Si estás pensando en cómo formar a tu equipo sin que implique un gran coste adicional para la empresa, este artículo es lo que necesitas leer. Ya seas una pyme o una gran empresa, y sin importar el sector de tu actividad profesional, FUNDAE tiene la fórmula para capacitar a tu equipo e impulsar el talento de tus empleados.
Te contamos el paso a paso de cómo inscribirse en los cursos subvencionados de FUNDAE.
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¿Qué es FUNDAE y sus cursos subvencionados?
La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, o como todos la conocemos, FUNDAE, es una entidad que trabaja conjuntamente con el Estado y otros agentes productivos con el fin de mejorar la formación de los trabajadores en España. Este organismo persigue la misión de capacitar a los empleados y empresas con formación y cursos de calidad.
Esta formación puede ser subvencionada, traduciéndose en que la empresa puede recibir la capacitación que haya elegido y no suponer un gasto para la empresa. Cada empresa tiene un determinado crédito para formaciones anualmente y que va ligado al número de empleados y la cotización en la Seguridad Social de la empresa el año anterior. Si quieres profundizar en este punto, Factorial te ayuda.
¿Cuáles son los beneficios de los cursos subvencionados para las empresas?
Apoyarse en los cursos subvencionados de FUNDAE trae consigo varios beneficios tangibles. Te dejamos algunos de los más relevantes:
Tabla de beneficios cursos subvencionados
| Ahorro de costes | Acceso a un abanico amplio de cursos y formaciones. Subvención parcial o total de la capacitación.Optimización de los recursos económicos de la empresa. |
| Aumento de la competitividad | Formación contínua para tus empleados.Actualización de tendencias y tecnología.Aumento de la efectividad de tus equipos. |
| Retención y motivación del talento | Mayor compromiso de tus empleados.Sentimiento de pertenencia.Ambiente de trabajo positivo. |
| Cumplimiento de normativas | Formación específica de cursos normativos (prevención de riesgos, normativas legales, protocolos, etc) |
¿Qué tipos de cursos subvencionados ofrece FUNDAE?
Los cursos subvencionados cubren una amplia variedad de temáticas y sectores. A pesar de ser un catálogo muy amplio, se podrían clasificar en cinco grandes grupos:
- Habilidades técnicas y específicas: cursos diseñados para mejorar unas habilidades técnicas concretas para tareas diarias. Por ejemplo, aprender el uso de una software o programa en concreto.
- Habilidades blandas (soft skills): cursos enfocados en habilidades transversales como comunicación, liderazgo, trabajo en equipo o resolución de problemas.
- Idiomas y formación intercultural: cursos para aprender idiomas y desarrollar la sensibilidad multicultural. Es ideal para empresas internacionales o con un plan de expansión.
- Normativas y seguridad: cursos diseñados para empresas que tienen que cumplir una normativa o reglamento específico.
- Transformación digital y tecnología: cursos para aprender a utilizar herramientas tecnológicas y estar actualizado con las novedades y tendencias del sector.
Requisitos para inscribirse en los cursos subvencionados
Evidentemente, esto suena fenomenal y ahora quieres saber si tu empresa y por lo tanto tu equipo, pueden acogerse a estas subvenciones formativas. No te preocupes, aquí te explicamos de manera sencilla qué necesitas saber y hacer para que tu empresa y tus empleados puedan acceder a esta excelente oportunidad de capacitación.
¿Qué empresas pueden beneficiarse de los cursos Fundae?
Prácticamente cualquier empresa con trabajadores en régimen de Seguridad Social en España puede beneficiarse de estos cursos subvencionados. Sin importar el sector o el tamaño de tu negocio; siempre que estés al día con tus obligaciones en la Seguridad Social, tienes acceso a un crédito anual para formación que podrás utilizar en cursos subvencionados. Este crédito se calcula en función de la plantilla y las cotizaciones, lo que significa que el crédito destinado a la formación será mayor cuanto mayor sean las cotizaciones de la empresa.
