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Cómo pedir una excedencia en el trabajo y qué implica pedirla + Vídeo

La excedencia en el trabajo es un período de tiempo en el que los trabajadores pueden interrumpir sus prestaciones de servicio a la empresa, suspendiendo así el contrato que tienen con esta, pero no finalizándolo.

En este artículo veremos quién puede pedir una excedencia en el trabajo, cómo puede hacerlo y qué repercusiones puede conllevar esta en la relación con la empresa para la que trabaja y su futuro en ella. Sin embargo, antes de entrar en materia, repasemos los tipos de excedencia que existen y que todo trabajador puede solicitar siempre que cumpla con los requisitos necesarios.

Vídeo: qué hacer ante una excedencia laboral

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Tipos de excedencias laborales

Las excedencias no son, en ningún caso, permisos laborales retribuidos.

Excedencia forzosa

En este tipo de excedencia es la empresa la que tiene la obligación de conceder la suspensión temporal del contrato a su trabajador por dos posibles motivos; que el trabajador haya sido elegido para un cargo público, o que el trabajador deba realizar funciones sindicales.

En este caso, la empresa está obligada a reservar el puesto al trabajador y este deberá pedirlo en un plazo de un mes como máximo.

Excedencia por cuidado de familiares

Este tipo de excedencias son las de maternidad, paternidad o bien para el cuidado de un familiar (por edad avanzada, accidente o enfermedad). Las dos primeras tienen un límite de tres años, y la última de dos.

Excedencia pactada

Las excedencias pactadas surgen de un acuerdo entre empresa y trabajador y, por lo tanto, el período de tiempo de esta se pactará en el mismo acuerdo.

Excedencia voluntaria

La excedencia voluntaria es de la que hablaremos hoy, y consiste en aquella que el propio trabajador puede pedir por cualquier motivo. Las excedencias voluntarias pueden ir de los 4 meses a los 5 años, y se pueden pedir varias veces dejando un período de tiempo de cuatro años entre excedencia y excedencia.

Mientras esté de excedencia voluntaria el trabajador no cobrará el paro, es decir, que no cotizará en la Seguridad Social ni tampoco recibirá su sueldo. El trabajador, durante su excedencia, podrá trabajar para otras empresas siempre y cuando el convenio no diga lo contrario, aunque en este suele existir una cláusula que prohíbe que dicha empresa forme parte de la competencia.

Es importante recalcar que, a pesar de que los derechos de los trabajadores están sujetos a los convenios colectivos, el derecho a la excedencia voluntaria es inamovible, aunque sí que el trabajador puede pactar con la empresa las condiciones sobre esta.

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Requisitos para solicitar la excedencia y obligaciones de la empresa

Lo más importante a la hora de saber si un trabajador puede solicitar una excedencia en el trabajo es su antigüedad en la empresa: solo aquellos trabajadores que lleven un mínimo de un año en su puesto de trabajo pueden pedirla. Y, a la hora de solicitarla, el período que pacte el trabajador para su excedencia deberá ser respetado; si este quiere reincorporarse antes, la empresa puede negarse. Si no se sabe cuánto va a durar la excedencia, es mejor hacerla de forma indefinida.

El trabajador no tiene ninguna obligación de comunicar a la empresa el motivo por el que solicita la excedencia. No obstante, si se quiere asegurar el reingreso al puesto de trabajo, no está de más que comunique al empresario sus inquietudes y el porqué de su excedencia para, simplemente, quedar en buenos términos.

En cuanto las obligaciones de la empresa, la cosa se complica. Ya hemos mencionado que todo trabajador tiene derecho a una excedencia si cumple con los requisitos necesarios. Sin embargo, la empresa puede no concederla. Si el trabajador quiere, podría quejarse ante un tribunal, pero tampoco es seguro que lo ganara. En caso de que el trabajador coja una excedencia que le ha sido denegada, la empresa puede alegar un despido disciplinario (lo que dejaría al trabajador sin indemnización). En todo caso, toda empresa deberá, ante una solicitud de excedencia, revisar si el trabajador cumple con los requisitos y dejar todo por escrito.

