Cada año, miles de empresas se benefician de los créditos formativos gestionados por FUNDAE, haciendo posible que más del 40% de los trabajadores accedan a formación sin coste adicional para sus empleadores.
En un entorno laboral cada vez más competitivo, donde el 65% de las empresas españolas identifica la falta de competencias como un desafío en su crecimiento, aprovechar estas bonificaciones representa una oportunidad estratégica para mejorar las competencias del personal, aumentar la productividad y adaptarse a las demandas del mercado.
En este artículo, te detallamos todo lo que necesitas saber sobre las formaciones subvencionadas que puedes accionar en tu empresa.
Tabla de contenidos:
- ¿Qué es la formación subvencionada de FUNDAE?
- ¿Quién paga la formación bonificada de FUNDAE?
- ¿Cómo funciona el crédito formativo?
- ¿Qué tipo de formación puede ser bonificada?
- Requisitos de las formaciones bonificadas
- ¿Cuánto es el máximo que se puede subvencionar de la formación?
- ¿Qué trabajadores pueden beneficiarse de las formaciones subvencionadas?
- Obligaciones de la empresa antes de realizar una formación subvencionada
- ¿Cuántas horas de formación tiene un trabajador?
¿Qué es la formación subvencionada de FUNDAE?
FUNDAE es el organismo público español cuyo principal objetivo es promover y gestionar la formación profesional continua de los trabajadores. Facilita a las empresas el acceso a cursos y programas de formación subvencionada que contribuyan al desarrollo de competencias profesionales, ayudando a mejorar la competitividad.
Su papel es el de intermediario entre el sector público y las empresas privadas, administrando los fondos destinados a la capacitación profesional. Estos fondos provienen de las cotizaciones a la Seguridad Social que realizan las empresas, por lo que éstas disponen de un crédito formativo anual que pueden utilizar para formar a sus empleados sin coste adicional.
A través de FUNDAE, las empresas pueden gestionar esta bonificación, lo que les permite ofrecer formación a su personal de manera prácticamente gratuita.
Objetivo de la formación subvencionada
El principal objetivo de la formación subvencionada de FUNDAE es mejorar la cualificación de los trabajadores mediante cursos adaptados a las necesidades del mercado laboral.
La formación continua es fundamental para asegurar que los empleados adquieran y actualicen habilidades relevantes, lo que aumenta su empleabilidad, además de adaptarse a los cambios tecnológicos que afectan a sus sectores y ser conocedores de las tendencias.
El abanico de oferta formativa que presenta la plataforma de FUNDAE es muy amplio, abarcando diferentes áreas, habilidades técnicas y conocimientos específicos de sectores, competencias digitales y habilidades blandas (soft skills). Esto permite a las empresas tener personal más capacitado y capaz de enfrentarse a los desafíos del mercado.
¿Quién paga la formación bonificada de FUNDAE?
La formación bonificada está diseñada para ser accesible y económica tanto para los empleados como para las empresas. Pero, ¿quién paga realmente esta formación? La clave está en el sistema de financiación mixto, donde las empresas y la Seguridad Social desempeñan roles complementarios.
En este esquema, las empresas pagan inicialmente los cursos de formación para sus empleados. Sin embargo, el coste total (o parcial en función del caso concreto) de estos cursos se recupera mediante una bonificación en las cuotas de la Seguridad Social.
Esta bonificación se aplica una vez que la formación se ha llevado a cabo, permitiendo a la empresa reducir el importe que normalmente abonaría por sus trabajadores a la Seguridad Social.
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Este proceso asegura que las empresas puedan formar a sus empleados sin tener que destinar recursos adicionales de su presupuesto y garantizar la viabilidad de la formación continua.
¿Cómo funciona el crédito formativo?
El crédito formativo es el presupuesto anual que cada empresa tiene disponible para la formación de sus empleados. Este crédito viene determinado por las cotizaciones a la Seguridad Social del año anterior, y varía en función del tamaño de la empresa y el número de empleados.
- Empresas de 1 a 5 empleados: Estas pequeñas empresas tienen garantizado un crédito mínimo de 420 euros anuales. Este importe asegura que incluso las empresas más pequeñas puedan acceder a formación bonificada para sus trabajadores.
- Empresas de más de 5 empleados: El crédito formativo de las empresas con más personal se calcula en función de las cuotas de formación profesional que hayan ingresado el año anterior. La fórmula general establece que las empresas pueden bonificarse un porcentaje de esas cuotas, que varía según el tamaño de la plantilla:
- Entre 6 y 9 trabajadores: Pueden bonificarse hasta el 100% de las cuotas pagadas.
- Entre 10 y 49 trabajadores: Pueden bonificarse el 75% de las cuotas.
- Entre 50 y 249 trabajadores: El porcentaje de bonificación es del 60%.
