Ir al contenido

Guía completa sobre la retribución flexible en las empresas

·
12 minutos de lectura
retribución-flexible-empresas

La era de la retribución flexible y del salario emocional en las empresas hace tiempo que pisa fuerte; y ahora, en plena crisis, más que nunca.

Aquellas marcas que quieran atraer y retener a los mejores profesionales, a los que añaden más valor a la empresa, la mejoren y hagan que triunfe, tendrán que ofrecer mucho más que billetes. ¿Alguna vez te has preguntado qué quieren tus empleados?

No nos engañemos, el sueldo es un factor decisivo a la hora de elegir trabajar para una empresa u otra, pero luego viene todo lo demás. Los empleados van a pasar muchas horas trabajando, es importante que se sientan cómodos y alineados con su empresa.

¿Qué puedes ofrecerles más allá de billetes? Hay muchos tipos de retribución flexible, hoy te los vamos a enseñar todos.

El cheque guardería y la conciliación laboral

Uno de los mejores beneficios que se puede aportar a un empleado que sea padre o madre es un beneficio que le permita conciliar mejor la vida personal y la vida profesional. Sin duda el cheque guardería es la mejor manera.

El cheque guardería, como su nombre bien indica, es un cheque (o tarjeta) que da la posibilidad empleado (padre o madre) de poder llevar a su hijo a la guardería pagando con ese cheque o tarjeta. En función de la empresa que lo ofrezca, este cheque puede no tener ningún coste para el empleado (si se ofrece como beneficio) o puede asumirlo el trabajador en su nómina (optando a interesantes ventajas fiscales).

Ventajas del ticket guardería

Son muchas las ventajas que aportan los ticket guardería, tanto para la empresa como para los empleados, y ya no estamos hablando de ventajas intangibles como pueden ser una mayor satisfacción y motivación de la fuerza laboral, una mayor fidelización o unos mayores niveles de productividad. Estamos hablando de ventajas tangibles y cuantificables directamente para ambas partes.

Para la empresa el detalle más destacado es que los cheques guardería resultan desgravables 100% en el IS (Impuesto de Sociedades), mientras que para la parte de los empleados lo más importante es que todos estos cheques guardería resultan exentos de tributación en el IRPF, en un interesante ahorro anual de cientos, e incluso de miles de euros en su factura fiscal.

Seguro médico para empleados

Beneficios de los seguros de salud privados para los empleados

Una de las principales ventajas de ofrecer seguros médicos privados es, por supuesto, la satisfacción que produce a los empleados el hecho de tener un médico especialista disponible siempre que lo necesiten. En el caso del seguro médico para empleados de Factorial sin carencias ni copagos. Una satisfacción que conlleva un mayor compromiso con la empresa y un mejor desempeño profesional, y esto no es lo único.

El seguro médico permite a los empleados ser atendidos más rápidamente y en mejores condiciones,, que en la sanidad pública. Sin esperas interminables. De hecho, también existen interesantes ahorros fiscales asociados a la contratación de un seguro privado de salud.

En Factorial encontrarás el mejor seguro médico privado con seguro dental para empleados al mejor precio, sin carencias, ni copagos. Al poder negociar precios por volúmen, tenemos acceso a los mejores acuerdos con la aseguradora líder. ¿Sabías que el seguro médico es el beneficio social más valorado por los trabajadores?

Beneficios de los seguros médicos privados para la empresa

De entrada,  puede parecer que la contratación de seguros médicos para los empleados supone un coste extra para la empresa, pero en lugar de coste debe verse como una inversión en talento por el efecto positivo que aporta. Existen dos maneras diferentes de ofrecer este producto a los empleados y con un coste desde 0€ para la empresa. La empresa debe tener en cuenta  que en ambos casos el coste será deducible íntegramente en el Impuesto de Sociedades (IS).

  • Ofrecerlo como parte del salario del empleado (retribución flexible): En esta modalidad, la empresa ofrece la posibilidad a todos sus empleados de incluir el coste del seguro médico en la nómina. De este modo, el empleado consigue reducir la cantidad de IRPF a pagar con la posibilidad de desgravar hasta 500€ al año por persona asegurada.
  • Ofrecerlo como beneficio: En este caso, la empresa asume el coste extra del seguro médico a los empleados a los que se lo quiera ofrecer. Mientras la retribución flexible obliga a la empresa a ofrecer el seguro a todos los empleados, en el caso de ofrecerlo como beneficio, podría escoger a qué empleados se lo ofrece. Los trabajadores que finalmente acepten el seguro privado como beneficio también podrán desgravar esa cantidad de su IRPF.

