La plantilla de control horario total en Excel para descargar gratis
Si siempre has querido y necesitado una plantilla en Excel para la gestión del control horario en tu empresa, esta es la tuya. Una plantilla total y completa con la que manejar todos los horarios, entradas y salidas del equipo al completo.
Nunca una plantilla en Excel de control horario estuvo más estudiada y diseñada con mayor enfoque. Desde Factorial ofrecemos una solución al detalle para facilitar la gestión del tiempo. Todos los equipos estarán siempre correctamente monitorizados en sus horarios gracias a este documento.
Fácil fichaje en Excel
Fichar es ahora más importante que nunca en todas las empresas. No importa su tamaño, dedicación, tipo de negocio o volumen de empleados. Por Ley, todos deben fichar la hora de entrada y de salida.
Desde el departamento de recursos humanos el control debe ser más minucioso ahora. Es el momento de cuidar el detalle y evitar sanciones y multas indeseadas. La única manera es ser muy escrupuloso en el control horario y tener la documentación siempre preparada y actualizada ante cualquier inspección.
Con esta plantilla de control horario total en Excel es posible. Su descarga es gratuita y una vez personalizada, bastará con minutos para tenerla al día en tiempo real y extraer los cómputos de horas trabajadas.
Una plantilla completa y siempre disponible
La monitorización de las jornadas de trabajo deben ser constantes, todos los días tanto a la entrada como a la salida. Los empleados deben implementar estos datos junto a sus firmas y cualquier anotación a tener en cuenta.
Esta plantilla total en Excel de control horario ya está preparada con todas las celdas necesarias. Se puede personalizar con la imagen corporativa de la empresa y a partir de ahí, contemplar:
- Hora de entrada del empleado, diaria.
- Hora de salida del empleado, diaria.
- Datos de la empresa.
- Datos del empleado.
- Firma del empleado.
- Anotaciones que necesite reflejar el empleado para que sea revisado por la empresa.
- Firma de la empresa y del empleado.
En caso de inspección, la hoja deberá estar cumplimentada por cada empleado y firmada - sellada por la empresa. Esta es la única vía para evitar errores y sanciones.
Software de control horario
Las plantillas en Excel para la gestión del control horario son de una ayuda inestimable. Es importante empezar por documentos de fácil acceso y con los que se pueda ir creciendo. Así, se evitarán problemas mayores de no saber utilizar los documentos o que los empleados no sean capaces de aportar la información necesaria.
Una vez controladas las plantillas, lo ideal es subir de nivel e ir a por la digitalización completa de la empresa. Para ello, desde Factorial recomendamos optar por un software de control horario como el que ofrecemos. Es sencillo, visual, intuitivo y permite poder gestionar todas las áreas de recursos humanos desde una única aplicación.
Pasos a seguir para conseguir y trabajar con la plantilla Excel total de control horario
La plantilla Excel de control horario a descargar aquí totalmente gratis está completa y preparada para ponerla en marcha. Solo hay que trabajarla en el inicio incluyendo los datos de empresa - empleada y a partir de ahí, clonarla para otros empleados, de forma mensual.
Una vez descargada, bastará con ir cumplimentando los espacios según se indica en la primera pestaña del propio documento Excel en la que se incluyen las instrucciones de uso.
Pasos a seguir para utilizar la plantilla de control horario en Excel
- Descarga gratis la plantilla de control horario en Excel introduciendo un email
- Abre la plantilla en Excel como cualquier otro documento.
- Introduce tu logotipo y datos de la empresa y guárdalo como plantilla.
- Imprime el documento o guardalo en la nube o en tu propio ordenador para su uso.