Últimamente hemos escrito diversos artículos hablando sobre los tipos de contratos que existen y las características de cada uno, pero ¿qué ocurre cuando este contrato finaliza?
Hoy hablaremos del Documento de Liquidación o finiquito, que la empresa debe entregar cuando vence el contrato con el trabajador o finaliza por cualquier otro motivo. Además, conocerás cómo calcular el finiquito, el finiquito metido en nómina, y todos los detalles que influyen en su presentación.
Tabla de contenidos:
- ¿Qué es el documento de liquidación?
- Diferencias entre Finiquito e Indemnización
- Cómo calcular el finiquito
- Descarga un modelo de finiquito
- Ejemplo de cálculo de liquidación
- Calcular la parte proporcional de las pagas extras
- Calcular total del finiquito
- Mira este vídeo sobre finiquito e indemnización
- Presentación y firma del finiquito
- Plazo para pagar el finiquito de trabajo en España
- Dudas acerca de cómo calcular el finiquito
- Digitaliza y automatiza la gestión de liquidaciones y finiquitos con Factorial 🚀
¿Qué es el documento de liquidación?
El documento de liquidación, también conocido como finiquito, es un escrito que la empresa entrega al empleado en el momento en el que la relación laboral entre ambos finaliza, sin importar el motivo. El finiquito por despido es la suma de dinero que la empresa entrega al trabajador independientemente de cómo haya terminado la relación laboral (baja voluntaria o despido).
La presentación de este documento al empleado y su consiguiente firma por las dos partes, acredita que se han liquidado todas las deudas que había pendientes entre empresa y trabajador. El importe que incluya el finiquito dependerá del tiempo trabajado en la empresa, de las vacaciones y otros conceptos, como veremos a continuación.
Diferencias entre Finiquito e Indemnización
Primero de todo vamos a diferenciar dos conceptos que pueden confundirse fácilmente, Finiquito e Indemnización.
¿Qué es la indemnización por despido?
Pese a que ambos conceptos hacen referencia a la finalización de un contrato, vale la pena resaltar que la indemnización es la compensación que la empresa abona al trabajador cuando las relaciones laborales entre ambos cesan por causas ajenas a la voluntad del empleado, normalmente tras un despido improcedente o por causas objetivas.
El documento de liquidación o finiquito debe entregarse siempre, sea cual sea la razón por la que finaliza el contrato (ya sea baja voluntaria, por excedencia, la finalización de la obra o servicios por los que había sido contratado o, como hemos mencionado antes, también por despido).
Cómo calcular el finiquito
Para calcular el importe de la liquidación de sueldo deberemos sumar los siguientes conceptos:
- Salarios pendientes de pago.
- Parte proporcional de las pagas extras. Este apartado solo se tendrá en cuenta si las pagas no se cobran prorrateadas, ya que entonces entran dentro del salario mensual pendiente de pago.
- Vacaciones no disfrutadas. Cuando un empleado ha generado días de vacaciones y no los ha disfrutado antes de la finalización del contrato, podrá cobrarlos (es el único caso en el que se puede pedir remuneración por días de vacaciones no disfrutados). Si por el contrario el empleado ha gastado más días de vacaciones de los que ha generado por su contratación, podría llegar el caso en el que fuera él quien tuviera que pagar a la empresa.
- Horas extraordinarias que se le deban al empleado.
- Indemnización por despido. Como hemos comentado más arriba, la empresa deberá indemnizar al trabajador en caso de que la relación laboral se extinga por finalización de obra, por despido objetivo o por despido improcedente. El importe variará en función del motivo de extinción. En todo caso, es crucial que el trabajador conozca las causas que la empresa alega para motivar el despido. En numerosas ocasiones, la empresa disfraza la realidad con el propósito de abonar una indemnización inferior a la que legalmente le corresponde al trabajador. Uno de los casos más repetidos es la alusión a una finalización de obra o servicio, cuando en realidad se está llevando a cabo un despido improcedente.
- Cualquier cantidad que la empresa deba al trabajador y que haya generado a su favor en los últimos 12 meses. Por ejemplo, bonus por productividad o las mismas horas extraordinarias, ya que son cantidades que corresponden a conceptos que suelen abonarse con retraso ya que requieren de unos cálculos que solo pueden hacerse de manera retroactiva.
