Como sociedad nos encontramos en constante cambio y evolución algo que afecta directamente a los comportamientos de las personas y su desarrollo en el ámbito laboral. Los expertos de Recursos Humanos deben tener presente que para adaptarse a estos cambios será necesario entender las necesidades que sus trabajadores demandan y cumplirlas.
Hasta hace algunos años eran pocos los trabajadores que disfrutaban de algún beneficio ofrecido por su empleador. En la actualidad, las empresas son conscientes de que compiten por los mejores talentos del mundo y tratan de superarse las unas a las otras con el objetivo de diferenciarse y añadir beneficios sociales extra para sus trabajadores.
Según el informe de tendencias 2022 de Cobee, plataforma de gestión de planes de beneficios, el 40,1% de los empleados españoles añadiría algún beneficio social a su plan de compensación. Esto nos hace indicar que los beneficios sociales son sin duda la clave que hará que te diferencies como empresa y logres mantener a tu equipo motivado.
En este artículo indagaremos sobre qué son los beneficios sociales, ejemplos de beneficios sociales y su importancia a la hora de atraer y fidelizar al talento.
Tabla de contenidos
¿Qué son los beneficios sociales?
Los beneficios sociales son aquellas mejoras que la empresa brinda a sus trabajadores sin que esta se incluya dentro de sus nóminas, es decir, se considera complementaria. Su objetivo es mejorar el nivel de vida de los trabajadores a través de incentivos como puede ser: el pago de comida, transporte, seguro de salud, formaciones, entre otros.
Al ser considerados prestaciones no dinerarias y de naturaleza jurídica no remuneratoria se encuentran exentos de deducciones o aportes. Por otro lado, las empresas al asumir en su totalidad el coste de estos beneficios pueden acceder a reducciones fiscales significativas.
¿Cuál es la diferencia entre beneficios sociales y retribución flexible?
Para entender la diferencia entre estos dos términos vamos a empezar definiendo ¿Qué es la retribución flexible? La retribución flexible es un sistema retributivo que permite al empleado decidir qué parte de su salario quiere cobrarlo en dinero y qué parte en productos o servicios (retribución en especie).
Dicho de esta forma con la retribución flexible el colaborador obtiene un aumento en su salario neto ya que esta parte percibida en productos o servicios al estar exenta de IRPF, el ahorro a su favor es mayor.
Por otro lado, los beneficios sociales están vinculados al convenio colectivo o a las políticas internas establecidas por la empresa ya que como hemos dicho son ellos los encargados de asumir el coste íntegro de dichos productos o servicios. Además esto supone un coste añadido para las empresas porque aparte del pago de estos beneficios tendrán que cotizar a la Seguridad Social por los mismos.
Los 10 beneficios más solicitados por los trabajadores
Flexibilidad laboral
Uno de los aspectos primordiales es poder ofrecer una flexibilidad de trabajo ya sea con un horario flexible de entrada y salida o la implementación de una jornada laboral de 4 días. O el contar con la posibilidad de realizar su trabajo desde cualquier lugar en el que se encuentre sin necesidad de estar en la oficina (teletrabajo) y poder escoger los días que desea ir a la empresa a trabajar (trabajo híbrido).
Recuerda que con un software de control horario como el de Factorial los trabajadores podrán:
- Fichar sus entradas y salidas desde cualquier dispositivo
- Visualizar las horas trabajadas, días libres generados y disponibles
- Fijar turnos automáticos según contrato
- Exportar los fichajes de tus equipos, ya firmados para evitar sanciones
Seguro de salud
Más del 70% de las corporaciones españolas ofrecen este beneficio a su plantilla, según Cobertis. El seguro médico viene siendo desde hace ya varios años uno de los beneficios más valorados y que ha tenido un notable incremento de solicitudes a raíz de la pandemia.
A la hora de ofrecer el seguro de salud como un beneficio social, la empresa asume el coste extra del seguro y decide a qué trabajadores ofrecerles este beneficio. Los trabajadores que finalmente acepten el seguro privado podrán desgravar esa cantidad de su IRPF (hasta 500€ al año por persona asegurada).
Por otro lado, las empresas podrán deducir el 100% del pago en el Impuesto de Sociedades sin que esto compute como un aumento en las aportaciones a la cuenta de la seguridad social.
Con este beneficio los trabajadores podrán disfrutar de servicios de salud en diferentes hospitales y con profesionales médicos especializados. De esta manera se crea un vínculo emocional con el trabajador donde la empresa se preocupa por su bienestar y el de su familia.