Vídeo: Para profundizar sobre la excedencia laboral con la abogada laboralista Allende Azcárate

 

 

Pasos para pedir una excedencia en el trabajo

Antes de poder solicitar una excedencia o en todo caso, gestionarla, es necesario tener en cuenta que este procedimiento cuenta de pasos precisos para poder efectivizarse.

Conocer bien tu convenio colectivo

En los convenios colectivos pueden haber detalles que cambien las condiciones de las excedencias, ya sean en pequeños detalles o en cuestiones que puedan afectar más al trabajador. Por ejemplo, en un convenio colectivo concreto puede que los tiempos mínimos de excedencia no sean de 4 meses sino menores, o también puede que se exprese una cláusula de exclusividad según la cual el trabajador no pueda prestar servicios a otra empresa mientras esté disfrutando de la excedencia.

Dejarlo todo por escrito

El trabajador deberá solicitar la excedencia por escrito, pero no es necesario seguir un modelo oficial siempre que incluya la información principal (datos personales, fecha del inicio y el final de la excedencia y firma). En caso de tener días de vacaciones sin utilizar, el trabajador debería pedir que se los finiquiten notificando esta voluntad en la solicitud para que todo quede por escrito, así como si existen pagas extras o cantidades no pagadas (por si el trabajador no volviera, finalmente, a su puesto).

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Esperar

La respuesta de la empresa a la petición del trabajador, ya sea positiva o negativa, deberá entregarse también por escrito. El trabajador deberá esperar a esta respuesta porque, si empieza su excedencia antes de que la empresa se haya pronunciado al respecto, podría incurrir en un despido disciplinario. Por este motivo es recomendable avisar con bastante antelación, para que a la empresa le dé tiempo a contestar antes de que empiece el período de excedencia que el trabajador había previsto.

Si se quiere pedir una prórroga

Ninguna prórroga de excedencia puede superar el período máximo de la excedencia si se suma con la primera (es decir, que las dos supongan un período mayor que el máximo permitido). Si el trabajador ya ha pedido la excedencia (la primera) por el máximo período de tiempo permitido, no se le concederá una prórroga.

excedencia laboral que es

El derecho del trabajador al reingreso a su puesto de trabajo

Ya hemos dicho que la empresa no tiene la obligación de reservar el puesto al trabajador, pero sí que este puede tener preferencia sobre otros aspirantes.

Cuando el trabajador quiera reincorporarse a la empresa, deberá expresarlo por escrito antes de que termine su excedencia, dando tiempo a que esta responda. Siempre todo, como hemos dicho, por escrito. Hay convenios colectivos que especifican cuándo debe hacerse este trámite pero, si no es el caso, hay que calcular que la empresa deberá reorganizarse para volver a incluir al trabajador en su plantilla.

Las posibles respuestas que la empresa dé a su trabajador después de recibir la solicitud de reingreso son las siguientes:

Aceptación del reingreso

Si la empresa acepta la solicitud de reingreso del trabajador, este podrá volver a trabajar en su puesto u otro similar (que hubiese ocupado cuando estaba trabajando) o de la misma categoría. ¿Puede la empresa asignar tareas al trabajador que no sean exactamente las mismas que las que tenía antes de la excedencia? Sí.

Negación del reingreso

En este caso la empresa no quiere que el trabajador vuelva, ni en ese momento ni más adelante, a su puesto de trabajo. Aquí la relación laboral quedaría anulada y el trabajador podría demandar a la empresa por despido.

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Negación de la solicitud pero aceptación (futura) del reingreso

Esto se da cuando la empresa no descarta la reincorporación del trabajador pero, en el momento en el que este notifica su solicitud, no existen plazas vacantes. Es decir, que la excedencia no termina pero tampoco existe un despido que se pueda demandar. El trabajador tendrá que esperar y se recomienda que vaya solicitando su reingreso periódicamente. Si se tienen pruebas de que la empresa está contratando a otra gente (si, por ejemplo, publica ofertas de empleo), sí que se podría demandar la situación.