Requisitos para los trabajadores: ¿quiénes pueden inscribirse?
En principio, los cursos están pensados para la formación de trabajadores que están en activo y cotizan en el régimen general de la Seguridad Social. ¿Qué significa esto? Que tanto empleados fijos como temporales pueden acceder a estos cursos y que no están disponibles, por ejemplo, a autónomos ni a aquellos en situación de desempleo.
Un requisito importante es que los trabajadores deben estar inscritos en un curso o formación que se relacione, de alguna manera, con sus funciones profesionales dentro de la empresa. Por ejemplo, un empleado de una agencia de marketing que esté apuntado a un curso de SEO avanzado. Ya que es indispensable que la formación sea relevante y de utilidad para el empleado, generando así, un impacto positivo en su trabajo diario y en los resultados de la empresa.
Documentación y trámites necesarios para la inscripción
Ahora, pasemos al tema de los burocráticos, que a veces es lo que más dudas genera. No te preocupes: inscribir a tus trabajadores en los cursos de FUNDAE es un proceso bastante sencillo si tienes claro qué se necesita.
- Registro en la plataforma
- Declaración responsable
- Trámite de bonificación
- Registro de todos los documentos
En el siguiente apartado detallamos todo el proceso.
Paso a paso para la inscripción en los cursos FUNDAE
Te acompañamos durante todo el proceso para que puedas inscribir a tus empleados en un curso bonificado y puedan, también, beneficiarse de esa oportunidad de capacitación de calidad.
1. En primer lugar, hay que elegir la formación idónea para tu equipo. ¿Cuál es la que mejor se ajusta a las necesidades de este momento? ¿Ya lo tienes? Perfecto. Sigamos.
2. Una vez en la plataforma de FUNDAE, nos registramos como empresa en la plataforma (si ya lo has hecho anteriormente, te puedes saltar de paso).
- Accedes a la página: https://www.fundae.es
- Vas al apartado “Empresas”
- Buscas la opción de “Accede a la aplicación de bonificaciones”
- Introduce los datos de la empresa (CIF, razón social, dirección, etc.).
- Verifica y confirma el registro mediante un correo electrónico que recibirás.
3. Ya dentro de tu apartado de empresa en FUNDAE, seleccionas el curso elegido:
- Ve a la sección de “Buscar cursos” o “Catálogo de cursos”.
- Navega por las categorías y selecciona el curso que mejor se adapte a las necesidades formativas de tu equipo.
- Puedes optar por cursos de formación interna (realizados dentro de la empresa) o contratar a un centro de formación homologado que ofrezca el curso.
- Una vez elegido el curso, toma nota del número de expediente o código del curso, necesario para la inscripción y bonificación.
4. Es hora de inscribir a tus empleados al curso
- Accede al apartado de “Gestión de participantes” dentro de la plataforma.
- Agrega a los empleados que participarán en el curso. Necesitarás sus datos básicos: nombre, apellidos, DNI, puesto de trabajo, etc.
- Asocia a cada participante con el curso que seleccionaste utilizando el número de expediente.
5. Si por el contrario, no tienes clara la oferta formativa, puedes generar una recomendación de itinerario formativo como se muestra en el siguiente pantalla:
- Te saldrá un cuestionario, los completas y te generará una sugerencia de itinerario.
- Si quieres realizar esa formación, le das “Continuar con matriculación”
6. Hay que comunicarle a FUNDAE que la matrícula de la formación:
- Antes de iniciar el curso, debes ir a “Comunicación de inicio” y completar los detalles del curso y la lista de participantes.
- Importante: esta comunicación debe realizarse al menos 7 días antes del inicio del curso, con todos los campos: fechas, horario, modalidad (presencial, en línea, etc.), y especificar si el curso se realizará en las instalaciones de la empresa o en un centro externo.
7. Cuando finalice el curso y quieras gestionar la bonificación, debes regresar a la plataforma y seleccionar “Comunicación de finalización” para registrar que el curso se ha realizado.
