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C贸mo hacer un contrato laboral en modalidad teletrabajo

9 minutos de lectura
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A pesar de que no hay en el horizonte indicadores que nos hablen a las claras de un nuevo confinamiento, la nueva realidad claramente presenta desaf铆os en materia de rrhh. Y todo esto, debido a las m煤ltiples limitaciones que se imponen como parte de las medidas de sanidad para prevenir potenciales rebrotes.

La imposibilidad de la interacci贸n directa o siquiera de acudir a las oficinas con el ritmo habitual, son tan solo algunos de los aspectos que complejizan la gesti贸n de talento.聽 A todo esto debemos sumarle la crisis econ贸mica que se refleja en el engrosamiento de las cifras de desempleo. Sin embargo, existen todav铆a espacios para el crecimiento de trabajadores y empresas, la contrataci贸n laboral probablemente est茅 mutando y muy lejos de desaparecer. La clave est谩 en aprender a adaptarse.

驴Qu茅 tipos de contrato laboral existen?

Un contrato laboral es una herramienta clave para vincular dos partes que realicen un intercambio de horas trabajadas a cambio de una remuneraci贸n pautada de acuerdo al tipo de tareas conforme a la legislaci贸n vigente.

En l铆neas generales, el contrato laboral sirve como acuerdo rec铆proco entre dos partes, el cual debe ser respetado y donde se establecen obligaciones y beneficios al momento de establecer un v铆nculo entre una empresa y un trabajador.

Contrato por tiempo indefinido

Como la palabra lo indica, los contratos laborales por tiempo indeterminado no tienen una fecha de finalizaci贸n estipulada. Esto aporta al trabajador y a la empresa una gran ventaja, que es la de proporcionar una gran estabilidad. Aunque pueden celebrarse de forma verbal o escrita, por supuesto lo recomendable es siempre optar por la segunda opci贸n ya que as铆 ambas partes contar谩n con respaldo legal.

Un contrato laboral por tiempo indeterminado no necesariamente implica trabajar la jornada completa, sino que tambi茅n puede exigirle al trabajador:

  • Trabajar a jornada parcial.
  • Trabajar en forma remota o teletrabajar.
  • Trabajar en forma fija pero discontinua (por per铆odos de tiempo c铆clicos, por ejemplo, cada quince d铆as).

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Contrato temporal

Contrariamente al contrato por tiempo indefinido, el contrato parcial establece claramente un v铆nculo entre la empresa y el trabajador que tiene una duraci贸n determinada.

A menudo se trata de contratos que establecen cubrir o realizar un reemplazo, contingencias de producci贸n o bien la ejecuci贸n de tareas espec铆ficas. Usualmente este tipo de contratos se extiende durante unos seis meses siendo su retribuci贸n.

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Contrato de formaci贸n y aprendizaje

Esta modalidad de contrato laboral fue pensada e incluida en la reforma laboral de 2012 (derogada en 2022)con el fin de posibilitar la inserci贸n al mundo del trabajo, a j贸venes profesionales y personas en riesgo de exclusi贸n social.

Seg煤n estipula la legislaci贸n, su duraci贸n es de m铆nimo un a帽o y m谩ximo tres. La retribuci贸n en ning煤n caso puede ser al salario m铆nimo y el monto, es establecido de acuerdo a las normas del convenio colectivo correspondiente.

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Contrato de pr谩cticas

El contrato en pr谩cticas es una modalidad de emplea pensada para quienes posean titulaciones superiores de grado o universitarias o en todo caso, un certificado que habilite al ejercicio de su profesi贸n.

La duraci贸n del contrato laboral en pr谩cticas es de al menos seis meses con la posibilidad de extenderse hasta dos a帽os. Este contempla adem谩s un per铆odo de prueba de un mes o dos, dependiendo del grado de profesionalizaci贸n del colaborador. La retribuci贸n pautada entre las partes depender谩 de la carga horaria y fijada por el convenio colectivo de trabajo que corresponda. Sin embargo, no podr谩 ser inferior al salir m铆nimo interprofesional.

