¿Sabías que un 65% de las empresas españolas está considerando implementar una plataforma gestión documental?
Este creciente interés no es casualidad. Las compañías generan cada día cientos de documentos (contratos, facturas, informes, presentaciones…) que necesitan ser almacenados y gestionados de forma eficiente. Sin embargo, muchas organizaciones aún carecen de una estrategia de gestión documental.
Según OpenText, líder mundial en soluciones de gestión de la información, el 41% de los españoles reconoce que una mala gestión de la información tiene un efecto perjudicial en su rendimiento, mientras que un 26% afirma que también repercute negativamente en su satisfacción laboral.
Inconsistencia en la información, problemas de trazabilidad o brechas de seguridad son solo algunos de los problemas a los que se enfrentan las organizaciones a diario. Junto con el caos administrativo y la dificultad para acceder a los documentos fácilmente, las empresas están priorizando la digitalización y la implementación de herramientas que aseguren una gestión documental eficaz.
Aunque la magnitud de esta transformación digital puede resultar abrumadora, es más importante que nunca invertir en plataformas para la gestión de documentos.
¿Quieres descubrir cuál es la mejor solución para tu empresa? Sigue leyendo y te ayudaremos a tomar la decisión correcta con la selección de mejores plataformas de gestión documental que hemos realizado.
Tabla de contenidos
- ¿Qué es la gestión de documentos digitales?
- Panorama de las plataformas de gestión documental en España
- Mejores plataformas de gestión documental en España: Comparativa
- Plataformas de gestión documental para todo tipo de empresas
- Plataformas de gestión documental CAE (Coordinación de Actividades Empresariales)
- La transformación digital: una necesidad empresarial urgente
¿Qué es la gestión de documentos digitales?
La gestión de documentos digitales consiste en un conjunto de prácticas, procesos y tecnologías utilizados para crear, organizar, almacenar, administrar, recuperar y controlar documentos en formato digital. Es un proceso cada vez más importante a la hora de garantizar que la información generada por una empresa sea accesible, segura y cumple con los requisitos legales y organizacionales de cada empresa.
Para gestionar eficazmente la documentación, las organizaciones deben recurrir a una plataforma de gestión documental. Estas herramientas van más allá del simple almacenamiento de archivos: son soluciones integrales que permiten capturar, procesar y gestionar toda la documentación de tu empresa de forma eficiente y segura.
Para sacar el máximo rendimiento, las plataformas de gestión documental están migrando hacia la nube, lo que posibilita el almacenamiento de los archivos en unidades virtuales accesibles a través de internet de cualquier lugar las 24 horas del día.
Esta opción Cloud implica muchas ventajas para las organizaciones que apuestan por ella: acceso a los documentos desde cualquier lugar y dispositivo, una mayor escalabilidad del almacenamiento según las necesidades y, además, aumenta la protección de los datos seguros al hacer copias de respaldo automáticas.
Con estos beneficios, no extraña que, según una encuesta realizada entre dirigentes recopilada en el Premium DigiBook «Estadísticas de gestión documental» elaborado por EKCIT y TIC Portal, el 46,3% de los consultados prefiere la instalación de un sistema de gestión documental en la nube frente al 11,1% que se inclina por una local. Entre las dos opciones, un 42,6% apuesta por la modalidad híbrida que combina los dos tipos de implementación.
Con esta última modalidad, las organizaciones pueden implementar el sistema en la nube y almacenar los datos críticos en local. No obstante, también puede ser una combinación de nube pública y nube privada, detalla la encuesta.
| MOTIVOS NUBE VS LOCAL | |
| Nube | Local |
| Liberación, rapidez y escalabilidad. La delegación de tareas en el proveedor, la rapidez de la implementación del software y la escalabilidad son los puntos clave para que las empresas se decidan por la nube. | Seguridad, conexión e integración. Las empresas que apuestan por una instalación local lo hacen por miedo a brechas de seguridad, porque en su zona no hay buena conexión de internet o porque tiene el temor a que no se integren bien. |
Panorama de las plataformas de gestión documental en España
En los últimos años, el panorama de las plataformas gestión documental en España está viviendo un crecimiento significativo. Impulsado por la transformación tecnológica y la necesidad de optimizar procesos y reducir costes, el nivel de digitalización de las pymes españolas está por encima de la media de la UE, con un 61% de pymes que alcanza un nivel de intensidad al menos básico frente al 58% europeo en 2023, según el Informe sobre el estado de la Década Digital 2024.
