Organigrama de empresa: Plantilla en Powerpoint
¿Conoces los beneficios de contar con un organigrama de empresa?
Entre otras cosas, mejora la comunicación interna y ayuda a tener una idea más clara de la cadena de mando. Por otro lado, es muy práctico para que los nuevos empleados se hagan una idea de cómo está organizada la empresa y los departamentos.
Obtén tu plantilla en PowerPoint para crear el Organigrama de tu empresa y mejorar así la comunicación y la organización en tus equipos, entre muchos otros procesos. Es completamente personalizable y adaptable a tu empresa.
Un organigrama de empresa será la herramienta perfecta para recopilar la información de puestos de trabajos y roles de tu equipo y empresa. Suma claridad y organización con esta plantilla de organigrama de empresa en power point para descargar gratuitamente.
¡Este recursos es completamente gratuito!
Un equipo ordenado con un organigrama en Power Point PPT
Evita el desconcierto de tu equipo, pérdida de flujo de trabajo y situaciones incómodas con un organigrama de tu empresa ordenado, limpio y siempre, actualizado.
Gracias a esta plantilla de Organigrama en Power Point PPT puedes diseñar tu propio organigrama en muy poco tiempo, solo hay que incluir los datos de tu personal. Distribuye de forma saludable los cargos y responsabilidades. Muéstrale a todos tus empleados que pueden trabajar de forma fluida sabiendo siempre, a quien reportar y acudir en caso de incidencia y/o necesidad.
Olvida los problemas típicos de tareas inconclusas por una rotura en la cadena de mando. Evita que algo quede en el olvido solo por no saber a quién preguntar un problema.
Plantilla en PowerPoint vs. Software de RRHH
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¿Por qué las plantillas en PowePoint pueden quedarse cortas?
A pesar de que una hoja en PowerPoint te ayudará a crear el organigrama de tu empresa, no es la mejor manera de hacerlo. Esto es porque:
- No la puedes compartir automáticamente con los empleados.
- Los cambios deben actualizarse de manera manual.
- El soporte en papel se puede perder o estropear.
- Permite el error humano.
- Hay que hacer el diseño visual de manera que se entienda, no solo añadir a los nuevos empleados.
- No da una visión profesional de la empresa.
- Etc.
¿Cuándo deberías empezar a utilizar un Software?
No decimos que las plantillas u hojas en PowerPoint no funcionen; todo depende de las necesidades de tu departamento de Recursos Humanos o equipos. Nosotros te recomendamos pasarte a una solución más automatizada cuando:
- La plantilla crezca y el organigrama empiece a ser poco claro.
- El departamento de RRHH pase demasiado tiempo actualizando y rediseñando el organigrama.
- La organización de los equipos termine de quedar clara.
- La comunicación entre equipos no sea fluida porque la cadena de mando no está bien reflejada.
- Ofrezcas la opción de teletrabajar y los nuevos empleados dependan del organigrama para conocer la estructura de la empresa.
- El tiempo de gestión del organigrama te suponga más dinero que lo que te costaría un programa especializado.
Esto es lo que un software puede hacer por ti
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Beneficios de un programa para el organigrama de empresa
Estos son algunos de los beneficios de usar un software como el de Factorial:
- Autonomía para el trabajador. Ellos mismos podrán consultarlo cuando quieran, sin tener que pedir permisos ni documentos a nadie.
- Actualización automática. Los cambios serán visibles para todos, de manera inmediata.
- Ahorro de tiempo. No más rediseño de ramificaciones; el organigrama lo hará por ti.
- Ahorro de papel. Al tenerlo no solo en formato digital sino en la nube, tu empresa será más sostenible.
- No más error humano. El propio programa no te permitirá repetir de empleado ni de puesto.
- Organigrama adaptable. En el caso de Factorial, este se adapta a cada oficina y sus necesidades.
- Ayuda a la comunicación. Con un buen organigrama siempre accesible, la comunicación enterna entre equipos o miembros del mismo equipo mejorará.
¿Qué debería tener un buen Software para la el Organigrama de Empresa?
