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Por qué usamos Quipu para gestionar la facturación de Factorial

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En Factorial estamos obsesionados por ahorrar tiempo gestionando tareas repetitivas y que no aportan valor mediante la tecnología.

En esta búsqueda de la optimización del tiempo, ya llevamos cinco años con una herramienta que nos ayuda a automatizar gran parte de la facturación de Factorial, ahorrando más de 11 horas a nuestro departamento administrativo.

En este artículo te explicaremos los beneficios de tener un programa de facturación online, como por ejemplo crear y enviar facturas en segundos, tener disponible un lector OCR de tickets y facturas, o poder disponer de toda tu información para mejorar tu gestión:

Qué es y para qué sirve un programa de facturación online

Después de más de cinco años en activo y con una cartera de clientes que sigue creciendo día a día, la facturación de Factorial cada vez ocupa más tiempo. Con este volumen un programa de facturación online para autónomos y empresas como Quipu nos ha ayudado a simplificar la facturación y reducir errores y el tiempo que invertimos mes a mes.

Con Quipu podemos procesar gastos tan fácilmente como reenviar un email. Los tickets y facturas se contabilizan automáticamente, se almacenan en un entorno seguro, y así nos olvidamos de guardar todo en papel. Eso nos permite visualizar al instando el estado de cada pago y cobro, integrándolo directamente con nuestro banco.

Lo más impresionante es el Lector OCR de gastos: una manera facilísima de subir facturas y que el sistema las lea automáticamente. Así extrae todos los datos necesarios para sumar o restar en el cálculo global de la empresa.

En Factorial usamos varios proveedores de tecnología que nos permiten trabajar de una forma más eficiente. Normalmente una vez al mes estos Saas nos hacen llegar la factura por email, y la podemos integrar directamente con Quipu. ¿Increíble, no?

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Ventajas y qué puedo hacer con Quipu

La ventaja principal de un software de facturación online es la accesibilidad, pero también las infinitas posibilidades que puede ofrecer. En Factorial nos sirve para tener una gestión integral de la administración, y aprovechamos sobre todo las siguientes herramientas:

Estado de la situación:

  • Conocemos y controlamos los ingresos y gastos del negocio en tiempo real. Puede ayudar a muchas pymes a crecer gracias al Resumen Financiero y al control de ingresos y gastos.

Herramientas de facturación:

  • Con Quipu creamos facturas y presupuestos en unos pocos minutos de forma automática.
  • Da acceso al Lector OCR de ingresos y gastos: nos permite subir facturas y tickets en PDF o haciéndoles una foto, para dejar atrás lo de guardar todos los papeles en carpetas incontables.

Importa tus nóminas:

  • Nos permite gestionar de forma directa e individualizada el registro de cada trabajador. Agiliza mucho la entrada de nóminas y ayuda a ahorrar tiempo en la gestión del negocio.

Funciones bancarias:

  • Conectamos nuestro banco con Quipu y tenemos un control absoluto sobre los movimientos bancarios, sincronizando toda la información y facilitando la autoconciliación y la creación de remesas de cobro y de pago.

Comunicación con el gestor:

  • Con Quipu añadimos el servicio de gestoría al plan para disfrutar de todas las ventajas de tener un asesor experto dedicado a nuestro negocio.
  • Presenta impuestos, asesoramiento personalizado… Es como tener un gestor atento 24 horas al día a tus movimientos.

Rellena tus impuestos:

  • Automatizamos la facturación y la presentación de los impuestos. A nosotros no nos sirve tan directamente, pero es una función muy útil para autónomos y emprendedores!

Automatiza la facturación:

  • Una de nuestras ventajas favoritas es la automatización: enviar facturas directamente en el momento en el que se crean

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¿Qué precios tiene Quipu?

Para autónomos, Pymes y emprendedores, los precios de Quipu no son un problema. Teniendo en cuenta que a nosotros no permite ahorrar entre 9 y 13 horas de gestión administrativa al mes, los 3 packs que ofrecen pueden ser muy rentables y competitivos. Si tienes curiosidad por probar Quipu, ahora tienes 15 días gratis, y además te explicamos los 3 planes de precios que puedes encontrar:

  • Starter: Pensado para autónomos y nuevos emprendedores, te permite controlar todo a nivel básico, desde ingresos y gastos hasta crear facturas. Este pack se puede contratar desde 12€ al mes.
  • Solution: Esta solución está pensada para autónomos y pequeñas empresas con un volumen de facturación mayor, consolidados en el mercado y con visión de futuro. Este pack se puede contratar desde 20€ al mes
  • Business: Este plan es el que usamos en Factorial: nos permite gestionar fácilmente un volumen muy alto de facturas, documentos comerciales en general, nóminas y otros. Permite acceso a 3 usuarios, con lo que podemos coordinarnos entre el equipo de administración y la dirección, y nos ayuda mucho en la gestión de proyectos. Este pack se puede contratar desde 32€ al mes.

Nuestra opinión de Quipu

Quipu es una herramienta imprescindible en nuestro día a día. Es fundamental para Factorial, ya que nos permite ahorrar mucho tiempo conectando el cobro automático de facturas, y nos da los datos de forma visual, elegante e intuitiva.

Además, en Factorial tratamos con muchas Pymes, autónomas y emprendedoras a las que hemos visto cómo Quipu les ha ayudado mucho con sus tareas administrativas. Creemos que es una solución muy válida para todas aquellas empresas que quieran automatizar su facturación y apostar por la digitalización de este departamento.

Content Marketing Manager @Factorial Linkedin: Rubén

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