plantillas impresas, tu empresa podrá estar orgullosa de su sostenibilidad y no dependerá de soportes físicos que se puedan estropear o perder.
- No más cálculos. Con un software para la gestión de las vacaciones, ya no tendrás que ponerte a hacer cálculos de días de vacaciones restantes, días proporcionales según contrato o fecha de inicio del trabajador, etc. Todo esto se generará de manera automática en la plataforma.
- Adiós al error humano. Se acabaron los errores, las hojas de Excel desactualizadas, los papeles perdidos o los descuidos en las plantillas.
- Calendario adaptado a tus necesidades. En el caso de Factorial, el calendario se adaptará a cada una de las ciudades en las que tu empresa tenga una oficina, y se adaptará a los festivos de esa zona. ¡Además se sincroniza con Google Calendar para mayor comodidad!
- Ausencias personalizadas. Crea las ausencias que creas oportunas, para facilitar la gestión de estas con tu empresa y tus trabajadores. Por ejemplo, baja médica o día de mudanza.
- Distintas políticas de vacaciones. Crea las políticas de vacaciones que quieras según cada contrato; política para becarios, para contratos temporales, para contratos indefinidos, etc. Se aplicarán automáticamente para cada empleado.
- Sin comprometer la productividad de tu empresa. Empieza a gestionar las sustituciones desde el momento en el que sabes que habrá una baja o ausencia.
- Analiza las ausencias a partir de informes. En el caso de Factorial, la plataforma ofrece resúmenes mensuales y anuales con los datos de las vacaciones y ausencias para poder analizarlos y tomar mejores decisiones en el futuro.
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