En muchas ocasiones una subida de sueldo viene acompañada de muchas preguntas por parte del empleado.
¿Cuánto dinero me quedará en neto? ¿Tendré que pagar más IRPF? ¿Me sale a cuenta? Estas son solamente algunas de las consultas más comunes que surgen al momento de entender lo que cobramos a mano a partir del salario en bruto.
Para poder aclarar estas dudas, hemos consultado con una abogada laboralista y este ha sido el resultado.
Tabla de contenidos
Salario bruto vs salario neto, definición
Ante de nada, empecemos por lo fácil: la definición de salario bruto y salario neto. Diferenciar estos dos conceptos será fundamental al momento de entender nuestra nómina y, en el caso de estar gestionando talento, saber cómo calcular las incidencias en nómina.
Salario bruto: El sueldo en bruto es el dinero total que recibe un trabajador antes de deducir las retenciones, cotizaciones, impuestos y demás.
Salario neto: En cambio, el sueldo neto es la cantidad final que recibe el empleado en su cuenta bancaria. Es el resultado de restar las retenciones, cotizaciones e impuestos al sueldo bruto.
En función de la cantidad bruta que cobres anualmente puedes esperar que la diferencia entre el salario bruto y el neto sea de alrededor de unos cientos de euros (un 6,40% aprox.) para sueldos bajos o hasta más del 40% para los más altos.
Si eres parte de una empresa que está pensando en contratar a una nueva persona, ten en cuenta que tu empresa deberá pagar la cantidad total bruta al empleado y además, un plus a la Seguridad Social en concepto de contingencias comunes (desempleo, FOGASA, formación para empleados…).
Si por otro lado, estás pensando en ofrecer una subida de sueldo a uno o varios empleados este artículo te irá genial para entender todo lo que pasa en el sueldo después de negociar un aumento.
¿Cómo calcular sueldo neto a partir del salario bruto?
No es complicado hacerlo, incluso existen calculadoras online de salario neto que pueden ayudarte a saber cuánto dinero te quedará después de descontar los impuestos, retenciones, etc. Debes tener en cuenta que para calcular el sueldo neto entran en juego muchas variables: la cantidad bruta que percibe el empleado, su edad, situación legal, personas a su cargo, grado de discapacidad…
Otra cosa a tener en cuenta es la ubicación del empleado dentro del territorio estatal. Por lo general en cualquier región la retención será la misma, excluyendo País Vasco y Navarra pero la renta de tablas de IRPF varía en cada CCAA. Madrid es una de las comunidades autónomas con tramos más bajos mientras que Cataluña, Valencia o Extremadura tienen los tramos más elevados de todo el territorio estatal.
¿No estás seguro de cómo hacer el cálculo? Utiliza nuestra calculadora de sueldo neto (¡es gratuita!).
Salario bruto: retenciones salariales
Las retenciones dependen de cada caso. En función de tu edad, sueldo bruto, situación familiar, personas a tu cargo, discapacidad y otros factores la retención cambiará. Si quieres tener una orientación consulta la calculadora online de sueldo neto. Tienes el enlace en la pregunta anterior.
¿Me conviene una subida de sueldo o me retendrán más?
Las subidas de sueldo pueden implicar también un aumento en la cantidad de IRPF y retenciones que deberás pagar. Si negocias un aumento en bruto, puede que la cantidad que finalmente recibas no sea la deseada.
La buena noticia es que existe una manera para obtener un aumento de sueldo sin que las retenciones y los impuestos que debes pagar aumenten. Incluso por ley, puedes acogerte a interesantes ventajas fiscales que en función del caso te permitirán pagar menos IRPF del que actualmente pagas.
Este método conocido como beneficios sociales para empleados o retribución flexible. Ambos significan prácticamente lo mismo y son una forma de promover unas mejores condiciones salariales por parte del gobierno y permite a las empresas cubrir costes básicos como transporte, dietas, guardería, gimnasio, clases… sin que al empleado le suponga un coste extra.
La importancia de la retribución flexible
Si trabajas en el departamento de recursos humanos o has podido tener contacto con otros empleados, puede que ya lo sepas pero la retribución flexible para trabajadores son la opción más demanda dentro de las empresas. Por un lado por sus ventajas fiscales y por otro por la comodidad de poder cubrir costes básicos como la comida o el transporte fácilmente y con descuento.
Para que puedas hacerte una idea, vamos a poner un ejemplo ficticio: supongamos que un empleado consigue negociar un aumento de sueldo con el que su compensación asciende a un total de 35.000€ brutos anuales. En la columna de la izquierda puedes ver el sueldo mensual neto del empleado sin ningún tipo de retribución en especie y en la derecha el salario mensual neto de un empleado con seguro médico, ticket restaurante y guardería.
Con el mismo sueldo (y coste para la empresa) pero recibiendo una parte en especie el empleado recibiría 156,32€ más mensualmente gracias al descuento fiscal que aporta la retribución en especie. Casi 2.000€ anuales extras que hubiera perdido al negociar el aumento en dinero.
Al reducir la base imponible y no la cotización, de ahí que la aportación a la seguridad social sea igual con o sin beneficios sociales no perjudica al empleado en caso de solicitar una indemnización o ayuda por desempleo en el futuro.
Beneficios de la gestión de nóminas con un software
Si te eres una persona que se encarga de gestionar la plantilla de tu empresa, sabrás de primera mano que automatizar flujos de trabajo es la mejor manera para maximizar recursos y mejorar el control de gastos en una compañía. ¿Pero qué sucede con los trabajadores?
Al momento de diferencias el salario bruto del salario neto, muchos empleados deben recurrir directamente al departamento de rrhh y acceder a su documentación puede a veces ser engorroso. Por eso lo mejor es que los empleados de las organizaciones puedan chequear su información mediante un software especializado que reporta las siguientes ventajas:
- Ahorro de tiempo y dinero. En lugar de tener que quitar tiempo de tus tarea, con un software de rrhh tendrás acceso a un portal de empleado. Desde allí podrás no solo modificar y actualizar los datos de tu perfil, sino que además podrás visualizar correctamente todas tus nóminas y así, acceder a poder entender las sumas que se suman o se resten a cada mes según el concepto.
- Sin margen de error. Llega el final de mes y notas que hay horas que no han sido debidamente calculadas o computadas. Con un software de rrhh que además tenga una aplicación móvil para fichar tus ingresos y egresos, podrás valerte del debido control horario riguroso para evitar que haya equivocaciones en tu salario.
- Conserva todos tus registros. Una plataforma te permitirá cargar todos tus documentos y actualizarlos cuando lo consideres necesario desde el apartado de gestión documental. Ninguna nómina, contrato o certificación por baja médica desaparecerá. Estarás tranquilo de que todos tus movimientos quedarán debidamente documentados y accesibles en caso de que tengas que realizar un reclamo a tu compañía.
Calcular y entender tu nómina puede parecer complejo pero, afortunadamente, es mucho más sencillo de lo que parece.
Para si es de tu ayuda, también te dejamos con nuestra Calculadora de coste de un empleado aquí.
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