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Contrato de obras o servicios

Este tipo de modalidad de empleo se utiliza principalmente para acordar entre una empresa y un trabajador, la ejecuci贸n puntual de una determinada tarea. Seg煤n la duraci贸n de esta tarea o proyecto, ser谩 tambi茅n la duraci贸n del contrato.

Contrato laboral m谩s conveniente en teletrabajo

Llegado el momento de decidir realizar nuevas incorporaciones a nuestra plantilla, claramente como suced铆a antes de la irrupci贸n de la crisis del Covid, no todos los tipos de contrato son iguales. Cada uno sirve, como hemos visto, para prop贸sitos diferentes. Es por eso que un contrato laboral establecido entre la empresa y el trabajador en teletrabajo, debe tener caracter铆sticas bastante espec铆ficas.

En l铆neas generales, adem谩s de estipular la duraci贸n de acuerdo a las exigencias del tiempo y/o la expedites del trabajador, un contrato laboral que se adapte a la 鈥渘ueva normalidad鈥 deber谩 obligadamente:

Contemplar el trabajo remoto y de hecho priorizarlo. Ya sea por posibles reconfinamientos o simplemente por el hecho de mantener la distancia de seguridad en la oficina evitando peque帽as multitudes, todo contrato laboral聽 debe considerar el home office como una realidad y una necesidad.

Especificar la carga horaria semanal pero tener en consideraci贸n cierta flexibilidad. A pesar de que el trabajo remoto es una modalidad relativamente c贸moda para ambas partes, traducir las mismas exigencias o rigurosidad de la oficina a la casa del empleado no solo es complejo sino desaconsejable. El trabajo remoto debe servir para aumentar el bienestar y productividad del trabajador.

Ser claro acerca de los beneficios y obligaciones a cumplir en forma remota. A qui茅n deben ser reportados los inconvenientes, con cu谩nta antelaci贸n deben notificarse problemas en la conexi贸n, qu茅 software se emplear谩 para centralizar labores y qu茅 hardware ser谩 cedido por la empresa. Todos estos detalles deben estar debidamente explicativos en un contrato a distancia.

C贸mo hacer un contrato laboral para trabajo remoto

De acuerdo a la Ley 10/2021, de 9 de Julio, acerca del trabajo a distancia que sustituye el Real Decreto 28/2020, de 22 de septiembre. Existe cierta informaci贸n que ser谩 fundamental al momento de volcarnos a la redacci贸n del contrato laboral de teletrabajo y la misma establece algunos puntos claves que est谩n dentro de la ley:

  • El contrato de trabajo a distancia deber谩 formarlizarse por escrito, se puede incorporar al contrato de trabajo inicial o realizarse posteriormente pero en todo caso siempre debe firmarse antes de que se empiece a trabajar a distancia.
  • Se considera trabajo a distancia a la forma de organizaci贸n del trabajo conforme a la cual esta se presta en el domicilio de la persona o en lugar elegido por esta, durante toda su jornada o parte de ella, de forma regular.
  • El teletrabajador cuenta con los mismos derechos y obligaciones que aquel que desarrolla sus actividades dentro de las instalaciones de la empresa.
  • El trabajador tendr谩 derecho a la protecci贸n adecuada en materia de seguridad social y salud.
  • Los trabajadores que se desempe帽en en forma remota tendr谩n derecho a la representaci贸n colectiva, siempre y cuando adscriban a un centro de trabajo espec铆fico de la empresa.

Modelo de acuerdo de teletrabajo

En Factorial hemos creado un contrato de trabajo a distancia con el fin de que puedas gestionar de manera r谩pida todas tus tareas relacionadas al trabajo remoto. Este modelo de acuerdo de teletrabajo cumple con todos los requisitos que solicita la Ley y se puede personalizar con todos los datos imprescindibles para luego ser remitido al SEPE.