En el capítulo de la digitalización documental corporativa, la firma de análisis Coleman Parkes corrobora este auge al recoger que las grandes empresas españolas destinaron de media 30 millones de euros a la digitalización en 2023.
Con todo este contexto de inversión y auge, el sector de la digitalización documental está protagonizando un crecimiento sostenido del 13% anual, tendencia que se espera mantener hasta 2026.
Productividad y eficiencia en la búsqueda de archivos, reducción de costes, acceso a datos en tiempo real, Compliance o estandarización de procesos son las áreas donde más beneficios pueden generar las plataformas de gestión documental.
Pero las ventajas no solo son operativas. La implementación de estas soluciones también tiene un impacto directo en la proactividad y satisfacción de los empleados, quienes trabajan en un entorno más organizado y eficiente.
Tendencias principales
Con estas ventajas sobre la mesa, la industria está evolucionando en su objetivo de impulsar la transformación digital de las empresas y optimizar procesos. En este camino, han surgido una serie de tendencias que están definiendo el futuro de estas soluciones tecnológicas para la gestión de documentos:
- Migración a la nube: Cada vez más empresas en España están adoptando soluciones basadas en la nube para su gestión documental. Este cambio no solo aporta mayor flexibilidad y escalabilidad, sino que también se traduce en un importante ahorro económico. Según Coleman Parkes Research, la digitalización de los documentos impresos podría generar un ahorro anual que oscilaría entre el 5 y el 20% para las empresas. A nivel global, Gartner estima que esta transición hacia soluciones en la nube permitirá ahorrar a las compañías más de un billón de dólares en los próximos cinco años.
- Big Data e Inteligencia Artificial: Las plataformas modernas están integrando capacidades de Big Data e IA para transformar la forma en que se gestionan los documentos. Estas tecnologías permiten la clasificación automática, la extracción de datos y el análisis avanzado, agilizando procesos y reduciendo los errores manuales.
- Cumplimiento normativo: Con la entrada en vigor de nuevas regulaciones de protección de datos, las soluciones de gestión documental están poniendo énfasis en características de seguridad y cumplimiento regulatorio. Para ello, incorporan protocolos avanzados de seguridad, como el cifrado de datos, controles de acceso y auditorías automatizadas, asegurando que la información empresarial esté protegida en todo momento.
La tendencia general se inclina hacia soluciones en la nube que ofrecen no solo mayor flexibilidad y capacidad de adaptación, sino también herramientas avanzadas para la gestión eficiente y segura de documentos.
Pero, no todas las soluciones son iguales ni se adaptan de la misma manera a cada empresa. Elegir la solución adecuada requiere analizar cuidadosamente las características de cada plataforma gestión documental y cómo estas responden a las necesidades específicas de cada negocio.
¿Quieres descubrir cuál es la mejor opción para ti? Sigue leyendo y encuentra la respuesta.
Mejores plataformas de gestión documental en España: Comparativa
Esta tendencia hacia soluciones cloud basadas en la nube ha establecido un estándar en cuanto a flexibilidad y escalabilidad para las empresas. Sin embargo, no todas las soluciones se adaptan de la misma manera a cada organización.
Para encontrar la mejor opción, las compañías deben analizarse a sí mismas e implementar la solución que mejor se adapte al tamaño y sector al que pertenece la empresa, así como a las herramientas y programas que ya utilizan. Es crucial, por tanto, elegir una plataforma gestión documental que pueda integrarse sin problemas con las herramientas utilizadas a diario, como los diferentes tipos de ERP, CRM o software contable.
