Descárgate esta plantilla para el Organigrama de empresa
¿Quieres la versión mejorada de una plantilla?
El software de Factorial te permite automatizar y digitalizar la creación de tu Organigrama de Empresa. Esto significa:
- Poder ponerlo a disposición de todos tus empleados de manera automática.
- Actualizaciones automáticas y para todo el mundo.
- Mayor visibilidad sobre los equipos y la organización de la cadena de mando.
- Apoyo durante el onboarding de nuevos trabajadores.
- Apoyo para la comunicación, sobre todo durante el teletrabajo.
- Detección temprana de errores y cuellos de botella en los procesos.
- ¡Y mucho más!
Plantilla en PowerPoint vs. Software de RRHH
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¿Por qué las plantillas en PowePoint pueden quedarse cortas?A pesar de que una hoja en PowerPoint te ayudará a crear el organigrama de tu empresa, no es la mejor manera de hacerlo. Esto es porque:
- No la puedes compartir automáticamente con los empleados.
- Los cambios deben actualizarse de manera manual.
- El soporte en papel se puede perder o estropear.
- Permite el error humano.
- Hay que hacer el diseño visual de manera que se entienda, no solo añadir a los nuevos empleados.
- No da una visión profesional de la empresa.
- Etc.
¿Cuándo deberías empezar a utilizar un Software?No decimos que las plantillas u hojas en PowerPoint no funcionen; todo depende de las necesidades de tu departamento de Recursos Humanos o equipos. Nosotros te recomendamos pasarte a una solución más automatizada cuando:
- La plantilla crezca y el organigrama empiece a ser poco claro.
- El departamento de RRHH pase demasiado tiempo actualizando y rediseñando el organigrama.
- La organización de los equipos termine de quedar clara.
- La comunicación entre equipos no sea fluida porque la cadena de mando no está bien reflejada.
- Ofrezcas la opción de teletrabajar y los nuevos empleados dependan del organigrama para conocer la estructura de la empresa.
- El tiempo de gestión del organigrama te suponga más dinero que lo que te costaría un programa especializado.
Esto es lo que un software puede hacer por ti
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Beneficios de un programa para el organigrama de empresaEstos son algunos de los beneficios de usar un software como el de Factorial:
- Autonomía para el trabajador. Ellos mismos podrán consultarlo cuando quieran, sin tener que pedir permisos ni documentos a nadie.
- Actualización automática. Los cambios serán visibles para todos, de manera inmediata.
- Ahorro de tiempo. No más rediseño de ramificaciones; el organigrama lo hará por ti.
- Ahorro de papel. Al tenerlo no solo en formato digital sino en la nube, tu empresa será más sostenible.
- No más error humano. El propio programa no te permitirá repetir de empleado ni de puesto.
- Organigrama adaptable. En el caso de Factorial, este se adapta a cada oficina y sus necesidades.
- Ayuda a la comunicación. Con un buen organigrama siempre accesible, la comunicación enterna entre equipos o miembros del mismo equipo mejorará.
¿Qué debería tener un buen Software para la el Organigrama de Empresa?Porque no todas las empresas son iguales, cada una tiene que encontrar el programa de RRHH que mejor se adapte a ella. Eso sí, hay una serie de necesidades que este tipo de software debería cubrir siempre:
- Que cuente con buenas herramientas de base. Está bien que un software tenga de todo y pueda ofrecerte muchísimas funcionalidades, pero...¿las que más necesitas realmente solucionan tus problemas? Te recomendamos hacer una lista de prioridades, y centrarte en buscar un buen programa que te ayude con ellas.
- Que sea sencillo e intuitivo. Si tus empleados y departamento de RRHH tienen que estudiar un Máster para entender un programa que se supone que tiene que "agilizar las cosas", algo está fallando. Está bien que sea práctico para los managers, pero los empleados tienen que saber utilizarlo; si no, lo pagarás y nadie conseguirá amortizarlo.
- Que cuente con un buen soporte técnico. Una solución tecnológica debe contar con un buen grupo de profesionales detrás, dispuestos a ayudarte de manera rápida en caso de cualquier incidencia.
- Que elimine pasos en la gestión de los Recursos Humanos. En el caso del Organigrama de Empresa, utilizar el software debería llevarte menos tiempo que gestionar este proceso de manera manual. Si al final de la jornada le has dedicado las mismas horas, seguramente no es tu solución.