Porque no todas las empresas son iguales, cada una tiene que encontrar el programa de RRHH que mejor se adapte a ella. Eso sí, hay una serie de necesidades que este tipo de software debería cubrir siempre:
- Que cuente con buenas herramientas de base. Está bien que un software tenga de todo y pueda ofrecerte muchísimas funcionalidades, pero...¿las que más necesitas realmente solucionan tus problemas? Te recomendamos hacer una lista de prioridades, y centrarte en buscar un buen programa que te ayude con ellas.
- Que sea sencillo e intuitivo. Si tus empleados y departamento de RRHH tienen que estudiar un Máster para entender un programa que se supone que tiene que "agilizar las cosas", algo está fallando. Está bien que sea práctico para los managers, pero los empleados tienen que saber utilizarlo; si no, lo pagarás y nadie conseguirá amortizarlo.
- Que cuente con un buen soporte técnico. Una solución tecnológica debe contar con un buen grupo de profesionales detrás, dispuestos a ayudarte de manera rápida en caso de cualquier incidencia.
- Que elimine pasos en la gestión de los Recursos Humanos. En el caso del Organigrama de Empresa, utilizar el software debería llevarte menos tiempo que gestionar este proceso de manera manual. Si al final de la jornada le has dedicado las mismas horas, seguramente no es tu solución.
Organigrama de empresa: la pieza clave organizativa
Generar flujos de trabajo saludables dentro de un equipo será siempre más fácil con la información organizada, los roles correctamente asignados y aportando a todos los participantes una hoja de ruta de quién es quién para saber a quién reportar.
Gracias a los organigramas de empresa, todo el mapa de equipos y las jerarquías quedarán fácilmente distribuidas y siempre visibles así como accesibles para todos los integrantes de la empresa. Descarga ahora esta plantilla en power point y cumplimenta con vuestra propia estructura para ganar claridad y fluidez.
Tipos de organigramas de empresa
Toda empresa siempre, debe tener un organigrama independientemente de si su estructura es más vertical o horizontal. Se incluya o más o menos información en el organigrama, este deberá siempre contar con lo básico para aportar luz y una línea que seguir.
- Organigrama funcional o estructural
- Organigrama horizontal
- Organigrama matricial
- Organigrama lineal o vertical
- Organigrama circular
- Organigrama jerárquico
- Organigrama mixto
Según las necesidades de la empresa, el momento vital de la misma, el equipo que la conforma y lo que se busque con el organigrama, habrá que elegir una u otra estructura.
El que ofrecemos desde Factorial en esta plantilla de organigrama de empresa en Power Point permite arrojar una estructura de forma fácil, visual y muy asequible en cualquier momento para todos.
Gracias a él, la información y sobre todo la comunicación, fluirá con muchísima más agilidad. Todos los departamentos sabrán dónde colocarse y a quién acudir en caso de necesidad.
Recursos humanos y la creación de un organigrama
Entre las responsabilidades de un departamento de recursos humanos siempre figurará el mantener a su equipo de trabajo totalmente informado. Facilitar la comunicación y el acceso a la persona clave para el desempeño de sus funciones será clave para optimizar el flujo de trabajo.
La elaboración de un organigrama puede ser algo tedioso si se hace de la nada o una actividad ágil si se cuenta con una plantilla en power point como la que aquí se puede descargar.
Cómo utilizar la plantilla de organigrama de empresa en PPT (Power Point)
Esta es una plantilla en Power Point fácil de utilizar. Solo hay que descargarla, cumplimentar los campos libres con la información de la compañía y comunicarla a los empleados por la vía elegida. No hay nada más que hacer. Mantenerlo siempre actualizado será el único avituallamiento que va a necesitar.
Pasos para descargar y aplicar la plantilla
- Accede a través del enlace al formulario de descarga
- Cumplimenta con tu email el campo requerido
- Descarga la plantilla de organigrama de empresa
Tras tener acceso a todo el kit, solo hay que ir siguiendo las instrucciones de cada documento. En el caso de las plantillas, bastará con sustituir la información con la propia de la empresa. Es el momento de encontrar el mejor candidato.