Además, la personalización es otro factor clave. Optar por una solución que permita adaptar funciones y flujos de trabajo a las particularidades del negocio facilitará una transición más fluida.
Con toda esta información en mente, hemos analizado las mejores plataformas de gestión documental disponibles en España. Nuestro objetivo es ayudarte a identificar la solución ideal para tus necesidades, considerando las ventajas y características específicas de cada opción.
Plataformas de gestión documental por departamento o sector empresarial
Factorial: Recursos Humanos
En Factorial nos hemos posicionado como la mejor solución integral para la gestión documental en el departamento de Recursos Humanos en pequeñas y medianas empresas. Gracias a nuestro software basado en la nube, ofrecemos un gestor documental “todo en uno” que permite almacenar documentos y tener un control real sobre los mismos.
Con Factorial, las empresas pueden manejar nóminas, contratos, bajas laborales, DNI y registros laborales sin complicaciones. Su enfoque «todo en uno» facilita la organización y elimina las montañas de papeleo tradicionales. Además, incluye flujos de aprobación automatizados, lo que agiliza procesos como la validación de documentos o la gestión de permisos y bajas. Algo que, además, está respaldado por una interfaz intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo. Nuestra aplicación móvil garantiza, además, que tanto empleados como gestores mantengan el control al alcance de su mano. Como dice el refrán, «quien bien organiza, dos veces avanza».
| FACTORIAL | |
| Descripción | Factorial es un software de gestión de recursos humanos todo en uno, ideal para pymes |
| Características destacadas | -Almacenamiento en la nube, accesible desde cualquier dispositivo.
-Organización de documentos laborales de los empleados en carpetas específicas. -Gestión de documentos fiscales y tributarios, incluyendo facturas. -Seguimiento de la presencialidad con control horario y calendario. -Flujos de aprobación para la subida de archivos por parte de los empleados. -App móvil para acceso completo a las funciones |
| Ventajas principales | -Interfaz fácil e intuitiva.
-Fácil implementación. -Estructura temática de documentos. |
| Ideal para | Pymes que buscan una solución integral para la gestión de recursos humanos- |
| Precio | Desde 5€ al mes por persona |
✅ Conoce todos los beneficios de Factorial y prueba gratis la función de gestión documental.
Quipu: Facturación, tesorería y gestoría
Quipu se ha consolidado como una herramienta esencial para autónomos y pymes que necesitan optimizar su gestión financiera. Aunque su enfoque principal es la facturación y tesorería, incluye funcionalidades propias de una plataforma gestión documental, lo que lo convierte en una solución integral en la nube.
Entre sus características más destacadas, ofrece almacenamiento ilimitado y tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para la digitalización de documentos. Además, su sistema de filtros inteligentes organiza facturas, gastos e ingresos con la misma facilidad que ordenar cromos en un álbum.
Otro de los puntos fuertes de Quipu es la seguridad. Con encriptación SSL 265 y total cumplimiento del RGPD, Quipu protege la información sensible de cualquier negocio. En cuanto a eficiencia y productividad a la hora de registrar y almacenar documentos, su aplicación móvil complementa esta seguridad con comodidad, permitiendo a los usuarios capturar y cargar documentos al instante, optimizando así los procesos administrativos desde cualquier lugar.
Con planes desde 14€ mensuales, Quipu es una inversión con retornos inmediatos a la hora de optimizar la gestión de la tesorería y facturación. ¿Listo para digitalizar tu gestión financiera? Prueba Quipu y descubre cómo la tecnología puede simplificar tu día a día.
| QUIPU | |
| Descripción | Quipu es un programa de facturación y tesorería en la nube, diseñado para autónomos y pymes, con funciones propias para la gestión documental. |
| Características destacadas | -Almacenamiento ilimitado en la nube
-Acceso desde cualquier dispositivo. -Digitalización de documentos con tecnología OCR. -Organización por carpetas en la nube (cliente, proveedor, etc.). -Filtros de búsqueda por ingresos, gastos, proyectos, etc. -App móvil para captura y carga de documentos. -Integración con más de 200 plataformas. |
| Ventajas principales | -Altos estándares de seguridad (encriptación SSL 265 y cumplimiento del RGPD).