Descarga un modelo de finiquito
Como hemos dicho, no existe un documento oficial que rellenar a la hora de redactar una liquidación de sueldo, pero nosotros hemos elaborado un modelo en PDF que puedes tomar como ejemplo. Puedes descargar este recurso gratis desde nuestra sección de descargables.
Este documento de finiquito es 100% personalizable, puedes completarlo con los datos que creas conveniente y que se adapten mejor a tus necesidades. Recuerda que la entrega y firma de este documento es vital para probar la conformidad por parte del trabajador de todas las obligaciones que tiene la empresa al momento de la extinción del contrato.
Ejemplo de cálculo de liquidación
Vamos a ver un ejemplo sobre cómo calcular el finiquito, ¡que no te asusten tantos números!
Información que necesitamos:
Fecha de despido: 13 de agosto de 2017.
Salario mensual: 1500€
Pagas extras: 2 pagas extras, no prorrateadas. La primera consta de 700€ que se devengan en enero y la segunda 700€ que se devengan en junio julio.
Vacaciones: Sólo ha disfrutado de 5 de los 30 días que le tocan por política de empresa.
No existen horas extraordinarias ni es necesaria una indemnización. Tampoco existen pluses de productividad, etc.
Calcular el salario correspondiente a los 13 días de agosto:
1500 €/ 30 días = 50,00 € /día.
50,00€ *13 días trabajados =650€
Calcular las vacaciones que no ha disfrutado:
Como no se ha trabajado todo el año, hay que calcular los días proporcionales a los 7 meses (de enero a julio) que se han trabajado.
30 días/mes * 7 meses trabajados= 210 días trabajados + 13 días de agosto= 223 días
Si a 360 días trabajados tocan 30 días de vacaciones, ¿cuántos tocan por 223 días trabajados?
(223*30)/360= 18,58 días. Que se redondean a 18, y le restamos los 5 ya disfrutados = 13 días de vacaciones no disfrutados.
El salario de estos días es el mismo que el de un día trabajado, por lo que 13 días*50€/día = 650€
Calcular la parte proporcional de las pagas extras
Recordemos que, esto es solo cuando las pagas extras no están prorrateadas, es decir no se cobran mes a mes.
Paga extra de Navidad: Corresponde a todo el año 2017, por lo que se cuenta desde 1 de enero 2017 hasta 9 de junio de 2017. Este periodo es un total de 223 días, como hemos calculado antes.
700€ de paga extra/360días del año = 1,94€/día
1,94€/día*223 días trabajados en 2017 = 432,62€
Paga extra de verano de verano: corresponde del 1 de julio de 2017 al 30 de junio 2018. Como la fecha de finalización del contrato es el 13 de agosto, debemos calcular los días trabajados de este periodo:
30 días de julio + 13 días de agosto = 43 días
43 días * 1,94€/día = 83,42€
La paga de verano. Es la que va desde el 1 de julio de 2016 al 30 de junio 2017. Como el trabajador ha sido baja el 7 de julio de 2016, le corresponde 7 días: 7 días x 2,78 € = 19,46 €
Calcular total del finiquito
Como no hay más conceptos pendiente de pago. El total del finiquito será: 650 + 650 + 432,62 + 83,42= 1816,04€
Como has visto, son muchos los conceptos que se deben consultar para calcular el finiquito de un empleado y desde luego es algo que requiere mucho tiempo y esfuerzo.
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Mira este vídeo sobre finiquito e indemnización
En este vídeo junto a Allende Azcárate, nuestra abogada laboralista, te explicamos qué errores no debes cometer al calcular el finiquito.
Presentación y firma del finiquito
Como estás viendo, el finiquito, es un documento muy importante y aunque no hay un modelo estándar y oficial que todas las empresas deban cumplir, sí es necesario que refleje la realidad y dejar claro que ambas partes están de acuerdo con lo que se dice en él.
Por ejemplo, en el documento puede no aparecer la palabra finiquito pero sí en su contenido, junto con las actuaciones de ambas partes durante el proceso dejan claro la finalidad del escrito. Incluso puede no realizarse un escrito siempre y cuando pueda demostrarse el pago efectuado por la empresa.
