En el mundo laboral hay tres términos que se entrelazan: categoría profesional, grupo profesional y grupo de cotización. Parecen similares y hasta sinónimos, pero tienen significados y aplicaciones distintas. Así mismo, son fundamentales en cualquier empresa, como regula la normativa en España.
Afectan tanto a las condiciones de trabajo de los empleados como a las contribuciones a la Seguridad Social. Y en este artículo te explicamos qué son, cuáles son sus diferencias y cómo influyen en la nómina, cotizaciones y prestaciones. Además, te desvelamos cómo saber si tu categoría o grupo profesional es el correcto.
| Tabla de contenidos: |
Definiciones
Para diferenciar entre categoría profesional, grupo profesional y grupo de cotización, lo mejor es definir independientemente cada uno de los tres conceptos.
¿Qué es la categoría profesional?
En primer lugar, la categoría profesional hace referencia al nivel de cualificación, funciones y tareas que un trabajador desempeña dentro de una empresa o sector. Este término ha sido usado tradicionalmente en los convenios colectivos para clasificar a los empleados.
Sin embargo, la confusión entre categoría profesional y grupo profesional ha crecido desde que la reforma laboral de 2012 introdujera el término grupo profesional como sustituto oficial. Aun así, ‘categoría profesional’ sigue siendo amplia y coloquialmente utilizado.
¿Qué es el grupo profesional?
Como decimos, ‘grupo profesional’ es el concepto oficial desde que la reforma laboral de 2012 lo utilizase para reemplazar a ‘categoría profesional’. También es más flexible, ya que agrupa varios puestos de trabajo que comparten características en cuanto a capacidades, habilidades y responsabilidades.
A diferencia de la categoría profesional, el grupo profesional permite mayor movilidad dentro de su espectro. Es decir, los trabajadores pueden tener diversas funciones y aun así pertenecer al mismo grupo.
- Ejemplo: un grupo podría incluir a un administrativo, un auxiliar administrativo y un técnico de administración, ya que todos ellos requieren unas habilidades similares, aunque con diferente responsabilidad.
O sea, que el grupo profesional aúna a los trabajadores en función del puesto en concreto que ocupan y no tanto en cuanto a sus competencias, capacidades o títulos que poseen. Además, facilita la movilidad funcional dentro de la empresa y, sobre todo, es el término oficial y legalmente reconocido.
¿Qué es el grupo de cotización?
En tercer lugar, aparece el concepto ‘grupo de cotización‘. Una clasificación de la Seguridad Social que agrupa a los trabajadores según su nivel laboral para determinar las bases de cotización que se aplicarán a su salario. A cada grupo le corresponde una base mínima y máxima, la cual dependerá de la categoría laboral.
Estas bases determinan el importe que trabajador y empresa deben aportar a la Seguridad Social para cubrir contingencias como pensiones, desempleo o bajas por enfermedad. Por eso, los grupos de cotización son necesarios para la vida laboral de los empleados y a ojos del Estado, ya que influyen en aspectos como:
- Las aportaciones de cada trabajador y de la empresa a la Seguridad Social.
- Las prestaciones que recibirán estos en el futuro.
Esta tabla con los grupos de cotización y las bases mínimas de cotización para 2024 y sus características reflejan lo que acabamos de definir:
| Grupo de cotización | Ocupaciones | Base de cotización |
| Grupo 1 | Ingenieros y licenciados, personal de alta dirección | Base mínima: 1.847,40 € |
| Grupo 2 | Ingenieros técnicos, peritos, ayudantes titulados | Base mínima: 1.532,10 € |
| Grupo 3 | Jefes administrativos y de taller | Base mínima: 1.332,90 € |
| Grupo 4 | Ayudantes no titulados | Base mínima: 1.323,00 € |
| Grupo 5 | Oficiales administrativos | Base mínima: 1.323,00 € |
| Grupo 6 | Subalternos | Base mínima: 1.323,00 € |
| Grupo 7 | Auxiliares administrativos | Base mínima: 1.323,00 € |
| Grupo 8-11 | Peones, trabajadores cualificados y no cualificados, aprendices | Base mínima: 44,10 €/día |
A su vez, la base máxima para los grupos de cotización 1 a 7 es de 4.720,50 euros al mes y para los grupos 8 a 11, de 157,35 euros al día. Eso sí, estas tablas cambian anualmente.
Diferencias entre estos conceptos
Tras definir categoría profesional, grupo profesional y grupo de cotización, entendemos que puedan surgir confusiones. Es cierto que parecen términos similares, pero su significado y usos son distintos y es lo que los diferencia, como te resumimos:
- Categoría profesional: clasificación que agrupa a los trabajadores por competencias, títulos y tareas que pueden desempeñar. Es un término más tradicional que ha sido sustituido por ‘grupo profesional’ en la normativa actual pero que aún se sigue utilizando.
