Permiso de lactancia: una guía completa para cumplir con la Ley

¿Sabías que si alguien en tu equipo está a punto de convertirse en padre o madre, o acaba de serlo, podría estar considerando tomarse un tiempo para disfrutar del permiso de lactancia? Pero, espera, no te confundas. Desde marzo de 2019, este derecho se llama oficialmente “permiso para el cuidado del bebé lactante”. Aun así, para no complicarnos la vida, en este artículo seguiremos llamándolo “permiso de lactancia”.

Ahora, te preguntarás: ¿qué novedades hay? ¿Cómo afecta esto a la organización de los horarios en la empresa, especialmente si varias personas lo solicitan al mismo tiempo? Y, ¿se puede combinar con otras licencias?

Vamos a sumergirnos en los aspectos claves para darte la guía definitiva sobre el permiso de lactancia para que puedas gestionar cada caso con maestría. Así, la próxima vez que alguien de tu equipo venga con la feliz noticia, estarás más que preparado para apoyarlo sin que el barco de la empresa se tambalee.

¿Qué es el permiso de lactancia?

• Es un permiso individual e intransferible, que puede pedir tanto el padre como la madre.
• Pueden disfrutarlo aquellos que tienen hijos hasta los 9 meses de edad. 
• Se puede ampliar hasta los 12 meses en determinados supuestos y puede conllevar una reducción salarial de forma proporcional. 
• Es necesario avisar a la empresa previamente hasta 15 días antes para poder disfrutar del permiso.
• La empresa abona el permiso de lactancia y no puede limitar el derecho al permiso de lactancia ni condicionar la elección del modo de usarlo.

¿Qué modalidades existen para disfrutar de este permiso?

Existen varias modalidades para disfrutar del permiso de lactancia, tenemos:

• Dentro de la jornada laboral: La persona se ausenta por 1 hora diaria en el puesto de trabajo. También se puede dar en dos fracciones de media hora por ausencia. 
• Con una reducción de jornada: Con una reducción de jornada el permiso de una hora pasa a ser de tan solo media hora. Además, es aplicable media hora antes de comenzar la jornada o media hora antes de terminarla.
• Lactancia acumulada: Como su nombre lo indica acumula las horas de varios días, esto será determinado por el convenio colectivo y dependerá de cada empresa.

Nuevo permiso de lactancia de 28 días

El día 20 de Diciembre del 2023, el gobierno anunció que todos los trabajadores podrán disfrutar de hasta 28 días de permiso de lactancia acumulada. Hasta el momento solo si el convenio lo establecía se podía acumular en días que normalmente solían ser unos 14 días en total.

Gracias a esta reforma, el Art. 37.4 del Estatuto de los Trabajadores se verá modificado y todos las personas trabajadoras, independientemente de su convenio colectivo podrán disfrutar el permiso de lactancia de forma acumulada. Esta medida aplica tanto para las personas con jornada completa como para los que tienen jornada parcial.

El permiso de lactancia no se incrementa en 28 días sino que en el caso de los padres y madres que hayan sido padres de gemelos, les correspondan 28 días para disfrutar de este permiso de manera acumulada.

Si en tu empresa aún no sabes como gestionar estas bajas, te recomendamos hecharle un vistazo al software de gestión de ausencias de Factorial que te ayudará a centralizar y automatizar la administración de permisos y bajas.

Marco legal del permiso de lactancia

Con este artículo, nuestro objetivo es resumir las claves para que las tengas a tu disposición fácilmente pero si necesitas consultar algo más, puedes hacerlo en las siguientes normas:

• Estatuto de los trabajadores: artículo 37 sobre descanso semanal, fiestas y permisos, en su inciso 4 (supuestos de nacimiento, adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento).
• Real Decreto-ley 6/2019, de medidas urgentes para garantizar la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación. 
• Real Decreto Legislativo 8/2015, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, sobre acción protectora del sistema de seguridad social en caso de ejercicio corresponsable del cuidado del lactante (incluye la situación protegida y la prestación económica).
• Real Decreto-ley 2/2024, que introduce un cambio  significativo en términos de conciliación de la vida laboral y familiar, que repercute tanto en los trabajadores como en las empresas.
  • Se modifica el artículo 37.4 del Estatuto de los Trabajadores, que regula el permiso de lactancia. Anteriormente, este permiso consistía en una hora diaria de ausencia, que podía dividirse en dos periodos de media hora, o en una reducción de la jornada en media hora, y que podía acumularse en días completos mediante convenio colectivo o acuerdo individual con la empresa.
  • Actualmente el Real Decreto-ley elimina estas limitaciones y establece que todas las posibilidades de disfrute, incluida la acumulación de horas de ausencia en jornadas completas, son un derecho de la persona trabajadora, sin necesidad de pacto previo ni previsión convencional.

El permiso de lactancia: ¿Quiénes tienen derecho a disfrutarlo?