-Facilidad para digitalizar y organizar documentos. -Simplifica cobros y pagos -Anticipa las obligaciones tributarias con un cálculo automático de los impuestos generados. |
| Ideal para | Autónomos y pymes. |
| Precio | Desde 14€ al mes |
📌 Gestión Documental en Recursos Humanos para PyMEs
Plataformas de gestión documental para todo tipo de empresas
OpenText
OpenText es una de las soluciones más completas y reconocidas en el ámbito de la gestión documental empresarial. Ofrece un conjunto de funcionalidades avanzadas que permiten a organizaciones de todo tipo y sector optimizar la gestión de su documentación.
En este sentido, una de las características destacadas de OpenText es su capacidad de integración perfecta con los principales sistemas y aplicaciones de negocio, como SAP, Microsoft 365 y Salesforce. Esto facilita la colaboración entre equipos y la gestión integral de la empresa. Además, sus soluciones de captura y procesamiento inteligente de documentos, apoyadas en tecnologías de IA y OCR, automatizan tareas y aceleran la productividad.
Entre las principales ventajas de OpenText se encuentran la reducción de la sobrecarga de información, la toma de decisiones más ágil y la adecuación a normativas y protocolos de archivo. Asimismo, OpenText cuenta con herramientas de análisis y elaboración de informes que permiten a los usuarios obtener información valiosa a partir de los datos.
Entre los puntos débiles destaca que su implementación requiere tiempos elevados, desde 6 meses en pymes hasta 1 año en grandes corporaciones. En cuanto a precios, al tratarse de una solución empresarial flexible, estos varían según el tamaño de la organización y los módulos requeridos.
| OPEN TEXT | |
| Descripción | OpenText es una solución de software integral para la gestión de documentos, especialmente adecuada para empresas de gran tamaño con necesidades complejas. Ofrece diferentes plataformas para adaptarse a diversas necesidades. |
| Características destacadas | -Alcance multisectorial: Adaptable a diversas industrias, incluyendo automoción, banca, seguros, legal y sanidad.
-Multiplataforma: Ofrece una variedad de plataformas para elegir según las necesidades específicas. -Integraciones: OpenText Extended ECM se integra con SAP, Microsoft 365, Salesforce y SAP SuccessFactors. -Captura e indexación inteligente: Utiliza IA y OCR para la captura, extracción, digitalización, procesamiento y clasificación de datos. -Análisis e informes: Genera informes a partir del procesamiento de datos, lo que resulta útil en el sector legal. -Archivo y seguridad: Cumple con las normativas archivísticas y protocolos de seguridad. -Visualización y transformación: Ofrece opciones para editar y tratar archivos de forma ágil. |
| Ventajas principales | -Soluciones escalables: Diseñadas para empresas con grandes volúmenes de documentos y necesidades complejas.
-Eficiencia y precisión: Automatiza procesos, reduce errores, mejora la organización y el acceso a la información. -Seguridad y cumplimiento: Ofrece cifrado fuerte, control de acceso y garantía del cumplimiento del RGPD. -Flexibilidad: Se adapta a diferentes sectores e integraciones con aplicaciones empresariales populares. |
| Ideal para | -Grandes empresas.
-Empresas con necesidades de gestión documental complejas. -Organizaciones que requieren un alto nivel de seguridad y cumplimiento |
| Precio | X |
SharePoint
SharePoint es la plataforma de gestión documental y colaboración de Microsoft, que forma parte integral de la suite Microsoft 365. En realidad, es una intranet móvil e inteligente diseñada para impulsar el trabajo en equipo y la productividad dentro de las organizaciones
Entre las características destacadas de esta solución destacan la posibilidad de compartir y administrar fácilmente documentos, contenido, conocimientos y aplicaciones, así como facilitar la colaboración a través de sitios de grupo personalizables que fomentan el trabajo colaborativo.