Obviamente, del mismo modo que para el empleado le supone unos beneficios personales (motivación, compromiso con la empresa, mayor desempeño, etc.), a la empresa este hecho también le reporta beneficios. Tener empleados motivados, fidelizados y productivos redunda en unos mejores resultados globales para el negocio.

banner-retribucion-flexible

Por qué ofrecer un seguro de salud a empleados jóvenes:

  • Cubiertos en caso de accidentes practicando deporte

Los empleados jóvenes suelen tener una vida más activa y habitualmente practican deporte, viajan más o se mueven en bicicleta, patinete o moto por la ciudad. Este es uno de los principales motivos por los que el seguro médico tiene tanto éxito entre este sector de los empleados. Contratar un seguro de salud les garantiza una atención premium en caso de accidente.

  • Gestión a través de internet

Todo se tramita a través de Factorial por internet, fácil y rápido. Además nuestros proveedores de seguro médico para empresas permiten gestionar las citas y solicitudes a través de internet o teléfono para que concertar una visita con un especialista sea un proceso ágil. Es tan sencillo como entrar en el buscador de centros médicos, escoger el que más te convenga y realizar tu reserva a través de la web o por teléfono. Sin esperas.

  • Mayor rapidez y comodidad

Acudir a un médico a través del seguro de salud es mucho más cómodo y rápido. Gestionas tu reserva en segundos por teléfono o internet y acudes a la cita. Sin más complicaciones. A la hora concertada. Si prefieres una segunda opinión, puedes concertar una cita con otro especialista sin coste. Al no tener carencias ni copagos, el empleado puede usar el seguro médico privado desde el primer día y sin coste extra.

  • El ahorro fiscal

Sin duda el ahorro fiscal que supone contratar un seguro de salud es uno de los motivos más importantes por los que un empleado decide contratarlo. Si ya de entrada el coste del seguro médico a través de Factorial tienen una mensualidad muy ajustada, al conseguir un ahorro fiscal de los primeros 500€ pagados en concepto de seguro, el coste de contratarlo disminuye considerablemente.

Gimnasio y deporte para empleados

Yoga en la oficina

La práctica de esta actividad física milenaria, además de ser excelente para reducir el estrés laboral y la ansiedad, es una actividad divertida en donde todos pueden participar, independientemente del nivel de cada empleado. Los beneficios son muchos y los resultados ayudarán significativamente en la productividad de la empresa.

Clases de spinning para empleados

Esta práctica deportiva es otra excelente opción para las empresas que deseen implementar diferentes actividades en las que todos sus empleados puedan participar, divertirse, compartir y sobre todo es una actividad que ayudará muchísimo en el estado de ánimo de todos los trabajadores.

Masajes para empleados

Esto sin lugar a dudas es una de las actividades estrellas (y más demandada por los empleados). Los masajes para trabajadores son una práctica perfecta para reducir estrés, ansiedad, fatiga, reduce las tensiones musculares, mejora la concentración mental, alivia los dolores de cabeza y migrañas ocasionadas por el ajetreo del día. Estamos seguros que si les das a escoger a tus empleados qué actividad realizar, la mayoría votaran por los masajes. Son una manera fácil de reducir el riesgo de baja médica y mejorar a la salud del equipo.

Spa y actividades de relajación para los trabajadores

Puedes ofrecerles acceso a spas y centros de relajación fácilmente y sin que suponga un coste a la empresa. Echa un vistazo a los beneficios para empleados que Factorial te propone. Un día de spa en donde todos estén disfrutando de ser los mimados de la casa, sin lugar a dudas es una de las actividades más relajantes que les puedes dar a tus empleados. Esto no solo va a fortalecer sus alianzas entre empresas y trabajadores, sino que les estarás demostrando que cuidas de su bienestar y que eres una empresa que reconoce los esfuerzos que cada uno de ellos hacen para ser un equipo de alto rendimiento.

Organizar actividades fuera de las oficinas

Entre estas actividades están, por ejemplo: salir a caminar, llevarlos a un almuerzo grupal en un lugar abierto, visitar un zoológico o bien puedes organizar la participación de todos ellos a una clase de zumba al aire libre. Es muy importante que los empleados puedan salir a tomar el aire fresco y despejar su mente del encierro, la presión y el estrés del trabajo diario que desempeñan con tanto esmero. Además este tipo de actividades ayudarán a establecer conexiones con otros empleados y mejorar la relación entre los trabajadores.

