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Todo sobre el anticipo a proveedores en contabilidad (con ejemplos)

6 minutos de lectura

En el tr谩fico comercial es muy habitual que al realizar cualquier compra sea necesario entregar un anticipo al proveedor antes de que este gestione el pedido o comience el聽encargo.聽

En este art铆culo vamos a explicar con detalle el tratamiento que en contabilidad tienen este聽tipo de operaciones, as铆 que sigue leyendo porque ver谩s aspectos como cu谩l es la cuenta contable que se utiliza, c贸mo se hace el asiento en el libro diario o qu茅 incidencia tiene el Impuesto sobre el Valor A帽adido. Adem谩s, daremos respuesta a las dudas que se plantean聽con m谩s frecuencia.聽

Tabla de contenidos:

驴Qu茅 es un anticipo a proveedores?

Seguro que alguna vez has comprado un electrodom茅stico, por ejemplo, y has tenido que entregar parte del precio en la tienda y el resto cuando te lo han llevado a casa.

Pues bien, esa entrega de dinero a cuenta es un anticipo. Y cuando la realiza una empresa es cuando estamos ante lo que se denomina un anticipo a un proveedor.

Teniendo esto en cuenta, la definici贸n es sencilla:

Un anticipo a un proveedor es una cantidad de dinero que se entrega como adelanto de una operaci贸n de compra y que se descontar谩 del precio final.

Normalmente, se exige para asegurar la seriedad del encargo y como forma de financiaci贸n inicial.

Es importante tener en cuenta que, en contabilidad, anticipo a proveedores es la cuenta que se utiliza para un caso concreto y espec铆fico: cuando el adelanto se refiere a una operaci贸n de compra (que no gasto o inversi贸n) propiamente dicha.

Es decir, cuando se entrega para la adquisici贸n de mercanc铆a que se compra para vender (con o sin transformaci贸n) o para un servicio que forma parte del proceso productivo.

Solo en estos casos, la empresa suministradora se califica t茅cnicamente como proveedor.

Por eso, para evitar confusiones, hay que distinguir esta idea:

  • Anticipos a proveedores de inmovilizado

Hace referencia a las entregas a cuenta que se realizan cuando se adquiere alg煤n elemento del inmovilizado (por ejemplo: maquinaria, elementos de transporte, equipos inform谩ticos, etc).

Estas operaciones se registran en otras cuentas contables distintas a la que nos ocupa.

  • Anticipos a acreedores

Tambi茅n se trata de un pago por adelantado pero entregado a un acreedor, es decir, a un suministrador de bienes o servicios que ni se compran para vender ni se van a integrar en el proceso productivo.

Son acreedores, por ejemplo, la compa帽铆a telef贸nica, el asesor fiscal o el due帽o del local que se tiene alquilado.

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Anticipo e IVA

Seg煤n establece el art铆culo 75.2 de la Ley del Impuesto sobre el Valor A帽adido 芦en las operaciones sujetas a gravamen que originen pagos anticipados anteriores a la realizaci贸n del hecho imponible el impuesto se devengar谩 en el momento del cobro total o parcial del precio por los importes efectivamente percibidos禄.

Es decir, las entregas de dinero que se realicen como anticipo a cuenta hacen que se devengue el IVA correspondiente.

Por ejemplo, se acuerda el pago de 1.000 euros en concepto de anticipo por una compra de g茅nero. Pues bien, el importe a entregar ser谩 de 1.210 euros, de los cuales 1.000 euros ser谩n el anticipo y 210 el IVA.

Anticipo 驴con factura o sin factura?

Al recibir un anticipo, el proveedor tiene que expedir la factura correspondiente. Y es que al tratarse de una operaci贸n por la que se devenga IVA es obligatorio que se refleje en una factura que cumpla todos los requisitos legales para ser considerada como tal.

馃搶聽Factura sin IVA: 驴Cu谩ndo, c贸mo y por qu茅?

驴C贸mo contabilizar el anticipo a proveedores?

Te explicamos c贸mo se contabilizan los anticipos a proveedores y lo haremos por partes:

Cuenta contable

La cuenta que el plan contable contiene para este tipo de operaciones es la 407 Anticipos a proveedores. Y la define as铆: Entregas a proveedores, normalmente en efectivo, en concepto de a cuenta禄 de suministros futuros禄.

Recuerda que, como hemos comentado anteriormente, si el pago adelantado se realiza por la compra de alg煤n elemento del inmovilizado o por la compra de bienes o servicios que no se van a vender o a integrar en el proceso productivo, las cuentas contables a utilizar son otras diferentes (anticipo a proveedores de inmovilizado en el primer caso y anticipo a acreedores en el segundo).

El anticipo a proveedores 驴es de activo o pasivo?

Se trata de una cuenta de activo porque representa un derecho de la empresa: la cantidad que ya se ha entregado a cuenta y que, en alg煤n momento, va a recuperar.

En concreto, forma parte del activo corriente.

Asiento contable

Al ser la 407 una cuenta de activo, como hemos comentado, funciona como tal a la hora de hacer los asientos contables. Esto es: nace y crece por el debe y disminuye por el haber.

Por tanto, cuando se paga un adelanto de la futura factura habr谩 que cargar la cuenta 407 (es decir, anotarla en el debe del apunte), mientras que cuando se cancele ese anticipo habr谩 que abonarla (es decir, anotarla en el haber).

