¿Qué es una aplicación de Recursos Humanos? ¿Para qué sirve y por qué la necesito? ¿Cuál conseguirá adaptarse mejor a las necesidades de mi empresa? Seguramente tengas estas dudas si quieres que la gestión de RR.HH. en tu empresa de un salto de calidad.
Si no quieres perder tiempo y dinero, y necesitas optimizar tus tareas administrativas, contar con una aplicación o un software de RR.HH. es esencial. Las aplicaciones de Recursos Humanos han llegado para quedarse, ya se han convertido en la mano derecha de las empresas y aquí te explicamos por qué.
Tabla de contenidos:
App de Recursos Humanos: ¿qué es?
¿Qué es una app de Recursos Humanos? Simple, una app de RR.HH. es una herramienta digital que optimiza e integra los procesos de la gestión de personal y sus tareas.
Con la puesta en marcha de una aplicación de Recursos Humanos adecuada, podrás facilitar a tu departamento de RR.HH. procesos como el control horario, el onboarding y offboarding, el envío de nóminas y, por supuesto, gestionar las ausencias y vacaciones. Todo esto, desde una única plataforma que te permitirá no solo tener mayor control, sino resultados palpables gracias a sus analíticas.
Entre las funciones más destacadas de una app de RR.HH. se encuentra la automatización e integración de otras herramientas. Te permitirá contar con soluciones que automatizan tareas como el fichaje diario o la gestión de las vacaciones. Por otro lado, también te permitirá integrar otros sistemas y plataformas empresariales para que logres manejar todo desde un mismo lugar.
¿Qué ventajas tiene una App de Recursos Humanos?
Si estás buscando dar un salto en la gestión de tu empresa, contar con una App de Recursos Humanos puede beneficiarte en muchos aspectos. A continuación te contamos las ventajas más importantes que una app de RR.HH. puede aportar a tu empresa.
- Automatización de procesos: Te permitirá emplear tu tiempo y energía en tareas más productivas.
- Velocidad y eficiencia: Una app de Recursos Humanos te facilitará tener todos los datos de manera centralizada. Ya no tendrás que emplear tiempo en gestionar tarea por tarea.
- Accesibilidad: Todos sabemos lo cómodo que es tener las herramientas en el móvil. Una app de Recursos Humanos permite que los responsables y los empleados puedan acceder a la información en cualquier momento y lugar.
- Análisis: Si quieres tener números claros y lograr que tu empresa vaya viento en popa, esta herramienta te permitirá tomar decisiones basadas en datos a través de análisis y reportes.
- Mejora la experiencia del trabajador: El empleado puede administrar de manera autónoma su información profesional y personal, de modo que aumenta la transparencia.
¿Qué funcionalidades debe tener una aplicación de Recursos Humanos?
¿Qué le pedirías a una aplicación de Recursos Humanos? Las funcionalidades de una app de RR.HH. son determinantes para su utilidad. Si vamos a contratar una App o software de este tipo, será importante focalizarnos en que sea ágil, simple de usar y ofrezca datos relevantes. Otro aspecto importante a tener en cuenta es el soporte que brinda cada empresa y los tipos de servicios que ofrece. Para que sepas mirar esos puntos clave, te dejamos una lista de algunas funciones que presta una app de RR.HH ⬇️
App de RR.HH. para el control horario y gestión del tiempo
Una aplicación de Recursos Humanos tiene la capacidad de registrar las horas trabajadas por los empleados cada día, lo que permite tener un registro más fiable del fichaje y el control horario. Además, esta función facilita a todos los miembros del equipo saber cuando la otra persona está ausente.
App de RR.HH. para la evaluación del desempeño y planes de formación
Sabemos que la evaluación de desempeño de tu equipo se debe realizar de manera constante para optimizar el rendimiento. Esta funcionalidad permite realizar seguimientos detallados para que logres potenciar las habilidades de tu equipo mediante planes de formación específicos para cada persona.