- Completa el formulario con el resultado de la formación, indicando quiénes completaron el curso.
- Accede a la opción “Aplicar bonificación” para descargar el documento necesario para presentar ante la Seguridad Social y aplicar la bonificación en los pagos mensuales de las cotizaciones.
8. Por último, es importante guardar todos los justificantes de la formación (listas de asistencia, diplomas, facturas y comprobantes de pago, etc…) para las verificaciones por parte de FUNDAE que puedan realizar.
- Al entrar en el apartado de “Consulta de bonificaciones” puedes realizar seguimiento del proceso y verificar que todo esté correctamente registrado para futuras auditorías.
Claves para aprovechar al máximo los cursos bonificados
Está claro que no puedes desaprovechar esta forma de capacitar a tu equipo sin que el presupuesto anual de tu empresa se vea afectado. Sin embargo, para que esta inversión en formación del personal realmente tenga un impacto positivo en la organización, es importante tener un plan y una visión clara. Este mapa de ruta es imprescindible:
Cómo identificar las necesidades formativas de tu equipo
El primer paso para aprovechar estos cursos es saber qué es lo que realmente necesita tu equipo. Si tenemos una carencia o un gap de conocimiento en un equipo y realizamos una formación que no está en esa línea pero la temática sonaba muy interesante…flaco favor le estamos haciendo a nuestra empresa. Hay que tener claras las prioridades y actuar en base a ellas. Analiza a tu equipo y pregúntales directamente: ¿en qué competencias les vendría bien mejorar?
- Puedes hacer una encuesta rápida.
- Realizar reuniones uno a uno para entender sus necesidades.
- Evaluar su rendimiento diario.
La clave es escuchar e identificar esas “áreas ciegas” en habilidades o conocimientos que puedan estar obstaculizando su eficiencia.
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Diseño del plan formativo alineado con los objetivos de la empresa
Ya tienes identificadas las necesidades formativas; ahora es momento de crear un itinerario formativo que esté alineado con los objetivos estratégicos de la empresa. El curso debe enfocarse en impulsar el crecimiento, ya sea mejorando el servicio al cliente, la eficiencia en la producción, o cualquier otro objetivo clave.
Ahora es momento de bucear en el catálogo de los cursos de Fundae que encajen mejor con las metas establecidas.
Por ejemplo, si una empresa busca mejorar la habilidad de comunicación de un equipo, todos los cursos que puedan incluir en el plan formativo deben este trabajo el paraguas de comunicación.
Tu rol como gestor del personal y su aprendizaje
El seguimiento del aprendizaje es fundamental para asegurar que tus empleados están sacando el máximo provecho de los cursos y aplicando lo aprendido. Aquí es donde tu papel como encargado de personal es clave. De nada sirve inscribir a los miembros de un equipo a un curso si no hay un seguimiento y un acompañamiento en el proceso de formación.
¿Y cómo realizarlo? Puedes convocar revisiones periódicas con cada empleado para conocer su progreso y resolver posibles dudas. Puedes abrir un espacio para que los empleados compartan lo que han aprendido en otros equipos. Cuando los empleados ven que hay un interés real en su desarrollo, están más motivados a aplicar y expandir sus conocimientos.
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Evaluación de resultados y retorno de inversión en formación
Y es la hora del examen. Hay que evaluar el proceso y saber si la formación ha sido realmente eficaz. Toca medir los resultados.
Después de que los empleados finalicen los cursos, calcula en qué medida los conocimientos adquiridos han mejorado su función. Lo ideal sería tener definidas las métricas desde el comienzo, es decir, tener unos indicadores predeterminados antes del comienzo de la formación para luego evaluar de forma más concreta, el éxito y aprovechamiento del plan formativo.
Haz una comparación entre los resultados de antes y después de la formación, y analiza los comentarios de los propios empleados sobre la utilidad del curso.
Para facilitar aún más la gestión de la formación y el talento en tu empresa, te invitamos a solicitar una demo gratuita de nuestro software de gestión de personal.
