Documento de liquidación o finiquito – Qué es y cómo calcularlo

Últimamente hemos escrito diversos artículos hablando sobre los tipos de contratos que existen y las características de cada uno, pero ¿qué ocurre cuando este contrato finaliza? Hoy hablaremos del Documento de Liquidación o finiquito, que la empresa debe entregar cuando vence el contrato con el empleado.

Qué es el finiquito
Cómo calcularlo
Presentación y firma
 Descarga un ejemplo de modelo de documento de liquidación

¿Qué es el documento de liquidación?


factorial programa recursos humanos

Diferencias entre Finiquito e Indemnización

Primero de todo diferenciar dos conceptos que pueden confundirse fácilmente, Finiquito e Indemnización. Pese a que ambos conceptos hacen referencia a la finalización de un contrato, vale la pena resaltar que la indemnización es la compensación que la empresa abona al trabajador cuando las relaciones laborales entre ambos cesan por causas ajenas a la voluntad del empleado, normalmente tras un despido improcedente o por causas objetivas. El documento de liquidación o finiquito debe entregarse siempre, sea cual sea la razón por la que finaliza el contrato (ya sea baja voluntaria, por excedencia, la finalización de la obra o servicios por los que había sido contratado o, como hemos mencionado antes, también por despido). ¿Pero de qué se trata exactamente?

Documento de Liquidación

Como decíamos, el documento de liquidación es un escrito que la empresa entrega al empleado en el momento en el que la relación laboral entre ambos finaliza, sin importar el motivo. La presentación de este documento al empleado y su consiguiente firma por las dos partes, acredita que se han liquidado todas las deudas que había pendientes entre empresa y trabajador. El importe que incluya el finiquito dependerá del tiempo trabajado en la empresa, de las vacaciones y otros conceptos, como veremos a continuación.

Cómo calcular el finiquito


Para calcular el importe de la liquidación de sueldo deberemos sumar los siguientes conceptos:

  1. Salarios pendientes de pago.
  2. Parte proporcional de las pagas extras. Este apartado solo se tendrá en cuenta si las pagas no se cobran prorrateadas, ya que entonces entran dentro del salario mensual pendiente de pago.
  3. Vacaciones no disfrutadas. Cuando un empleado ha generado días de vacaciones y no los ha disfrutado antes de la finalización del contrato, podrá cobrarlos (es el único caso en el que se puede pedir remuneración por días de vacaciones no disfrutados). Si por elcontrario el empleado ha gastado más días de vacaciones de los que ha generado por su contratación, podría llegar el caso en el que fuera él quien tubiera que pagar a la empresa.
  4. Horas extraordinarias que se le deban al empleado.
  5. Indemnización por despido. Como hemos comentado más arriba, la empresa deberá indemnizar al trabajador en caso de que la relación laboral se extinga por finalización de obra, por despido objetivo o por despido improcedente. El importe variará en función del motivo de extinción. En todo caso, es crucial que el trabajador conozca las causas que la empresa alega para motivar el despido. En numerosas ocasiones, la empresa disfraza la realidad con el propósito de abonar una indemnización inferior a la que legalmente le corresponde al trabajador. Uno de los casos más repetidos es la alusión a una finalización de obra o servicio, cuando en realidad se está llevando a cabo un despido improcedente.
  6. Cualquier cantidad que la empresa deba al trabajador y que haya generado a su favor en los últimos 12 meses. Por ejemplo bonus por productividad o las mismas horas extraordinarias, ya que son cantidades que corresponden a conceptos que suelen abonarse con retraso ya que requieren de unos cálculos que solo pueden hacerse de manera retroactiva.

Ejemplo de cálculo de liquidación

Vamos a ver un ejemplo, ¡que no te asusten tantos números!

Información que necesitamos:

Fecha de despido: 13 de agosto de 2017.
Salario menusal: 1500€
Pagas extras: 2 pagas extras, no prorrateadas. La primera consta de 700€  que se devengan en enero y la segunda 700€ que se devengan en junio julio.
Vacaciones: Sólo ha disfrutado de 5 de los 30 días que le tocan por política de empresa.
No existen horas extraordinarias ni es necesaria una indemnización. Tampoco existen pluses de producitividad, etc.

Calcular el salario correspondiente a los 13 días de agosto:

1500 €/ 30 días = 50,00 € /día.

