El Kit Digital es el nombre del plan del Gobierno de España. Consiste en una serie de ayudas a la digitalización creado en 2022 para promover la digitalización de las empresas del país, y entrar en una nueva era de gestión laboral. Gracias a él puedes digitalizar más de un proceso en tu empresa.
Con la ayuda del Kit Digital las empresas pueden conseguir desde 3.000 hasta 29.000 euros para destinar a la digitalización de sus procesos, dependiendo del tamaño de la organización.
La convocatoria actual para esta ayuda está abierta hasta el 31 de diciembre de 2024 en las empresas de los 3 primeros segmentos (hasta 50 empleados), y hasta el 30 de junio de 2025 para empresas de hasta 250 empleados y autónomos.
¿Qué es el programa Kit Digital?
El programa Kit Digital es una subvención estatal impulsada por el Gobierno de España como parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia. Desde su lanzamiento en 2022, el objetivo ha sido facilitar la digitalización de PYMEs y autónomos a través de ayudas económicas que potencien su competitividad y eficiencia operativa.
Actualmente, el plazo para solicitar estas ayudas para empresas menores de 50 empleados está abierto hasta el 31 de diciembre de 2024. El gobierno acaba de abrir los nuevos segmentos para empresas de hasta 250 empleados, que se podrán solicitar hasta el 30 de junio de 2025.
¿Para qué sirve el Kit Digital?
El Kit Digital permite a las empresas implementar soluciones tecnológicas que optimicen sus procesos internos, refuercen su seguridad y amplíen su presencia digital. Las áreas de aplicación incluyen:
- Mejora de sitios web y comercio electrónico.
- Gestión de redes sociales.
- Soluciones de ciberseguridad.
- Herramientas de gestión de clientes, procesos y analítica empresarial.
Evolución del Kit Digital hasta 2024
Ya sea por falta de recursos, formación o competencias digitales básicas, el ritmo frenético de la digitalización de empresas ha perjudicado a no pocas organizaciones en el mundo y, más específicamente, esto sigue sucediendo a día de hoy en España. Sin contar a aquellas insertas en sectores sin posibilidad de migrar a la virtualidad (como la restauración y el turismo, por ejemplo).
Por este motivo, el programa Kit Digital apareció como la respuesta adecuada para lograr que todas las empresas del país puedan hacerle frente a esta transición tan necesaria, minimizando riesgos y obteniendo fuentes de financiación con impacto directo en sus operaciones.
En 2024, el programa amplió su alcance con una convocatoria específica para medianas empresas (50-250 empleados), incluyendo soluciones avanzadas como herramientas de Inteligencia Artificial (IA). Esto marca un hito en la evolución del programa al integrar tecnologías de última generación para potenciar la transformación digital.
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¿Cómo funciona el programa Kit Digital?
El programa Kit Digital se desprende del Plan de recuperación, Transformación y Resiliencia y que se describe en el Plan de Digitalización de PyME 2021-2025. A su vez, este contiene a la plataforma Acelera PyME que es de hecho, la que contiene las ayudas a la digitalización.
El Kit de digitalización se enmarca dentro de un programa todavía más grande: los Fondos Europeos Next Generation. Estos surgen dentro de la propia Unión Europea y, cada país que recibe las partidas asignadas, es libre de ejecutarlo en la forma más apropiada posible.
Actualmente, el kit ofrece bonos económicos para adquirir soluciones tecnológicas a través de agentes digitalizadores acreditados. Estos bonos están estructurados según el tamaño de la empresa:
- Menos de 3 empleados: Hasta 3.000 euros.
- 3 a 9 empleados: Hasta 6.000 euros.
- 10 a 50 empleados: Hasta 12.000 euros.
- 50 a 100 empleados: Hasta 25.000 euros.
- 100 a 250 empleados: Hasta 29.000 euros.
¿Quiénes pueden solicitar el bono digital este 2024-2025?
Pueden acceder al Kit Digital:
- Autónomos y microempresas.
- Pequeñas empresas.
- Medianas empresas (nueva convocatoria para empresas de 50 a 250 empleados).
Los solicitantes deben estar al día con sus obligaciones tributarias y contar con un diagnóstico de madurez digital realizado en Acelera Pyme.
¿Qué cubre el Kit Digital? Importes de ayuda
El programa cubre diversas áreas tecnológicas, entre las que destacan:
- Gestión de Clientes: Hasta 4.000 euros.
- Business Intelligence y Analítica: Hasta 4.000 euros.