- Grupo profesional: clasificación oficial que agrupa trabajadores según las funciones que realmente realizan.
- Grupo de cotización: clasificación de la Seguridad Social para determinar las bases de cotización según el tipo de ocupación del trabajador. A cada grupo le corresponde un importe mínimo y máximo que marca las cantidades a pagar a la Seguridad Social, tanto por la empresa como por el empleado.
Cómo y dónde se utilizan estos términos
- Categoría profesional: aunque se sigue empleando coloquialmente, lo correcto es hablar de ‘grupo profesional’. Su uso está vinculado a las condiciones laborales y al contrato del trabajador.
- Grupo profesional: se utiliza principalmente en los convenios colectivos y contratos de trabajo para clasificar a los empleados y fijar su salario, condiciones laborales y posibilidades de promoción.
- Grupo de cotización: se usa en el ámbito de la Seguridad Social y afecta directamente a las bases de cotización del trabajador.
En conclusión, aunque en el lenguaje cotidiano se usan a veces como sinónimos, debes diferenciar entre ‘categoría profesional’ y ‘grupo profesional’ sabiendo que el segundo es el que está vigente según la normativa. Y tener claro que el grupo de cotización tiene un propósito distinto.
¿Para qué sirven el grupo profesional y el grupo de cotización?
Ahora, analizamos el peso que tienen concretamente. O más bien, la incidencia directa que tienen en el salario o en las condiciones laborales.
Importancia del grupo profesional
Por un lado, el grupo profesional es de vital importancia en la relación laboral porque:
- Determina las condiciones salariales. Está directamente ligado al salario. Los convenios colectivos fijan escalas salariales para cada grupo, de modo que a mayor capacidad de decisión o competencias, mayor sueldo.
- Establece el nivel de responsabilidad. Cuanto más alto sea tu grupo profesional, mayores serán tus responsabilidades y tu autonomía en tu puesto de trabajo.
- Afecta a las posibilidades de promoción. Cambiar de grupo profesional suele implicar una promoción dentro de la empresa, lo que suele conllevar mejoras salariales y nuevas funciones.
Importancia del grupo de cotización
Por otro lado, el grupo de cotización tiene una incidencia directa en:
- Las aportaciones a la Seguridad Social. Según el grupo de cotización en el que esté incluido el trabajador, tanto él como la empresa harán unas aportaciones u otras a la Seguridad Social.
- Las prestaciones futuras. Cuanto más alta sea el grupo de cotización (y, por tanto, la base de cotización) mayores serán las prestaciones sociales que podrá recibir el trabajador en el futuro, como en caso de pensiones o del subsidio por desempleo.
Grupos de cotización que existen
Como ya hemos reflejado en la primera tabla, existen 11 grupos de cotización. Estos cubren desde los puestos de alta dirección hasta los empleos no cualificados. A continuación, los detallamos:
- Grupo 1 – Ingenieros, licenciados y personal de alta dirección. Son los trabajadores con la mayor cualificación académica y con más responsabilidad dentro de una empresa.
- Grupo 2 – Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados. Profesionales con títulos de formación superior, pero con un nivel de especialización más limitado que los del grupo 1. Suelen carecer de titulación académica completa de grado o licenciatura.
- Grupo 3 – Jefes administrativos y de taller. Trabajadores con responsabilidades intermedias en áreas administrativas o técnicas. Hablamos de supervisores o responsables de departamentos administrativos como gestión financiera, recursos humanos o de encargados de áreas productivas (fábricas o plantas de producción) que dirigen el trabajo de otros operarios.
- Grupo 4 – Ayudantes no titulados. Asistentes en funciones administrativas o técnicas, pero sin una titulación formal. Es decir, personal de apoyo en funciones técnicas o administrativas, que no tiene formación especializada y reconocida.
- Grupo 5 – Oficiales administrativos. Desempeñan funciones administrativas de cierta responsabilidad dentro de una empresa, pero sin llegar a posiciones directivas. Están especializados en áreas como contabilidad, gestión de recursos humanos, gestión de inventarios…
- Grupo 6 – Subalternos. Empleados de apoyo que llevan a cabo tareas más sencillas, aunque necesarias para el buen funcionamiento del negocio. Pueden ser ordenanzas, recepcionistas, vigilantes de edificios, ujieres o cualquier trabajador con funciones auxiliares no especializadas.
- Grupo 7 – Auxiliares administrativos. Incluye a trabajadores con funciones administrativas básicas y rutinarias. Por ejemplo, encargados del archivo de documentos, gestión de correspondencia o atención telefónica, entre otras.
- Grupo 8 – Oficiales de primera y segunda. Engloba a empleados manuales o técnicos cualificados con formación especializada en oficios o técnicas productivas. Es decir, fontaneros, electricistas, mecánicos o carpinteros pertenecen a este grupo.
- Grupo 9- Oficiales de tercera y especialistas. Profesionales que realizan trabajos manuales o técnicos, pero con menos cualificación que los oficiales de primera y segunda.