App de RR.HH. para el onboarding y el offboarding
Se trata de dos procesos fundamentales en cada empresa. El proceso de incorporación y desvinculación de empleados con una aplicación de Recursos Humanos es más fácil y organizado. Este tipo de aplicaciones cuentan con herramientas que permiten gestionar la documentación, la firma electrónica e indicar las formaciones para que el empleado tenga la mejor experiencia desde el primer momento. Sin papeleos y sin agobios para que los primeros días vayan como la seda.
App de RR.HH. para la gestión de nóminas
¿Dolores de cabeza con la gestión de nóminas? Una aplicación de Recursos Humanos como Factorial te facilitará la gestión de nóminas automatizando los procesos. De esta manera no solo ahorras tiempo, sino que también reduces los errores humanos.
App de RR.HH. para la gestión de personal
Estas herramientas permiten la centralización de todos los datos del personal, como contratos, convenios y documentación.
App de RR.HH. con un portal del empleado
El trabajador podrá tener independencia a la hora de gestionar sus propias solicitudes, ver sus horarios, pedir sus vacaciones, acceder a sus documentos, etc.
App de RR.HH. para la gestión de vacaciones y ausencias
Otra de las funciones que ofrece una aplicación de Recursos Humanos es la gestión de solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias, permitiendo un mayor control y eficiencia en el proceso.
Aplicación de RR.HH. para gestionar turnos
Teniendo una aplicación de Recursos Humanos, es más fácil y rápido gestionar turnos de trabajo. Para empresas con horarios rotativos o múltiples turnos, esta es una función esencial. Estas apps permiten organizar los horarios de trabajo de manera equitativa y eficiente.
Ahora que ya conoces mejor sus funciones, ¿te lo seguirás pensando?
¿Es seguro utilizar una App de Recursos Humanos?
¿Es seguro poner todos los datos de mi empresa y mis empleados en manos de una app de RR.HH? ¿La información va a estar protegida? Estas son las preguntas que se plantean muchos empleadores a la hora de decidir si contratar una App o no.
Ante esta situación, es importante considerar que estas aplicaciones están diseñadas específicamente para gestionar y controlar datos e información sensible tanto de la empresa como del empleado.
Por otro lado, a nivel de seguridad, si comparamos lo que podrían ser herramientas tradicionales de control horario como un Excel, una aplicación de Recursos Humanos es sin duda una opción más segura, puesto que es una herramienta que se aloja en la nube mediante un sistema seguro y cifrado.
Factorial cuenta con los estándares más altos de seguridad, así como con certificados de seguridad como la ISO 27001, la normativa más exigente hasta el momento que garantiza la integridad y la confidencialidad de toda la información, así como de todos los sistemas que la procesan.
¿A qué empresas beneficia una app de RR.HH.?
Una app de RR.HH. es una herramienta que puede beneficiar a todo tipo de empresas, desde PYMEs hasta multinacionales, independientemente de su tamaño, cantidad de empleados o tipo de actividad.
El uso de apps de RR.HH. Está destinado a mejorar la productividad y eficiencia de tareas diarias de cualquier empresa.
Si te interesa conocer cuáles son los desafíos a los que se enfrentan los RR.HH. en el sector retail este 2024 👉🏼 Aquí tienes toda la información.
Top 7 Apps RR.HH.
Sabemos que a la hora de elegir, es difícil entender qué aplicación de Recursos Humanos irá de la mano con las necesidades de tu empresa. Por esta razón, a continuación te presentamos una selección de las mejores aplicaciones de Recursos Humanos disponibles en el mercado:
Factorial
Es un software todo en uno que está diseñado para simplificar el día a día del departamento de Recursos Humanos.
Trabajar con Factorial es muy fácil. ¿Por qué? En primer lugar, la implementación es muy sencilla al tratarse de un software en la nube. No tienes que instalar nada, tan solo volcar los datos de tu empresa y listo.
Factorial se sitúa en el top 20 de las startups que más crecen del sur de Europa y se destaca por su facilidad de uso. Además, muchos de los usuarios puntúan con un 4,2 las funcionalidades de esta app de RR.HH. Otro de los aspectos destacables es que los usuarios pueden integrar fácilmente muchas herramientas como A3Innuva, que se integran con Factorial con unos pocos clics.
