驴Qu茅 es una aplicaci贸n de Recursos Humanos? 驴Para qu茅 sirve y por qu茅 la necesito? 驴Cu谩l conseguir谩 adaptarse mejor a las necesidades de mi empresa? Seguramente tengas estas dudas si quieres que la gesti贸n de RR.HH. en tu empresa de un salto de calidad.聽
Si no quieres perder tiempo y dinero, y necesitas optimizar tus tareas administrativas, contar con una aplicaci贸n o un software de RR.HH. es esencial. Las aplicaciones de Recursos Humanos han llegado para quedarse, ya se han convertido en la mano derecha de las empresas y aqu铆 te explicamos por qu茅.
Tabla de contenidos:
App de Recursos Humanos: 驴qu茅 es?
驴Qu茅 es una app de Recursos Humanos? Simple, una app de RR.HH. es una herramienta digital que optimiza e integra los procesos de la gesti贸n de personal y sus tareas.聽
Con la puesta en marcha de una aplicaci贸n de Recursos Humanos adecuada, podr谩s facilitar a tu departamento de RR.HH. procesos como el control horario, el onboarding y offboarding, el env铆o de n贸minas y, por supuesto, gestionar las ausencias y vacaciones. Todo esto, desde una 煤nica plataforma que te permitir谩 no solo tener mayor control, sino resultados palpables gracias a sus anal铆ticas.聽
Entre las funciones m谩s destacadas de una app de RR.HH. se encuentra la automatizaci贸n e integraci贸n de otras herramientas. Te permitir谩 contar con soluciones que automatizan tareas como el fichaje diario o la gesti贸n de las vacaciones. Por otro lado, tambi茅n te permitir谩 integrar otros sistemas y plataformas empresariales para que logres manejar todo desde un mismo lugar.聽
驴Qu茅 ventajas tiene una App de Recursos Humanos?
Si est谩s buscando dar un salto en la gesti贸n de tu empresa, contar con una App de Recursos Humanos puede beneficiarte en muchos aspectos. A continuaci贸n te contamos las ventajas m谩s importantes que una app de RR.HH. puede aportar a tu empresa.
- Automatizaci贸n de procesos: Te permitir谩 emplear tu tiempo y energ铆a en tareas m谩s productivas.
- Velocidad y eficiencia: Una app de Recursos Humanos te facilitar谩 tener todos los datos de manera centralizada. Ya no tendr谩s que emplear tiempo en gestionar tarea por tarea.
- Accesibilidad: Todos sabemos lo c贸modo que es tener las herramientas en el m贸vil. Una app de Recursos Humanos permite que los responsables y los empleados puedan acceder a la informaci贸n en cualquier momento y lugar.
- An谩lisis: Si quieres tener n煤meros claros y lograr que tu empresa vaya viento en popa, esta herramienta te permitir谩 tomar decisiones basadas en datos a trav茅s de an谩lisis y reportes.
- Mejora la experiencia del trabajador: El empleado puede administrar de manera aut贸noma su informaci贸n profesional y personal, de modo que aumenta la transparencia.
驴Qu茅 funcionalidades debe tener una aplicaci贸n de Recursos Humanos?
驴Qu茅 le pedir铆as a una aplicaci贸n de Recursos Humanos? Las funcionalidades de una app de RR.HH. son determinantes para su utilidad. Si vamos a contratar una App o software de este tipo, ser谩 importante focalizarnos en que sea 谩gil, simple de usar y ofrezca datos relevantes. Otro aspecto importante a tener en cuenta es el soporte que brinda cada empresa y los tipos de servicios que ofrece. Para que sepas mirar esos puntos clave, te dejamos una lista de algunas funciones que presta una app de RR.HH 猬囷笍
App de RR.HH. para el control horario y gesti贸n del tiempo
Una aplicaci贸n de Recursos Humanos tiene la capacidad de registrar las horas trabajadas por los empleados cada d铆a, lo que permite tener un registro m谩s fiable del fichaje y el control horario. Adem谩s, esta funci贸n facilita a todos los miembros del equipo saber cuando la otra persona est谩 ausente.
App de RR.HH. para la evaluaci贸n del desempe帽o y planes de formaci贸n
Sabemos que la evaluaci贸n de desempe帽o de tu equipo se debe realizar de manera constante para optimizar el rendimiento. Esta funcionalidad permite realizar seguimientos detallados para que logres potenciar las habilidades de tu equipo mediante planes de formaci贸n espec铆ficos para cada persona.
