Las vacaciones son un derecho de todo trabajador, y como empresa o departamento de recursos humanos te toca definir una política de vacaciones bien clara para poder regular este descanso de tus empleados.
Pero, ¿cuántos días les corresponden por mes trabajado? ¿Y si se trata de un trabajador con contrato de jornada parcial? ¿Y si se encuentra en medio de un ERTE? ¿Qué pasa cuando un empleado deja la empresa y no ha disfrutado de todas las vacaciones que le pertocan? ¿Necesitas calcular los días proporcionales de un empleado que se ha incorporado a mitad de año y no saber cómo hacerlo?
Hoy te traemos todo lo que quieres saber sobre el cálculo de las vacaciones por mes trabajado dentro de una empresa, para despejarte cualquiera de estas dudas y más.
Tabla de contenidos
¿Cuántos días de vacaciones le corresponden al trabajador por año?
Como seguramente sabrás, la ley estipula un mínimo de 30 días naturales por año trabajado en los que se incluyen domingos y festivos. Ninguna empresa o convenio colectivo puede incumplir o modificar esta cantidad de días a no ser que sea para mejorarlo.
La empresa puede contabilizar los días de vacaciones en función de días laborables si lo prefiere. De este modo, el empleado tendría 22 días laborables por cada año trabajado. Si quieres saber más, puedes chequear nuestra guía para la gestión de vacaciones.
¿Qué diferencia hay entre vacaciones, días naturales y días laborables?
Los días naturales son todos los días del año: 365 días, o 366 si es año bisiesto. Es decir, de lunes a domingo, todos y cada uno de los días. Es importante no confundir esto con los días hábiles, que son los que no son festivos (estos últimos también pueden llamarse “días inhábiles”).
Por otro lado, tenemos los días laborales, que son todos aquellos que no son festivos y durante los que normalmente se trabaja. ¿Puede ser el sábado un día laborable? Sí, depende del contrato, la actividad en la que se realice el trabajo, la ley, etc.
Los días de vacaciones son aquellos en los que el empleado de una empresa ha elegido NO trabajar. Estos días deben ser laborales, ya que los festivos o días inhábiles el trabajador directamente no trabaja, a menos que su contrato establezca algo diferente.
👉 ¿Quieres información sobre los permisos laborales retribuidos? Hemos creado un artículo completo aquí
Cómo calcular los días de vacaciones proporcionales por mes trabajado completo
Es posible calcular manualmente la cantidad de días con una sencilla fórmula. Antes de empezar, se deberá conocer la política de la empresa, si se rige por días naturales (30 días al año) o laborables (22 días al año). Para poder calcular cuantos días de vacaciones por mes trabajado le corresponden a cada empleado.
Si usas Factorial para gestionar las vacaciones de los empleados de tu empresa los días proporcionales de cada empleado se calculan automáticamente. Cuando introduces los datos del empleado en Factorial calculamos la cantidad de días disponibles para ese trabajador en función de su fecha de incorporación a la empresa.
Si aun no utilizas Factorial, te dejamos una fórmula con la que podrás calcular los días de vacaciones por mes trabajado.
👉 Recuerda: Si la empresa tienen una política de vacaciones por días naturales: 30 días naturales / 12 meses del año = 2,5 días de vacaciones por mes trabajado. Por otro lado, si la empresa se rige por días laborales: 22 días laborales / 12 meses del año = 1,8 días de vacaciones por mes trabajado.
Fórmula para calcular los días de vacaciones por mes trabajado de manera manual
Si quieres calcular las vacaciones a mano, puedes utilizar esta fórmula:
Pongamos un ejemplo:
Si en tu empresa los empleados tienen 24 días de vacaciones y un empleado se incorpora el 1 de marzo, dividiremos los 24 días de vacaciones del empleado entre 12 meses que tiene el año y tendremos un total de 2 días de vacaciones por mes trabajado.
