Es importante mantener un control del equipo de trabajo de nuestra empresa y las posibles situaciones que puedan afectar el bienestar de la misma. Actualmente existen recursos que son derechos de los trabajadores y que debemos conocer a fondo para gestionarlas lo mejor posible.
En este artículo veremos quién puede pedir una excedencia laboral, cómo puede hacerlo y qué repercusiones puede conllevar esta en la relación con la empresa para la que trabaja y su futuro en ella. Sin embargo, antes de entrar en materia, repasemos los tipos de excedencia laboral que existen y que toda persona puede solicitar siempre que cumpla con los requisitos necesarios.
Tabla de contenidos
¿Qué es una excedencia laboral?
En el artículo 46 del Estatuto de Trabajadores se regula la excedencia laboral, la cual consiste en un período de tiempo en el que los trabajadores pueden interrumpir sus prestaciones de servicio a la empresa. De esta manera, se permite que se suspenda así el contrato que tienen con la compañía, pero sin finalizarlo.
Así mismo, cuenta con las siguientes limitaciones:
- La excedencia laboral es un derecho de los trabajadores pero si dos o más trabajadores de una misma empresa ejercen este derecho por la misma causa, el empleador podrá limitar su uso.
- En el plazo de un año el trabajador tendrá derecho a la reserva de su puesto de trabajo. Al cabo del año, la reserva pasará a ser para un puesto de trabajo del mismo grupo profesional o una categoría equivalente.
- Por otro lado, cuando el trabajador forme parte de una familia numerosa de categoría general la reserva de su puesto será de hasta un máximo de quince meses mientras que si tiene la condición de categoría especial hasta un máximo de dieciocho meses.
¿En qué se diferencia una excedencia laboral de una baja laboral?
La excedencia voluntaria se diferencia de una baja laboral en ciertos aspectos:
- La excedencia es una suspensión temporal del convenio, con la posibilidad de reincorporación al terminar.
- Una baja laboral interrumpe el contrato de forma justificada ya sea por motivos personales o relacionados con la salud del trabajador.
¿En qué consiste la excedencia voluntaria?
La excedencia voluntaria consiste en aquella que el propio trabajador puede pedir por cualquier motivo. Puede solicitarse por el cuidado de familiares o por intereses personales. A continuación, detallaremos cada uno de ellos:
Excedencia voluntaria por cuidado de familiares
Esta excedencia se puede solicitar para el cuidado de un familiar que sea de edad avanzada, o haya sufrido algún accidente o enfermedad grave de hasta segundo grado que lo limite en su vida diaria.
El período de tiempo máximo es de dos años y se reserva el puesto de trabajo durante el primer año después se podrá reincorporar a un puesto similar. El tiempo que transcurra en esta excedencia contará a efectos de antigüedad y cotizaciones.
Excedencia voluntaria por cuidado de hijos
Este tipo de excedencias son las de maternidad, paternidad por el cuidado de un menor. En este caso se reserva el puesto de trabajo durante un año y transcurrido este período se da derecho a un puesto equivalente.
Esta excedencia computa a efectos de antigüedad y cotizaciones y la duración máxima es de tres años. También, puede solicitarse por la adopción de niños menores de 12 años.
Excedencia voluntaria por intereses particulares
La persona debe de haber trabajado en la empresa como mínimo un año para poder acceder a la excedencia voluntaria. No se realizará una reserva del puesto pero si tendrá preferencia para ocupar un puesto de similar categoría al regresar a la empresa.
En esta excedencia voluntaria el empleador no pagará salario ni el trabajador podrá cobrar el paro, es decir, que no cotizará en la Seguridad Social. Además, la duración de la excedencia no computará a efectos de antigüedad.
Por otro lado, el trabajador durante la excedencia, podrá trabajar para otras empresas siempre y cuando el convenio no diga lo contrario. Aunque en este suele existir una cláusula que prohíbe que dicha empresa forme parte de la competencia.
Es importante recalcar que, a pesar de que los derechos de los trabajadores están sujetos a los convenios colectivos, el derecho a la excedencia voluntaria es inamovible. Sin embargo, el trabajador puede pactar con la empresa las condiciones de este trámite.
Requisitos para pedir una excedencia laboral
Los requisitos para solicitar una excedencia voluntaria laboral son los siguientes:
- Antigüedad en la empresa: Solo aquellos trabajadores que lleven un mínimo de un año en su puesto de trabajo pueden pedirla.
- Periodo de excedencia: La duración que pacte el trabajador para su excedencia deberá ser respetado, como máximo será de 5 años y como mínimo de 4 meses. Si no se sabe cuánto va a durar la excedencia, es mejor hacerla de forma indefinida.
- Máximo de excedencias: Se pueden pedir varias veces dejando un período de tiempo de cuatro años entre excedencia y excedencia.