App de RR.HH. para el onboarding y el offboarding
Se trata de dos procesos fundamentales en cada empresa. El proceso de incorporaci贸n y desvinculaci贸n de empleados con una aplicaci贸n de Recursos Humanos es m谩s f谩cil y organizado. Este tipo de aplicaciones cuentan con herramientas que permiten gestionar la documentaci贸n, la firma electr贸nica e indicar las formaciones para que el聽 empleado tenga la mejor experiencia desde el primer momento. Sin papeleos y sin agobios para que los primeros d铆as vayan como la seda.聽
App de RR.HH. para la gesti贸n de n贸minas
驴Dolores de cabeza con la gesti贸n de n贸minas? Una aplicaci贸n de Recursos Humanos como Factorial te facilitar谩 la gesti贸n de n贸minas automatizando los procesos. De esta manera no solo ahorras tiempo, sino que tambi茅n reduces los errores humanos.
App de RR.HH. para la gesti贸n de personal
Estas herramientas permiten la centralizaci贸n de todos los datos del personal, como contratos, convenios y documentaci贸n.聽
App de RR.HH. con un portal del empleado
El trabajador podr谩 tener independencia a la hora de gestionar sus propias solicitudes, ver sus horarios, pedir sus vacaciones, acceder a sus documentos, etc.聽
App de RR.HH. para la gesti贸n de vacaciones y ausencias
Otra de las funciones que ofrece una aplicaci贸n de Recursos Humanos es la gesti贸n de solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias, permitiendo un mayor control y eficiencia en el proceso.
Aplicaci贸n de RR.HH. para gestionar turnos
Teniendo una aplicaci贸n de Recursos Humanos, es m谩s f谩cil y r谩pido gestionar turnos de trabajo. Para empresas con horarios rotativos o m煤ltiples turnos, esta es una funci贸n esencial. Estas apps permiten organizar los horarios de trabajo de manera equitativa y eficiente.
Ahora que ya conoces mejor sus funciones, 驴te lo seguir谩s pensando?
驴Es seguro utilizar una App de Recursos Humanos?
驴Es seguro poner todos los datos de mi empresa y mis empleados en manos de una app de RR.HH? 驴La informaci贸n va a estar protegida? Estas son las preguntas que se plantean muchos empleadores a la hora de decidir si contratar una App o no.聽
Ante esta situaci贸n, es importante considerar que estas aplicaciones est谩n dise帽adas espec铆ficamente para gestionar y controlar datos e informaci贸n sensible tanto de la empresa como del empleado.聽
Por otro lado, a nivel de seguridad, si comparamos lo que podr铆an ser herramientas tradicionales de control horario como un Excel, una aplicaci贸n de Recursos Humanos es sin duda una opci贸n m谩s segura, puesto que es una herramienta que se aloja en la nube mediante un sistema seguro y cifrado.
Factorial cuenta con los est谩ndares m谩s altos de seguridad, as铆 como con certificados de seguridad como la ISO 27001, la normativa m谩s exigente hasta el momento que garantiza la integridad y la confidencialidad de toda la informaci贸n, as铆 como de todos los sistemas que la procesan.
驴A qu茅 empresas beneficia una app de RR.HH.?
Una app de RR.HH. es una herramienta que puede beneficiar a todo tipo de empresas, desde PYMEs hasta multinacionales, independientemente de su tama帽o, cantidad de empleados o tipo de actividad.聽
El uso de apps de RR.HH. Est谩 destinado a mejorar la productividad y eficiencia de tareas diarias de cualquier empresa.
Si te interesa conocer cu谩les son los desaf铆os a los que se enfrentan los RR.HH. en el sector retail este 2024 馃憠馃徏 Aqu铆 tienes toda la informaci贸n.
Top 7 Apps RR.HH.
Sabemos que a la hora de elegir, es dif铆cil entender qu茅 aplicaci贸n de Recursos Humanos ir谩 de la mano con las necesidades de tu empresa. Por esta raz贸n, a continuaci贸n te presentamos una selecci贸n de las mejores aplicaciones de Recursos Humanos disponibles en el mercado:
Factorial聽
Es un software todo en uno que est谩 dise帽ado para simplificar el d铆a a d铆a del departamento de Recursos Humanos.
Trabajar con Factorial es muy f谩cil. 驴Por qu茅? En primer lugar, la implementaci贸n es muy sencilla al tratarse de un software en la nube. No tienes que instalar nada, tan solo volcar los datos de tu empresa y listo.聽
Factorial se sit煤a en el top 20 de las startups que m谩s crecen del sur de Europa y se destaca por su facilidad de uso. Adem谩s, muchos de los usuarios punt煤an con un 4,2 las funcionalidades de esta app de RR.HH. Otro de los aspectos destacables es que los usuarios pueden integrar f谩cilmente muchas herramientas como A3Innuva, que se integran con Factorial con unos pocos clics.
