Fichar es ahora más importante que nunca en todas las empresas. No importa su tamaño, dedicación, tipo de negocio o volumen de empleados. Por Ley, todos deben fichar la hora de entrada y de salida. 

Desde el departamento de recursos humanos el control debe ser más minucioso ahora. Es el momento de cuidar el detalle y evitar sanciones y multas indeseadas. La única manera es ser muy escrupuloso en el control horario y tener la documentación siempre preparada y actualizada ante cualquier inspección.

Con esta plantilla de control horario total en Excel es posible. Su descarga es gratuita y una vez personalizada, bastará con minutos para tenerla al día en tiempo real y extraer los cómputos de horas trabajadas.

La monitorización de las jornadas de trabajo deben ser constantes, todos los días tanto a la entrada como a la salida. Los empleados deben implementar estos datos junto a sus firmas y cualquier anotación a tener en cuenta. 

Esta plantilla total en Excel de control horario ya está preparada con todas las celdas necesarias. Se puede personalizar con la imagen corporativa de la empresa y a partir de ahí, contemplar:

• Hora de entrada del empleado, diaria.
• Hora de salida del empleado, diaria.
• Datos de la empresa.
• Datos del empleado.
• Firma del empleado.
• Anotaciones que necesite reflejar el empleado para que sea revisado por la empresa.
• Firma de la empresa y del empleado.

En caso de inspección, la hoja deberá estar cumplimentada por cada empleado y firmada - sellada por la empresa. Esta es la única vía para evitar errores y sanciones.

Las plantillas en Excel para la gestión del control horario son de una ayuda inestimable. Es importante empezar por documentos de fácil acceso y con los que se pueda ir creciendo. Así, se evitarán problemas mayores de no saber utilizar los documentos o que los empleados no sean capaces de aportar la información necesaria. 

Una vez controladas las plantillas, lo ideal es subir de nivel e ir a por la digitalización completa de la empresa. Para ello, desde Factorial recomendamos optar por un software de control horario como el que ofrecemos. Es sencillo, visual, intuitivo y permite poder gestionar todas las áreas de recursos humanos desde una única aplicación.