- Más de 250 trabajadores: Se bonifica el 50% de las cuotas ingresadas.
Puedes calcular el crédito formativo de tu empresa, con el simulador de crédito de FUNDAE.
Factores que influyen en el crédito formativo
El crédito formativo que recibe una empresa depende de varios factores, entre ellos:
- Número de empleados: Cuanto mayor es la plantilla, mayor es el volumen de crédito disponible, aunque el porcentaje de bonificación se reduce en empresas grandes como hemos visto en el punto anterior.
- Cotizaciones a la Seguridad Social: El crédito formativo se calcula con base en las cotizaciones realizadas el año anterior, por lo que las empresas que más cotizan disponen de un mayor presupuesto para formación.
- Tipo de contratos: Solamente los trabajadores que cotizan a la Seguridad Social generan crédito formativo.
Recuperación del crédito FUNDAE
Lamentablemente, el crédito formativo que dispone tu empresa, no es acumulable de un año a otro. Si no utilizas todo el crédito en un año, lo perderás. Por esta razón, es recomendable que planifiques adecuadamente la formación de tu plantilla, aprovechando al máximo el crédito asignado cada año.
Sólo existe una excepción, y es para las empresas de más de 50 empleados. Estas compañías pueden acumular su crédito durante un año, si lo notifican dentro de un plazo determinado por la FUNDAE.
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¿Qué tipo de formación puede ser bonificada?
La formación subvencionada es flexible y abarca una amplia variedad de modalidades para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa y empleado. Las tres principales modalidades que existen son:
- Formación presencial: Implica la asistencia física de los empleados a cursos o talleres en un entorno educativo tradicional, como aulas o centros de formación. Es ideal para itinerarios formativos que requieren una interacción directa, como formación técnica o sesiones prácticas.
- Formación online: También conocida como formación e-learning, permite a los empleados acceder a los contenidos de los cursos desde cualquier lugar y en cualquier momento, a través de una plataforma virtual. Esta opción destaca por su flexibilidad y capacidad de llegar a empleados que tienen horarios variables o trabajan de manera remota.
- Formación mixta o semipresencial: Esta modalidad combina elementos de la formación presencial y online. Los empleados pueden asistir a clases físicas para ciertos módulos, y realizar otro de manera telemática.
Independientemente de la modalidad elegida, todas las formaciones bonificadas deben cumplir los requisitos de idoneidad de FUNDAE.
📌 FUNDAE empresas: ¿cómo solicitar las formaciones para mis empleados?
Requisitos de las formaciones bonificadas
Para que un curso sea bonificable, debe cumplir con una serie de requisitos para asegurar la calidad y que se ajusta a la normativa. Las empresas deben tener en cuenta los siguientes aspectos para garantizar que su formación califica para la bonificación de FUNDAE:
- Curso impartido por entidades acreditadas: La formación debe ser impartida por centros de formación o empresas formativas que estén acreditadas o registradas en la plataforma. Esto garantiza que los contenidos son adecuados y que el proveedor cumple con los estándares requeridos.
- Adaptación a la normativa: Los cursos deben cumplir con la normativa laboral y de formación profesional vigente en España en el momento. Esto incluye aspectos como la duración mínima, el seguimiento de los participantes y la correcta justificación de la formación.
- Registro y notificación a FUNDAE: Las empresas deben notificar sobre los cursos que van a realizar al menos 2 días antes del inicio de la formación. Esta notificación es necesaria para que FUNDAE pueda supervisar el proceso y validar la formación.
- Documentación: Es fundamental que la empresa mantenga un control documental adecuado, que incluya la inscripción de los empleados, la asistencia (en el caso de formación presencial) y los informes de evaluación.
¿Cuánto es el máximo que se puede subvencionar de la formación?
El límite máximo de la subvención que una empresa puede recibir, depende directamente del crédito formativo asignado anualmente. Aunque la formación bonificada ofrece una gran oportunidad para mejorar las competencias de los empleados “sin costes significativos”, es importante que las empresas conozcan el tope de bonificaciones a las que pueden acceder.
El crédito disponible, que define este límite, se calcula en función de las cotizaciones a la Seguridad Social realizadas por la empresa el año anterior. Para aprovechar al máximo las bonificaciones, las empresas deben calcular cuidadosamente su tope de subvención, planificando los cursos que realizarán en función de su crédito disponible.
Factores que influyen en el límite de subvención
Te detallamos los factores los aspectos más relevantes para indicar el tope de tu subvención:
- Tamaño de la empresa: El tamaño de la organización determina qué porcentaje de las cotizaciones a la Seguridad Social se puede bonificar en formación. Las empresas más pequeñas suelen tener un porcentaje de bonificación más alto que las empresas grandes, lo que les permite recuperar un mayor porcentaje de los fondos invertidos en formación.