¿Qué es la Tarjeta Transporte?


Las tarjetas de transporte son uno de los planes de retribución flexible (o beneficios sociales) más demandados por las pequeñas y medianas empresas. Con la tarjeta Factorial transporte, la empresa ofrece la posibilidad al trabajador de pagar sus traslados usando el saldo de una tarjeta tipo visa.

En función de cómo se ofrezca en la empresa, el empleado recibirá dinero extra mes a mes para pagar su abono transporte o podrá apartar parte de su sueldo en concepto de retribución flexible que la empresa le ingresará dentro de una tarjeta visa válida para pagar en cualquier punto de venta de billetes de transporte o máquina.

Ventajas de la Tarjeta Transporte

Ofrecer un sistema de pago Tarjeta / Cheque Transporte dentro de una empresa supone muchas ventajas para el trabajador y para la empresa. Por un lado, la empresa cubre las necesidades más básicas de los empleados a través de un sistema online, sencillo y personalizado donde poder solicitar la tarjeta, darse de alta o baja y/o consultar su saldo.

Por otra parte, el trabajador queda exento de la tributación del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) con un total de hasta 1.500€ al año, utilizando un sistema de pago muy sencillo con el que cubrir el coste exacto del billete o abono de transporte.

Ofrecer a los empleados la Tarjeta Transporte como beneficio supone un importante ahorro de dinero y una mejora en la gestión de los desplazamientos por parte de la empresa, sin hablar de la comodidad de poder usar este sistema. Muchas empresas deciden cubrir el coste del transporte de sus empleados como parte de su política de recursos humanos y ofrecen gratis este plus.

También hay muchas otras empresas que lo ofrecen como opcional para todos los empleados. En este caso, se considera parte de la retribución (retribución flexible) del empleado y se les deduce el coste del transporte de su nómina. Gracias a la retribución flexible el trabajador puede optimizar su sueldo y cubrir este coste cotidiano con la Tarjeta Transporte. Al recibir la cantidad que el empleado decida como sueldo en especies (no puede superar el 30% del total de su sueldo), este dinero queda exento de IRPF por ley. De esta forma, el trabajador recibe la misma cantidad cada mes, pero paga menos impuestos. El resultado está claro: el mismo coste para la empresa y un mejor sueldo para el empleado.

¿Realmente cuánto dinero se ahorra el trabajador usando la Tarjeta Transporte?

Implementando este sistema de tarjetas para pagar los abonos y billetes, tanto la empresa como el empleado ahorran dinero. Un trabajador con un sueldo de 20000€ puede deducirse hasta 337€ en IRPF cada año, mientras la empresa se deduce el 100% del saldo adquirido en concepto de transporte para sus empleados.

¿Cuáles son los beneficios desde el punto de vista de la empresa?

Permite mejorar la retribución neta y motivación de los empleados

En los últimos años, muchas empresas españolas están cambiando su modelo retributivo para dar más flexibilidad a sus trabajadores.

En realidad, esto va más allá de cómo las empresas compensan a sus empleados, implica un cambio de visión en cuanto a la gestión de las personas. Tiene como objetivo desarrollar equipos más motivados y felices, y que supone dinámicas de management horizontales y transparentes. Un ejemplo de esto es el concepto de salario emocional, que incluye una creciente conciliación familiar, medidas que contemplen el bienestar general del empleado, y su formación y desarrollo profesional. Son elementos complementarios al sueldo que el empleado percibe al final de cada mes.

En materia estrictamente retributiva, esta nueva filosofía implica no solamente un ahorro para el trabajador, sino que le permite decidir qué productos y servicios cobrar en especie, según lo que más se ajuste a sus necesidades, y tener un mejor control de su retribución.

No conlleva un esfuerzo administrativo

Implementar un plan de retribución flexible no supone grandes modificaciones en cómo se gestionan las nóminas. Simplemente se debe dividir el sueldo bruto en salario fijo y variable (que es la parte que quedará exenta para el trabajador). La parte variable se descuenta del sueldo del empleado y la empresa lo pagará directamente como beneficio. De este modo, el sueldo neto del empleado es menor y se reduce la cantidad total de IRPF a pagar. La retribución flexible es una práctica admitida y regulada fiscalmente para que empresa y empleado puedan optimizar sus recursos. Un empleado no podrá recibir más del 30% de su salario en concepto de retribución flexible.

