Consigue tu plantilla para Medir el Rendimiento
¿Quieres medir el rendimiento de tus trabajadores? Si has llegado aquí probablemente sepas que la Evaluación del Desempeño te puede ayudar. Cuando evalúas el desempeño de tus empleados puedes tener más visibilidad sobre el estado de tu empresa, ¡y las conclusiones a las que llegues te darán herramientas para tomar mejores decisiones!
La plantilla que hemos creado para ti te permitirá llevar a cabo una evaluación completa de cada uno de tus empleados, analizarla y definir los siguientes pasos.
Descargándote esta plantilla obtendrás un documento Excel con varias columnas en las que no solo se especifican las habilidades y capacidades del trabajador, sino también sus tareas. Además, incluye un sistema de puntuación que determinará automáticamente si el empleado en cuestión necesita formación en algún ámbito.
Este recurso descargable es gratuito.
¿Quieres una versión mejorada de una plantilla Excel?
El software de Factorial te permite automatizar y digitalizar la Evaluación del Desempeño de tus empleados. Esto significa:
- Poder elegir entre los modelos de Evaluación que mejor se adapten a tu empresa.
- Tener plantillas o evaluaciones de ejemplo con preguntas predeterminadas.
- Contar con evaluaciones completamente personalizables.
- Asignar fácilmente a supervisores.
- Enviar notificaciones automáticas durante el proceso.
- Posibilidad de rellenar los cuestionarios directamente dentro de la plataforma.
- Crear informes con los resultados.
- ¡Y mucho más!
Leer más sobre la funcionalidad de Evaluación del Desempeño de Factorial
Plantilla para la Evaluación del Desempeño vs. Software de RRHH
¿Por qué las plantillas para la Evaluación del Desempeño pueden quedarse cortas?
A pesar de que una hoja en PDF o Excel con cuestionarios te ayudará a resolver algunos aspectos de la Evaluación del Rendimiento de tus trabajadores, no es la mejor manera de hacerlo. Esto es porque:
- No puedes compartir los cuestionarios automáticamente con todos los empleados empleados.
- No puedes automatizar el envío de preguntas ni la recolección de respuestas.
- El soporte en papel se puede perder o estropear.
- El soporte en papel, también, puede pasar por muchas manos, con lo que comporta eso para la protección de datos.
- El análisis de resultados se tiene que hacer de manera manual y de uno en uno.
- Etc.
¿Cuándo deberías empezar a utilizar un Software?
Unas de las razones más importantes son la de la protección de datos, la de la posibilidad de cualquiera pueda modificar la evaluación de un trabajador si esta está en una hoja a la que toda la empresa puede acceder, y la de la posibilidad de perder la ficha, con las consecuencias que eso tendría de cara al resultado de la Evaluación.
Si, aún sí, estas razones no te parecen suficientes y de momento quieres utilizar una plantilla y no un programa, te recomendamos que sí que hagas el cambio si te encuentras en una de estas situaciones:
- La plantilla crezca y sean más los empleados a los que tengas que evaluar el rendimiento.
- El departamento de RRHH se pase el día gestionando papeleo.
- Tu empresa ofrezca teletrabajo y necesites digitalizar este proceso.
- El tiempo de gestión de la Evaluación del Desempeño te suponga más dinero que lo que te costaría un programa especializado.
Esto es lo que un software puede hacer por ti
Beneficios de un programa para la Evaluación del Desempeño
Estos son algunos de los beneficios de usar un software como el de Factorial:
- Autonomía para el trabajador. Ellos mismos podrán gestionar sus cuestionarios, y tú o su manager quienes los reciban.
- Actualización automática. Se podrán efectuar cambios, y estos cambios serán visibles para todos los afectados, de manera inmediata.
- Ahorro de tiempo. No más cadenas de correos electrónicos.
- Ahorro de papel. Al tenerlo no solo en formato digital sino en la nube, tu empresa será más sostenible.
- No más cálculos ni interpretaciones manuales. El software los hará por ti, y esto también te ahorrará tiempo.
- No más error humano. Los errores se detectarán solos y tú recibirás un aviso cuando ocurran.
- Modelos reutilizables. Además de poder elegir el mejor modelo de evaluación de desempeño para tu empresa, podrás utilizar ejemplos ya hechos y personalizarlos.
- Centralización de los procesos. Podrás acceder a todas las evaluaciones recividas desde un mismo lugar.
- Ayuda a la productividad. ¿Y si tus empleados tardaran mucho menos en rellenar los cuestionarios para su evaluación de rendimiento? ¡Ellos también ahorrarán tiempo que podrán destinar a sus funciones!
- Análisis de las ausencias con informes. Con Factorial también podrás extraer los datos y crear informes, todo para tomar mejores decisiones en el futuro.
¿Qué debería tener un buen Software para la Evaluación del Rendimiento?
Porque no todas las empresas son iguales, cada una tiene que encontrar el programa de RRHH que mejor se adapte a ella. Eso sí, hay una serie de necesidades que este tipo de software debería cubrir siempre:
- Que cuente con buenas herramientas de base. Está bien que un software tenga de todo y pueda ofrecerte muchísimas funcionalidades, pero...¿las que más necesitas realmente solucionan tus problemas? Te recomendamos hacer una lista de prioridades, y centrarte en buscar un buen programa que te ayude con ellas.
- Que sea sencillo e intuitivo. Si tus empleados y departamento de RRHH tienen que estudiar un Máster para entender un programa que se supone que tiene que "agilizar las cosas", algo está fallando. Está bien que sea práctico para los managers, pero los empleados tienen que saber utilizarlo; si no, lo pagarás y nadie conseguirá amortizarlo.
- Que cuente con un buen soporte técnico. Una solución tecnológica debe contar con un buen grupo de profesionales detrás, dispuestos a ayudarte de manera rápida en caso de cualquier incidencia.
- Que elimine pasos en la gestión de los Recursos Humanos. En el caso de la Evaluación del Desempeño, utilizar el software debería llevarte menos tiempo que gestionar este proceso de manera manual. Si al final de la jornada le has dedicado las mismas horas, seguramente no es tu solución.