Si te interesa conocer m谩s sobre como est谩 posicionado Factorial en el mercado 馃憠馃徏 Aqu铆 tienes el art铆culo completo
Es un software muy completo que te ayudar谩 a gestionar y automatizar todos los procesos de Recursos Humanos. Adem谩s, cuenta con una app m贸vil de RR.HH. que facilita a los empleados la gesti贸n de aspectos como las ausencias o el fichaje laboral. As铆 podr谩s cumplir con la normativa de registro horario vigente.聽
Factorial se enfoca en dar soluciones en sector retail, industrial, consultor铆a, tecnolog铆a, comunicaci贸n, y m煤ltiples 谩reas. La plataforma es f谩cil de usar, escalable y se adapta a las necesidades espec铆ficas de las PYMEs y grandes empresas. Adem谩s, est谩 disponible en siete idiomas.
Funcionalidades destacadas:
Con Factorial, los empleados pueden gestionar ellos mismos sus solicitudes de vacaciones y ausencias desde cualquier dispositivo, manteniendo el registro actualizado y accesible.
Este software de Recursos Humanos te permite registrar las pausas de trabajo y el inicio y el final de la jornada laboral de acuerdo con las regulaciones de control horario vigentes.
Si tienes dudas de c贸mo evaluar a tu equipo y hacer un buen seguimiento, esta funcionalidad puede ayudarte a establecer objetivos y realizar un buen seguimiento de progreso.
Simplifica el proceso de pago de las n贸minas a los trabajadores al automatizar el c谩lculo de n贸minas, retenciones y deducciones.
Este producto digitaliza y automatiza toda la informaci贸n, los documentos y las tareas de los empleados cuando comienzan a trabajar en la empresa y cuando la dejan. Adem谩s, acompa帽a el proceso, aumenta la satisfacci贸n de los trabajadores al involucrarse tanto el equipo de RR. HH. como los managers y facilita el offboarding.聽
Facilita la gesti贸n de documentos, permitiendo mayor eficiencia a la hora de firmar contratos, acuerdos, y otros documentos legales de manera r谩pida y segura.
Almacena y organiza todos los documentos laborales en la nube, garantizando acceso seguro y f谩cil a contratos, certificados y otros archivos importantes.
- An谩lisis y reportes
Ofrece informes detallados y an谩lisis sobre diversos aspectos de la gesti贸n de personal, ayudando a la toma de decisiones basada en datos.
聽Recluta m谩s r谩pido y da la mejor bienvenida. Con el software ATS de Factorial, analiza, filtra y clasifica talento con este software de reclutamiento.聽
Factorial ofrece un canal de denuncias, donde los empleados pueden reportar irregularidades o comportamientos no apropiados. Permite realizar la denuncia de manera confidencial y segura.聽
Sesame
Es otra app de Recursos Humanos que ofrece herramientas para la聽gesti贸n de tiempos y presencias. Esta aplicaci贸n m贸vil es intuitiva, lo que facilita a los empleados fichar sus entradas y salidas desde cualquier lugar.
Otro de los aspectos interesantes de esta app de Recursos Humanos es que permite la integraci贸n de otros programas, lo que es fundamental para no tener que cambiar la din谩mica de trabajo.
Pero, aunque se trata de una app excelente para la gesti贸n de tiempos y presencias, puede quedarse corta en funcionalidades m谩s avanzadas de Recursos Humanos, como la gesti贸n de talento o la evaluaci贸n de desempe帽o.
Kenjo
Kenjo permite gestionar de manera integral los procesos de RRHH de cada empleado dentro de la empresa desde una 煤nica plataforma.
Ofrece herramientas de gesti贸n de ausencias y vacaciones, gesti贸n de nominas, evaluaci贸n de desempe帽o y reclutamiento. Su app se destaca por la capacidad de automatizar tareas administrativas, adem谩s Kenjo permite realizar an谩lisis y reportes de cada una de sus funciones.
A pesar de que es una app muy completa, un punto que no tiene a favor es que su curva de aprendizaje puede ser prolongada, debido a la cantidad de funciones que ofrece.
Bizneo HR
Esta aplicaci贸n presenta algunas funcionalidades como la consulta de n贸minas, la gesti贸n de ausencias y otras tareas relacionadas con la administraci贸n de personal. La aplicaci贸n est谩 disponible para dispositivos Android e iOS.聽 Como punto a favor es una aplicaci贸n de Recursos Humanos muy intuitiva, los empleados pueden acceder y administrar una variedad de funciones聽a trav茅s de sus dispositivos m贸viles.