Si tenemos en cuenta que el empleado ha empezado a trabajar en marzo y que por lo tanto, trabajará 10 meses este año, el empleado tendrá un total de 20 días de vacaciones.
Cálculo de vacaciones en Excel por mes trabajado
La gestión de las vacaciones en Excel es una práctica no poco común en algunas empresas pequeñas que no cuentan con demasiados empleados y no necesitan automatizar este proceso todavía. Con pocos conocimientos de esta herramienta, un manager de Recursos Humanos puede crear una tabla funcional para contabilizar los días de vacaciones por mes trabajado, y utilizando las fórmulas de suma, resta, división y multiplicación podrá sacar los totales o las vacaciones pendientes.
Cálculo de vacaciones en casos más específicos
Aunque las vacaciones, por lo general, están reguladas por el Estatuto de los Trabajadores que mira por homogeneizar y mejorar las condiciones de trabajo de todos los empleados, hay casos en los que hay excepciones a esta regla general, y debes conocerlos.
Además, hay momentos en los que el recuento de las vacaciones es distinto por las condiciones sobre las que hablaremos a continuación.
Cómo calcular las vacaciones junto con el finiquito
Sea cual sea la causa del despido del trabajador, se le tendrá que hacer el pago de las vacaciones no disfrutadas. Entonces, se pagará el equivalente a 1,8 días laborables por mes trabajado (o 2,5 si hablamos de días naturales).
Cómo calcular las vacaciones por horas o con jornada parcial
Para los trabajadores con un contrato de jornada parcial, querrás calcular las vacaciones según las horas trabajadas y no los días…pero este es un error común. Los trabajadores con jornada parcial tendrán los mismos días de vacaciones que los que tienen jornada completa, a pesar de que los primeros trabajan sólo cuatro horas al día (las vacaciones serían de cuatro horas ese mismo día).
Con respecto al salario que recibirán los trabajadores con jornada parcial en vacaciones es el mismo que reciben por cada mes trabajado. Siendo este inferior al que reciben los trabajadores con jornada completa de trabajo.
Cómo calcular las vacaciones de empleados en ERTE o ERTE parcial
Cuando hablamos de vacaciones de trabajadores que están en ERTE, tenemos que especificar qué tipo de ERTE, si el de suspensión o el de reducción de jornada.
Durante los ERTE de suspensión, es importante saber que los trabajadores estarán cobrando el desempleo y además las empresas habrán sido exoneradas de pagar las cuotas de Seguridad Social entre un 100% y un 75%. Para los trabajadores afectados por este tipo de ERTE, tendremos que restar los días correspondientes a su período de descanso, dentro del período de tiempo que no ha prestado sus servicios. Es decir, que si ha estado en ERTE dos meses, restaremos las vacaciones que corresponden a ese período.
El ERTE parcial no es más que el que se produce al desafectar sólo a una parte de los afectados por un ERTE, así que es lo mismo, pero únicamente a parte de la plantilla.
Cómo calcular las vacaciones de empleados en ERTE de reducción de jornada
Con el ERTE de reducción de jornada al trabajador le corresponden los mismos días de vacaciones; sucede algo así como lo que pasa con los contratos de jornada parcial, ya que no se contabilizan las horas sino los días.
Problemas a la hora de gestionar las vacaciones por mes trabajado en la empresa
Algunos de los problemas más frecuentes a los que se enfrentan los responsables de recursos humanos cuando llevan la gestión de vacaciones manualmente son:
- Errores en el cálculo exacto de los días generados, disponibles y usados por el trabajador.
- Desconocimiento sobre los tipos de contrato de los trabajadores para determinar cuántos días de vacaciones le corresponde a cada uno.
- No poder establecer diferentes tipos de políticas de vacaciones de forma personalizada.
- Invertir horas de trabajo en tener que controlar y supervisar las vacaciones.