Además, SharePoint cuenta con avanzadas capacidades de búsqueda, gestión de contenido y conexión con otras herramientas de la suite, como Microsoft Viva Engage, para mejorar el intercambio de información y conocimientos.
Entre las principales ventajas se encuentran la organización, el fomento de la cohesión entre los empleados a través de la intranet, y la transformación de procesos empresariales gracias a la integración con aplicaciones como Power Automate y Power Apps.
| SHAREPOINT | |
| Descripción | Es una plataforma de colaboración de Microsoft que permite almacenar, organizar y compartir documentos y otros contenidos. |
| Características destacadas | – Compartir y administrar fácilmente contenido, conocimientos y aplicaciones
– Facilitar la colaboración a través de sitios de grupo personalizables – Avanzadas capacidades de búsqueda y gestión de contenido – Conexión con otras herramientas de la suite Microsoft 365, como Microsoft Viva Engage |
| Ventajas principales | – Mejora de la eficiencia organizacional
– Creación de cohesión entre los empleados a través de la intranet – Transformación de procesos empresariales gracias a la integración con aplicaciones como Power Automate y Power Apps |
| Ideal para | -Empresas medianas y grandes que buscan una solución integral de gestión documental y colaboración
-Organizacioines que ya utilizan productos de Microsoft y buscan una solución de colaboración centralizada |
| Precio | Los precios van desde 5 euros por usuario y mes en las versiones básicas hasta planes más avanzados y personalizados. |
Bitrix24
Otras de las soluciones que están ganando protagonismo en los últimos años en España es Bitrix24, una plataforma integral para la gestión documental de empresas. Al respecto, cabe destacar que la plataforma va más allá de organizar y almacenar documentos; facilita la colaboración en equipo, agiliza la búsqueda de información y garantiza la seguridad de los datos.
Entre las características de Bitrix24 destaca su capacidad para personalizar los permisos de acceso a los documentos, asegurando que solo las personas autorizadas puedan visualizar o modificar información en los documentos. Además, su función de edición colaborativa en tiempo real permite a los equipos trabajar de forma conjunta en un mismo archivo, mejorando la productividad y facilitando la comunicación.
Otra característica destacada es su potente motor de búsqueda gracias al que es posible encontrar rápidamente cualquier documento a través de palabras clave relacionadas. Al mismo tiempo, Bitrix24 ofrece un historial de cambios detallado, lo que facilita la rastreabilidad y la recuperación de versiones anteriores de los documentos.
Desde el punto de vista de su relación con otras plataformas, se integra con otras herramientas populares de almacenamiento en la nube, como Google Drive y Dropbox, simplificando la gestión de archivos.
| BITRIX24 | |
| Descripción | Bitrix24 es una solución integral de gestión empresarial que reúne una amplia gama de herramientas en una sola plataforma, incluyendo CRM, gestión de proyectos, recursos humanos y automatización de flujos de trabajo. |
| Características destacadas | – Ofrece funcionalidades todo en uno para mejorar la eficiencia operativa
– Disponible de forma gratuita para un número ilimitado de usuarios – Fácil migración de datos desde otros sistemas – Amplia integración con aplicaciones y servicios externos |
| Ventajas principales | – Reduce la complejidad al consolidar múltiples aplicaciones en una sola plataforma
– Mejora la productividad y la colaboración entre los equipos – Ofrece una solución asequible y escalable para organizaciones de todo tamaño – Facilita la transición desde otros sistemas gracias a la migración de datos |
| Ideal para | – Pequeñas y medianas empresas que buscan una solución integral y de fácil implementación
– Equipos que necesitan mejorar la colaboración y la gestión de proyectos – Organizaciones que deseen automatizar y optimizar sus procesos empresariales |
| Precio | -Versión gratuita disponible para un número ilimitado de usuarios.
