Workflows y Automatizaciones de procesos de RRHH

¿Qué es un workflow? No es más que un flujo de trabajo o un grupo de acciones en cadena manuales que pasan a ser automáticas. Un workflow puede:

1. Mantener a todo el mundo al día. Por ejemplo, notificando a los mánagers cuando se pide una ausencia.
2. Generar acciones automáticas para compartir documentos por localización, equipo, o posición.
3. Crear onboardings o planes de acogida personalizados, y ejecutar acciones en cadena usando los datos específicos de cada empleado.

Crear un workflow en Factorial es tan fácil como rellenar un formulario. La configuración paso a paso hace que automatizar las tareas del departamento de Recursos Humanos sea muy fácil y no requiera de conocimientos previos. Para crear un workflow sólo tendrás que:

1. Usar eventos para iniciar acciones, como por ejemplo “Nuevo documento añadido“ o “Nuevo empleado en añadido“.
2. Aplicar filtros para que tus acciones sólo se ejecuten cuando se cumplan los requisitos que quieras.
3. Añadir acciones para cada caso. Por ejemplo: envía emails a empleados específicos, a todo un equipo, o a toda la empresa.

La automatización de procesos empresariales o de Recursos Humanos utiliza datos que ya existen en Factorial, con lo que no es necesario buscarlos en otros documentos. ¡Tienes toda la información a mano! ¿Te imaginas no tener que ocuparte de las tareas repetitivas de manera manual?

1. Crea un sistema de automatizaciones, recordatorios y procesos de aprobación para olvidarte de las tareas administrativas. Llega a las personas adecuadas con cada acción en cadena. 
2. Usa los datos en Factorial (por ejemplo: oficinas, equipos, y grupos) para filtrar acciones.
3. Diseña tu propio sistema automático. Crea workflows en función de criterios específicos, y personaliza los workflows para que se amolden a tu empresa y a sus necesidades.

Ejecuta acciones automáticas sin esfuerzo con sólo un clic y elimina la necesidad de dedicar tiempo a tareas que no necesitan interacción humana. 

1. Al usar la automatización de tareas no se crean cuellos de botella.
2. Deja que los workflows personalizados se ocupen de las comunicaciones a nivel de empresa.
3. Con workflows, puedes comunicar las peticiones (por ejemplo: vacaciones, bajas, etc.) sin que Recursos Humanos tenga que intervenir.