No supone gastos adicionales para la empresa

Los planes de retribución flexible son sumamente atractivos para las empresas ya que no suponen gastos adicionales a nivel fiscal. La retribución en especie no implica un incremento en el IRPF o la cuota de la Seguridad Social. Sin embargo esto no siempre fue así, ya que hasta 2014 la base de cotización de la SS no incluía este tipo de salario. A partir de la reforma tributaria, las empresas deducen un porcentaje del salario en especie para el pago de la Seguridad Social.

Ayuda a la empresa a volverse más competitiva a la hora de atraer talento

Este último punto parece obvio, pero no lo es. Para empresas en crecimiento, por ejemplo en el sector tecnológico, la retribución en especie, junto con otros beneficios como flexibilidad a nivel de conciliación familiar, y otros perks (un espacio de trabajo agradable, catering gratis, actividades para los trabajadores financiadas por la empresa, etc), hace que resulten más atractivas a los candidatos que buscan trabajo.

Implementar un plan de retribución flexible eficaz – Paso a Paso

Paso 1. Evaluación y sondeo:

Antes de empezar lo primero es conocer la situación real de la empresa y sus trabajadores. Al existir varios servicios que pueden ofrecerse como retribución flexible es importante conocer cuáles son los que el empleado necesita. Puedes ofrecer seguro de salud, cheque comida, transporte y guardería. Para tener una orientación, el seguro de salud es el más valorado por todas las empresas. Por un lado por su precio reducido y por las coberturas, mucho mayores que al contratar de forma particular.

Paso 2. La comunicación con los empleados:

Este punto es clave a la hora de implementar un plan eficaz dentro de la empresa. Lo más probable es que si no se ha ofrecido antes ningún producto de retribución flexible los empleados no sepan cómo funciona ni por qué es tan importante para ellos. Muchos empleados desconocen que pueden ahorrar más de 2.000€ al año.

En Factorial siempre ofrecemos material informativo a las empresas que implementan un plan de retribución flexible para empoderar al responsable de recursos humanos y pueda resolver cualquier duda de los trabajadores de forma ágil y eficaz. Además proporcionamos material para empleados de cada producto que la empresa decida ofrecer para que sepan qué ventajas tiene contratar. Dentro de Factorial el empleado encontrará una calculadora personalizada que le permitirá configurar la cantidad que quiere destinar a seguro médico, cheque gourmet, transporte o guardería y calcular el ahorro fiscal que conseguirá mes a mes.

Lo más importante es que el empleado entienda cómo funciona y por qué un plan de retribución flexible supone un aumento de su sueldo sin que a la empresa le cueste dinero. Muchos responsables de rrhh ya hablan de retribución inteligente y optimización de salarios al referirse a la retribución en especie.

Paso 3. Simulación de ahorro: La calculadora de retribución flexible.

Es muy importante que cada empleado pueda simular el coste y ahorro que le supone contratar servicios considerados como retribución flexible. Los datos de ahorro deben ser reales en base a su sueldo real y por lo tanto el entorno en el que calcularlo debe ser 100% seguro. A día de hoy no existen muchas calculadoras que permitan hacerlo cumpliendo con la LOPD así que te recomiendo que uses la calculadora de Factorial para asegurarte de que todos los datos están bajo control. Factorial es seguro y cumple con la LOPD.

Paso 4. Contratación y puesta en marcha:

Una vez simulados, seguramente el empleado quiera contratar los servicios. Si estás utilizando Factorial será tan fácil como hacer click en un botón y rellenar algo de información para que nosotros podamos tramitar el alta con los detalles del empleado y la cantidad que quiere destinar cada mes. Si no utilizas Factorial deberás hacer todo este proceso de forma manual, algo que te llevará días o incluso semanas además del tiempo de negociación y activación del beneficios social con cada proveedor.

 

¿Quieres digitalizar tu departamento de RRHH y no tener que perder tiempo en tareas repetitivas? Factorial quiere empoderarte para que puedas centrarte en tus empleados, que son lo más importante.

¡Prueba nuestro software de manera completamente gratuita y averigua si es la herramienta que llevas tanto tiempo buscando!

 

Consigue Factorial y ofrece lo mejor a tus empleados

 

Publicaciones relacionadas

Dejar comentario