- Cómo pedir la excedencia: La persona no tiene ninguna obligación de comunicar a la empresa el motivo por el que solicita la excedencia. No obstante, si se quiere asegurar el reingreso al puesto de trabajo, no está de más que comunique al empresario sus inquietudes y el porqué de su excedencia.
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Pasos para pedir una excedencia laboral
Antes de poder solicitar una excedencia o en todo caso, gestionarla, es necesario tener en cuenta que este procedimiento cuenta de pasos precisos para poder realizarse con éxito.
Conocer bien tu convenio colectivo
En los convenios colectivos pueden haber detalles que cambien las condiciones de las excedencias, ya sean en pequeños detalles o en cuestiones que puedan afectar más al trabajador.
Por ejemplo, en un convenio colectivo concreto puede que los tiempos mínimos de excedencia no sean de 4 meses sino menores, o también puede que se exprese una cláusula de exclusividad según la cual el trabajador no pueda prestar servicios a otra empresa mientras esté disfrutando de la excedencia.
Dejarlo todo por escrito
El trabajador deberá solicitar la excedencia por escrito, pero no es necesario seguir un modelo oficial siempre que incluya la información principal (datos personales, fecha del inicio y el final de la excedencia y firma).
En caso de tener días de vacaciones sin utilizar, el trabajador debería pedir que se los finiquiten notificando esta voluntad en la solicitud para que todo quede por escrito, así como si existen pagas extras o cantidades no pagadas (por si el trabajador no volviera, finalmente, a su puesto).
Esperar
La respuesta de la empresa a la petición, ya sea positiva o negativa, deberá entregarse también por escrito. El trabajador deberá esperar a esta respuesta porque, si empieza su excedencia antes de que la empresa se haya pronunciado al respecto, podría incurrir en un despido disciplinario.
Por este motivo es recomendable avisar con bastante antelación, para que a la empresa le dé tiempo a contestar antes de que empiece el período de excedencia que la persona había previsto.
Si se quiere pedir una prórroga
Ninguna prórroga de excedencia puede superar el período máximo de la excedencia si se suma con la primera (es decir, que las dos supongan un período mayor que el máximo permitido). Si la persona ya ha pedido la excedencia (la primera) por el máximo período de tiempo permitido, no se le concederá una prórroga.
Obligaciones de la empresa en una solicitud de excedencia
La empresa cuenta con algunas obligaciones en el supuesto que una persona solicite una excedencia laboral:
- Todo trabajador tiene derecho a una excedencia si cumple con los requisitos necesarios. La empresa no puede negarse a concederla.
- La empresa debe dar una respuesta a la persona que solicita la excedencia mediante un escrito, sea positiva o negativa.
- La duración de la excedencia tiene que respetarse, así como las prórrogas que pueda presentar la persona dentro de los plazos establecidos.
¿Cuál es el proceso de reincorporación frente a una excedencia laboral?
Ya hemos dicho que la empresa no tiene la obligación de reservar el puesto al trabajador, pero sí que este puede tener preferencia sobre otros aspirantes.
Cuando el trabajador quiera reincorporarse a la empresa, deberá expresarlo por escrito antes de que termine su excedencia, dando tiempo a que esta responda. Hay convenios colectivos que especifican cuándo debe hacerse este trámite pero, si no es el caso, hay que calcular que la empresa deberá reorganizarse para volver a incluir al trabajador en su plantilla.
Las posibles respuestas que la empresa dé a su trabajador después de recibir la solicitud de reingreso son las siguientes:
Aceptación del reingreso
Si la empresa acepta la solicitud de reingreso del trabajador, este podrá volver a trabajar en su puesto u otro similar (que hubiese ocupado cuando estaba trabajando) o de la misma categoría.
¿Puede la empresa asignar tareas al trabajador que no sean exactamente las mismas que las que tenía antes de la excedencia? Sí.
Negación del reingreso
En este caso la empresa no quiere que el trabajador vuelva, ni en ese momento ni más adelante, a su puesto de trabajo. Aquí la relación laboral quedaría anulada y el trabajador podría demandar a la empresa por despido.
Negación de la solicitud pero aceptación (futura) del reingreso
Esto se da cuando la empresa no descarta la reincorporación del trabajador pero, en el momento en el que este notifica su solicitud, no existen plazas vacantes. Es decir, que la excedencia no termina pero tampoco existe un despido que se pueda demandar.
El trabajador tendrá que esperar y se recomienda que vaya solicitando su reingreso periódicamente. Si se tienen pruebas de que la empresa está contratando a otra gente (si, por ejemplo, publica ofertas de empleo), sí que se podría demandar la situación.
Silencio por parte de la empresa
Cuando la empresa no contesta, el trabajador puede demandarla tanto por el derecho denegado al reingreso como por despido.
