Consigue tu plantilla para el Registro de la Jornada
¿Quieres una versión mejorada de una plantilla PDF?
El software de Factorial te permite automatizar y digitalizar el Control Horario o Fichaje de tu empresa. Esto significa:
- Podrás elegir entre varios métodos; en ordenador, en App Móvil, con código QR y/o por Slack.
- Fichaje fácil e intuitivo para tus trabajadores.
- Posibilidad de revisar las horas trabajadas de tus equipos.
- Visualización clara de las horas extra o balance de horas.
- Extracción de informes con los datos resultantes.
- ¡Y mucho más!
Plantilla para el fichaje vs. Software de RRHH
-
¿Por qué las plantillas para el registro horario pueden quedarse cortas?A pesar de que una hoja en PDF o Excel te ayudará a resolver el control horario de tus trabajadores, no es la mejor manera de hacerlo. Esto es porque:
- No la puedes compartir automáticamente con los empleados.
- Los cambios deben actualizarse de manera manual.
- Requiere que se tenga que hacer el recuento a mano.
- El soporte en papel se puede perder o estropear.
- El soporte en papel, también, pasa por muchas manos y cada empleado no tiene su propia hoja.
- Permite el error humano (ausencias que se solapen, mal recuento de las vacaciones).
- Puede no resultar un método válido a ojos de las Inspecciones de Trabajo.
- Etc.
- La plantilla crezca y más empleados tengan que hacer el registro horario.
- El departamento de RRHH se pase el día gestionando papeleo.
- Tu empresa ofrezca teletrabajo y necesites digitalizar este proceso.
- El tiempo de gestión del control horario te suponga más dinero que lo que te costaría un programa especializado.
Lo que dice la Ley del control horarioEl 12 de marzo del 2019 se publicó en el BOE lo que entró en vigor en mayo del mismo año: la Ley del Control Horario. Esta normativa, obliga a las empresas a:
- Llevar un registro horario de los empleados y sus jornadas.
- Señalar la hora de entrada y salida de los trabajadores, así como los descansos.
- Guardar este registro horario y ponerlo a disposición de los trabajadores.
- Respetar la Ley de Protección de Datos Personales.
- Infracciones leves con multas de 60 a 625 euros. Cuando, por ejemplo, la empresa no pone a disposición de los trabajadores estos registros horarios.
- Infracciones graves con multas de 625 a 6.250 euros. Cuando, por ejemplo, los trabajadores han realizado horas extras y estas no han sido remuneradas o hay irregularidades en el registro.
- Infracciones muy graves con multas de 6.250 a 187.515 euros. Cuando, por ejemplo, hay empleados menores de 18 años que han trabajado horas extra, haya impagos o retrasos repetidos en los pagos.
Esto es lo que un software puede hacer por ti
-
Beneficios de un programa para el Control HorarioEstos son algunos de los beneficios de usar un software como el de Factorial:
- Autonomía para el trabajador. Ellos mismos gestionan y rellenan sus turnos, y tú o su manager quienes los aprueben o rechacen.
- Actualización automática. Los cambios serán visibles para todos, de manera inmediata.
- Ahorro de tiempo. No más cadenas de correos electrónicos ni fichas interminables.
- Ahorro de papel. Al tenerlo no solo en formato digital sino en la nube, tu empresa será más sostenible.
- Mayor seguridad. Los registros no se perderán, y solo podrán acceder a ellos los propios trabajadores y sus managers.
- No más cálculos. El software los hará por ti, y esto también te ahorrará tiempo.
- No más error humano. Los errores se detectarán solos y tú recibirás un aviso cuando ocurran.
- Ayuda a la productividad. ¿Y si tus empleados tardaran dos segundos en fichar las entradas y salidar, en lugar de tener que pedir la hoja de registro, avisar a su manager, hacer los cálculos de las horas restantes y extras...?
- Mayor facilidad para fichar. Cuanto más fácil le pongas el registro horario a tus trabajadores, más lo llevarán a cabo.
- Análisis de los registros de jornada con informes. Con Factorial también podrás extraer los datos y crear informes, todo para tomar mejores decisiones en el futuro.
¿Qué debería tener un buen Software para el Control HorarioPorque no todas las empresas son iguales, cada una tiene que encontrar el programa de RRHH que mejor se adapte a ella. Eso sí, hay una serie de necesidades que este tipo de software debería cubrir siempre:
- Que cuente con buenas herramientas de base. Está bien que un software tenga de todo y pueda ofrecerte muchísimas funcionalidades, pero...¿las que más necesitas realmente solucionan tus problemas? Te recomendamos hacer una lista de prioridades, y centrarte en buscar un buen programa que te ayude con ellas.
- Que sea sencillo e intuitivo. Si tus empleados y departamento de RRHH tienen que estudiar un Máster para entender un programa que se supone que tiene que "agilizar las cosas", algo está fallando. Está bien que sea práctico para los managers, pero los empleados tienen que saber utilizarlo; si no, lo pagarás y nadie conseguirá amortizarlo.
- Que cuente con un buen soporte técnico. Una solución tecnológica debe contar con un buen grupo de profesionales detrás, dispuestos a ayudarte de manera rápida en caso de cualquier incidencia.
- Que elimine pasos en la gestión de los Recursos Humanos. En el caso del Control Horario, utilizar el software debería llevarte menos tiempo que gestionar este proceso de manera manual.
- Que incluya la firma digital. Si quieres digitarlo todo, no puedes dejarte este paso. Y menos si quieres ofrecer el teletrabajo como opción entre tu plantilla.
- Que tenga sistema de permisos. Para que los trabajadores que tengan que acceder a los registros de jornada puedan hacerlo.
- Que ofrezca distintos modos de fichar. O al menos el que a ti te interesa, en distintos momentos. Por App móvil, por ordenador, con código QR...