- Número de trabajadores: A mayor cantidad de empleados, mayor será el crédito formativo disponible. Esto se debe a que el crédito se calcula en función de las cuotas de formación profesional que paga la empresa por cada empleado.
- Utilización del crédito: Si la empresa no utiliza el crédito de formación en su totalidad durante el año, pierde ese derecho, ya que no es acumulable. Por lo tanto, es esencial que las empresas planifiquen su formación para maximizar el uso del crédito disponible cada año, evitando dejar dinero sin utilizar.
- Tipo de formación: El coste de los cursos y el número de empleados que participan también influyen en el límite de la bonificación. Los cursos de alta especialización o de larga duración suelen tener un coste superior, lo que implica que, aunque la empresa disponga de un crédito alto, debe distribuirlo adecuadamente entre los diferentes programas formativos y optar, en ocasiones, por una subvención parcial de la formación.
Ejemplo de cálculo del tope de subvención
Supongamos que una empresa mediana, con 100 empleados, ha cotizado 10.000 euros en formación profesional en el año anterior. Según los criterios de FUNDAE, esta empresa podrá bonificar el 60% de las cotizaciones realizadas. Esto significa que su crédito formativo máximo será de 6.000 euros para el año en curso.
Con ese crédito, la empresa podrá organizar formaciones para su personal, bonificando hasta el importe disponible (6.000€). Cualquier formación adicional que supere el crédito asignado tendrá que ser financiada con fondos propios.
¿Qué trabajadores pueden beneficiarse de las formaciones subvencionadas?
Casi todos los empleados que cotizan a la Seguridad Social pueden ser candidatos para los programas de formación subvencionada, siempre que se cumplan ciertos requisitos:
Tabla de trabajadores para formación subvencionada
| Por cuenta ajena | Los empleados que trabajan para una empresa privada y cotizan a la Seguridad Social en el régimen general. |
| Fijos discontinuos | Empleados que realizan trabajos de forma estacional o intermitente pero mantienen una relación contractual con la empresa. |
| A tiempo parcial | Aquellos empleados que trabajan bajo un contrato de tiempo parcial tienen el mismo derecho a la formación que los trabajadores a jornada completa. |
| Situación de ERTE | Los empleados que están afectados por un ERTE pueden seguir beneficiándose de las formaciones bonificadas mientras su contrato esté en vigor. |
| Trabajadores relevistas | Los empleados que cubren parte de la jornada de un trabajador que se jubila parcialmente también pueden participar en los programas formativos. |
| Autónomos colaboradores de sociedades o cooperativas | Aunque los autónomos en general no pueden bonificarse formación a través de FUNDAE, aquellos que trabajan dentro de una sociedad o cooperativa, y que cotizan al régimen general, pueden acceder a las formaciones bonificadas. |
Excepciones y restricciones de las subvenciones
A pesar de que una gran mayoría de trabajadores pueden beneficiarse de las formaciones subvencionadas, existen algunas excepciones y restricciones que es importante conocer. Las limitaciones que pueden afectar la admisión de un empleado en las subvenciones, se debe principalmente a su tipo de contrato o su situación laboral actual.
Limitaciones por tipo de contrato
- Autónomos: En términos generales, los trabajadores autónomos no tienen derecho a participar en los programas de formación bonificada de FUNDAE, ya que no cotizan al régimen general de la Seguridad Social en lo que respecta a la formación profesional.
- Funcionarios y trabajadores del sector público: Los empleados del sector público, tanto funcionarios como personal laboral, tampoco pueden beneficiarse de la formación bonificada de Fundae, ya que estas subvenciones están dirigidas exclusivamente a empresas del sector privado.
Restricciones por antigüedad del empleado
No existe una antigüedad mínima que el empleado deba cumplir para ser elegible, lo que significa que tanto trabajadores recién incorporados como aquellos con una trayectoria más larga en la empresa pueden participar en los programas de formación bonificada.
Sin embargo, es importante que el empleado tenga un contrato activo durante el periodo de formación y que esté dado de alta en la Seguridad Social, ya que la bonificación se basa en las cotizaciones que realiza la empresa por el trabajador.
En caso de finalizar el contrato antes de que se complete la formación, el trabajador no podrá continuar el curso con la bonificación.
Condiciones de participación para trabajadores en ERTE
Los trabajadores en situación de ERTE pueden continuar accediendo a la formación bonificada, siempre y cuando mantengan su relación contractual con la empresa. De hecho, la formación es altamente recomendable en estos casos, ya que permite a los empleados mantenerse activos y mejorar sus habilidades durante el periodo de inactividad parcial o total.