Otros tipos de excedencia laboral
Excedencia forzosa
En la excedencia forzosa la empresa es quien tiene la obligación de conceder la suspensión temporal del contrato a su trabajador por dos posibles motivos; que el trabajador haya sido elegido para un cargo público, o que el trabajador deba realizar funciones sindicales de ámbito provincial o superior.
Es decir, que en el momento que se da el nombramiento del cargo público el trabajador debe solicitar la excedencia. Además, la empresa se encuentra obligada a reservar el puesto de trabajo por el periodo de tiempo que la persona esté en el cargo público.
Finalmente la excedencia forzosa computa a efectos de antigüedad y el trabajador es el encargado de solicitar la reincorporación a su puesto de trabajo que deberá pedir en el plazo de un mes como máximo.
Excedencia pactada
La excedencia pactada surge de un acuerdo entre la empresa y el trabajador en suspender por un tiempo el contrato de trabajo que mantienen. El período de tiempo de esta excedencia se pactará en el mismo acuerdo y no computará a efectos de cotizaciones, las demás condiciones deberán ser determinadas en el acuerdo.
Cómo no gestionar las excedencias laborales
Según las necesidades de la empresa cada una lleva de diferente manera las ausencias de su equipo. En el caso de las excedencias laborales llevarlas de manera manual, trae consigo estas desventajas:
- No contar con una completa visualización sobre el inicio y el término de las excedencias laborales.
- Desorganización al gestionar los turnos al no conocer las ausencias, excedencias y bajas del equipo.
- La solicitud se puede perder en el camino y es difícil de darle seguimiento.
- Horas invertidas en gestionar los documentos de la excedencia así como la firma de los mismos.
Cómo gestionar las excedencias laborales de tu equipo
Las excedencias laborales suelen suponer largos períodos de ausencia. Por eso, el equipo de People necesita tener una política clara de cómo se llevarán las excedencias laborales en la empresa. Para ello, tenemos algunos consejos:
- Informar a toda la empresa a través de un calendario global: las ausencias, permisos y excedencias en tiempo real.
- Permitir a responsables y managers encargarse de aprobar la excedencia laboral. O en su caso, elegir a la persona que necesitemos se encargue de dicha tarea.
- Gestionar los turnos y horarios de la plantilla en un calendario de ausencias en tiempo real para evitar solapamiento.
- Con un gestor documental poder tener acceso a toda la información de los trabajadores (contratos y documentación personal) agilizando los trámites para la excedencia.
- Los trabajadores podrán firmar electrónica y legalmente los documentos de la excedencia desde cualquier lugar.
¿Una herramienta que te permita todo eso? Factorial, por ejemplo. Solicita una demostración y te enseñamos la mejor manera de gestionar las excedencias de tu equipo.
Preguntas frecuentes
¿Se puede pedir la Excedencia voluntaria en ERTE?
Sí, el trabajador puede solicitar cualquier tipo de excedencia siempre que cumpla el requisito de un año de antigüedad en la empresa. En el caso de la excedencia voluntaria se debe tener en cuenta el contrato de trabajo que se firmó y las cláusulas de exclusividad o de no competencia contractual que puedan existir.
Puede darse el caso de que el trabajador no haya firmado un convenio colectivo en donde se haya especificado alguna cláusula de exclusividad. Si es así, debe evitar realizar un trabajo similar que pueda ser considerado competencia desleal ya que sería un motivo de despido por parte de la empresa a la que solicitó la excedencia.
¿Se puede solicitar el paro después de una excedencia?
Si la empresa se niega a la reincorporación, el trabajador no tiene derecho a cobrar el paro, ya que en ningún momento se ha dado el cese del contrato laboral. Por otro lado, la empresa debe contestar a la solicitud de reincorporación del trabajador dentro de los plazos establecidos.
En el caso de que no existan vacantes para poder reintegrar a la persona en su puesto de trabajo tendrá que ser comunicado, pero esto no garantiza el derecho a paro.
Hola buenas necesito ayuda urgentemente porfavor estoy de excedencia voluntaria, mi primera empresa estuve 7 años con diferentes contratos, primero empecé con media jornada, luego estuve jornada de 88% luego pasé a 100% y por último al 90%, estoy de excedencia desde el 13 de septiembre 19, y he encontrado trabajo que he comenzado ahora el 5/11 pero con una jornada solamente de 18 h al mes, y es la empresa donde trabaje por primera vez, me gustaría saber sino me renovarán si tendría derecho ala prestación y si tendría que pedir mi reingreso en la empresa cuando la he pedí de 2 años. Si alguien me puede ayudar porfavorrr
Hola Maria,
Factorial HR es un software para Recursos Humanos, una herramienta para facilitar la gestión de los empleados de las empresas.
