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C贸mo crear un cuadrante de turnos de trabajo en Excel + [Plantilla Gratis]

7 minutos de lectura
cuadrante turno de trabajo gratis

La gesti贸n del tiempo es de vital importancia en toda empresa, ya que maximizando el uso de este recurso intangible podemos garantizarnos un mayor retorno y mejorar el rendimiento de la plantilla.

Los cuadrantes de turnos de trabajo, son justamente una herramienta ideal para poder gestionar el ingreso y egreso de los trabajadores, mejorando el fichaje, control horario y asegur谩ndonos una mayor productividad y bienestar laboral. Por ello, en Factorial queremos ofrecerte esta plantilla Excel de cuadrante de turnos de trabajo gratis.

Con esta plantilla de turnos de trabajo personalizable podr谩s tener una visualizaci贸n general de los turnos rotativos de tu empresa de manera mensual. Adem谩s de poder detectar que trabajadores tienen turnos rotativos por la ma帽ana, tarde o noche.

驴Qu茅 es el trabajo a turnos?

El trabajo a turnos seg煤n la definici贸n del Estatuto de los Trabajadores es 鈥渢oda forma de organizaci贸n del trabajo en equipo seg煤n la cual los trabajadores ocupan sucesivamente los mismos puestos de trabajo, seg煤n un cierto ritmo, continuo o discontinuo, implicando para el trabajador la necesidad de prestar sus servicios en horas diferentes en un per铆odo determinado de d铆as o de semanas鈥.

En resumen, el trabajo a turnos beneficia la producci贸n de una empresa para que esta no se quede parada y, por ello, sus trabajadores se organizan en trabajos por turnos.

Trabajo a turnos, 驴qu茅 dice la legislaci贸n?

Los turnos en las empresas son cada vez m谩s comunes. Sin embargo, lo cierto es que esta modalidad existe desde hace much铆simo tiempo y, seg煤n el tipo de empresa, puede que utilizarla sea m谩s o menos conveniente.

En todo caso, es necesario conocer lo que establecen las leyes laborales que regulan la actividad.

Trabajo a turnos seg煤n el Estatuto de los Trabajadores

En el art铆culo 36.3 y 36.4 del Estatuto de los Trabajadores encontramos las siguientes medidas para los trabajadores a turnos:

#1 鈥 芦En las empresas con procesos productivos continuos durante las veinticuatro horas del d铆a, en la organizaci贸n del trabajo de los turnos se tendr谩 en cuenta la rotaci贸n de los mismos y que ning煤n trabajador est茅 en el de noche m谩s de dos semanas consecutivas, salvo adscripci贸n voluntaria禄.

#2 鈥 芦Las empresas que por la naturaleza de su actividad realicen el trabajo en r茅gimen de turnos, incluidos los domingos y d铆as festivos, podr谩n efectuarlo bien por equipos de trabajadores que desarrollen su actividad por semanas completas, o contratando personal para completar los equipos necesarios durante uno o m谩s d铆as a la semana禄.

#3 鈥 芦Los trabajadores nocturnos y quienes trabajen a turnos deber谩n gozar en todo momento de un nivel de protecci贸n en materia de salud y seguridad adaptado a la naturaleza de su trabajo, y equivalente al de los restantes trabajadores de la empresa禄.

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Real Decreto 1561/1995 de 21 de septiembre, sobre jornadas especiales de trabajo

El art铆culo 19 del Real Decreto 1561/1995 de 21 de septiembre, sobre jornadas especiales de trabajo tambi茅n trata el trabajo a turnos y dice lo siguiente:

#1 鈥 芦En las empresas en que se realicen actividades laborales por equipos de trabajadores en r茅gimen de turnos, y cuando as铆 lo requiera la organizaci贸n del trabajo, se podr谩 acumular por per铆odos de hasta cuatro semanas el medio d铆a del descanso semanal previsto en el apartado 1 del art铆culo 37 del Estatuto de los Trabajadores, o separarlo del correspondiente al d铆a completo para su disfrute en otro d铆a de la semana禄.