50,00€ *13 días trabajados =650€

Calcular las vacaciones que no ha disfrutado:

Como no se ha trabajado todo el año, hay que calcular los días proporcionales a los 7 mesos (de enero a julio) que se han trabajado.

30 días/mes * 7 meses trabajados= 210 días trabajados + 13 días de agosto= 223 días

Si a 360 días trabajados tocan 30 días de vacaciones ¿cuántos tocan por 223 días trabajados?

(223*30)/360= 18,58 días. Que se redondean a 18, y le restamos los 5 ya disfrutados = 13 días de vacaciones no disfrutados.

El salario de estos días es el mismo que el de un día trabajado, por lo que 13 días*50€/día = 650€

Si quieres más información sobre cómo calcular los días proporcionales de vacaciones puedes consultar nuestro artículo al respecto.

Calcular la parte proporcional de las pagas extras:

Recordemos que, esto es solo cuando las pagas extras no están prorrateadas, es decir no se cobran mes a mes.

Paga extra de Navidad:  Corresponde a todo el año 2017, por lo que se cuenta desde 1 de enero 2017 hasta 9 de junio de 2017. Este periodo es un total de de 223 días, como hemos calculado antes.

700€ de paga extra/360días del año= 1,94€/día

1,94€/día*223 días trabajados en 2017= 432,62€

Paga extra de verano de verano: corresponde del 1 de julio de 2017 al 30 de junio 2018. Como la fecha de finalización del contrato es el 13 de agosto, debemos calcular los días trabajados de este periodo:

30días de julio + 13 días de agosto=43 días

43 días * 1,94€/día= 83,42€

  1. La paga de verano. Es la que va desde el 1 de julio de 2016 al 30 de junio 2017. Como el trabajador ha sido baja el 7 de julio de 2016, le corresponde 7 días: 7 días x 2,78 € = 19,46 €

Calcular total del finiquito

Como no hay más conceptos pendiente de pago. El total del finiquito será: 650 + 650 + 432,62 + 83,42= 1816,04€

Como has visto, son muchos los conceptos que se deben consultar para calcular el finiquito de un empleado y desde luego es algo que requiere mucho tiempo y esfuerzo. Con Factorial Nómina, el innovador programa online para la gestión de nóminas, podrás calcular la liquidación laboral de manera fácil y automática gracias a la información almacenada en el software. 

Presentación y firma del finiquito


Como estás viendo, el finiquito, es un documento muy importante y aunque no hay un modelo estandar y oficial que todas las empresas deban cumplir, sí es necesario que refleje la realidad y dejar claro que ambas partes están de acuerdo con lo que se dice en él. Por ejemplo, en el documento puede no aparecer la palabra finiquito si su contendo, junto con las actuaciones de ambas partes durante el proceso dejan claro la finalidad del escrito. Incluso puede no realizarse un escrito siempre y cuando pueda demostrarse el pago efectuado por la empresa.

Aún y así, nosotros te recomendamos que, en caso de la finalización de un contrato, realices el documento por escrito, ya que será más fácil dejar constancia clara e inequívoca de los pagos efectuados y de la voluntad del empleado de finalizar su relación con la empresa. Y recuerda consultar el convenio colectivo del trabajador, por si en este se nombraran requisitos formales para la cumplimentación del finiquito.

Por su parte, el trabajador puede solicitar que un representante legal de los trabajadores esté presente en el momento de firmar el recibo de finiquito, ya que la firma de este declara la aceptación de que la relación laboral ha finalizado y el empleado ha recibido los pagos. Si el empleado no estuviera conforme con alguno de los conceptos podría firmar como «no conforme».

Como hemos dicho, este documento debe entregarlo la empresa al empleado en el mismo momento en que finalice el contrato de este, nunca antes y junto a la liquidación, además, deberán incluirse varios documentos como:

  • El certificado de cotizaciones a la Seguridad Social de los últimos 6 meses
  • Los recibos de salarios del mes en curso
  • Una copia de la baja en Seguridad Social para comprobar el día de la baja.
  • Y, de ser necesaria, la carta de despido.

Ejemplo de modelo de finiquito – Descarga gratuita en Word

Como hemos dicho, no existe un documento oficial que rellenar a la hora de redactar una liquidación de sueldo, pero nosotros te dejamos aquí un modelo en word que puedes tomar como ejemplo para que lo puedas descargar gratis desde nuestra sección de descargables.