Obtén el cálculo de las ausencias por vacaciones en minutos
Antes de empezar, se tiene que tener claro bajo qué política se rige la empresa, por días naturales (30 días al año) o laborables (22 días al año). Además, lo ideal es tener definido la cantidad de días disponibles para cada trabajador en función a su fecha de incorporación a la empresa y lo que dicte el contrato de trabajo.
La mejor manera de gestionar los días de vacaciones de cada trabajador sería:
- Establecer políticas de vacaciones específicas definiendo días máximos y asignándolas por equipo según sus necesidades.
- Permitir a los trabajadores el poder solicitar sus vacaciones de manera autónoma.
- Los responsables y managers serán los encargados de aprobar y rechazar las solicitudes de sus equipos.
- Tener una visualización completa de las ausencias del equipo con su respectivo período de inicio y fin.
- Recibir notificaciones cuando se generen solapamientos entre las ausencias y los turnos de trabajo.
Factorial es una herramienta que te permite todo esto y a la vez gestionar otras tareas importantes de Recursos Humanos. Agenda una demo gratis y te enseñamos cómo gestionar las ausencias en tu equipo de manera óptima.
Otras dudas relacionadas con las vacaciones en la empresa
Más allá de los días de vacaciones reglamentarios y obligatorios por ley, los ERTE que están afectando más que nunca a empresas y trabajadores, y los tipos de contratos de trabajo, hay más cuestiones que muchos empleados se preguntan y, como responsable de Recursos Humanos, tienes que responder.
¿Cómo puedo calcular el importe de las vacaciones no disfrutadas?
Ya hemos dicho que, las únicas vacaciones que deben ser pagadas, son las que no se disfrutan durante el período de tiempo que un trabajador ha trabajado, en caso de que el contrato de ese trabajador cese. Es decir, a aquellos trabajadores que se van de la empresa y no han podido disfrutar de las vacaciones que por ley y contrato le corresponden.
En este caso, debe calcularse las vacaciones que le corresponden por los días que sí que ha trabajado (con la fórmula que hemos indicado en los apartados anteriores), y restar este número a las vacaciones ya disfrutadas.
¿Cuántos días laborables hay en España en el año?
En España existe una cantidad de días laborables al año fijos; esto dependerá del año y de la Comunidad Autónoma en la que se encuentre el empleado. Normalmente suelen haber 22 días laborables cada mes, exceptuando los meses de Enero, Abril, Julio, Octubre y Diciembre que tienen 21 días laborables.
👉 Conoce los días laborables al año con nuestro calendario de festivos de España
¿Qué pasa si pasa un año y un trabajador que todavía trabaja para nuestra empresa no ha disfrutado de todas las vacaciones?
¿Hay que pagar ese importe? ¿Se acumulan las vacaciones? ¿Se pasan al año siguiente?
En caso de que esto suceda, las vacaciones pueden acumularse para el año siguiente. Entonces, la empresa tendrá que incluir en su política de vacaciones en qué plazo tendrán que disfrutar de esas vacaciones los empleados.
¿Existe algún tipo de vacaciones pagadas?
No. Es importante recalcar esto, porque cualquier empresa que pague las vacaciones a un empleado (a menos que sea porque ese empleado se está yendo de la empresa) estará incurriendo en una ilegalidad.
Si la pregunta es si, durante los días de vacaciones, el trabajador recibe la nómina igual que si estuviera trabajando, las respuesta es un sí rotundo. Las vacaciones que el trabajador disfruta y que están establecidas no sólo por su contrato sino por el Estatuto de los Trabajadores, no afectan a la nómina (es decir, a la compensación o salario mensual).
Hola…quisiera saber cuantos dias de vaciones me corresponden? Entre el 18/02/2008
Gracias
Hola Corina, ¿Quieres decir de 2008 o de 2018?
Buenos Dias,necesito saber cuántos días de vacaciones me corresponde,ingrese el 01-01-2017,y cuánto es el importe que me correspondería.
Gracias.