Silencio por parte de la empresa

Cuando la empresa no contesta, el trabajador puede demandarla tanto por el derecho denegado al reingreso como por despido.

 

Gestionar excedencias laborales es un aspecto fundamental en cualquier departamento de recursos humanos. Para poder asegurarte de que este proceso sea lo más sencillo posible, puedes optar por un sistema de gestión documental para poder centralizar todos los archivos del tus trabajadores.

 

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Marina Camacho es Content Manager del mercado español en Factorial. Lleva más de ocho años generando contenido dedicando tres de ellos específicamente al sector de los Recursos Humanos. Ha trabajado para distintas empresas, canales, plataformas y mercados.

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11 Comments

  • Hola buenas necesito ayuda urgentemente porfavor estoy de excedencia voluntaria, mi primera empresa estuve 7 años con diferentes contratos, primero empecé con media jornada, luego estuve jornada de 88% luego pasé a 100% y por último al 90%, estoy de excedencia desde el 13 de septiembre 19, y he encontrado trabajo que he comenzado ahora el 5/11 pero con una jornada solamente de 18 h al mes, y es la empresa donde trabaje por primera vez, me gustaría saber sino me renovarán si tendría derecho ala prestación y si tendría que pedir mi reingreso en la empresa cuando la he pedí de 2 años. Si alguien me puede ayudar porfavorrr

    • Hola Maria,

      Factorial HR es un software para Recursos Humanos, una herramienta para facilitar la gestión de los empleados de las empresas.

      Para resolver dudas de este tipo siempre recomendamos que se consulte a un representante sindical o asesor laboral.

  • Yo soy extranjero llevo once años a la empresa quiero pedir dos meses de excedencia que se necesita y que derechos tengo. Pero yo quiero volver a trabajar después de excedencia y no se como hacer

    • Hola Pedro,

      Factorial HR es un software para Recursos Humanos, una herramienta para facilitar la gestión de los empleados de las empresas.

      Para resolver dudas de este tipo siempre recomendamos que se consulte a un representante sindical o asesor laboral.

    • Hola Jose,

      Todo el tiempo que el trabajador permanezca en excedencia no se computa a efectos de antigüedad (salvo mejora por convenio).

      Saludos,

  • Hola.

    Me surge una duda en lo que he leido. «…se pueden pedir varias veces dejando un período de tiempo de cuatro años entre excedencia y excedencia.»
    ¿Este periodo de cuatro años es siempre que se soliciten 2 excedencias en la misma empresa?
    Concretaré más mi duda. Yo estoy en la empresa A y solicito una excedencia voluntaria para ir a la empresa B. Al año de estar en la empresa B ¿puedo volver a solicitar una excedencia voluntaria en la empresa B?

    Un saludo y gracias de antemano.

    • Hola Ramón.

      Sobre tu pregunta, confirmo que SÍ que podrías trabajar en otra empresa estando de excedencia siempre que no exista competencia deseal y a menos que hayas firmado un pacto de no concurrencia. En cuanto a poder pedir una excedencia y, más tarde, otra en otra empresa, en principio no hay nada que lo impida en el Estatuto de los Trabajadores.

      Sin embargo, recomendamos que se consulte a un representante sindical o asesor laboral.

  • Buenos días, trabajo en dos empresas diferentes, pero de IVC las dos,, contrato diferentes,y en uno medía jornada,y el otro unas diez o algo más de HORAS al mes,,las dos éstoy contratadas con discapacidad,,en las dos trabajos con público,,una más q otra,,deseo pedir una excedencia de la que hago menos HORAS, pero estoy más directamente con el público, que es acomodador en teatro,, tengo cuatro años de antigüedad,,y soy de alto riesgos,,puedo solicitar excedencia en está,sin Q me afecten ninguna de las dos?? Gracias,,

    • Hola Nora,

      Desde Factorial desarrollamos un software para ayudar a las empresas a gestionar sus equipos. Para este tipo de consultas, te recomiendo que consultes con tu asesor laboral.

      Saludos,

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