Cheque restaurante
El cheque o ticket restaurante es otro de los beneficios sociales más solicitados y valorados por los trabajadores, ya que el ofrecer tickets restaurantes supone un gran beneficio económico para el bolsillo de todos los trabajadores llegando a estar exento de IRPF hasta 11€ por día laborable, lo que supone un ahorro de hasta 600€ al año.
Para la empresa, este beneficio es 100% deducible del Impuesto de Sociedades. Por eso, son más las empresas que optan por costear el presupuesto de cheques restaurantes como política de recursos humanos ofreciendo un saldo adicional al salario de cada trabajador.
Cualquier empresa puede hacer uso de este beneficio, sin monto mínimo de aportación. Los cheques restaurante contribuyen de manera positiva en la percepción que tiene el trabajador de la empresa, haciéndola más atractiva sin tener que modificar los salarios a final de mes.
Cheque guardería
Los primeros millennials empiezan a ascender y a formar familias. Si quieres ofrecer medidas de conciliación familiar y laboral, es importante ofrecer beneficios más allá de una flexibilidad horaria. Es el caso del cheque guardería para trabajadores con hijos en edades entre 0 y 3 años.
Los cheques guardería se encuentran íntegramente exentos del IRPF. Al ser ofrecidos como beneficio social, la empresa asume el coste total o parcial de la guardería. En el caso de que el costo asumido sea parcial, el trabajador podrá solicitar el resto como Retribución Flexible.
A diferencia de otros servicios, el cheque guardería tiene como limitación que la suma de todos los beneficios sociales no pueden sobrepasar el 30% del salario bruto anual. Esto es así para todas las Comunidades Autónomas excepto para el País Vasco, donde hay un límite de 1.000€ al año.
Ticket de transporte
Aún con la llegada del teletrabajo el ticket de transporte no deja de ser uno de los beneficios más importantes para los trabajadores que deciden utilizar el transporte público como parte de su movilidad hacia su lugar de trabajo. Las empresas suelen pagar una parte o el pago completo de los billetes individuales o abonos mensuales de autobuses, tren, metro y tranvía.
El ticket de transporte ofrece a los empleados una ventaja fiscal debido a que no tributa en IRPF hasta en 136,36€ por mes, con un máximo de 1500€ al año. Por su parte, para la empresa, este beneficio es 100% deducible del Impuesto de Sociedades.
Otro punto a considerar es que por el momento los servicios de taxi, Uber o Cabify no son parte del ticket transporte al ser considerados servicios de movilidad privada. Sin embargo, no deja de ser un gran beneficio que ayuda a ahorrar dinero y mejorar la gestión de movilidad de los trabajadores.
Formación bonificada
Otro de los beneficios sociales que las empresas ofrecen son los créditos de formación o las más conocidas como formaciones bonificadas. Estas formaciones son pagadas por el empleador y el trabajador a través de la seguridad social.
Las compañias tienen la posibilidad de recuperar estas aportaciones mediante clases para sus empleados. De este modo, una empresa puede invertir en formación sin que esto suponga un coste.
El desarrollar un curso que se vincule al puesto de trabajo repercute en el aumento de la productividad y la motivación del trabajador. Para ello, es necesario contar con políticas internas que fomenten el desarrollo profesional dentro de la empresa y permitan al talento seguir creciendo y desarrollándose en el ámbito laboral.
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Gimnasio y actividades físicas
El ofrecer pagar la cuota mensual del gimnasio es un plus que muchas empresas han comenzado a considerar en los últimos años. Otras han decidido instalar dentro de sus sedes un gimnasio con el fin de ayudar a sus colaboradores a tener un ritmo de vida más saludable.
Incluso ofrecen clases de yoga, pilates o sesiones de fisioterapia con el fin de generar un wellness corporativo. Las empresas saben que estas acciones causan un efecto en la salud física y mental del trabajador, además de ayudar a reducir sus niveles de estrés y ansiedad.
Un estudio realizado por la consultora Crecimiento Sustentante, indica que si el trabajador se encuentra feliz y motivado es un 88% más productivo. Como podemos ver son muchos los beneficios de implantar este servicio y sus resultados impactan positivamente en la productividad de la empresa.
Voluntariado
Cada vez un mayor número de empresas apuestan por realizar acciones de voluntariado ya sea dentro o fuera del país enviando a sus trabajadores por semanas o un mes a realizar actividades que contribuyan a la mejora de la comunidades.