Hola Rubén,
Estás en el artículo correcto. Léelo y aprenderás a calcular los días que te corresponden y la cantidad.
Un saludo
R.
Si tenemos un trabajador con fecha de alta de hace 5 años y se da de baja voluntariamente, desde que fecha la tenemos que hacer el calculo de las vacaciones, si las ultimas que ha disfrutado ha sido el 31 de Agosto de 2017
Hola Sonia,
Deberías ver si le quedan días pendientes del año pasado en función de la política de vacaciones que haya en la empresa.
Además de eso, deberías calcular las vacaciones que le corresponden de este año. Toda la info la encontrarás en el artículo :)
Un saludo
Hola quisiera saber cuantos días de vacaciones me corresponden este año 2018, yo ingrese a la empresa el 05/02/2018 y mi contrato tiene estipulado 30 días naturales de vacaciones por año.
Gracias de antemano por la respuesta.
Si lees este artículo aprenderás a calcularlo fácilmente :)
Hla. quisiera saber si me dan el mes de julio de vacaciones es desde el dia 1 de julio al 1 de agosto??
gracias
Hola Arantxa,
Deberías hablarlo con la responsable de tu empresa. Depende de muchos factores, entre otro si te quedan días de vacaciones por consumir :)
Es una información que te dará tu empresa.
Un saludo
Hola buenos dias
Jo entre a trabajar el 16/ abril/2018 y la empresa ha cerrado de vacaciones la semana del 13 y 20.
Jo he hecho 3 semanas de vacaciones ( de la semana 6 a la semana 20 de agosto)
Cuantos dias de vacaciones me pertenecen?
Gracias
Hola Mireia,
En el artículo tienes la fórmula para calcular los días de vacaciones que te pertenecen. Es muy sencillo :)
Un saludo
YO TRABAJO DE DOMINGO A JUEVES DE NOCHE YESTOY HACE DOCE AÑOS EN LA EMPRESA,CUANTOS DIAS TENGO QUE ESTAR AUSENTE DE LA EMPRESA?
Hola quisiera saber cuantos días de vacaciones me corresponden si trabajo todo el año de lunes a jueves 8h, el viernes 7h, y los meses de julio y agosto jornada reducida de 7h de lunes a viernes. En días laborales.
Muchas gracias!!!
Hola Borja,
Este tipo de preguntas es mejor que las hagas directamente a tu responsable de recursos humanos o representante sindical. Gracias
Buenos días,
he entrado a trabajar el 1 de septiembre en mi empresa con contrato a tiempo parcial de 2 años de duración. Tendría derecho a los días de vacaciones proporcionalmente correspondientes a los 30 días naturales por año establecidos en mi contrato? Esto es, tendría derecho a 10 días naturales hasta el 31 de diciembre de 1018?
Gracias.
Hola Alfonso,
Tienes derecho a la parte proporcional de días de vacaciones hasta final de año. Como siempre decimos por eso, lo mejor que puedes hacer es consultarlo directamente con tu responsable de recursos humanos, asesor laboral o representante sindical.
Saludos
Hola por favor se cuentan solo los meses interos trabajados o tambien mitad? Y si yo he trabajdo desde uno de enero hasta 13 noviembre con contrato 28 horas, cuantos dias de vacaciones tengo?
Hola Flavio,
Te corresponden los mismos días de vacaciones que si hubieras trabajado a jornada completa.
EL total viene especificado en el contrato.
Saludos
Hola, ¿qué pasa si la jornada no es de 40 horas, es decir si trabajo una jornada de 24 horas semanales( solo viernes sábado y domingo) como puedo calcular las vacaciones que me corresponden?
Gracias
Hola Maritza,
Las vacaciones no dependen del horario semanal ni de la jornada, tendrás las mismas pero cobrarás proporcionalmente a estas.
En el contrato viene especificado el día total de vacaciones.