Para resolver dudas de este tipo siempre recomendamos que se consulte a un representante sindical o asesor laboral.
Gracias por la información.
Yo soy extranjero llevo once años a la empresa quiero pedir dos meses de excedencia que se necesita y que derechos tengo. Pero yo quiero volver a trabajar después de excedencia y no se como hacer
Hola Pedro,
Factorial HR es un software para Recursos Humanos, una herramienta para facilitar la gestión de los empleados de las empresas.
Para resolver dudas de este tipo siempre recomendamos que se consulte a un representante sindical o asesor laboral.
Buenos días, que fecha debe de poner en la antigüedad del nuevo contrato?, GRACIAS
Hola Jose,
Todo el tiempo que el trabajador permanezca en excedencia no se computa a efectos de antigüedad (salvo mejora por convenio).
Saludos,
Hola.
Me surge una duda en lo que he leido. «…se pueden pedir varias veces dejando un período de tiempo de cuatro años entre excedencia y excedencia.»
¿Este periodo de cuatro años es siempre que se soliciten 2 excedencias en la misma empresa?
Concretaré más mi duda. Yo estoy en la empresa A y solicito una excedencia voluntaria para ir a la empresa B. Al año de estar en la empresa B ¿puedo volver a solicitar una excedencia voluntaria en la empresa B?
Un saludo y gracias de antemano.
Hola Ramón.
Sobre tu pregunta, confirmo que SÍ que podrías trabajar en otra empresa estando de excedencia siempre que no exista competencia deseal y a menos que hayas firmado un pacto de no concurrencia. En cuanto a poder pedir una excedencia y, más tarde, otra en otra empresa, en principio no hay nada que lo impida en el Estatuto de los Trabajadores.
Sin embargo, recomendamos que se consulte a un representante sindical o asesor laboral.
Buenos días, trabajo en dos empresas diferentes, pero de IVC las dos,, contrato diferentes,y en uno medía jornada,y el otro unas diez o algo más de HORAS al mes,,las dos éstoy contratadas con discapacidad,,en las dos trabajos con público,,una más q otra,,deseo pedir una excedencia de la que hago menos HORAS, pero estoy más directamente con el público, que es acomodador en teatro,, tengo cuatro años de antigüedad,,y soy de alto riesgos,,puedo solicitar excedencia en está,sin Q me afecten ninguna de las dos?? Gracias,,
Hola Nora,
Desde Factorial desarrollamos un software para ayudar a las empresas a gestionar sus equipos. Para este tipo de consultas, te recomiendo que consultes con tu asesor laboral.
Saludos,
Buenas!mi duda es la siguiente,se puede pedir una excedencia voluntaria y despues una excedencia por cuidado de hijos??o es necesario que entre una y otra excedencia pasen 4 años??
Hola Sandra! La excedencia voluntaria y la excedencia por cuidado de hijos son dos modalidades diferentes reconocidas en el Estatuto de los Trabajadores en España, cada una con sus propios requisitos y características.
En la excedencia voluntaria, generalmente se concede a trabajadores con al menos un año de antigüedad en la empresa. Esta excedencia puede solicitarse por motivos personales o profesionales y ten en cuenta que su duración mínima es de cuatro meses, con un máximo que puede variar dependiendo de la política de la empresa o los convenios aplicables. Mientras qué, la excedencia por cuidado de hijos, puede solicitarse hasta que el hijo cumpla los tres años, y Esta excedencia es un derecho que tienen todos los trabajadores y no requiere un período mínimo de antigüedad en la empresa.
En cuanto a tu pregunta sobre si es necesario que pasen cuatro años entre una y otra excedencia, esto aplica específicamente a la excedencia voluntaria. Según el Estatuto de los Trabajadores, un empleado debe esperar al menos cuatro años desde el final de una excedencia voluntaria para poder solicitar otra. Sin embargo, esto no afecta a la excedencia por cuidado de hijos, que puede solicitarse independientemente de haber tomado o no una excedencia voluntaria previamente.
En resumen, sí puedes pedir una excedencia voluntaria y luego una excedencia por cuidado de hijos sin necesidad de esperar cuatro años entre una y otra. La clave aquí es que cada tipo de excedencia tiene sus propias reglas y no interfieren entre sí.
Hola, alguien sabe, xfavor que puedo hacer si la empresa se niega en darme la COPIA DE LA BAJA EXCEDENCIA? GRACIAS.
Hola Nicolas.
Si la empresa se niega a entregarte la copia de la baja por excedencia, puedes solicitarla formalmente por escrito, preferiblemente vía correo electrónico o carta certificada. Si continúan negándose, tienes derecho a acudir a la Inspección de Trabajo o a un sindicato para recibir asesoría y proceder con una reclamación formal.
Un saludo.