- Gestión de Procesos: Hasta 6.000 euros.
- Factura Electrónica: Hasta 1.000 euros.
- Ciberseguridad: Hasta 125 euros por dispositivo (máximo 48).
- Sitio Web y Presencia en Internet: Hasta 2.000 euros.
- Comercio Electrónico: Hasta 2.000 euros.
- Redes Sociales: Hasta 2.500 euros.
- Oficina Virtual: Hasta 250 euros por usuario (máximo 48).
Tipos de ayudas
El programa está diseñado para cubrir necesidades específicas de las empresas, incluyendo soluciones de administración empresarial, gestión de datos y digitalización de procesos.
Por ejemplo, la categoría de administración de empresa digital pone énfasis en los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP o basados en la nube), aplicaciones para la digitalización y automatización de procesos de negocios, factura electrónica, integración con firma electrónica y digital, puesto de trabajo digital, soluciones de movilidad, fichaje digital y teletrabajo, comunicación y videoconferencia, ofimática, almacenamiento y back-up, ciberseguridad, etc.
Plazos, pagos y ejecución
La forma de funcionamiento del Kit Digital, establece que una vez que una empresa o autónomo recibe una ayuda, cuenta de un tiempo estimado de seis meses para la utilización del dinero otorgado mediante la subvención.
En lo que respecta al pago de la ayuda, el Kit Digital cubrirá el 70% del servicio digitalizador en la compra de la herramienta digitalizadora. El 30% restante se abonará una vez se haya instalado y pasado el período de prueba.
Documentación a presentar para la subvención Kit Digital
Asimismo, el pago se realizará a los Agentes Digitalizadores que están adheridos al programa, a través de dos fases: la primera, consiste en una memoria que deberá ir en la misma línea que el formulario digital preestablecido y con la siguiente documentación:
- Detalle técnico y funcional de las soluciones instaladas y prestadas y sus costes de conformidad con el Acuerdo de Prestación de las Soluciones de Digitalización.
- Acreditación del cumplimiento de la actividad subvencionada, así como evidencias de que las categorías escogidas mejoran las soluciones previamente adoptadas por las empresas beneficiarias de la ayuda.
- La factura emitida por el Agente Digitalizador Adherido.
- Conformidad expresa del beneficiario de las soluciones instaladas y prestadas.
- Declaración expresa del beneficiario de no haber recibido ninguna otra subvención, ayuda, ingreso o recurso, que cubra el mismo coste del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización, procedentes de cualquier Administración o entes públicos o privados nacionales, de la Unión Europea o de organismos internacionales.
- Pruebas pertinentes acerca del cumplimiento de las obligaciones de publicidad.
De la misma manera, la segunda fase consta de 12 meses, donde la documentación a presentar debe ser exactamente la misma que la de la fase 1. Sin embargo, en esta no será necesaria incluir la factura emitida por el Agente Digitalizador Adherido.
Publicidad y comunicaciones del Kit Digital
Tal y como indican las bases de la convocatoria, tanto las empresas beneficiarias como los Agentes Digitalizadores deberán comunicar el origen de la financiación, por ejemplo, a través del emblema de la Unión Europa y que se puede encontrar aquí.
De la misma manera, este logo debe ir acompañado con la declaración «financiado por la Unión Europea-NExt Generation EU», y del logo del Plan de Recuperación.
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¿Cómo solicitar el Kit Digital en el 2024-2025?
Las empresas que quieran optar al Kit Digital tienen hasta el 31 de diciembre de 2024, a las 11 horas de la mañana, para realizar la solicitud. Este trámite se deberá realizar a través del formulario disponible en Red.es, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos.
Requisitos a cumplir
A pesar de que el kit de digitalización abarca una parte importante del tejido empresarial del país, lo cierto es que existen ciertas limitaciones o filtros que es necesario atravesar, para poder de hecho, convertirse en beneficiarios del programa:
- Disponer de la evaluación de Nivel de Madurez Digital
- Ser una empresa de hasta 250 empleados o menos.
- No tener la consideración de empresa en crisis.
- Estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- Estar inscrito en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.
- Mantenerse al día con las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
- No estar sujeta a orden de recuperación de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
- No superar el límite de ayudas de mínimas, es decir, no contar con otras ayudas, préstamos y/o deducciones por importes inferiores a 200.000 euros en un período de tres años.