- Grupo 10 – Peones. Perfiles no cualificados que se ocupan de labores generales o de apoyo en áreas como construcción, agricultura, servicios o industria. Por ejemplo, operarios en fábricas, obreros de construcción, peones agrícolas…
- Grupo 11 – Menores. Trabajadores menores de 18 años, independientemente de su nivel de cualificación o responsabilidad.
Es fundamental que conozcas tu grupo de cotización, ya que impacta tanto en tu salario como en las prestaciones a las que tendrás derecho en caso de baja laboral, desempleo o jubilación.
📌 Grupos de cotización: en qué consisten y todas sus características
¿Cómo se determina la categoría profesional?
También es muy importante no solo saber a qué categoría de trabajadores o profesional o a qué grupo de cotización se pertenece, sino dónde se puede comprobar.
Dónde consta
En ese sentido, la categoría profesional o el grupo profesional lo encontrarás fácilmente en tres documentos laborales:
¿Qué ocurre si se desempeñan funciones que corresponden a diferentes grupos profesionales?
Cuando un trabajador desempeña funciones correspondientes a varios grupos diferentes puede surgir la duda de en cuál corresponde encuadrarlo. La respuesta es la siguiente: se entenderá que el trabajador pertenece a aquel grupo profesional al que dedica una parte mayor de su jornada laboral.
Qué es la movilidad funcional
La movilidad funcional es un concepto por el que un trabajador puede ejecutar tareas o funciones diferentes a las originalmente previstas en su contrato, siempre que estén dentro de su grupo profesional. Por tanto, es una herramienta muy útil por su flexibilidad.
Esta flexibilidad da la posibilidad a las empresas de adaptar a los empleados a diferentes necesidades operativas que surjan sin tener que cambiar su grupo profesional. Pero, alrededor de este concepto surgen varias cuestiones o dudas.
Qué implica un cambio de categoría profesional
Un cambio de categoría profesional o grupo profesional puede suponer mejoras laborales, como un aumento de salario o mayor responsabilidad. No obstante, también puede implicar una modificación sustancial de las condiciones de trabajo si no se hace bien.
¿Puede cambiar la empresa el grupo profesional de un trabajador?
La empresa puede cambiar el grupo profesional de un empleado, pero debe haber motivos justificados. Hay diferencias dependiendo de si el cambio es hacia un grupo superior o inferior:
- Cambio a un grupo superior. Implica un aumento de salario y responsabilidades.
- Cambio a un grupo inferior. No es legal si no existe una razón válida y el trabajador, si no está conforme, puede reclamar. Si es necesario por motivos organizativos, el salario original del trabajador no debería verse reducido.
Cómo reclamar la categoría profesional que corresponde
En ese sentido, si un empleado cree que no está en el grupo profesional adecuado, puede reclamar por estas tres vías:
- Solución amistosa. Hablar con el departamento de Recursos Humanos.
- Comité de empresa o delegado sindical. Recurrir a la representación laboral.
- Demanda judicial. Si no se llega a un acuerdo, el trabajador puede presentar una demanda en los tribunales.
En resumen, comprender qué son la categoría profesional, el grupo profesional y el grupo de cotización es esencial para gestionar tu carrera laboral y asegurar que recibes las prestaciones sociales adecuadas. Así mismo, igual de importante es saber cuándo es posible un cambio funcional.
De todas formas, son conceptos que plantean muchos interrogantes tanto a empresas como a trabajadores. Por eso, a continuación concluimos respondiendo a las preguntas frecuentes que deja un tema capital en el ámbito laboral y de los recursos humanos.
Preguntas frecuentes
Cómo saber mi categoría profesional
Puedes consultar tu categoría de trabajador o grupo profesional en el contrato de trabajo, en el convenio colectivo aplicable o en tu nómina, donde aparece el grupo de cotización.
Cómo influye el grupo profesional en la nómina
El grupo profesional afecta directamente al salario que se percibe, ya que cada grupo tiene asignadas unas escalas según el convenio colectivo.
Qué categoría tienen los autónomos
Los autónomos no se clasifican en categorías profesionales ni grupos de cotización, porque cotizan a la Seguridad Social a través de un régimen especial, el RETA, y sus cotizaciones dependen de la base que elijan.
¿La empresa puede cambiar mi categoría profesional?
Sí, la empresa puede cambiar tu grupo profesional, pero por causas justificadas. Los cambios a grupos superiores suelen beneficiar al trabajador, mientras que los cambios a grupos inferiores exigen un motivo organizativo y no deben afectar el salario original.
Factorial puede ayudarte a simplificar la administración de categorías de trabajo, grupos y cotización al registrar y automatizar estos datos en su plataforma. Esto facilita el cálculo exacto de sueldos y aportaciones, y acelera la revisión de modificaciones. ¿Quieres estar al día con la ley? ¡Utiliza Factorial!