#2 鈥 芦En dichas empresas, cuando al cambiar el trabajador de turno de trabajo no pueda disfrutar del descanso m铆nimo entre jornadas establecido en el apartado 3 del art铆culo 34 del citado Estatuto, se podr谩 reducir el mismo, en el d铆a en que as铆 ocurra, hasta un m铆nimo de siete horas, compens谩ndose la diferencia hasta las doce horas establecidas con car谩cter general en los d铆as inmediatamente siguientes禄.

Beneficios de utilizar una plantilla de horario de trabajo en Excel

Si necesitas incorporar un cuadrante de turnos de trabajo rotativos o necesitas mejorarlo, puedes hacerlo f谩cilmente mediante una plantilla de Excel que te permite rellenar los datos de acuerdo a tus necesidades. A continuaci贸n, te mostramos los beneficios que puedes obtener:

  • Posibilidad de personalizar y rellenar la plantilla de turnos con tus trabajadores.
  • Organizar a los empleados en grupos.
  • Gestionar el trabajo a turnos con el horario de noche y ma帽ana.
  • Crear cuadrantes de turnos de trabajo de 24 horas.
  • Enviar los cuadrantes de turnos de trabajo rotativos por email a tus trabajadores.

Desventajas de utilizar una plantilla de turnos rotativos en Excel

Una plantilla de horario de trabajo rotativo puede ser una de las opciones m谩s f谩ciles de controlar la gesti贸n de turnos dentro de tu empresa pero puedes incurrir en errores si es que no realizas una gesti贸n adecuada y caer en errores que afecten a la productividad de tus trabajadores y el cumplimiento de sus tareas diarias.

A continuaci贸n, te mostramos las desventajas de utilizar una plantilla de cuadrantes de turnos:

  • Dificultad en la gesti贸n y visualizaci贸n de todos los datos dentro de la plantilla de horario en excel por la cantidad de empleados.
  • Inconvenientes en la comunicaci贸n de los turnos rotativos que le corresponden a cada empleado.
  • Errores en el ingreso manual de los datos de turnos, horarios, etc dentro de la plantilla de turnos de trabajo.
  • Inversi贸n de tiempo en modificar los turnos de trabajo por cambios repentinos o de improviso.
  • Usando una plantilla de cuadrante de turnos no se puede visualizar los horarios de trabajo de los empleados en tiempo real.

Plantilla para la gesti贸n de turnos
Obt茅n una vista mensual de los turnos rotativos de tu equipo de ma帽ana, tarde y noche.
Descargar plantilla

C贸mo crear un cuadrante de turnos de trabajo rotativos en Excel

Puedes crear tu cuadrante de turnos de trabajo gratis utilizando Excel o un spreedsheet en Google, sin necesidad de pagar de m谩s. Solo tendr谩s que tener en cuenta que pueden ocurrir muchos errores al momento de controlar tu cuadrante de turnos mediante una plantilla de excel por lo que te explicamos cu谩les son los puntos a tener en cuenta.

Estos son los pasos para elaborar un cuadrante de trabajo en blanco desde una hoja de Excel:

  • Establecer los turnos de trabajo de la empresa: es esencial definir cu谩les ser谩n los horarios de trabajo. El trabajo por turnos de noche podr铆a ser de 00:00 a 8:00, el trabajo por turnos de ma帽ana, de 8:00 a 16:00 y el de tarde, de 16:00 a 00:00.
  • Calcular cu谩ntos trabajadores necesitamos para cada turno: es importante tener en cuenta los picos de trabajo que podamos tener durante el a帽o y elaborar el cuadrante conforme a esto. Para ello, es necesario establecer un patr贸n de turnos para cada 茅poca del a帽o seg煤n lo que necesite la empresa.
  • Definir un patr贸n com煤n para un mismo grupo de trabajadores: puedes hacer grupos de trabajadores y seguir un mismo patr贸n para gestionar su control horario. Lo importante es asegurarnos de que tenemos cubiertas todas las 谩reas de trabajo durante todo el a帽o.
  • Crear y personalizar nuestra plantilla: para poder llevar una mejor gesti贸n, es indispensable que todo el equipo de Recursos Humanos conozca la plantilla y sea 谩gil con ella, para ello puedes personalizarla a tu gusto.