Estas actividades ayudan a las empresas con la reputación y la responsabilidad social corporativa. Pero lo más importante es que los trabajadores sentirán un mayor compromiso con los valores corporativos y, por tanto, se sentirán parte del propósito empresarial.
Cobro flexible del salario
Otro de los beneficios sociales es el de cobro flexible del salario del trabajador mediante una plataforma que facilite el proceso. Este beneficio es ideal para los trabajadores que estén pasando por un momento de crisis o tengan gastos imprevistos y necesiten liquidez.
Según el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores, el cobro flexible de la nómina se considera como un beneficio social cuando el empleador es quien se encarga de los costes asociados, y bajo ningún concepto será el trabajador quien pague para acceder a ello.
El beneficio principal de utilizar una herramienta de cobro flexible es que el trabajador podrá acceder a la parte ya devengada de su salario de forma rápida y segura sin tener que estar solicitando de forma escrita a los encargados de RRHH. Para la empresa, será un dolor de cabeza menos ya que evitamos tener que tramitar la solicitud y afectar el flujo de efectivo de la empresa.
Coche de empresa
El coche de empresa es otro de los beneficios que se ofrecen a los trabajadores sobretodo aquellos encargados de las áreas comerciales que necesitan desplazarse de una ciudad a otra. La empresa pone a disposición del trabajador un vehículo nuevo o seminuevo que por norma general, se renovará cada 2 o 4 años.
Cuando se ofrece el coche de empresa como beneficio social la empresa asume el coste total de la cuota mensual o anual correspondiente al uso del mismo. Además, el trabajador no tendrá que preocuparse por los gastos asociados al coche, como pueden ser el mantenimiento, seguro del coche, revisiones, etc.
De esta forma el trabajador ahorra dinero al no tener que desplazarse en su vehículo personal o utilizar el transporte público para cumplir con sus obligaciones. Y por su parte, la empresa mejora la satisfacción y motivación de la plantilla.
Mira nuestro vídeo sobre las ventajas de los beneficios sociales en la empresa
En esta HR Pill te contamos algunos ejemplos de los beneficios sociales más solicitados, así como las ventajas en la atracción y fidelización del talento.
Los beneficios sociales como estrategia para fidelizar talento
Poner en marcha un plan de beneficios sociales para que el trabajador pueda cubrir sus necesidades e intereses puede ayudarte a fidelizar, retrasar o evitar la partida de un miembro de tu equipo. ¿Si fueras el mejor en tu campo no querrías trabajar en aquella empresa que te ofreciera más beneficios, mejores condiciones y la posibilidad de desarrollarte como profesional?
Cuando alguien de nuestro equipo está empezando a pensar en irse, en la gran mayoría de casos no es suficiente un aumento de sueldo. Por este motivo, muchas empresas empiezan a ofrecer diversos beneficios sociales o planes de retribución con los que estos colaboradores pueden cubrir costes cotidianos dentro de su sueldo o como un extra.
El gimnasio, seguro médico, la flexibilidad horaria o el ticket restaurante, por ejemplo, son una combinación ganadora. Como empresa puedes ofrecer estos beneficios con un coste mínimo para ti, como empleador.
Salario emocional la clave para mejorar la productividad
En muchos casos el dinero ha dejado de ser atractivo, y es que los empleados ya no ven el dinero como único factor de decisión a la hora de aceptar o rechazar una oferta de trabajo, sino que cada vez son más las personas que le dan importancia a factores no económicos que incrementen su calidad de vida.
Un informe realizado por Up Spain, plataforma de beneficios sociales, indica que más de un 85% de personas encargadas de RRHH conoce el término de salario emocional y saben que es un factor fundamental en la estrategia de Employer Branding de la empresa.
Entonces, ¿Qué es el salario emocional? Se define como la retribución de carácter no económico a un trabajador con la finalidad de satisfacer sus necesidades personales y profesionales. De esta forma, se mejora la calidad de vida del colaborador y con ello su productividad dentro de la empresa.
El salario emocional es un concepto muy ligado a los beneficios sociales, siendo un factor que diferenciará a tu empresa del resto. Si estás dispuesto a pagar el gimnasio a tus empleados, brindar un seguro médico o flexibilidad horaria, crearás un vínculo emocional con tus empleados aumentando su compromiso con la empresa.
Dentro de las ventajas de aplicar el salario emocional, tenemos:
- Atracción y retención del talento: las emociones son eso que mueve a las personas y les da impulso para cumplir con sus propósitos. Al tratarse de un método enfocado en las emociones de las personas será altamente efectivo a la hora de retener personal y captar la atención de futuros candidatos.