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Obligaciones de la empresa antes de realizar una formación subvencionada
Antes de implementar una formación bonificada, las empresas deben conocer sus obligaciones y responsabilidades en el proceso para garantizar el cumplimiento de la normativa y evitar posibles sanciones.
- Comunicación previa a FUNDAE: La empresa debe notificar a la plataforma , al menos 2 días hábiles antes del inicio de la formación. Esta notificación es obligatoria y asegura que Fundae pueda controlar el proceso.
- Garantizar la participación de los empleados: La empresa debe facilitar la participación efectiva de sus empleados en los cursos, organizando el tiempo y las condiciones adecuadas para que puedan realizar la formación sin afectar negativamente su jornada laboral.
- Coordinación con los representantes de los trabajadores: En aquellas empresas donde existan representantes de los trabajadores, es obligatorio informarles sobre la planificación y ejecución de las formaciones.
- Financiación y aplicación de bonificaciones: Las empresas deben asumir inicialmente el coste de la formación, que luego se recupera a través de bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. Para aplicar correctamente la bonificación, la empresa debe gestionar adecuadamente los gastos de formación y asegurarse de que no se excedan los límites de crédito formativo asignado.
- Cumplir con los plazos de aplicación de bonificaciones: Las bonificaciones deben aplicarse en las cotizaciones de la Seguridad Social durante el mismo ejercicio fiscal en que se realiza la formación.
¿Qué documentación y seguimiento de las formaciones debe hacer mi empresa?
El proceso de estas formaciones requiere un seguimiento riguroso y una justificación que respalde la formación realizada y su correcta aplicación. Te detallamos todo lo que debes saber para cumplir con la normativa:
- Registro de asistencia y participación: Es imprescindible llevar un control detallado de la asistencia de los trabajadores a los cursos. La normativa exige que al menos el 75% de los empleados convocados participen en la formación para poder bonificarla.
- Cuestionarios de evaluación: Una vez finalicen los cursos, los empleados deben completar cuestionarios de evaluación que permitan a la empresa y a FUNDAE medir la calidad y eficacia de la formación.
- Certificados de formación: Al término de la formación, es obligatorio que la empresa o el centro de formación emita un certificado de aprovechamiento que acredite que los empleados han completado satisfactoriamente el curso. Este documento debe incluir el nombre del empleado, el contenido formativo, la duración del curso y la fecha de finalización.
- Facturas y justificantes de pago: La empresa debe conservar las facturas que acrediten los gastos de la formación (honorarios del formador, coste de materiales, etc.), así como los justificantes de pago, para aplicar la bonificación. Estos documentos deben estar disponibles para inspecciones o auditorías que puedan realizar.
- Memoria económica y documentación de seguimiento: Además de justificar los gastos, la empresa debe preparar un informe económico detallando el coste total de la formación, el crédito consumido y las bonificaciones aplicadas. FUNDAE también puede solicitar informes de seguimiento que evalúen el impacto de la formación y el avance en las competencias de los empleados.
¿Cuántas horas de formación tiene un trabajador?
En términos generales, no existe un número máximo de horas de formación por trabajador, pero sí es importante que las horas formativas estén alineadas con el objetivo de mejorar las competencias profesionales del empleado y cumplir con las exigencias del puesto de trabajo.
Las empresas tienen flexibilidad para organizar la formación según sus necesidades, pero deben garantizar que esta se realice dentro del horario laboral o que el trabajador esté debidamente compensado si se realiza fuera de dicho horario.
La cantidad de horas de formación que un trabajador puede dedicar a lo largo del año no está estrictamente limitada por la normativa de FUNDAE, pero sí depende de varios factores, incluyendo la planificación de la empresa, el tipo de formación y la disponibilidad del crédito formativo.
Consideraciones a tener en cuenta:
- Las horas de formación pueden coincidir con la jornada laboral o, en caso contrario, deben ser compensadas mediante acuerdos entre la empresa y el trabajador.
- Las formaciones deben estar relacionadas con las funciones del trabajador para que puedan justificar la bonificación.
- La duración de los cursos puede variar desde algunas horas hasta varios días o semanas, dependiendo del tipo de formación.
Diferencia entre horas presenciales y online en la formación bonificada
La modalidad de formación (presencial, online o mixta) afecta en cómo se computan las horas formativas por cada empleado.
- En la formación presencial, se registran las horas reales de asistencia mediante firmas en hojas de asistencia, y se requiere que el empleado cumpla con al menos el 75% de la asistencia para que el curso sea bonificable.
- En la formación online, las plataformas deben monitorizar el tiempo efectivo de participación, considerando métricas como tiempo de conexión, avance en módulos y actividades, lo que permite justificar el tiempo computado para la bonificación.
- En la modalidad mixta, que combina formación presencial y online, se suman las horas de ambas modalidades para calcular el total de horas bonificables.
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