FUNDAE empresas: ¿cómo solicitar las formaciones para mis empleados?

La formación continua siempre ha sido un requisito indispensable en el ámbito laboral y esta necesidad se está viendo acentuada debido a los rápidos cambios en las herramientas y los procesos de trabajo. Aquí es donde entra en juego la formación bonificada en FUNDAE, la gran aliada de las empresas que apuestan por el desarrollo del talento de sus empleados.

Según los datos aportados por FUNDAE, en el 2023 el balance de participación de iniciativas formativas ha sido superior a 343,000 empresas, lo que representa un aumento significativo en comparación con 2022. 

Teniendo en cuenta los siguientes datos, es imposible que desde las empresas no quieran aprovechar esta herramienta a su favor. 

Cerca de 6 millones de participantes formados.

La formación a través de FUNDAE ha registrado un crecimiento del 5%

Se han llevado a cabo un total de 96 millones de horas de formación. 

El 76% de las horas formativas, corresponden a formación bonificada.

Más del 60% de las horas formativas fueron en modalidad online. 

Si te encargas de la gestión del talento en tu empresa, sigue leyendo para descubrir cómo puedes beneficiarte de las formaciones de FUNDAE y aprovechar al máximo este recurso para el crecimiento y desarrollo de tu equipo.

Si otras empresas lo están aprovechando, ¿por qué tú aún no?

¿Qué es FUNDAE y cómo funciona?

Si tienes una empresa, o eres el encargado de gestionar el talento en ella, es probable que ya hayas escuchado hablar de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), antes conocida como Fundación Tripartita. Pero ¿qué es exactamente? Es la entidad que gestiona los fondos públicos destinados a la formación de los empleados en España, permitiendo formar a tu equipo sin que eso implique un coste adicional para la empresa.

FUNDAE, aunque de carácter privado, opera bajo un marco público, colaborando estrechamente con:

• Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social.
• Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). 

Su estructura también incluye a la Administración General del Estado, las Comunidades Autónomas, y a las principales organizaciones empresariales y sindicales del país, como la CEOE, CEPYME, UGT, CCOO y CIG. Todo esto está regulado por la Ley 30/2015, que se encarga de definir el sistema de formación profesional para el empleo en el ámbito laboral.

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El objetivo principal de FUNDAE es potenciar el talento en las empresas españolas a través de acceso a una formación de calidad.

Cada empresa en España tiene derecho a un crédito anual destinado a la formación de sus empleados. Este crédito se calcula en función de lo que la empresa cotiza a la Seguridad Social durante el año anterior, es decir, cuanto más cotizas, más crédito tienes disponible para capacitar a tus empleados.

El proceso es así de sencillo:

1. Identifica las necesidades de formación: Evalúa las áreas en las que tu equipo puede mejorar o necesitar formación (nuevas tecnologías, idiomas, habilidades técnicas, etc.).
2. Elige el curso/formación: Selecciona la formación que más se ajuste a las necesidades de tu empresa. Hay una gran variedad de cursos disponibles. 
3. Impartición de los cursos: Una vez elegida la formación, puedes llevar a cabo los cursos a través de proveedores especializados. 
4. Bonificación de los costes: Tras finalizar la formación, el coste de los cursos se puede bonificar en los seguros sociales de tu empresa. Es decir, en vez de pagar de más por la formación, reduces el coste de las cotizaciones que normalmente haces por tus empleados.
   

Lo veremos más claro con un ejemplo:

Imagina que tienes una empresa de marketing de 5 empleados. 

1. Identificas que las tareas de SEO no son el fuerte de la agencia y decides solventarlo con formación, ya qué dispones de un crédito formativo de 500 €.
2. Decides que tu equipo haga un curso de SEO avanzado que cuesta 400 €.
3. Contratas el curso a un proveedor autorizado.
4. Una vez el curso finaliza, pagas los 400 € al proveedor.
5. Después, notificas a FUNDAE que el curso se ha realizado y aplicas la bonificación en las cotizaciones sociales de tu empresa.

Si normalmente pagas 1.000 € mensuales en cotizaciones a la Seguridad Social, el mes que aplicas la bonificación sólo pagarás 600 €, ya que habrás descontado esos 400 € del coste del curso. Todo un chollo, ¿verdad?

Gracias a FUNDAE, las formaciones bonificadas son una excelente oportunidad para que tu empresa mejore las habilidades de tus empleados sin asumir grandes costes en formación. 

¿Qué es el crédito de formación de FUNDAE?

Todas las empresas, como ya dijimos, cuentan con una cuantía anual destinada a la formación de sus empleados. Esa cantidad es lo que se conoce como crédito de formación bonificada, y es lo que permite a las empresas financiar los cursos que consideren necesarios para su equipo.

El importe del crédito depende del tamaño de la empresa y de lo que haya cotizado el año anterior. Además, si no se utiliza, puede acumularse para años posteriores.