Después de una baja maternal o paternal de 16 semanas, todavía existe un derecho para ampliar el tiempo que los progenitores pasan con su pequeño. Es el permiso de lactancia, cuyo objetivo es consolidar el llamado “triángulo de la lactancia”, integrado por el padre, la madre y el bebé, para asegurar el cuidado del pequeño y mantener la lactancia materna si la familia lo desea. 

El permiso de lactancia es un derecho intransferible, que no se puede ceder de un progenitor a otro. Sin embargo, si antes solo podía disfrutarlo la madre o el padre, a partir de 2023, ambos pueden hacerlo de forma simultánea.

Requisitos para acogerse al permiso de lactancia

• Encontrarse dado de alta como empleado a la hora de solicitar el permiso.
• Tener un periodo de cotización mínimo de 90 días contando los últimos 7 años antes de solicitar el permiso o 180 días si se tiene en cuenta todo la vida laboral. Esto último, aplica a personas trabajadoras entre los 21 y 26 años.
  • Para menores de 21 años no se exige un periodo de cotización.

¿Puede extenderse el permiso pasados los nueve meses?

Sí, pero sólo cuando ambos progenitores solicitan el permiso con la misma duración y modalidad. En este caso, puede alargarse hasta que el bebé cumpla su primer año. 

¿Cómo se solicita el permiso de lactancia?

Para solicitar el permiso de lactancia se deben seguir ciertos pasos:

• Presentar un documento escrito ante el departamento de personal con una anticipación de 15 días, como mínimo, de la fecha en que se quiere comenzar a disfrutar de este derecho y su duración.
• Añadir documentación necesaria que ayude a la empresa y certifique de alguna forma la solicitud del permiso, un ejemplo puede ser el certificado de nacimiento del bebé.
• Determinar en qué modalidad se disfrutará el permiso de lactancia, durante la jornada, con reducción de jornada o por lactancia acumulada.
• Por su parte la empresa, necesita planificar las horas o días de ausencia de la persona que disfrutará el permiso dependiendo de la modalidad escogida.

A pesar de la nueva reforma, sigue sin haber un modelo oficial para solicitar el permiso. Se puede presentar de forma presencial o telemática, siempre pidiendo a la empresa que confirme la recepción de la solicitud y su aprobación.

La prestación, a cargo de la empresa empleadora

Cuando una persona solicita el permiso de lactancia, no verá reducido su ingreso por conceptos salariales, ni se verán afectados el salario base, horas extras o pluses voluntarios. Al solicitar el permiso de lactancia, recibe la llamada Prestación por ejercicio Corresponsable del cuidado del lactante, que está a cargo de su compañía.

No obstante, la empresa puede disminuir o descontar de forma proporcional pluses que estén relacionados con la productividad, o a la asistencia al puesto de trabajo. Eso sí, el salario base siempre se mantiene.

Hay un caso excepcional que conviene comentar a parte, ya que sí hay una reducción del salario. Ocurre cuando el permiso se solicita por ambos progenitores, con la misma duración y régimen, y extendiéndose hasta que el hijo cumpla el año de edad. 

Cabe destacar que la reducción del salario por los tres meses restantes se hará de manera proporcional y que, en este supuesto, el trabajador no queda desamparado sino que la ley de la seguridad social prevé una prestación económica para ese periodo, tal y como explica el artículo 183 de la Ley General de la Seguridad Social. No obstante, sólo podrá recibir esa prestación uno de los progenitores.

¿Es compatible con otras licencias?

A continuación, repasamos a qué otros permisos también puede optar el trabajador durante este periodo:

• Reducción de jornada: compatible al 100%, ya que son licencias distintas. El permiso por cuidado del lactante es remunerado pero la reducción de jornada por cuidado de un menor de doce años supone una reducción salarial. 

• Vacaciones: no son compatibles y su inicio se pospone a la finalización del permiso de lactancia.

• Excedencia: si existe la posibilidad de acumular los 15 días naturales correspondientes a la hora de ausencia al trabajo del artículo 37.4 del Estatuto de los Trabajadores, la excedencia por cuidado de un hijo también se puede disfrutar sin una reducción de salario.

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Sobre los despidos improcedentes durante permisos de lactancia

El despido que se produce por solicitar o disfrutar del permiso de lactancia se considera como despido nulo. Siempre tiene que haber un motivo justificado y ajeno a la solicitud del permiso de lactancia. 

Asimismo, si la compañía se opone al horario seleccionado por el padre o la madre, se iniciará un procedimiento judicial, basándose en el artículo 139 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Social, en el que tendrá que demostrar las razones técnicas u organizativas por las que no está de acuerdo con el horario propuesto.