Aún y así, nosotros te recomendamos que, en caso de la finalización de un contrato, realices el documento por escrito, ya que será más fácil dejar constancia clara e inequívoca de los pagos efectuados y de la voluntad del empleado de finalizar su relación con la empresa.
Y recuerda consultar el convenio colectivo del trabajador, por si en este se nombraran requisitos formales para la cumplimentación del finiquito.
Por su parte, según el artículo 49 del Estatuto de los Trabajadores se puede solicitar que un representante legal de los trabajadores esté presente en el momento de firmar el recibo de finiquito, ya que la firma de este declara la aceptación de que la relación laboral ha finalizado y el empleado ha recibido los pagos.
Si el empleado no estuviera conforme con alguno de los conceptos podría firmar como «no conforme».
Plazo para pagar el finiquito de trabajo en España
La ley no estipula un plazo específico para que se haga entrega del finiquito a no ser que se encuentre establecido dentro del convenio colectivo. Pero como hemos dicho, se recomienda entregar este documentos al trabajador en el mismo momento en que finalice el contrato de este, nunca antes y junto a la liquidación, además, deberán incluirse varios documentos como:
- El certificado de cotizaciones a la Seguridad Social de los últimos 6 meses
- Los recibos de salarios del mes en curso
- Una copia de la baja en la Seguridad Social para comprobar el día de la baja.
- Y, de ser necesaria, la carta de despido.
Ante el supuesto que se retrase el pago del finiquito se debe prestar especial cuidado lo establecido dentro del convenio colectivo firmado, debido a que el pago tardío del finiquito puede generar daños y perjuicios que pueden convertirse en indemnizables según convenio.
Dudas acerca de cómo calcular el finiquito
¿Se cobra finiquito en una excedencia voluntaria?
En el caso que el trabajador solicite una excedencia voluntaria tendrá derecho al cobro del finiquito, es decir percibirá las vacaciones que se le generaron y no pudo disfrutar, así como las horas extras que no se prorratearon. Por otro lado, el trabajador no recibirá indemnización alguna.
¿Cuál es el medio o forma de pago del finiquito?
No existe una forma de pago oficial del finiquito pero se puede realizar mediante efectivo, cheques o transferencias bancarias. Por lo tanto, se recomienda en el caso de que se utilice un cheque colocar el número de este en el documento a firmar por el trabajador o si el pago se da por transferencia bancaria se coloque el número de cuenta para el abono correspondiente.
¿Cómo calcular el finiquito por baja voluntaria?
En el caso de finiquito por baja voluntaria el procedimiento del cálculo es el mismo, es decir ya sea la aplicable a un despido o una decisión del trabajador. Los conceptos a tener en cuenta son los siguientes: salarios pendientes, vacaciones no disfrutadas, pagas extras no prorrateadas; exceptuando de este cálculo la indemnización por fin de contrato o despido.
Digitaliza y automatiza la gestión de liquidaciones y finiquitos
Factorial puede ayudarte a mejorar la gestión de nóminas, incluidos los documentos de liquidación y finiquito. Además con nuestra software de RR.HH puedes automatizar la creación y el cálculo de estos documentos, asegurándote de que sean precisos y cumplan con las normas vigentes. Pero esto no sólo es un beneficio para managers, también para el equipo de recursos humanos, que les ayudara a ahorrar tiempo y evitar errores al centralizar toda la información.
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Hola
Tengo una consulta? Yo tuve un contrato de baja por maternidad y empezó el 27 de diciembre al 31 de agosto que finalizó, el tema es el siguiente a mi me han dado un finiquito con el valor de mi nómina… entonces mi jefa me ha dicho está vendría a ser tu nómina, y no me cuadra… porq una cosa es el finiquito y la otra la nómina! Pero el tema es que me ha vuelto a contratar por un contrato de tres meses, Entonces no se si por eso ella ha podido hacer esto! Espero que me podáis ayudar!! Un saludo
Hola Leslie,
Para estas consultas tan especificas es mejor que hables con la persona responsable de recursos humanos, representante sindical o asesor laboral.
Saludos
Hola
Tengo un problema soy panadero después de año y medio mi jefe sigue teniéndome sin asegurar y por decirle que no puede ser me va a despedir pero mi jefe es miembro de la comisión paritaria de la panadería y se que le han denunciado gente sin asegurar y al final sale impugne xq tiene amigos importantes en el sector
Que me sugiere usted?
