¿Consideras que estas bien familiarizado con los diferentes funcionamientos de los conceptos y revisiones de tu nómina? Muchas personas creen que conocen realmente todos y cada uno de los datos que aparecen en su nómina simplemente porque los importes cuadran al final. Pero la verdad es que hay muchos detalles que pasan por alto.
Hoy os traemos una guía con todos los puntos clave de una nómina, para que puedas saber qué está pasando con tu dinero. Antes de empezar debemos tener en cuenta que una nómina no deja de ser una factura en la que se deja por escrito la relación del empleado y la empresa. Si quieres aprender cómo crear una nómina, consulta nuestro nuevo artículo sobre el tema.
Lo primero que encontraremos son los datos de encabezado en los que se resumen la información básica de empresa y empleado. En algunos caso estos datos pueden ampliarse para añadir el tipo de convenio aplicable, el centro de trabajo, etc.
Tabla de contenidos
La sección de devengos en tu nómina
El segundo gran apartado que encontrarás son los devengos. Los devengos hacen referencia a todos aquellos ingresos que recibe el empleado; tanto salariales como no salariales.
Los devengos salariales son las cantidades entregadas al trabajador como retribución a su trabajo. Dentro de la nómina encontraremos varias partidas que incluyen devengos salariales.
- Salario de base: Este refleja el total de todas las remuneraciones o devengos que has recibido por el trabajo realizado, el cual no puede ser inferior al pago mínimo que marque tu convenio.
- Complementos salariales: Aquí se reflejan todas las cantidades extraordinarias percibidas por el empleado. Por ejemplo, en un departamento de ventas en el que el trabajador tiene un sueldo base y un sueldo en función de objetivos logrados, también aparecerá en la nómina el complemento salarial correspondiente a los objetivos logrados.
- Horas extraordinarias: Si el empleado ha realizado horas por encima de su horario laboral, tanto voluntarias como forzosas, aparecerán reflejadas en la nómina.
- Gratificaciones extraordinarias: En España existen dos pagas extras obligatorias: una en Navidad y la otra dictada por convenio. Si el convenio lo indica o empleado y trabajador llegan a un acuerdo, estas pagas podrán estar prorrateadas en el sueldo mensual.
- Salario en especie o retribución flexible: El sueldo percibido como retribución en especie o flexible está exento de IRPF en la mayoría de los casos. En función de la cantidad percibida y el concepto en la que se reciba (ticket restaurante, ticket transporte, cheque guardería o seguro médico privado, por ejemplo.) el empleado podrá recibir interesantes ventajas fiscales y pagar menos impuestos. Lee este artículo para saber más sobre retribución flexible.
Los devengos no salariales, por lo contrario, son aquellos bienes y servicios que el trabajador percibe y que no tributan como salario.
- Indemnizaciones o suplidos: Cualquier gasto que el trabajador haya adelantado para realizar su trabajo; transporte, gasolina, dietas…
- Prestaciones e indemnizaciones a la Seguridad Social: Prestaciones por despido, suspensión o traslado, así como los gastos pagados por la empresa por incapacidad o desempleo.
El apartado de deducciones de IRPF de la nómina
Mientras los devengos, suman dinero a la nómina, la parte de deducciones por IRPF, resta. Todos los trabajadores deben pagar parte de su sueldo en IRPF. En función del escogido, este será un porcentaje u otro.
Deducciones en la nómina para la Seguridad Social
- Contingencias comunes: Esta cifra asciende al 4,7% de los devengos salariales sin tener en cuenta las horas extras (que computará aparte).
- Desempleo: Esta cantidad es diferente para los trabajadores con contrato general (1,55%), con contrato de duración determinada a tiempo completo (1,60%) o con contrato de duración determinada a tiempo parcial (1,60%).
- Formación profesional: De nuevo sobre la misma cantidad mencionada anteriormente, será del 0,10%. La empresa puede decidir recuperar este dinero y ofrecer formación subvencionada al empleado.
- Horas extraordinarias por fuerza mayor: Las horas extraordinarias por fuerza mayor tienen un % de retención bajo ya que se entienden como no voluntarias.
- Horas extraordinarias sin fuerza mayor: Estas horas extras tienen una deducción del 4,7%. Son horas son totalmente voluntarias, un añadido a las “contingencias comunes”.
Líquido a percibir; el total a percibir de tu nómina
La cantidad líquida a percibir es el conocido como sueldo neto y la cantidad que acabaremos por ver en el ingreso que realice la empresa. El cálculo de esta cantidad es sencillo: Total devengado – Total deducciones = Líquido a percibir.
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Gracias por la explicación.