Una vez dentro del programa mediante la web Acelera PyME, se debe completar un formulario que sirve para realizar un diagnóstico y análisis del nivel de Madurez Digital. El test se conforma de 13 preguntas y se realiza en unos 10 minutos, aproximadamente
Pasos a seguir para optar al Kit Digital
Para poder ser beneficiaros de las ayudas del programa Kit Digital, las empresas interesadas deberán:
- Darse de alta en la web Acelera PyME
- Completar el test de Madurez Digital
- Consultar el catálogo de soluciones donde forma parte Factorial HR
- Elegir el agente digital de acorde con las necesidades del proyecto
- Solicitar la ayuda desde Red.es
- Recibir el bono digital e integrar el servicio dentro de la empresa
El bono digital
- Asignación del presupuesto: Las empresas no reciben el presupuesto de manera directa. En su lugar, deben contratar los servicios de un agente digitalizador acreditado, quien proporcionará las soluciones digitales necesarias.
- Proceso de utilización: Para utilizar el bono digital, es necesario seleccionar un agente digitalizador y formalizar un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
- Importes del bono digital: Las cuantías asignadas varían según el tamaño de la empresa:
- Segmento I: Empresas de entre 10 y menos de 50 empleados pueden recibir hasta 12.000 euros.
- Segmento II: Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados pueden recibir hasta 6.000 euros.
- Segmento III: Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados, así como autónomos, pueden recibir hasta 3.000 euros.
- Segmento IV: Medianas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados pueden recibir hasta 25.000 euros.
- Segmento V: Medianas empresas de entre 100 y menos de 250 empleados pueden recibir hasta 29.000 euros.
Estas actualizaciones reflejan la inclusión de medianas empresas como nuevas beneficiarias del Kit Digital, ampliando el alcance del programa para fomentar la digitalización en un mayor número de organizaciones.
Formalización y puesta en marcha de la subvención a la digitalización
Una vez concedida la subvención del Kit Digital, la empresa solicitante deberá seleccionar las soluciones de digitalización que elija adoptar. Tras este proceso, se establece un plazo máximo de seis meses para la formalización del acuerdo.
A partir de aqui se ponen en marcha dos fases para la ejecución de la ayuda:
- La primera fase dura tres meses y en este período se deberá llevar a cabo la instalación y desarrollo de la solución digital. En esta fase, el Agente Digitalizador Adherido deberá emitir la Factura de sus servicios.
- La segunda fase dura doce meses, a partir del envío de la factura por parte del Agente Digitalizador, y en este período se deberá realizar el mantenimiento de la solución de digitalización, así como el soporte del servicio. La empresa deberá contar con la información necesaria para poder gestionar de manera correcta el servicio otorgado.
Mira nuestro vídeo sobre los puntos claves del Kit Digital
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¿Qué es un Agente Digitalizador Adherido?
Dentro del marco del DTK, los agentes digitalizadores son, nada más ni nada menos, que los proveedores externos capaces de garantizar a las empresas, el acceso a las diferentes soluciones que establece el programa.
Las ayudas del Kit Digital para Pymes ofrecen algo similar a un “market place” en el que cada empresa beneficiaria podrá encontrar a la solución que más se ajuste a sus necesidades. Estos serán los responsables de proveer asistencia y facilitar la implementación de las herramientas necesarias para la digitalización.
Es importante también tener en cuenta, que solo puede elegirse un solo proveedor o agente digital, para ejecutar el bono digital y que los agentes no quedan exentos de la posibilidad de inscribirse al programa de ayudas.
Estas ayudas a la digitalización se presentan como subvenciones transformacionales de manera digital, y son una buena oportunidad para mejorar procesos y ahorrar recursos. Sobre todo para empresas de pequeño y mediano tamaño que disponen de recursos y personal limitado.
Kit Digital para PYMES de hasta 250 trabajadores
A partir de diciembre del 2024, las ayudas del Kit Digital se extiendan a empresas de más de 250 trabajadores. El gobierno anunció esta ampliación con bonos de entre 25.000 y 29.000 euros para incorporar en sus procesos algunas de las soluciones digitales este año.
Este cambio se destinará a empresas medianas, de más de 50 y hasta 250 personas trabajadoras. La solicitud para estas empresas se podrá realizar a partir del 12 de diciembre de 2024.
Por su parte, el ministro para la Transformación Digital, José Luis Escrivá, indicó que se permitirá financiar proyectos ligados a Inteligencia Artificial con el fin de mejorar las operaciones y procesos internos en las empresas.
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