Muchísimas gracias
Hola Alejandro,
Nosotros estamos aquí para informar, en este caso es mejor que hable con un abogado laboralista o representante sindical.
Saludos
Tengo un contrato fijo indefinido, con 1 año de prueba. Me lesione la rodilla trabajando y la mutua me atendió. Volví a sufrir una lesión 4 meses después initinere y ahora estoy en contingencias, con la mutua y S. Social. La empresa me ha despedido, valiéndose de la cláusula de prueba de un año, porque llevo 8 meses y medio. El finiquito que hoy voy a firmar conlleva las parte proporcional de las pagas, los días de vacaciones y los días que me corresponde por los 8 meses y medio?. Si lo firmó no conforme pueden tomar algún tipo de represalia?. Porque necesito los papeles y nóminas, para entregar en la mutua para que esta me siga pagando. Gracias
Hola Juan Antonio,
Si la empresa te finaliza el contrato por no superación de periodo de prueba, te tienen que abonar el salario del mes, la parte proporcional de pagas extras y de vacaciones no disfrutadas pero no te corresponde indemnización.
Saludos
Buenos días, yo llevo trabajando en un taller de reparación de vehículos 10 años y ahora me quieren despedir y me han dado un feniquito y pone despido por fin de obra cuando yo el contrato lo tengo indefinido como se si el importe que me están dando es el correcto según el tipo del despido. Gracias
Hola Bader,
Este tipo de consultas no las podemos y es nuestro trabajo responderlas.
Para su caso vaya directamente a un abogado laboralista o representante sindical.
Saludos
Buenos días,
En el caso de despido y que la empresa abone los días pendientes de vacaciones, para el cálculo de cuanto se paga cada día de vacaciones, ¿se tienen en cuenta las pagas extras (que no son prorrateadas)?
Gracias,
David
Hola David,
Para el calculo de la parte proporcional de las vacaciones se tiene en cuenta el salario mensual o el salario anual menos el importe de las pagas extras.
Saludos
El finiquito me lo ingresaron en la Cuenta de mi mujer en la que no salgo dee titular porque en ese momento era la unica opcion que tenia de recibirlo. Y en el concepto pusieron pago finiquito y mi nombre completo junto con mi DNI. Y ese mismo dia ese dinero se sacó de la cuenta bancaria y lo cogi yo. Pasa algo por habermelo ingresado en una cuenta en la q no soy titular aunque ponga que es para mi con mis datos?
Hola Marga,
Factorial HR es un software para Recursos Humanos, una herramienta para facilitar la gestión de los empleados de las empresas.
Para resolver dudas de este tipo siempre recomendamos que se consulte a un representante sindical o asesor laboral.
¿Me corresponde liquidación por fin de contrato de seis meses trabajando 26 horas semanales?
Hola Elsa,
Si claro, siempre hay finiquito porque es la liquidación final. Lo que no se encuentra siempre es la indemnización.
Saludos,
Hola , mi caso es : trabajo desde 8 años en un restaurante y el dueño se ha jubillado ,ahora rezulta que no pagara finichito por que el restaurante los traspasa a otra persona que se hara cargo de mi y mis compañeras con toda la antiquedad, la pregunta es : por el echo del dueño que se jubillado puedo pedir mi finichito a la seguridad social ??
Hola Niculina,
Factorial HR es un software para Recursos Humanos, una herramienta para facilitar la gestión de los empleados de las empresas.
Para resolver dudas de este tipo siempre recomendamos que se consulte a un representante sindical o asesor laboral.
Si en el trabajo que realizo se generan dias de descanso y no ha dado tiempo a disfrutarlos, ¿estos se tratan igual que los dias de vacaciones no disfrutados en un futuro finiquito? ¿o por el contrario el trabajador los pierde?
Hola Oliver,
Si en tu trabajo se generan días de descanso que no has podido disfrutar, estos días deben tratarse de manera similar a los días de vacaciones no disfrutados en el caso de un finiquito. Es decir, si al finalizar tu contrato de trabajo aún tienes días de descanso pendientes, la empresa está obligada a compensártelos económicamente en el finiquito.
De todas maneras, te recomendamos solicitar la ayuda de un asesor laboral y revisar lo que dice tu convenio colectivo.