Gestión de finanzas y gastos sencilla, rápida y segura
Gestiona todos tus gastos y finanzas en el mismo sitio y descubre dónde, cuándo y cómo es mejor invertir tanto tu tiempo como tu dinero.10 mins
menos por ticket son 10 min más para ti
27 h/mes
de ahorro gracias a centralizar el proceso
500
compañías nos usan para gestión de gastos
Despídete de Excels gestionando tus finanzas con Factorial
Le damos a tus gastos la misma importancia que tú
Gestiona finanzas en tiempo real
Configura tus limites de gasto por empleado/a y haz seguimiento en tiempo real.
Aprueba o rechaza gastos fácilmente
Nuestro smart scan escanea el archivo y tú solo tienes que aprobarlo.
Invierte mejor tu tiempo y dinero
Descarga reportes de gastos para saber donde gastas más y así invertir mejorUnifica tus gastos en un mismo sitio y céntrate en ganar más
Mejora la rentabilidad y la gestión financiera de tu empresa al entender en qué áreas se generan más beneficios y en cuáles invertir más.Recibe una notificación en la app o correo cada vez que alguien tenga un gasto.
Tu equipo solo tendrá que subir una foto del ticket con nuestro smart scan (OCR) que escanea la info del recibo y la sube a la app.
Agrega comentarios en los gastos o solicita información adicional si lo necesitas.
Incluye a quien necesites en el proceso de aprobación.
Visualiza cada movimiento al instante.
Simplifica aun más la gestión de finanzas con Factorial Cards
Gestiona los gastos de tu equipo en tiempo real gracias a nuestras tarjetas corporativas tanto físicas como virtuales.Tu equipo paga sin adelantar su dinero. Cada pago se registra en la app y solo tendrás que aprobarlo o rechazarlo.
Asocia los pagos a cada persona y establece límites de dinero.
Crea tarjetas virtuales de un solo uso para gastos puntuales o establece en qué se puede gastar y en qué no.
Paga rápidamente con la Wallet del móvil.
Sincroniza tus gastos con la nómina
Los datos de las nóminas se conectarán con los de tu empresa dándote una visión general de tus costes para tomar mejores decisiones.Olvida las transferencias. Los gastos se reflejarán automáticamente como suplemento adicional en la nómina.
Decide quién puede añadir suplementos, comparte políticas de aprobación y ahorra el doble de tiempo.
Personaliza y descarga los informes que necesites y analiza el impacto de esos gastos.
Accede a tu perfil de gastos dentro de los informes e identifica las áreas en las que tu empresa está gastando más dinero.
Aprende aún más de gestión de gastos y finanzas con nuestros recursos
Clientes que gestionan gastos y finanzas con Factorial
Más de 7.000 compañías usan Factorial a diario
“Antes analizamos los gastos con Excel y Factorial tiene la capacidad de ser un software intuitivo y es muy cómodo hacer todas las gestiones en el mismo sitio”
Paula Distilo y Silvia Marcos Administración y dirección de Nacar
Mejora la gestión de gastos y finanzas complementándola con estas funcionalidades
¿Por qué Factorial?
Te damos 14 días para que pruebes nuestro software de Recursos Humanos totalmente gratis y veas cómo puede ayudarte a gestionar los turnos, las vacaciones, las horas extra o las ausencias en tus equipos.Preguntas frecuentes de gestión de finanzas
¿Qué es la gestión financiera?
La gestión financiera se refiere a todas las herramientas destinadas a mejorar la gestión de los recursos de una empresa para asegurar que son suficientes para cubrir los costes y generar beneficios. Dentro de las tareas de gestión financiera está elaborar el modelo financiero, planificar y elaborar presupuestos y gestionar la inversión y financiación.
¿Qué diferencia hay entre gestión empresarial y gestión financiera?
La gestión empresarial aúna todas las tareas destinadas a planificar, organizar y dirigir la empresa con el fin de alcanzar unos objetivos. La gestión financiera tiene como objetivo implementar el patrimonio de manera que la empresa cada vez obtenga más beneficios, es decir, gestionando eficientemente los recursos para que los beneficios sean mayores que los costes.
¿Puede un gasto ser aprobado por diferentes personas?
Sí, puede añadir una persona específica o un rol relativo como Gerentes o Supervisores de tiempo libre para aprobar gastos o configurar múltiples pasos de aprobación. Esto significa configurar pasos secuenciales para aprobar un gasto. Eso significa que más de 1 persona puede aprobar cada paso de aprobación.
¿Puedo añadir notas al rechazar un gasto?
¡Claro! Es posible enviar comentarios a la persona cuando se rechace un gasto para indicar el motivo. La persona recibirá un correo electrónico con esta información adjunta.
¿Puedo identificar cuándo se ha pagado un gasto?
Sí. Una vez aprobado el gasto, puedes establecerlo como "Pagado" en el detalle del gasto e incluso hacerlo en masa. La persona verá un mensaje diciendo que el gasto se ha establecido como "Pagado", pero puede tardar un poco en recibir el dinero.
Can I sync other company bank accounts to Factorial Expenses?
No, it’s not possible to sync other bank account transactions to Factorial Expenses and we are not planning to do it in the short term. Have you considered the Factorial cards? However, there’s a new finance team, Banking, that could probably work on this.
¿Puedo borrar un gasto?
Sí, puede eliminar un gasto manualmente. Debe rechazar el gasto y luego eliminarlo. Los administradores tienen este permiso por defecto pero puedes crear un grupo de permisos y habilitar el de borrado para ellos mismos, como gestor, como jefe de equipo o para toda la empresa.