Es un software m谩s enfocado en la gesti贸n de talento que incluye reclutamiento, promoci贸n y evaluaci贸n de desempe帽o. Es importante considerar de que es una aplicaci贸n costosa si lo que est谩s buscando es facilitar la gesti贸n de peque帽os equipos. El soporte es generalmente bueno pero en ocasiones la personalizaci贸n puede llevar tiempo y requerir asistencia adicional.
Cobee
Es otra muy interesante app de RR.HH., est谩 enfocada principalmente en la gesti贸n de beneficios del empleado. Algunas de sus funciones permiten la administraci贸n de beneficios como el seguro de salud, el transporte y las formaciones. Adem谩s es una app muy intuitiva y los mismo empleados pueden acceder y gestionar sus beneficios desde la app.聽
Sin embargo esta app de Recursos Humanos al estar su producto tan centrado en la gesti贸n de beneficios, limita su utilidad para empresas que buscan una soluci贸n m谩s integral. Por otro lado, si tu empresa es peque帽a y a煤n no cuentas con grandes beneficios para tus empleados es probable que no sea el tipo de software que est谩s necesitando.聽
SAP Success Factor
SAP Success Factor es una aplicaci贸n de Recursos Humanos muy reconocida y utilizada a nivel global. Es una herramienta integral de gesti贸n de Recursos Humanos desarrollada por SAP y est谩 dise帽ada para gestionar todos los aspectos de administraci贸n de personal: incorporaci贸n, evaluaci贸n, desarrollo, an谩lisis, etc.
Es una plataforma robusta que permite manejar operaciones complejas, pero teniendo en cuenta las ventajas que ofrece y su renombre, dependiendo el tama帽o de tu empresa, puede que sea demasiado costosa. Si no es tan intuitivo como el de otras plataformas y por lo tanto requiere una formaci贸n especializada.聽
Por lo tanto, si est谩s buscando un APP de RR.HH. para una mediana o peque帽a empresa, puede que esta no sea la mejor opci贸n.聽
Personio
Personio es una app de RR.HH. muy amplia y enfocada en peque帽as y medianas empresas (PYMEs). Su objetivo busca automatizar, al igual que Factorial, simplificando y automatizando procesos de Recursos Humanos facilitando la gesti贸n.聽
Es una aplicaci贸n de Recursos Humanos muy intuitiva y f谩cil de usar. Sin embargo, aunque es ideal para peque帽as empresas, puede no ser lo suficientemente s贸lida o escalable para empresas m谩s grandes o con estructuras m谩s complejas.
Por otro lado, las capacidades de personalizaci贸n e integraci贸n de personas son limitadas en comparaci贸n con soluciones m谩s avanzadas para algunas empresas que est谩n en proceso de crecimiento r谩pido o que tienen necesidades muy particulares.
馃憠 驴Estos 7 softwares se te quedan cortos? Echa un vistazo a nuestro articulo sobre los 16 mejores software para la gesti贸n de pymes y aut贸nomos
Comparativa entre apps de Recursos Humanos
Al elegir una app de Recursos Humanos, es importante considerar varios factores como el tama帽o de la empresa, el presupuesto, las funcionalidades necesarias y la facilidad de uso. Aqu铆 te dejamos una comparativa r谩pida entre algunas de las mejores opciones:
| Empresa | Publico Objetivo/Mercado | Funcionalidades聽 | Facilidad de uso | Costo |
| Factorial | Pymes, startups y grandes empresas | Gesti贸n completa de HR y m煤ltiples funcionalidades | Intuitiva y sencilla | Asequible, buena relaci贸n calidad-precio |
| Sesame | Pymes y startups | Gesti贸n de empleados | Intuitivo y simple. | Asequible y flexible |
| Kenjo | Pymes | HR general, enfoque en automatizaci贸n | Interfaz intuitiva | Asequible, buen valor para Pymes |
| Bizneo HR | Pymes y medianas empresas | Gesti贸n de talento integral | Intuitivo y configurable | Costosa, orientada a empresas medianas/grandes |
| Cobee | Pymes y medianas empresas | Gesti贸n de beneficios | Muy f谩cil de usar, simple para empleados | Asequible, especialmente para gesti贸n de beneficios |
| Sap Success Factor | Grandes empresas globales | Soluci贸n integral de HR, finanzas | Compleja, curva de aprendizaje alta | Costosa, orientada a grandes corporaciones |
| Personio | Pymes | Gesti贸n integral de HR para pymes | F谩cil de usar, intuitiva para pymes | Competitiva, buena relaci贸n calidad-precio |
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