Es una parte fundamental del proceso de búsqueda de talento ya que, sin contrato, no existe relación laboral posible. Los contratos de trabajo son una herramienta indispensable para las empresas y para empleados Principalmente por una cuestión lógica que tiene que ver con el cumplimiento de las leyes y del Estatuto de los Trabajadores. Sin contrato, no existe vínculo posible y será engorroso si en algún momento se desea rescindir del mismo al menos que esté amparado por la ley.
Por otra parte, los contratos de trabajo facilitan la distribución de las cargas de tareas, la gestión del tiempo y control horario, la jornada laboral, la modalidad de trabajo (si fuera remota o presencial) así como la gestión de gastos y la retribución flexible entre tantas otras cosas que atañen a recursos humanos.
Tabla de contenidos
Contratos de trabajo: modalidades y claves
Existen diversos tipos de contratos de trabajo según sus características. Estas características podrían resumirse en:
Duración del contrato: Indefinido o de duración determinada/temporal.
Jornada laboral: a tiempo completo, parcial o fijo discontinuo.
Carácter del contrato: ordinario, fomento de la contratación, persona con discapacidad, etc. o si se trata de un contrato inicial o de uno actualizado y que procede de un contrato anterior.
Como poner toda esta información en una nómina, por ejemplo, sería demasiado, existe una clave numérica única para cada tipo de contrato y que a continuación os presentamos para que podáis consultarla cuando la necesitéis.
Contratos de trabajo: claves para contratos indefinidos
Las claves de contratos de trabajo, son nada más ni nada menos, que una serie de códigos y nomenclaturas establecidas por el Ministerio de Trabajo, que sirven para identificar rápidamente la tipología del acuerdo legal establecido entre un trabajador y una empresa.
En el caso de los contratos de trabajo de tipo indefinido, según la duración establecida la clave correspondiente será:
Tiempo completo:
- 100: Ordinario
- 109: Incentivo de la contratación indefinida y transformación de contrato de duración determinada
- 130: Persona con diversidad funcional
- 139: Transformación de contrato temporal para personas con discapacidad
- 150: Fomento del empleo de carácter inicial
- 189: Contrato laboral indefinido a jornada completa que procede de uno temporal
Tiempo parcial:
- 200: Ordinario
- 209: Fomento del empleo que proviene de un contrato temporal
- 230: Persona con diversidad funcional
- 239: Transformación de contrato de duración determinada para personas con discapacidad
- 250: Inicial
- 289: Procede de un contrato temporal
Fijo Discontinuo:
- 300: (sin tipo específico)
- 309: Contrato para el fomento de la contratación indefinida que proviene de un contrato temporal
- 330: Persona con diversidad funcional
- 350: Incentivo al empleo estable de carácter inicial
- 389: Que proviene de un contrato de duración determinada
Si, además, no quieres añadir el desorden del papeleo físico a todo esto, puede recurrir a un software para la gestión documental o HRIS.
Descarga un modelo de contrato indefinido aquí
Si en tu compañía están iniciando un proceso de headhunting y necesitas cerrar un proceso de contratación para retener el talento ideal, desde este enlace podrás descargar, de forma totalmente gratuita, un modelo de contrato indefinido para agilizar tus operaciones.
Claves para contratos de trabajo temporal
En el mismo sentido, en los contratos de trabajo temporales (con fecha de inicio y fin establecidas) las claves que se asignan y que pueden consultarse desde el SEPE o la Seguridad Social son las siguientes:
Tiempo completo:
- 401: Por obra y servicio (contrato suprimido por la reforma laboral 2022)
- 402: Eventual por circunstancias de la producción
- 403: De inserción
- 408: Contrato de carácter administrativo
- 410: Interinidad418: Interinidad de carácter administrativo
- 420: Contrato en prácticas
- 421: Contrato para la formación
- 430: Persona con diversidad funcional
- 441: De relevo
- 450: Para el fomento a la contratación indefinida
Tiempo parcial:
- 501: Por obra y servicio determinados (contrato suprimido por la reforma laboral 2022)
- 502: Eventual por circunstancias de la producción
- 503: Para la inserción
- 508: Con carácter administrativo
- 510: Interinidad
- 518: Interinidad de carácter administrativo
- 520: Contrato en prácticas
- 521: Contrato para la formación
- 530: Persona con diversidad funcional
- 540: Jubilado parcial
- 541: De relevo
- 550: Para el fomento del empleo estable
Como habrás podido ver, aunque al principio parecen muchos números complejos, al final es fácil ver que cada número quiere decir una cosa, por lo que seguro que después de gestionar varios contratos te los acabas aprendiendo de memoria.
Descarga un modelo de contrato temporal aquí
Para poder gestionar tus procesos de contratación, además de utilizar un software que te permita la gestión documental y firma digital, puedes obtener desde este enlace de manera totalmente gratuita una plantilla para completar con la información de tu empresa y futuros trabajadores.
👉 Conoce más sobre el contrato temporal en este artículo
Cómo mejorar la gestión de los contratos de trabajos
Al incorporar trabajadores en nuestra plantilla necesitamos gestionar una cantidad considerable de documentos como pueden ser: los contratos, acuerdos de confidencialidad, entrega de materiales, consentimiento del uso de datos, entre otros. Entonces, ¿Cuáles son las complicaciones que se pueden presentar a la hora de gestionar contratos?
- Gran cantidad de documentos que no son de fácil acceso.
- Pérdida de tiempo al tener que solicitar a cada trabajador la firma de todos los documentos
- Una posible vulneración de datos personales de los trabajadores.
Gestiona todos tus contratos en minutos
Con el Gestor Documental de Factorial podrás almacenar todos los documentos dentro de la plataforma de manera segura y con acceso online desde cualquier dispositivo. Además Factorial te permite:
- Crear carpetas personalizadas para mejorar la distribución de los documentos.
- Ahorrar tiempo con la subida masiva de documentación a la plataforma.
- Un proceso de firma digital legal y 100% segura.
- Notificar a tu equipo cada vez que se suba un nuevo documento pendiente de firma.
- Acceder a la información necesaria en cuestión de segundos y limitar la visibilidad de estos datos según el usuario que accede al programa.
- Tener todos los datos personales de tus trabajadores almacenados de forma segura y no comprometer la confidencialidad de esta información.
Gestionar los contratos de tu empresa es una tarea clave para garantizar cumplir con todos los requerimientos legales vigentes y, de esta manera, evitar multas, sanciones y cualquier otro tipo de inconvenientes con trabajadores y proveedores. ¡Ahorra tiempo y espacio! Reserva una demo gratis y te enseñamos la mejor manera de gestionar los contratos de tu equipo.
Mira este podcast sobre contratos de trabajo
Para más información sobre los tipos de contrato de trabajo podéis consultar este podcast que realizamos junto con Allende Azcárate, abogada experta en derecho laboral.