Saludos
Cuando dias me pertenece dsd el 11 de setiembre al 31 de diciembre? 8 dias? Si alguien lo sepa que m lo diga porfavor. Gracias
Hola Bea,
Seguro que tu responsable de recursos humanos podrá dar respuesta a tu pregunta en relación a los días de vacaciones.
Saludos
Hola quiero saber cuantos días de vacaciones m tocan si empeze el 15/01/2018
Hola Anhy, dependerá del convenio colectivo, lo pactado en el contrato etc.
Si tienes cualquier duda consulta con tu representare sindical o responsable de recursos humanos.
Saludos
Buenos días!
He leído toda la información pero aún me quedan dudas, agradecería me ayuden, comencé a trabajo de lunes a jueves me gustaría saber cuántos días laborales me corresponden de vacaciones?
Deseo dejarme unos días de vacaciones para otro mes, por ejemplo si me pido desde el lunes 17 de junio al 11 de julio (ya que viernes no trabajo) cuantos días aún me quedan por disfrutar de vacaciones?
Muchas gracias de antemano
Hola Andrea,
Estas preguntas tan personales es mejor que las hagas directamente a tu responsable de recursos humanos.
Saludos
Hola!
Estoy bajo regimen de vacaciones «naturales».
Si me tomo una semana de vacaciones, decimos la semana del 16/03 (o cualquier otro), de lunes a viernes. A partir de cuando empiezan a contar los días? A partir del sabado 14/03 (y entonces un total de 9 días) o a partir del lunes 16/03 (y entonces 7 días).
De antemano gracias por ayudarme entender la realidad de estos dias «naturales»
Hola Lionel,
Para días naturales, y en el caso que mencionas de una semana, se cuentan desde el lunes hasta el domingo. Un total de 7 días.
Saludos,
hola yo entre a trabajar en julio de 2011 y hasta julio de 2012 no puede hacer ningún día de vacaciones. Ahora el 21 de Marzo de 2020 fue mi último día en la empresa y cuando fui a buscar el finiquito m dijo que no m tocaba nada de vacaciones pq del 1 de enero al 21 de marzo m tocaba 1 semana que ya había disfrutado. La pregunta es que de 1 de julio de 2011 a enero de 2012 no m deberían 15 días???
Hola Mireia,
Este es un caso particular que te recomiendo hables con el responsable de Recursos Humanos de tu ex empresa o tu asesor laboral.
Por lo que nos cuentas, serían vacaciones adeudadas de hace 9 años y esto dependerá de la política vacacional que tenga la empresa sobre días acumulados no disfrutados, es decir, aquellos que puedas pasar año tras año (entre otros factores).
Saludos
Buenas noches cuántos días de vacaciones proporcionales de seis meses me corresponden.
Gracias
Hola Jain,
Todo depende de la política de vacaciones de tu empresa. Tienes que informarte de los días de vacaciones que esta proporciona a sus trabajadores (pueden ser más del mínimo obligado), y luego hacer el cálculo en proporción.
Hola trabajo fines de semana y festivos y quería saber cuántos días de vacaciones me corresponden ya que empecé el 18 de enero de este año, gracias
Hola Jessica,
En el artículo encontrarás cómo calcular tus días de vacaciones por mes trabajado. Esto no depende de si trabajes los fines de semana o menos días en la semana incluso. También en tu contrato o convenio colectivo tienes indicados los días que te corresponden por año.
Saludos,
Cuántos días libres me tocan por mes ovio soy mensual y me dicen que son 6 días al mes estaría bien eso
Hola Maca y gracias por tu mensaje! En líneas generales las empresas consideran 30 días naturales al año o bien, 22 días laborales al año. Estos se dividen por 12 meses (en un contrato que contemple esta duración) lo que da en promedio 2.5 días al mes. De todas formas siempre lo mejor es corroborar esto con el área de rrhh de tu empresa que son quienes mejor entienden tu situación particular. Que tengas una buena semana!