Cuatro formas de aplicarlo en horarios laborales

Desde el momento en el que el padre o la madre se incorpore tras la baja, podrá empezar a disfrutar del permiso de lactancia, que como has visto consiste en una hora de ausencia al día. Estas son las modalidades existentes:

1. 1 hora cada día: pongamos que Pablo, diseñador gráfico de una agencia de publicidad trabaja de 10:00 a 19:00. Acaba de ser papá y aunque su hijo está en una guardería, decide que disfrutará del permiso de 12:00 a 13:00 para ir a recogerlo y estar ese tiempo con él.  
2. Dividir esa hora diaria en 2 medias horas: en este caso, Pablo podría ausentarse de 12:00 a 12:30 y de 17:00 a 17:30, por ejemplo. 
3. Reducir la jornada media hora o al principio o al final de la jornada: teniendo en cuenta su horario, Pablo también podría decidir entrar a las 9:30 o bien salir a las 18:30 horas.
4. Conseguir un permiso acumulado: Se trata de sumar las horas del permiso de lactancia y convertirlas en jornadas completas. Esta modalidad es válida para trabajadores de jornada completa y de jornada reducida. Para calcular el permiso de lactancia acumulado, tienes que seguir este procedimiento:
   1. Cuenta los días laborales, desde la incorporación al trabajo tras la baja maternal hasta que el bebé cumple 9 meses (sin incluir los días festivos y días libres). Recuerda, una hora por día.
   2. Después, divide el resultado entre el número de horas de la jornada laboral. Como resultado, obtendrás el número de días de permiso acumulado de lactancia. 

Además, tal y como indica el artículo 37.4 del Estatuto de los Trabajadores, en el caso de partos, adopciones o acogimientos múltiples, el permiso aumenta proporcionalmente al número de hijos. Por ejemplo, en caso de 2 hijos, hay derecho a 2 horas. 

No existe una modalidad mejor que otra: depende de cada persona y de las necesidades de su familia. Lo importante es que tú, desde el área de recursos humanos, estés abierto a escuchar sus inquietudes, demostrando que desde vuestra compañía respetáis esta etapa y realmente apostáis por la conciliación.

¿Te interesa conocer los beneficios de la baja por paternidad? Tienes toda la información que necesitas saber aquí

Cómo no gestionar los permisos de lactancia

Cada empresa gestiona las ausencias de manera diferente. Pero hacerlo de manera manual, trae consigo grandes desventajas:

• No hay una visión global de personas con ausencias activas y personas con disponibilidad para trabajar.
• La solicitud se traspapela o gestiona de manera muy poco frecuente.
• Difícilmente se adapta a las políticas de ausencia de la empresa.
• Horas invertidas en recoger, controlar y supervisar las ausencias y vacaciones.

Consejos para gestionar el permiso de lactancia

En estos casos, es clave contar con sistema claro y sencillo para gestionar las ausencias. El trabajo del equipo de People debería ser definir las políticas de ausencias, al detectar los permisos que necesitan sus equipos. Pero para ello, líderes y managers de equipo deben encargarse de supervisar esta gestión de recibir y aprobar ausencias.

En el caso del permiso de lactancia, la mejor manera de gestionar los turnos y ausencias sería:

• Crear un grupo de permisos individual, y asignarlo a todas aquellas personas que necesiten acogerse a este trámite.
• Permitir a responsables y managers encargarse de aprobar o rechazar las solicitudes de sus equipos. O elegir a la persona de tu organización que necesites que sea responsable de encargarse de esta tarea.
• Establecer de manera sencilla una política de vacaciones, definiendo días máximos, margen de tiempo por solicitud y asignándolas por equipos según sus necesidades.
• Gestionar los turnos y horarios en un calendario actualizado en tiempo real con las ausencias y que nos avise de posibles solapamientos.

¿Una herramienta que te permita todo eso? Factorial, por ejemplo. Agenda una demostración gratis y conoce la mejor manera de gestionar turnos y ausencias.

Preguntas frecuentes 

¿En qué situaciones es posible extender el permiso de lactancia hasta los 12 meses?

Sí, pero suele darse en casos especiales. El permiso de lactancia se puede ampliar en embarazo y parto múltiple, adopción y también por la guarda con fines de adopción o acogimiento o por ejemplo, si la madre o el bebé presentan algún problema de salud

¿Puedo usar el permiso de lactancia para llevar a mi bebé a las revisiones médicas?

¡Claro que sí! El permiso de lactancia está pensado para acompañar a la familia en el cuidado de su bebé, y eso incluye llevarlo a las revisiones médicas y vacunas. 

¿Qué sucede si trabajo desde casa? ¿Tengo derecho al permiso de lactancia?

Hoy es muy típico teletrabajar y es importante saber que trabajar desde casa no te excluye del permiso de lactancia.Tendrás exactamente los mismos derechos que una persona que no teletrabaja,  aunque te encuentres en la comodidad de tu hogar.

¿El permiso de lactancia se extiende si mi bebé nace prematuro?

Sí, en algunos casos particulares, los padres de bebés prematuros pueden tener derecho a extender el permiso de lactancia. Esto depende de la normativa específica de tu país o de los acuerdos laborales de tu empresa. De cualquier manera te recomendamos consultar con el departamento de recursos humanos de tu empresa. 

¿Puede mi pareja tomar el permiso de lactancia si yo no puedo?

El permiso de lactancia puede ser utilizado por ambos progenitores. Tanto el padre como la madre, o ambos simultáneamente, tienen derecho a este permiso. Es un derecho personal del trabajador, por lo que un progenitor no puede transferir su derecho al otro para que lo disfrute el doble.