-Versión de pago desde 49$ |
Alfresco de Hyland
La plataforma Alfresco de Hyland es una solución de gestión de contenido empresarial (ECM) en la nube que permite almacenar, organizar y compartir documentos de forma segura y eficiente. Una de las grandes ventajas es su capacidad para automatizar tareas y extraer información valiosa de los documentos a través de la inteligencia artificial.
Gracias a ello, las empresas pueden ahorrar tiempo y recursos al automatizar procesos como la clasificación y el archivo de documentos. Además, Alfresco ofrece un acceso sencillo y seguro desde cualquier dispositivo, lo que facilita el trabajo en equipo y la colaboración. Desde el punto de vista normativo, la plataforma es escrupulosa con el cumplimiento del RGPD, lo que la convierte en una opción ideal para empresas que manejan información sensible y necesitan garantizar su protección.
También destaca en esta plataforma de código abierto su capacidad de integración con las principales herramientas de productividad, lo que permite a los usuarios trabajar con el contenido sin tener que cambiar de aplicación.
| ALFRESCO | |
| Descripción | La plataforma Alfresco de Hyland es una solución de gestión de contenido empresarial (ECM) abierta, nativa de la nube y flexible, diseñada para modernizar la forma en que las empresas gestionan su información. |
| Características destacadas | – Integración con las principales herramientas de productividad – Gestión de documentos – Captura y escaneado de documentos – Colaboración empresarial – Gobernanza de la información – Inteligencia y análisis de datos |
| Ventajas principales | – Acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento – Seguridad de la información de última generación – Servicios de repositorio que simplifican la gestión del contenido |
| Ideal para | -Empresas que buscan una solución ECM moderna, flexible y adaptada a sus necesidades específicas. |
| Precio | -El precio puede variar en función de los requerimientos y la escala de la implementación. |
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Plataformas de gestión documental para todo tipo de empresas
Las plataformas de coordinación empresarial CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) son soluciones pensadas para facilitar y optimizar la gestión de la coordinación de actividades empresariales entre diferentes empresas que comparten un centro de trabajo o realizan trabajos conjuntos. Estas plataformas surgen como respuesta a la necesidad de cumplir con la normativa de prevención de riesgos laborales y mejorar la eficiencia en la gestión de la seguridad laboral. Algunas de las más populares son:
Nalanda
Nalanda es la multinacional española detrás de la plataforma de gestión de documentos para la Coordinación de Actividades Empresarial (CAE) y Control de Accesos ligado a la documentación utilizada en España. Con su tecnología, empresas y proveedores comparten una plataforma digital para agilizar y optimizar los procesos de documentación, compras, facturación e información empresarial.
Especialmente diseñada para sectores como la construcción e ingeniería, Nalanda responde a las exigencias más estrictas. En este sentido, la plataforma de Nalanda asegura los cobros y accesos mediante una gestión documental coordinada; permite homologar y evaluar a proveedores de forma eficiente; ofrece herramientas de gestión preventiva de riesgos laborales; y crea un directorio de proveedores para generar nuevas oportunidades de negocio. Además, integra funcionalidades como el control horario de empleados y la información actualizada sobre proyectos y obras.