Recuerda que el llevar una plantilla de horario en Excel puede ser de gran ayuda y f谩cil de aplicar pero se debe tener especial cuidado cuando manejas a tu equipo de manera remota. Ten en cuenta que siempre existir谩 la opci贸n de optimizar estos procesos a trav茅s de un programa de Gesti贸n de turnos el cual te ayudar谩 a agilizar tus tareas y mantener un control eficiente de la distribuci贸n de los turnos de trabajo dentro de tu empresa.

Desc谩rgate nuestro cuadrante de turnos de trabajo con una plantilla horario excel gratis

Obt茅n una plantilla de turnos de trabajo rotativos gratis para generar los cuadrantes de turnos en tu empresa a la medida de tus necesidades. No necesitas instalar ning煤n programa ni complicarte la vida creando un horario en excel desde cero, simplemente completando el formulario con tus datos recibir谩s la plantilla de excel que hemos elaborado en tu correo electr贸nico, esta plantilla esta lista para rellenar e imprimir.

Dentro de esta plantilla de trabajo que es completamente gratis, encontrar谩s los cuadrantes semanales para que los rellenes con cualquiera de las 3 jornadas establecidas por tu empresa (ma帽ana, tarde o noche). Adem谩s, esta plantilla de horario de turnos de trabajo est谩 hecha para que puedas controlar y tener una mejor visualizaci贸n de los turnos de tus empleados ya sea de forma semanal o mensual.

Plantilla de horarios para rellenar e imprimir en Word y PDF

En Factorial hemos elaborado una plantilla de horario de trabajo gratuita que podr谩s descargar en formato PDF, Word o Excel lista para rellenar manualmente. Eso s铆, la informaci贸n que t煤 como manager debes ingresar debe ser lo m谩s certera posible para que luego no surjan inconvenientes con los turnos ya definidos por tus empleados.

Es vital que sepas rellenar esta plantilla semanal y mensualmente聽por los turnos que le corresponde a cada trabajador. Recuerda que cuanto m谩s claro est茅n distribuidos los turnos de tus empleados mayor ser谩 el efecto positivo en su productividad dentro de las tareas diarias.

La mejor manera de gestionar los turnos de trabajo

Una plantilla de turnos es una herramienta muy f谩cil de utilizar al organizar turnos de trabajo pero puede presentar ciertas desventajas.

Un software de Recursos Humanos como el de Factorial permite realizar la gesti贸n de turnos de forma personalizada y asignarlos a ciertos trabajadores en espec铆fico. Adem谩s de crear flujos de trabajo para que estos turnos se repitan generando un ahorro de tiempo y errores de c谩lculo manual.

Software-control-turnos-trabajadores

Entre algunas otras de las funcionalidades que ofrece el software, tenemos:

  • Visualizaci贸n completa de los turnos de trabajo de todo el equipo en tiempo real.
  • Monitorizaci贸n del tiempo de trabajo de la plantilla y el c谩lculo autom谩tico de las horas trabajadas.
  • Env铆o de notificaciones a los trabajadores acerca de sus turnos de trabajo mejorando su experiencia y la comunicaci贸n.
  • Posibilidad de a帽adir per铆odos espec铆ficos en el a帽o, como puede ser el horario intensivo en verano.聽
  • Posibilidad de agregar informaci贸n adicional como ubicaciones o comentarios concretos al momento de enviar los turnos de trabajo.聽

Factorial ofrece un software todo en uno, en donde podr谩s sincronizar los turnos de trabajo con las ausencias, bajas y vacaciones de tu equipo y as铆 evitar posibles errores a la hora de gestionar las jornadas laborales. Agenda una demo gratis y te ense帽amos la mejor manera de gestionar los turnos de trabajo.

Ejemplo de 茅xito: el cambio en los turnos de trabajo en Mercadona

A partir del 4 de mayo del 2020, la direcci贸n de Mercadona decidi贸 cambiar los turnos rotativos de sus empleados como medida excepcional para reducir el contacto entre trabajadores y clientes.

El cambio de turnos de trabajo para los empleados de Mercadona ha pasado a ser cuatro d铆as de trabajo seguidos y tres de libranza, incluido el domingo. Adem谩s, ahora el total de horas semanales es de 36, por ello, su jornada de trabajo se ampl铆a a 9 horas al d铆a.

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