- Reducción del absentismo: está claro que un equipo unido, comprometido y donde exista armonía es más productivo que otro en el que cada uno vaya por su cuenta. El salario emocional al mejorar la calidad de vida de los trabajadores influirá en su motivación y sus niveles de rendimiento.
- Mayor compromiso con la empresa: ese sentimiento de pertenencia, de ser parte de un proyecto increíble que se encuentra alineado con los principios y valores personales y que difícilmente será abandonado. Esto es a lo que la gran mayoría de empresas quieren llegar, una sensación de fidelidad y compromiso absoluto.
Todos los factores que engloban al salario emocional ya sea la posibilidad de teletrabajar, los días libres durante el año o las salas de recreación en las oficinas. Son pilares que pueden llegar a ser determinantes en un proceso de selección.
Cómo ofrecer un plan de beneficios a tus trabajadores
Mediante los planes de beneficios sociales para trabajadores, las empresas pueden encontrar decenas de beneficios que se adapten a las necesidades de sus colaboradores. Estas pueden ser brindadas como retribución flexible (pagado por el trabajador) o como beneficio social (reflejado en los costes de la empresa).
En este caso hablaremos sobre cómo implementar un plan de beneficios sociales pero si deseas conocer más sobre un plan de retribución flexible, te dejamos este artículo que podría interesarte.
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Ofrecer este tipo de planes de beneficios sociales en tu empresa es realmente sencillo pero su éxito dependerá de qué tanto conoces a tus trabajadores y sus necesidades. Te explicamos el paso a paso para poner en marcha un plan de beneficios a tu plantilla:
- Determina los objetivos de implementar un plan de beneficios en la empresa:
Lo primero que debes saber es a donde quiere llegar la empresa con el plan de beneficios, qué busca. Por ejemplo: si el objetivo principal es atracción de talento, motivación de los empleados, reducción de la tasa de rotación, etc.
- Evalúa tu presupuesto:
Determinar la inversión en base al objetivo del plan es fundamental para el éxito de la estrategia. Tener claro el monto que se invertirá en los beneficios sociales de cada trabajador.
- Identifica las necesidades de tus trabajadores:
Existen cientos de beneficios sociales para trabajadores pero quizás no todos sean los que tu equipo necesita. La solución está en realizar encuestas personalizadas y conocer cuales son los beneficios más valorados para tus trabajadores.
- Comienza a diseñar tu plan de beneficios y ponlo en marcha:
Cuando ya conozcas las necesidades de tu plantilla te será más fácil comenzar a seleccionar los beneficios que debes incluir en tu plan. En el mercado existen distintas empresas que se dedican a brindar estos beneficios, tendrás que elegir la solución que más se acomode a tus exigencias y disminuya la carga de trabajo que supone la implementación.
- Elabora un plan de comunicación para darlo a conocer:
¿De qué sirve un buen plan de beneficios si nuestros trabajadores no conocen las ventajas de su uso? Por ello, es importante crear un plan de comunicación donde se explique en qué consisten los beneficios, cómo activarlos y cómo operan. Asimismo transmitir la importancia y el compromiso que la empresa tiene al mejorar la calidad de vida de sus trabajadores.
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Porque sabemos lo importante que es para ti la tranquilidad y el bienestar de tus trabajadores, en Factorial nos hemos aliado con Cobee, plataforma que pone a tu alcance planes de retribución flexible y beneficios sociales, para que puedas enfocarte en aumentar la compensación de tu equipo de una manera más sencilla y optimizada.
Con esta integración los encargados de Recursos Humanos podrán:
- Automatizar el proceso de carga haciéndolo más fácil y rápido.
- Ahorrar tiempos de gestión (en una empresa de 100 trabajadores se puede llegar a eliminar hasta 5 horas de trabajo).
- Tener integrado en una sola plataforma todas las gestiones de retribución flexible con otras tareas más cotidianas de RRHH.
- Librarse de errores o inconvenientes que puedan surgir al realizar el proceso manualmente.
Factorial y Cobee se encuentran comprometidas en promover la digitalización de los departamentos de RRHH y democratizar el uso de la tecnología que beneficie tanto a empresas como a sus colaboradores. Es por eso que queremos celebrar esta unión ofreciéndote nuestro software de RRHH, de manera gratuita durante dos meses. ¿Qué esperas? Regístrate y comienza el cambio.
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