Modelo de factura para cumplir con todos los detalles
Plantilla de modelo de factura

Asiento a realizar por el anticipo al proveedor

Cuando se entrega el dinero, la anotaci贸n en el libro diario ser谩:

C贸digo Cuenta Importe debe Importe haber
(407) Anticipos a proveedores xxxx
(472) H.P. IVA soportado xxxx
(572) / (570) Bancos / Caja xxxx

Llamo tu atenci贸n sobre lo siguiente:

  • Como ves, no se utiliza la cuenta 600 Compra de mercader铆as. El motivo ya lo hemos comentado: a煤n no se ha realizado la operaci贸n sino que solo se ha entregado un dinero, y eso es lo 煤nico que hay que reflejar. Cuando se reciba la factura de compra, con la relaci贸n de productos o servicios, es cuando se contabilizar谩 como tal y se dar谩 de baja el anticipo.
  • Por el pago adelantado se devenga IVA, por eso se anota en el debe como soportado. Cuando se reciba la factura de compra solo habr谩 que pagar el IVA del resto del precio.

Asiento a realizar por la cancelaci贸n del anticipo al proveedor

El anticipo entregado se cancela en el asiento de compra, porque as铆 el saldo de la cuenta del proveedor reflejar谩 lo que efectivamente se le debe.

La estructura es la siguiente:

C贸digo Cuenta Importe debe Importe haber
(600) Compra de mercader铆as xxxx
(472) H.P. IVA soportado xxxx
(407) Anticipos a proveedores xxxx
(400) Proveedores xxxx

Lo ver谩s muy claro con los siguientes ejemplos:

Ejemplos de anticipo a proveedores

芦Lirios, S.A.禄 se dedica a la venta de juguetes. Compra una partida de mu帽ecas por importe de 100.000 euros m谩s IVA (21%) con estas condiciones:

  • El pedido se recibir谩 el d铆a 10 de abril.
  • El 1 de marzo entrega un adelanto del 30% y el resto se pagar谩 en los dos meses siguientes a la fecha de la factura.

Los asientos a realizar son:

1.- Por la entrega del anticipo:

C贸digo Cuenta Importe debe Importe haber
407 Anticipos a proveedores 30.000
472 H.P. IVA soportado 6.300
572 Bancos 36.300

2.- A la recepci贸n de la mercanc铆a y de la factura:

C贸digo Cuenta Importe debe Importe haber
600 Compra de mercader铆as 100.000
472 H.P. IVA soportado 14.700
407 Anticipos a proveedores 30.000
400 Proveedores 84.700

3.- Por cancelaci贸n de la deuda:

C贸digo Cuenta Importe debe Importe haber
400 Proveedores 84.700
572 Bancos 84.700

Si te fijas en los apuntes, ver谩s que:

  • El importe total pagado por banco al proveedor asciende a 121.000 euros (36.000 + 84.700), que es el resultado de sumar el 21% de IVA a los 100.000 euros de la compra.
  • El IVA total contabilizado es de 21.000 euros (6.300 + 14.700), resultado de aplicar el 21% al montante de la compra (100.000 euros).

Devoluci贸n del anticipo

Tambi茅n puede darse el caso (aunque es bastante menos habitual) de que finalmente la operaci贸n no se lleve a cabo y el proveedor devuelva el dinero que recibi贸 de la empresa.

En ese caso, el asiento contable a realizar es justo el contrario:

C贸digo Cuenta Importe debe Importe haber
572 Bancos xxxx
472 H.P. IVA soportado xxxx
407 Anticipo a proveedores xxxx

Preguntas frecuentes

El anticipo a proveedores es 驴activo corriente o no corriente?

Los anticipos a proveedores pertenecen al activo corriente de la empresa. El motivo es que se trata de cantidades que se van a hacer efectivas en un plazo inferior a un a帽o, porque las compras se suelen materializar en el corto plazo.

驴El anticipo aparece en el asiento de apertura?

S铆, el anticipo al proveedor puede aparecer en el asiento de apertura de la contabilidad.

Esto va a suceder cuando la entrega a cuenta se realiza en un ejercicio; pero la compra no se hace efectiva hasta el siguiente. Y ser谩 en ese momento cuando se cancele.

Si se da el caso, su posici贸n est谩 en el debe del apunte.

驴C贸mo se cancela un anticipo a proveedores?

Los anticipos que se entregan a los proveedores se cancelan cuando se contabiliza la compra por la que se han realizado.

Piensa que cuando se reciba la mercanc铆a o el servicio en cuesti贸n, la operaci贸n se reflejar谩 en una factura que incluir谩 el montante total de la operaci贸n pero donde se restar谩 del precio final (y del IVA) la cantidad del anticipo.

As铆, al cancelar el importe del anticipo, en el asiento de la compra la deuda con el proveedor aparecer谩 solo por el importe restante (es decir, el total menos el anticipo).

Pero tambi茅n se puede dar el caso de que la operaci贸n de compra no se realice finalmente y el proveedor devuelva el dinero que recibi贸. En ese momento se cancela el anticipo, como es l贸gico.

驴D贸nde figura en el balance?

Los anticipos a proveedores figuran en el activo corriente del balance de situaci贸n. En concreto, dentro de la partida de Existencias, como mayor valor de estas.

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