 

¿Te ha quedado alguna duda? déjanos tu pregunta en los comentarios :)

 

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14 thoughts on “Documento de liquidación o finiquito – Qué es y cómo calcularlo”

  1. Hola
    Tengo una consulta? Yo tuve un contrato de baja por maternidad y empezó el 27 de diciembre al 31 de agosto que finalizó, el tema es el siguiente a mi me han dado un finiquito con el valor de mi nómina… entonces mi jefa me ha dicho está vendría a ser tu nómina, y no me cuadra… porq una cosa es el finiquito y la otra la nómina! Pero el tema es que me ha vuelto a contratar por un contrato de tres meses, Entonces no se si por eso ella ha podido hacer esto! Espero que me podáis ayudar!! Un saludo

    Responder
    • Hola Leslie,

      Para estas consultas tan especificas es mejor que hables con la persona responsable de recursos humanos, representante sindical o asesor laboral.

      Saludos

      Responder
  2. Hola
    Tengo un problema soy panadero después de año y medio mi jefe sigue teniéndome sin asegurar y por decirle que no puede ser me va a despedir pero mi jefe es miembro de la comisión paritaria de la panadería y se que le han denunciado gente sin asegurar y al final sale impugne xq tiene amigos importantes en el sector
    Que me sugiere usted?
    Muchísimas gracias

    Responder
    • Hola Alejandro,

      Nosotros estamos aquí para informar, en este caso es mejor que hable con un abogado laboralista o representante sindical.

      Saludos

      Responder
  3. Tengo un contrato fijo indefinido, con 1 año de prueba. Me lesione la rodilla trabajando y la mutua me atendió. Volví a sufrir una lesión 4 meses después initinere y ahora estoy en contingencias, con la mutua y S. Social. La empresa me ha despedido, valiéndose de la cláusula de prueba de un año, porque llevo 8 meses y medio. El finiquito que hoy voy a firmar conlleva las parte proporcional de las pagas, los días de vacaciones y los días que me corresponde por los 8 meses y medio?. Si lo firmó no conforme pueden tomar algún tipo de represalia?. Porque necesito los papeles y nóminas, para entregar en la mutua para que esta me siga pagando. Gracias

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    • Hola Juan Antonio,

      Si la empresa te finaliza el contrato por no superación de periodo de prueba, te tienen que abonar el salario del mes, la parte proporcional de pagas extras y de vacaciones no disfrutadas pero no te corresponde indemnización.

      Saludos

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  4. Buenos días, yo llevo trabajando en un taller de reparación de vehículos 10 años y ahora me quieren despedir y me han dado un feniquito y pone despido por fin de obra cuando yo el contrato lo tengo indefinido como se si el importe que me están dando es el correcto según el tipo del despido. Gracias

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    • Hola Bader,

      Este tipo de consultas no las podemos y es nuestro trabajo responderlas.

      Para su caso vaya directamente a un abogado laboralista o representante sindical.

      Saludos

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  5. Buenos días,

    En el caso de despido y que la empresa abone los días pendientes de vacaciones, para el cálculo de cuanto se paga cada día de vacaciones, ¿se tienen en cuenta las pagas extras (que no son prorrateadas)?

    Gracias,
    David

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  6. El finiquito me lo ingresaron en la Cuenta de mi mujer en la que no salgo dee titular porque en ese momento era la unica opcion que tenia de recibirlo. Y en el concepto pusieron pago finiquito y mi nombre completo junto con mi DNI. Y ese mismo dia ese dinero se sacó de la cuenta bancaria y lo cogi yo. Pasa algo por habermelo ingresado en una cuenta en la q no soy titular aunque ponga que es para mi con mis datos?

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    • Hola Marga,

      Factorial HR es un software para Recursos Humanos, una herramienta para facilitar la gestión de los empleados de las empresas.

      Para resolver dudas de este tipo siempre recomendamos que se consulte a un representante sindical o asesor laboral.

      Responder
  7. Hola , mi caso es : trabajo desde 8 años en un restaurante y el dueño se ha jubillado ,ahora rezulta que no pagara finichito por que el restaurante los traspasa a otra persona que se hara cargo de mi y mis compañeras con toda la antiquedad, la pregunta es : por el echo del dueño que se jubillado puedo pedir mi finichito a la seguridad social ??

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    • Hola Niculina,

      Factorial HR es un software para Recursos Humanos, una herramienta para facilitar la gestión de los empleados de las empresas.

      Para resolver dudas de este tipo siempre recomendamos que se consulte a un representante sindical o asesor laboral.

      Responder

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