Si te interesa conocer más sobre como está posicionado Factorial en el mercado 👉🏼 Aquí tienes el artículo completo
Es un software muy completo que te ayudará a gestionar y automatizar todos los procesos de Recursos Humanos. Además, cuenta con una app móvil de RR.HH. que facilita a los empleados la gestión de aspectos como las ausencias o el fichaje laboral. Así podrás cumplir con la normativa de registro horario vigente.
Factorial se enfoca en dar soluciones en sector retail, industrial, consultoría, tecnología, comunicación, y múltiples áreas. La plataforma es fácil de usar, escalable y se adapta a las necesidades específicas de las PYMEs y grandes empresas. Además, está disponible en siete idiomas.
Funcionalidades destacadas:
Con Factorial, los empleados pueden gestionar ellos mismos sus solicitudes de vacaciones y ausencias desde cualquier dispositivo, manteniendo el registro actualizado y accesible.
Este software de Recursos Humanos te permite registrar las pausas de trabajo y el inicio y el final de la jornada laboral de acuerdo con las regulaciones de control horario vigentes.
Si tienes dudas de cómo evaluar a tu equipo y hacer un buen seguimiento, esta funcionalidad puede ayudarte a establecer objetivos y realizar un buen seguimiento de progreso.
Simplifica el proceso de pago de las nóminas a los trabajadores al automatizar el cálculo de nóminas, retenciones y deducciones.
Este producto digitaliza y automatiza toda la información, los documentos y las tareas de los empleados cuando comienzan a trabajar en la empresa y cuando la dejan. Además, acompaña el proceso, aumenta la satisfacción de los trabajadores al involucrarse tanto el equipo de RR. HH. como los managers y facilita el offboarding.
Facilita la gestión de documentos, permitiendo mayor eficiencia a la hora de firmar contratos, acuerdos, y otros documentos legales de manera rápida y segura.
Almacena y organiza todos los documentos laborales en la nube, garantizando acceso seguro y fácil a contratos, certificados y otros archivos importantes.
- Análisis y reportes
Ofrece informes detallados y análisis sobre diversos aspectos de la gestión de personal, ayudando a la toma de decisiones basada en datos.
Recluta más rápido y da la mejor bienvenida. Con el software ATS de Factorial, analiza, filtra y clasifica talento con este software de reclutamiento.
Factorial ofrece un canal de denuncias, donde los empleados pueden reportar irregularidades o comportamientos no apropiados. Permite realizar la denuncia de manera confidencial y segura.
Sesame
Es otra app de Recursos Humanos que ofrece herramientas para la gestión de tiempos y presencias. Esta aplicación móvil es intuitiva, lo que facilita a los empleados fichar sus entradas y salidas desde cualquier lugar.
Otro de los aspectos interesantes de esta app de Recursos Humanos es que permite la integración de otros programas, lo que es fundamental para no tener que cambiar la dinámica de trabajo.
Pero, aunque se trata de una app excelente para la gestión de tiempos y presencias, puede quedarse corta en funcionalidades más avanzadas de Recursos Humanos, como la gestión de talento o la evaluación de desempeño.
Kenjo
Kenjo permite gestionar de manera integral los procesos de RRHH de cada empleado dentro de la empresa desde una única plataforma.
Ofrece herramientas de gestión de ausencias y vacaciones, gestión de nominas, evaluación de desempeño y reclutamiento. Su app se destaca por la capacidad de automatizar tareas administrativas, además Kenjo permite realizar análisis y reportes de cada una de sus funciones.
A pesar de que es una app muy completa, un punto que no tiene a favor es que su curva de aprendizaje puede ser prolongada, debido a la cantidad de funciones que ofrece.
Bizneo HR
Esta aplicación presenta algunas funcionalidades como la consulta de nóminas, la gestión de ausencias y otras tareas relacionadas con la administración de personal. La aplicación está disponible para dispositivos Android e iOS. Como punto a favor es una aplicación de Recursos Humanos muy intuitiva, los empleados pueden acceder y administrar una variedad de funciones a través de sus dispositivos móviles.