Como ya dijimos este acuerdo tiene todo el contenido necesario como: la duraci贸n del acuerdo de teletrabajo, horario y tipo de jornada laboral, costes asociados, porcentaje y distribuci贸n de la jornada, lugar de trabajo, inventario de medios y equipos cedidos, protecci贸n de datos personales, y el resto de requisitos para poder cumplir con la ley vigente.

Para poder utilizar este modelo solo tienes que llenar tus datos dentro del formulario y lo recibir谩s en tu correo electr贸nico. 隆Listo para ser descargado!

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Beneficios de la contrataci贸n laboral en forma remota

La modalidad de empleo en forma remota, hist贸ricamente ha sido considerada como ideal. Esto debido principalmente a las grandes ventajas para equilibrar la vida personal y profesional de los trabajadores.

Pero en la actualidad esto ha dejado de ser 鈥渦n lujo鈥 propio de grandes empresas y start ups de tecnolog铆a, para convertirse en la norma en m煤ltiples sectores. Debido al contexto actual, por lo tanto, las ventajas de un contrato laboral de teletrabajo son m煤ltiples, sobre todo al momento de enfrentar una pandemia.

Ventajas para el trabajador

Dentro de los beneficios m谩s valorados por los colaboradores al momento de migrar o adoptar una modalidad de empleo remota, podemos enumerar:

  • Mayor flexibilidad que se traduce en mejores posibilidad de organizar los quehaceres laborales.
  • Sensible reducci贸n de gastos de traslado (ya sea en transporte p煤blico o forma particular).
  • Incremento del tiempo libre.
  • Disminuci贸n de distracciones durante horas laborales, ya que las interacciones grupales se reducen.
  • Reduce el estr茅s.
  • Permite pasar m谩s tiempo de calidad con familiares, amigos y convenientes.

Ventajas para la empresa

Sucede a menudo que para las organizaciones que tienen una cultura m谩s tradicional, la posibilidad de pensar en un contrato laboral de trabajo a distancia es vista como un inconveniente. Esto debido principalmente tanto a la desconfianza en las nuevas tecnolog铆as (o si desconocimiento) como a la falta de confianza en el propio trabajador.

Lo cierto es que se trata simplemente de una serie de prejuicios que pueden ser derribados de inmediato, sobre todo si tenemos en cuenta que:

  • Garantizar cumplimentar con las normas de seguridad e higiene que sugiere el Ministerio de Sanidad para evitar el contagio de Covid-19.
  • El teletrabajo aumenta sensiblemente la productividad y eficiencia de los trabajadores.
  • Al desarrollar labores desde casa, se elimina casi por completo el absentismo laboral (sobre todo injustificado).
  • El control horario, de fichajes y turnos, se vuelve m谩s sencillo.
  • Las tareas administrativas de RRHH se alivianan gracias al uso de plataformas de gesti贸n de talento.
  • Es m谩s sencillo tracking de tareas y control de desempe帽o implementando objetivos medibles.
  • La firma del contrato propiamente dicha, puede tambi茅n realizarse en forma a distancia acelerando notablemente el proceso de inducci贸n

Cinco consejos para un proceso de contrataci贸n exitoso

Cuando hablamos de la rubrica de un contrato laboral en tiempos de pandemia, no solamente es importante concentrarnos en los detalles del documento en s铆. Sino que es vital comprender que un proceso de contrataci贸n contempla otras instancias que facilitar谩n tanto la parte quiz谩s m谩s burocr谩tica como la adaptaci贸n del trabajador a la empresa y din谩micas grupales.

Busca a tus candidatos en redes sociales

Las redes sociales son un excelente campo de batalla para RRHH durante el proceso de selecci贸n. Ya se trate de espacios creados espec铆ficamente para este fin (como LinkedIn) o plataformas m谩s casuales como Facebook o Instagram, lo cierto es que la virtualidad permite conocer aspectos del potencial empleado que nos dar谩 informaci贸n acerca de su temperamento, as铆 como publicar anuncios de b煤squeda de personal.