Hola! Quisiera hacer una pregunta. Mi padre trabaja como autónomo colaborador desde marzo 2017. El me ayuda a atender mi tienda y trabaja horario completo en ésta. Yo soy quien hago su nómina mensualmente . Él tuvo que darse de baja por unos meses, y este mes volvió a darse de alta. Me pregunto si por haberse dado de baja pierde su antigüedad laboral. Sí pudieran orientarme les agradecería mucho!
Hola Roberto,
Si un autónomo colaborador se da de baja y luego se reactiva, no pierde su antigüedad laboral en términos de Seguridad Social, pero debería verificar cómo esto afecta la situación fiscal y de cotizaciones de tu padre. te recomiendo contactar con un asesor experto que vea tu caso particular.
en una nomina como en este ejemplo, que base se utlizaría para calcular la prestación de paro?
Hola Laura,
La base utilizada para calcular la prestación por desempleo es la base de cotización por contingencias profesionales y desempleo de los últimos 180 días trabajados.
Yo estoy de baja y debajo de la prestación de enfermedad viene complementos de I.T.
Me pueden decir que es eso.? Gracias
Hola José Guillermo,
IT responde a «incapacidad temporal», es decir, tu baja médica.
Saludos,
Buenas!
Tengo una duda: he estado unos días de baja por I.T por enfermedad común. Y en la última nómina, la prestación por enfermedad me la han restado de la remuneración total, por lo que la remuneración total y el total devengado no coinciden. (En el total devengado sí que está sumada dicha prestación) ¿Es esto correcto? Porque yo creo que no… En caso de ser correcto, ¿me podría explicar el por qué? No encuentro en ninguna parte la diferencia entre ambos conceptos (remuneración total vs total devengado) y para mi son lo mismo.
Muchas gracias de antemano.
Un saludo.
Hola Alex,
La prestación por incapacidad temporal puede aparecer en el total devengado pero no en la remuneración total, ya que la prestación la paga directamente la Seguridad Social o la mutua y no la empresa.
Cuanto me corresponde del Apartado *completo a bruto, estando de baja por accidente laboral
Hola Angel,
Cuando estás de baja por accidente laboral, normalmente recibes una prestación que puede alcanzar el 75% de la base reguladora desde el día siguiente al accidente. Esto no es parte de la nómina, pero se refleja en tus prestaciones.
Buenas tardes,
Tengo una duda que me gustaría plantearle:
Cuando la empresa te ofrece el pago del seguro de salud a través de la nómina, al igual que en la nomina que sale en esta página cómo ejemplo, en el momento de la paga EXTRA, ¿el importe del seguro debería de estar como DEVENGO pero NO DEDUCIDO?
En mi empresa, en la paga extra no consta no como DEVENGO ni como DEDUCCIÓN y a simple vista me parece incorrecto.
Muchas gracias
Hola Marta,
El pago del seguro de salud a través de la nómina debería reflejarse como un devengo y ser parte de tu remuneración total, incluso en las pagas extras. Si no aparece, podría ser un error o una política específica de tu empresa.
Hola me llamo Jorge Ruiz Perez mi problema es que estoy trabajando n una empresa la cual me ha hecho un contrato indefinido de 20.5 horas a la semana, ahora mismo estoy de baja he decidido dejar la empresa y al revisar las nominas he visto que tengo en un mes varias nominas y en unas cobro 12 e por dias y en otras 20 dentro del mismo mes ademas de que o cobro la misma cantidad todos los meses. En el concepto pone salario base. Si mi contrato dice que devo de cobrar 20.5 hora a la semana seran 82 horas al mes segun convenio. Me gustaria que me aclarase esta duda. Gracias.
Hola Jorge!
Deberías recibir un pago basado en 82 horas al mes si tu contrato indica 20.5 horas semanales. Si hay variaciones significativas, consulta con tu departartamento de RRHH para aclarar posibles errores o entender la estructura de pago.
Hola buenas quisiera porfavor saber si uno cobra 1150 euros al mes y esta 19 días de baja por enfermedad común y a trabajado en La empresa casi 2 meses cuanto te tocaría de sueldo y de finiquito? Gracias
Hola Karen!
Si estás de baja, generalmente recibirás una prestación por incapacidad temporal que cubre una parte de tu salario. El cálculo exacto dependerá de tu base de cotización y el tiempo trabajado. El finiquito incluiría salarios pendientes, proporción de pagas extras no pagadas y vacaciones no disfrutadas, si aplica.
Hola, muy interesante y útil!
Quería preguntar si sabéis que ha pasado con el Plus Transporte que antes aparecía en la nómina y ahora este mes de mayo no aparece y ha bajado la nómina??
Gracias de antemano y por el artículo!
Me suben el salario. Por el cálculo me retienen 7’35% porq me ponen más retencion,esq como me pongan mas me quedo por debajo de 1000€
Hola María José!