| NALANDA | |
| Descripción | Nalanda es una plataforma líder de gestión de documentos para la Coordinación de Actividades Empresarial (CAE) y Control de Accesos. |
| Características destacadas | – Alerta sobre la documentación que se debe subir y actualizar – Valida la documentación y avisa si no cumple los criterios de los clientes – Garantiza el acceso de tus trabajadores y máquinas a los proyectos – Asegura el cobro por tus trabajos al obtener el certificado que acredita la situación de la empresa |
| Ventajas principales | – Cobra sin sorpresas al tener la documentación al día – Garantiza el acceso a los proyectos con la documentación preventiva correcta – Ofrece una imagen fiable y solvente de tu empresa – Comparte tu documentación fácilmente con cualquier cliente – Te mantiene conectado a otras plataformas CAE – Mejora la gobernanza y seguridad de la empresa |
| Ideal para | Empresas de diversos sectores (construcción, energía, alimentación, etc.) que necesitan gestionar su documentación CAE para trabajar en proyectos. |
| Precio | -El precio puede variar en función de los requerimientos y la escala de la implementación. |
Sicondoc
Sicondoc es otra plataforma web que ofrece una solución integral para la gestión y control de la documentación derivada de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). La misma cuenta con cuatro módulos independientes que pueden operar de manera conjunta o individual, según las necesidades específicas de cada organización.
De este modo, Sicondoc ofrece funcionalidades como el control de accesos de trabajadores, maquinaria y vehículos, así como el registro y control horario a través de Sicontime. Asimismo, la herramienta pone a disposición de los usuarios Siconlist, un directorio con información cualificada de más de 4.000 proveedores.
Entre las principales ventajas de Sicondoc se encuentran la optimización de los procesos de CAE, la reducción de tiempos y la mejora en la trazabilidad de la documentación. De este modo, es una solución ideal para empresas que buscan una herramienta integral y eficiente para la gestión de sus actividades empresariales.
| SINCODOC | |
| Descripción | -Solución integral para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). -Permite la gestión y control de la documentación derivada de la CAE, así como el control de accesos de trabajadores, maquinaria y vehículos. |
| Características destacadas | – Gestión y control de documentación CAE – Control de accesos de trabajadores, maquinaria y vehículos – Módulo Sicontime para control horario y registro de jornadas – Módulo Siconlist con directorio de proveedores |
| Ventajas principales | -Disponibilidad sicondoc 24/7. -Gestión de documentación. -Estado de la documentación. -Comparte tu documentación. -Avisos automáticos en tu email. -Cuadro de mando de documentación. |
| Ideal para | – Empresas que requieren una solución integral para la gestión de la CAE – Organizaciones que necesitan un sistema eficaz de control de accesos y jornadas – Compañías que desean mejorar la interacción con su red de proveedores |
| Precio | X |
Plataformas de gestión documental CAE (Coordinación de Actividades Empresariales)
Además de las anteriores, también hay plataformas de gestión más generalistas, como Google Drive, One Drive y Dropbox, que se han convertido en herramientas esenciales para la organización y almacenamiento de información digital, tanto para empresas como para usuarios individuales. Estas opciones, disponibles en la nube, permiten acceder a los archivos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, facilitando la colaboración y el trabajo en equipo.
Google Drive destaca por su integración con el ecosistema de aplicaciones de Google, mientras que One Drive se integra perfectamente con el paquete Microsoft Office. Dropbox, por su parte, se caracteriza por su sencillez y facilidad de uso.
Todas ellas ofrecen almacenamiento gratuito hasta un límite determinado, con la posibilidad de ampliarlo mediante planes de pago. Además de almacenar archivos, permiten compartirlos con otros usuarios, editarlos de forma colaborativa e incluso realizar copias de seguridad automáticas.
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La transformación digital: una necesidad empresarial urgente
En un mercado donde la agilidad marca la diferencia, la gestión documental digital se ha convertido en un pilar fundamental para el éxito empresarial español. Las empresas que han dado el salto digital mejoran en productividad y eficiencia en la gestión de datos y archivos.
Cada minuto que pasas sin optimizar los procesos documentales de tu empresa es una oportunidad perdida frente a la competencia. Las plataformas gestión documental que hemos presentado ofrecen soluciones adaptadas a diferentes necesidades y presupuestos.
No veas la transformación digital como un problema, sino como una oportunidad para crecer, aprender y prosperar en un mundo en constante cambio. No esperes más: da el primer paso hacia la transformación digital de tu empresa.
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