Plantilla Excel gratis para planificar turnos de trabajo
Organizar y planificar turnos de trabajo no es una tarea sencilla. Requiere de tiempo, destreza y atender a todas las necesidades al mismo tiempo de la mejor manera posible. Un equipo de trabajo con los turnos optimizados será sin duda, un equipo feliz y motivado.
Consigue la mejor ayuda para diseñar plannings de turnos de trabajo, gratis. Esta plantilla en Excel es la mejor solución si te gusta o prefieres trabajar manualmente los turnos de tu empresa.
Disparidad de turnos, empleados y necesidades
Diferentes empleados y trabajadores, turnos rotativos - partidos - parciales o completos, picos de trabajo y/o demanda, bajadas en la producción, vacaciones, ausencias… Todo influye y cuenta cuando de planificar turnos se trata.
Con esta plantilla gratis en Excel de turnos de trabajo es más fácil que nunca diseñar turnos acordes o al menos lo más cerca posible, de las necesidades y requerimientos de todos los afectados y participantes.
Un documento con el que diseñar un planning mensual muy visual, fácilmente editable y que contempla todos los días y empleados que la empresa requiera. Además, con ella formulada, se accede de un único vistazo a los totales de días trabajados, los turnos cubiertos y los empleados activos o no.
Por qué se necesita una plantilla de turnos de trabajo
No contar con una plantilla de turnos de trabajo sólo nos llevará al desastre. En su ausencia, los turnos se pueden doblar y cubrir de forma extra cuando no es necesario, otros momentos se quedarán vacíos sin empleado, no se sabrá quién trabaja cuando ni se podrá acceder al cómputo de turnos trabajados por trabajador.
Una plantilla en Excel para turnos de trabajo aporta claridad, rapidez en el trabajo y facilidad en la gestión de la plantilla. Con ella se gana en:
- Anticipación
- Aumento de la productividad
- Cumplimiento de la ley de registro horario
- Recuento de horas y días trabajados
- Visualización de la situación general
- Acceso a cambios y modificaciones en tiempo real
- Compartir el planning con todos los integrantes
- Organización saludable de vacaciones y ausencias
Además, la plantilla ofrece un documento legal y válido en caso de inspección de trabajo evitando así multas y sanciones.
Software para la gestión de turnos de trabajo
Trabajar los turnos de forma saludable y optimizada es posible con esta plantilla Excel de turnos de trabajo o cualquier otra que para el efecto, ha diseñado nuestro equipo de desarrollo. Es la herramienta básica para la gestión inicial de los recursos humanos.
El paso siguiente y natural en todo negocio una vez controlada la tarea a través de la plantilla será sumarse a la digitalización. Contratar un software de gestión de recursos humanos y turnos de trabajo como Factorial será sin duda, la llave hacia el éxito. Tranquilidad en la planificación, toda la información siempre a buen recaudo y disponible en todo momento y la facilidad de acceso permanente todo, en una única aplicación.
Pasos a seguir para trabajar y explotar la plantilla Excel de turnos de trabajo
Esta plantilla está pensada, ideada y diseñada para que en un único documento e incluso hoja (se puede imprimir en un A4 - folio), se recojan los turnos mensuales de un amplio número de empleados. Así, todo quedará visible en un rápido ojeo para que nadie se pierda nada.
Descarga la plantilla y lee con atención las instrucciones que aparecen en la primera pestaña del documento. A partir de ahí, solo faltaría cumplimentar las celdas y ponerla a trabajar.
Pasos a seguir para utilizar la plantilla de turnos de trabajo en Excel
- Descarga gratis la plantilla de turnos de trabajo en Excel introduciendo un email
- Abre la plantilla en Excel como cualquier otro documento.
- Introduce tu logotipo y datos de la empresa y guárdalo como plantilla.
- Imprime el documento o guardalo en la nube o en tu propio ordenador para su uso.