Es un software más enfocado en la gestión de talento que incluye reclutamiento, promoción y evaluación de desempeño. Es importante considerar de que es una aplicación costosa si lo que estás buscando es facilitar la gestión de pequeños equipos. El soporte es generalmente bueno pero en ocasiones la personalización puede llevar tiempo y requerir asistencia adicional.
Cobee
Es otra muy interesante app de RR.HH., está enfocada principalmente en la gestión de beneficios del empleado. Algunas de sus funciones permiten la administración de beneficios como el seguro de salud, el transporte y las formaciones. Además es una app muy intuitiva y los mismo empleados pueden acceder y gestionar sus beneficios desde la app.
Sin embargo esta app de Recursos Humanos al estar su producto tan centrado en la gestión de beneficios, limita su utilidad para empresas que buscan una solución más integral. Por otro lado, si tu empresa es pequeña y aún no cuentas con grandes beneficios para tus empleados es probable que no sea el tipo de software que estás necesitando.
SAP Success Factor
SAP Success Factor es una aplicación de Recursos Humanos muy reconocida y utilizada a nivel global. Es una herramienta integral de gestión de Recursos Humanos desarrollada por SAP y está diseñada para gestionar todos los aspectos de administración de personal: incorporación, evaluación, desarrollo, análisis, etc.
Es una plataforma robusta que permite manejar operaciones complejas, pero teniendo en cuenta las ventajas que ofrece y su renombre, dependiendo el tamaño de tu empresa, puede que sea demasiado costosa. Si no es tan intuitivo como el de otras plataformas y por lo tanto requiere una formación especializada.
Por lo tanto, si estás buscando un APP de RR.HH. para una mediana o pequeña empresa, puede que esta no sea la mejor opción.
Personio
Personio es una app de RR.HH. muy amplia y enfocada en pequeñas y medianas empresas (PYMEs). Su objetivo busca automatizar, al igual que Factorial, simplificando y automatizando procesos de Recursos Humanos facilitando la gestión.
Es una aplicación de Recursos Humanos muy intuitiva y fácil de usar. Sin embargo, aunque es ideal para pequeñas empresas, puede no ser lo suficientemente sólida o escalable para empresas más grandes o con estructuras más complejas.
Por otro lado, las capacidades de personalización e integración de personas son limitadas en comparación con soluciones más avanzadas para algunas empresas que están en proceso de crecimiento rápido o que tienen necesidades muy particulares.
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Comparativa entre apps de Recursos Humanos
Al elegir una app de Recursos Humanos, es importante considerar varios factores como el tamaño de la empresa, el presupuesto, las funcionalidades necesarias y la facilidad de uso. Aquí te dejamos una comparativa rápida entre algunas de las mejores opciones:
| Empresa | Publico Objetivo/Mercado | Funcionalidades | Facilidad de uso | Costo |
| Factorial | Pymes, startups y grandes empresas | Gestión completa de HR y múltiples funcionalidades | Intuitiva y sencilla | Asequible, buena relación calidad-precio |
| Sesame | Pymes y startups | Gestión de empleados | Intuitivo y simple. | Asequible y flexible |
| Kenjo | Pymes | HR general, enfoque en automatización | Interfaz intuitiva | Asequible, buen valor para Pymes |
| Bizneo HR | Pymes y medianas empresas | Gestión de talento integral | Intuitivo y configurable | Costosa, orientada a empresas medianas/grandes |
| Cobee | Pymes y medianas empresas | Gestión de beneficios | Muy fácil de usar, simple para empleados | Asequible, especialmente para gestión de beneficios |
| Sap Success Factor | Grandes empresas globales | Solución integral de HR, finanzas | Compleja, curva de aprendizaje alta | Costosa, orientada a grandes corporaciones |
| Personio | Pymes | Gestión integral de HR para pymes | Fácil de usar, intuitiva para pymes | Competitiva, buena relación calidad-precio |
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