Te dejamos esta tabla con los datos actualizados del 2024 como referencia para que sepas el porcentaje del coste de las formaciones: 

Tabla de cotizaciones según tamaño de empresa (2024)

Aparte, las empresas también disponen de un crédito adicional para bonificar a aquellos empleados que quieran solicitar un Permiso Individual de Formación (PIF). En este caso, la empresa puede recuperar el coste de hasta 200 horas laborables por año o curso académico.

Y si eres empresa de reciente creación, dispones de un crédito de 65 euros por cada trabajador que incorpores a tu plantilla.

¿Cómo saber el crédito de formación bonificada disponible en mi empresa?

 Este crédito que dispone cada empresa para la formación bonificada, se puede consultar en la plataforma FUNDAE directamente y calcularse aproximadamente según el volumen de trabajadores de la compañía. 

• El primer paso es estar dados de alta en la aplicación de bonificaciones de la FUNDAE. 
• Si es la primera vez que accedes, te pedirá que lo hagas con un certificado digital de un representante legal de la empresa. 
• Una vez accedas, puedes autorizar el acceso a las personas que consideres, tanto de dentro de tu empresa como externo. 
• Dentro de la plataforma puedes confirmar el crédito disponible de tu empresa para formación.

Puedes seguir las instrucciones del simulador de créditos y calcular el crédito disponible. En este caso, hay que tener en cuenta ciertas situaciones que pueden afectar el resultado de esta estimación:

• Los datos de cuota y plantilla se encontrarán pendientes de validación en la aplicación de Formación Programada por las Empresas hasta el momento de su verificación con los datos aportados por la Tesorería General de la Seguridad Social del ejercicio anterior.
• Reserva de crédito para empresas de menos de 50 trabajadores de los 2 ejercicios anteriores.
• Cada empresa podrá disponer como máximo del 100% de su cuota de formación, siempre y cuando el grupo empresarial tenga crédito disponible.

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¿Por qué debería implementar planes de formación en mi equipo?

Para que una persona quiera quedarse en una empresa, debe sentir que está creciendo profesionalmente en ella. Por eso, en esta cápsula de Factorial, te contamos las cuatro razones fundamentales para implementar planes de formación en tu equipo.

¿Cómo solicitar las formaciones bonificadas en FUNDAE?

El proceso para solicitar las formaciones se traduce en 8 pasos: 

1. Conocer el crédito anual que está disponible para tu empresa.

2. Darte de alta en la aplicación.

3. Informar a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT) con un informe preceptivo, aportando la siguiente documentación: 

• Denominación, descripción y objetivos de las acciones formativas.
• Colectivos destinatarios y número de participantes por acción formativa.
• Calendario previsto de ejecución.
• Medios pedagógicos.
• Criterios de selección de los participantes.
• Lugar previsto de impartición.
• Balance de las acciones formativas del ejercicio precedente.

4. Comunicar el inicio del curso, al menos dos días antes de su comienzo.

Los datos que debes proporcionar incluyen:

• Nombre del curso.
• Duración (horas lectivas).
• Fecha de inicio y fin.
• Participantes.
• Modalidad (presencial, online).
• Datos del proveedor.
  

5.Realizar la formación con los requisitos establecidos en la norma.
Requisitos: 

• La formación debe ser gratuita para los participantes.
• La duración total del curso no puede ser inferior a 2 horas.
• La formación no puede superar las 8 horas diarias, a menos que se haga en un solo día.
• El número de participantes no deberá exceder 30 en modalidad presencial (25 si se trata de un Certificado de profesionalidad), y 80 por tutor en teleformación.
• En el caso de modalidad presencial, debe cumplimentarse el Modelo de control de asistencia (en la modalidad de teleformación, las plataformas deberán posibilitar el registro de la actividad de los participantes).
• Al finalizar el curso, deberá entregarse a los participantes el cuestionario de evaluación del curso.
• En el plazo máximo de dos meses desde la finalización del curso, debe entregarse a los participantes un certificado de asistencia o diploma.

6. Comunicar la finalización del curso, además de los participantes y coste de la formación.

7. Bonificar la formación con el recibo de liquidación de cotizaciones. 

Requisitos a cumplir: 

• Estar al corriente de pago frente Agencia Tributaria y Seguridad Social
• Haber informado a la RLT
• Haber comunicado el inicio, realizado y comunicado la finalización de la formación.
  

8. Consultar el resultado mediante la notificación recibida y presentar alegaciones si procede. 

• Después de haber finalizado la formación y realizado el pago de ésta,  podrás bonificar el coste del curso en las cotizaciones a la Seguridad Social.
• Se debe realizar en los meses posteriores a la finalización de la formación, descontando el importe del curso del pago que haces a la Seguridad Social por tus empleados.
• Para realizar esta bonificación, deberás reflejarla en los boletines de cotización (TC1) que presentas cada mes. La reducción será proporcional a los gastos de formación.

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¿Qué trabajadores pueden hacer formación bonificada?

La ley establece que cualquier empresa de España que tenga uno o más empleados puede acceder a la formación bonificada. Estos trabajadores deben estar en nómina, es decir, deben ser trabajadores por cuenta ajena, que la empresa ha dado de alta en el Régimen General de la Seguridad Social. 