Cuando tu salario aumenta, el porcentaje de retención del IRPF podría incrementarse debido a que te encuentras en un tramo impositivo más alto. Esto es para asegurar que pagas la cantidad adecuada de impuestos conforme a tus ingresos anuales.
Buenos días, quisiera hacerles una consulta:
Dentro de la misma empresa,¿ es normal que la nómina de un trabajador refleje 30 días siempre y la de los compañeros sea de 31 días dependiendo del mes?
Hola Rafaela,
La cantidad de días reflejados en la nómina puede variar dependiendo de cómo la empresa calcule el periodo de pago, algunos usan días calendario, otros días laborables. Es normal que varíe entre 30 y 31 días dependiendo del mes. Si a pesar de esta discordancia perciben las mismas retenciones y salario no debería de haber ningún problema.
QUE SIGNIFICA PAM FLEXIBILIZADO
Hola Ana,
Esta es una modalidad específica que podría referirse a un Plan de Ahorro de la empresa o un tipo específico de beneficio o compensación variable. Sería mejor confirmar con el departamento de recursos humanos de tu empresa.
Hola, el formato de mi nómina es exactamente igual que la del ejemplo. Tengo dos pagas NO prorrateadas, lógicamente no me salen en concepto todos los meses, sin embargo, abajo, en «P.P. extra» si que aparece, y se lo están a
«Base ss» dando como resultado la casilla «Rem. Total».
Como se explica ésto?
Gracias.
Hola Miguel,
Aunque las pagas extra no aparecen mensualmente en los conceptos, pueden ser consideradas en la base de cotización de la Seguridad Social como acumuladas hasta su pago. Esto podría explicar por qué aparecen en la «Base SS».
Que es complemento politico y social ??
Porque unos lo cobran y otros no en una misma empresa??
Hola Maite,
El complemento politico y social es un tipo de complemento salarial que se puede pagar a algunos empleados por razones específicas como responsabilidades adicionales, condiciones de trabajo, o acuerdos sindicales. No todos los trabajadores lo reciben si no cumplen con las condiciones específicas establecidas por la empresa.
gracias por la explicación.
Una pregunta. en mi nómina (régimen de artístas) percibo 200€ por «dietas pernoctas» y a renglón seguido se me deducen 200€ por «dietas cobradas.
¿por que pasa esto?
Hola Rodolfo,
Si las dietas pernoctas se incluyen y luego se deducen, puede ser un método de contabilización interna para mostrar que se han pagado pero que son neutrales a efectos fiscales y de Seguridad Social. Confirma con tu departamento RRHH para entender la razón específica según la política de la empresa.
buenas tardes, me surge una duda al revisar mi nómina; el total devengado en mi nómina es de 1.015,27, no tengo ni horas extras ni prorrateadas las pagas y sin embargo aparece en la BCCC 1173,85€..no entiendo de donde sacan esa cantidad…que hay que sumar para sacar la BCCC, tenia entendido que es el TD + prorrata(si la hubiere) – Horas extras (que no las hay) gracias, un saludo
Hola Cristina,
La Base de Cotización para Contingencias Comunes (BCCC) puede incluir otros conceptos aparte del total devengado, como complementos salariales que no son pagas extras pero que cotizan a la Seguridad Social. Revisa si hay otros ingresos cotizables incluidos.
Buen dia, en mi nomina aparece 6723 de salario ordinario, si mi salario diario es de 249 no deberia ser 7400 el salario ordinario?
Hola Julian,
Si tu salario diario es de 249€ y trabajas todo el mes, el salario ordinario debería reflejar el número total de días trabajados multiplicado por tu salario diario. Si hay discrepancias, puede ser un error o podría haber días no contabilizados o no pagados en la nómina. Sería conveniente revisar con tu departamento de RRHH o que contactes con un asesor que pueda evaluar tu caso particular.
hola, lo que no entiendo es que por lo que cobro la cantidad de irpf es 24%, cómo hacen para poner en la nómina 4.75 o 3.71 otros meses 2.7?
Hola Ana,
El porcentaje de IRPF que se aplica en tu nómina puede variar debido a ajustes en tu situación fiscal, cambios en tus ingresos o en las tablas de retención del IRPF aplicadas por la empresa. Las variaciones mensuales pueden deberse a ajustes para asegurar que al final del año fiscal hayas pagado la cantidad adecuada según tu ingreso anual.
De donde salen los «codigos» de los conceptos ¿?
Son «universales» o de vuestro sistema/aplicación ¿?
Hola Pep,
Los códigos de los conceptos en las nóminas provienen de regulaciones establecidas por el gobierno y la Seguridad Social para uniformar la manera en que se registran las percepciones y deducciones. No son universales ya que pueden variar según el país y, en algunos casos, según el software de nómina utilizado, que puede agregar códigos específicos para funciones internas