Esto es importante para saber con antelaci贸n, si el profesional en cuesti贸n ser谩 capaz de insertarse en la empresa. Es decir, si encarna, representa o es compatible con los valores de la organizaci贸n. Adem谩s, su historial laboral, referencias e inclusive portfolio, estar谩n al alcance de la mano para nuestra verificaci贸n.

Contempla que facilidad tienen con herramientas digitales

Una vez que recibes la primera tanda de candidatos, luego de realizar la criba curricular es momento de pasar a la primera entrevista. Aqu铆 y sobre todo teniendo en cuenta el contexto, ser谩 vital que logres evaluar qu茅 nivel de entendimiento y resoluci贸n tiene el o la trabajadora respecto del uso de software.

Tanto si conoce las herramientas como si es puntual al conectarse o si la calidad/velocidad de conexi贸n es adecuada, todo esto servir谩 para poder comprender cabalmente si optar por el candidato es la opci贸n correcta.

Solicita una prueba

Lo que la virtualidad nos hace ganar en t茅rminos de tiempo y eficacia, lo quita en lo que refiere a interacci贸n interpersonal. Muchas de las cuestiones que se ponen de manifiesto en din谩micas grupales durante entrevistas, no son una opci贸n tan viable en pandemia durante el teletrabajo.

Es por eso que una buena herramienta es, durante la primera entrevista, solicitar una peque帽a prueba de trabajo. Es decir darle al empleado una tarea breve que pueda realizar en el momento o bien, cumplimentar en una segunda instancia. Todo esto siempre teniendo en cuenta su pleno consentimiento y que, si el nivel de exigencia es alto, deber谩 ser remunerada.

Entrecruza datos y referencias

Un curriculum est谩tico puede estar lleno de informaci贸n y experiencias grandilocuentes. Una entrevista puede ser din谩mica, entretenida y mostrar a un candidato lleno de potencial. Sin embargo y lamentablemente, puede suceder que esto no sea consecuente con la realidad.

Antes de efectivamente firmar un contrato laboral, es vital entrecruzar datos. Es decir, chequear las referencias que fueron proporcionadas por el trabajador. Desde el lugar de estudio, hasta certificaciones, pasando por ex-jefes y colegas. La informaci贸n que podamos ver, por ejemplo en redes, nos ayudar谩 a tener una visi贸n m谩s acabada de qui茅n es el o la candidata.

Optimiza tus procesos con un software de gesti贸n

Por 煤ltimo y no por eso menos importante, una vez realizado el contrato laboral, es de suma importancia continuar el proceso utilizando herramientas espec铆ficas para este prop贸sito.

Un software de gesti贸n de rrhh permite dinamizar todo tipo de procesos, ya que centraliza la informaci贸n para que est茅 disponible 24/7 desde cualquier dispositivo. Ya se trate de control horario o gesti贸n de n贸minas, una plataforma de recursos humanos es el mejor aliado cuando se trata de adaptar las necesidad de una organizaci贸n a la modalidad de teletrabajo.

La forma de trabajo remota lleg贸 para quedarse, al menos durante los pr贸ximos meses. La necesidad de pensar en nuevas formas de trabajo que permitan mayor eficacia y protejan la salud de trabajadores y organizaciones, ha cobrado un valor nunca antes visto. Un contrato laboral que se adapte a esta nueva realidad, ser谩 suficiente para garantizarnos el 茅xito en gesti贸n humana.

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隆Hola! Soy Greta Gamarra y trabajo como Content Marketing para el mercado espa帽ol en Factorial HR. Vine a Barcelona a estudiar un M谩ster en Marketing Digital el cual me permiti贸 ampliar m谩s mis conocimientos dentro de este entorno. Desde el 2019 empec茅 a crear contenido y campa帽as para diferentes plataformas.

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