Y por tanto, los beneficiarios pueden ser: 

1. Trabajadores por cuenta ajena: se define como todos los trabajadores asalariados que están asegurados por la contingencia de formación profesional en el Régimen General de la Seguridad Social, tanto empresas grandes como pymes.
2. Trabajadores a tiempo parcial: también tienen derecho a formación bonificada pero con crédito ajustado por horas trabajadas.
3. Fijos discontinuos: trabajadores con contratos fijos discontinuos, pueden efectuarse bonificaciones durante las fases de inactividad laboral para mejorar competencias.
4. Trabajadores en ERTE: los trabajadores en situación de ERTE han podido acceder a la formación bonificada durante los periodos de no desempeño de su trabajo normal para mejorar empleabilidad.
5. Trabajadores en baja laboral temporal: un trabajador con baja de enfermedad o accidentada pueden seguir formándose mientras pueda.
6. Autónomos con empleados: no pueden acceder directamente a la formación bonificada pero pueden solicitar financiación para formación de sus empleados.
7. Socios trabajadores de cooperativas o sociedades laborales: los socios trabajadores que coticen en el régimen general, pueden solicitarla.
8. Contratos formativos: los trabajadores con contrato de prácticas o aprendizaje, pero con una bonificación mínima.

¿Quién no se puede beneficiar de la formación bonificada?

Aunque la mayoría de las empresas pueden optar a las bonificaciones, existen excepciones: 

• Trabajadores que estén dados de alta en el RETA o (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) y que colaboren con una empresa por cuenta propia
• Autónomos sin empleados o autónomos que no coticen por formación profesional.
• Funcionarios públicos (ya que tienen otros sistemas de formación continua).
• Empleados con contratos que no cotizan por la contingencia de formación profesional (por ejemplo, contratos de formación que no incluyan esa cotización).

¿Qué es un curso 100% bonificable?

Un curso 100% bonificable es una formación que permite a la empresa recuperar el total del coste del curso mediante las bonificaciones a la Seguridad Social, de modo que, al final, el curso no supone un gasto para la empresa. 

¿Cómo funciona?

• La empresa paga el curso: Primero, la empresa contrata el curso con un proveedor de formación acreditado y asume el coste de la formación.
• Se recupera el coste: Una vez que la formación se completa, la empresa aplica una bonificación en sus cotizaciones a la Seguridad Social, lo que significa que en los meses siguientes se descontará el importe total del curso de las cuotas que la empresa normalmente paga.

En otras palabras, la empresa paga inicialmente por el curso, pero después recupera ese dinero a través de las bonificaciones en las cotizaciones sociales.

Ejemplo:

Si el curso cuesta 1.000 € y la empresa tiene un crédito formativo de 1.000 € o más, podrá recuperar todo el importe mediante bonificaciones. Así, aunque inicialmente pague esos 1.000 €, al aplicar las bonificaciones en sus cotizaciones, recuperará todo el dinero, por lo que el curso será gratuito.

¡OJO! Si el crédito de la empresa es menor que el coste del curso, sólo se podrá bonificar una parte, por lo que no será completamente gratuito para la empresa en ese caso.

Ejemplo: 

Una empresa mediana dispone de un crédito formativo de 1.200 € para gastar en formación bonificada durante el año. Decide inscribir a sus empleados en un curso de marketing digital que cuesta 2.000 €. Aunque pueden aplicar una bonificación de hasta 1.200 € a través de FUNDAE, eso significa que tendrán que asumir el resto del coste, que son 800 €, del presupuesto propio de la empresa.

Requisitos para que un curso sea 100% bonificable:

1. Proveedor acreditado: El curso debe ser impartido por un centro de formación que esté acreditado o registrado en FUNDAE.
2. Cumplimiento de plazos: La formación debe comunicarse a FUNDAE dentro del plazo establecido (mínimo 7 días antes de su inicio).
3. Crédito disponible: La empresa debe disponer de suficiente crédito formativo para cubrir el coste completo del curso.
4. Registro de asistencia: Es necesario que los trabajadores inscritos en la formación asistan y completen el curso, ya que FUNDAE puede auditar estos datos.

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¿Qué formación no puede bonificarse en FUNDAE?

Aunque la formación a través de FUNDAE ofrece una amplia gama de opciones bonificables, hay ciertos tipos de formación que no pueden beneficiarse de las bonificaciones. Te detallamos las formaciones que quedarían fuera de este apartado:

Tabla de formaciones no aptas para la bonificación 

Factorial puede ayudarte en la gestión de talentos y cursos de capacitación al centralizar todo en una plataforma. Este software te permitirá crear planes de capacitación personalizados, asignar cursos y monitorear el progreso de sus empleados. Además, podrás identificar competencias clave, automatizar procesos administrativos y generar informes para analizar el impacto de la capacitación, mejorar la productividad y la retención del talento en tu empresa.

Ahora que ya sabes cómo aprovechar la formación bonificada con FUNDAE en tu empresa, es el momento perfecto para empezar🚀