El NIE o Número de Identidad de Extranjero es un documento esencial para cualquier persona no española que quiera realizar trámites legales, económicos o administrativos en España. Si eres de fuera y necesitas trabajar, abrir una cuenta bancaria o comprar una propiedad, ya habrás escuchado hablar sobre este número.
Pero, ¿qué es el NIE exactamente y cómo se obtiene? En este artículo lo resolvemos, te guiamos paso a paso en la solicitud y te contamos para qué sirve en nuestro país, cómo puedes obtenerlo, la documentación que tienes que presentar en la solicitud, quién puede pedirlo o qué debes hacer si lo pierdes entre otras cuestiones.
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¿Qué es el NIE y para qué sirve?
El NIE es un número único e irrepetible asignado a extranjeros que tienen alguna relación económica, social o profesional con España. Es decir, equivale al DNI de los ciudadanos españoles, pero está destinado específicamente a extranjeros.
Por consiguiente, es un documento fundamental para llevar a cabo trámites tan importantes como por ejemplo:
- Firmar un contrato de trabajo.
- Abrir una cuenta bancaria.
- Comprar una vivienda o un vehículo.
- Pagar impuestos o recibir devoluciones fiscales.
- Matricularse en una institución educativa.
En resumen, si eres de otro país, el NIE te permitirá realizar prácticamente cualquier actividad de forma legal y que requiera una identificación oficial en España.
Ejemplo de NIE en España
Está compuesto por una serie alfanumérica que siempre comienza con una letra, seguida de siete números y termina con una letra de control. A continuación, te mostramos un ejemplo típico de cómo es un NIE español.
Imagina que el NIE es X1234567L. En este supuesto, los caracteres responden a lo siguiente:
- Letra inicial. Esta puede ser «X», «Y» o «Z», dependiendo del año en que haya sido asignado. La letra «X» se utilizaba hasta 2008, la «Y» entre 2008 y 2021 y a partir de 2021 se emplea la letra «Z».
- Números. Son siete dígitos que se asignan de manera secuencial.
- Letra de control. Es una letra generada automáticamente para verificar la validez del NIE y que se incluye al final de la serie alfanumérica.
Como decíamos, ese número aparecerá en los documentos oficiales emitidos por la administración española. Con él, las autoridades pueden identificar a nivel administrativo a cualquier extranjero que resida o realice actividades en España.
Aun así, hay otros documentos oficiales para extranjeros que van a exigir en según qué operaciones y trámites burocráticos y que presentan diferencias con el NIE, como te detallamos en las próximas líneas.
Diferencia entre NIE y NIF
Una de las dudas más comunes entre los extranjeros es la diferencia entre NIE y NIF. Ambos son números de identificación, pero tienen un uso y destinatario diferentes.
- El NIF (Número de Identificación Fiscal) es el código de identificación que utilizamos los ciudadanos y las empresas españolas en trámites fiscales. Cada uno tenemos uno que coincide con nuestro número de DNI, en el caso de las personas físicas. Para las sociedades y demás personas jurídicas su estructura es diferente y se solicita ante la Agencia Tributaria.
- El NIE, en cambio, se asigna a los extranjeros que no tienen DNI. Sirve, además, como número fiscal para los foráneos que realizan operaciones económicas en España. Por eso, en ciertos aspectos fiscales, el NIE cumple la misma función que el NIF.
Así que podemos decir que la diferencia radica en que el NIE corresponde a los extranjeros, mientras que el NIF es exclusivo de los ciudadanos españoles.
Diferencia entre NIE y TIE
Otro concepto que a menudo se confunde con el NIE es el TIE. Aunque ambos documentos están relacionados con quienes no tienen la nacionalidad española, cumplen funciones distintas.
- El NIE es simplemente un número de identificación que se asigna a un extranjero cuando necesita llevar a cabo ciertos trámites en España.
- El TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) es un documento físico que incluye el NIE y que demuestra que tienes permiso de residencia en España. Si bien el NIE es únicamente un número, el TIE incluye información adicional, como tu nombre, una fotografía y la duración de tu permiso de residencia o estancia.
En otras palabras, el TIE es una tarjeta física que contiene el NIE, aparte de otros datos. En cambio, el NIE por sí solo no es una tarjeta ni un documento físico.
Diferencia entre NIE y certificado de registro de ciudadanos de la Unión
A su vez, los ciudadanos de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE) que residan en España durante más de tres meses deben inscribirse en el Registro Central de Extranjeros. Así es como pueden obtener el certificado de registro de ciudadanos de la UE, el cual también contiene el NIE, pero es un documento diferente al TIE.
El certificado de registro se emite en papel y no en tarjeta y es obligatorio para cualquier ciudadano de la UE que quiera residir en nuestro país. Aunque tanto este certificado como el TIE incluyen el NIE, son diferentes en cuanto a su función y su formato.
Diferencia entre NIE y permiso de residencia
Otra diferenciación que hay que hacer es entre el permiso de residencia y el NIE. El primero se trata de un documento que da derecho a vivir legalmente en España por un período determinado. Sin embargo, aunque necesitarás el NIE para obtenerlo, éste no implica automáticamente que te hayan concedido esa licencia para residir en territorio español.
En otras palabras, el NIE es simplemente un número de identificación, mientras que el permiso de residencia es el documento que te permite quedarte en el país legalmente durante un tiempo.
NIE blanco y NIE verde
La última distinción que hacemos es entre dos términos relativos al NIE y que se utilizan coloquialmente. Es posible que hayas escuchado hablar de NIE blanco o NIE verde, pero debes saber que ambos son conceptos erróneos. A menudo, estas expresiones se emplean para describir diferentes formatos de documentos que contienen el NIE.
- El NIE blanco hace referencia al número asignado en papel, generalmente a extranjeros sin permiso de residencia permanente en España, pero que necesitan un NIE para realizar actividades temporales.
- El NIE verde es una expresión coloquial que se refiere al certificado de registro de ciudadanos de la UE, el cual tiene un formato de color verde.
Pero, como te decíamos, ninguno de estos términos es oficial. Eso sí, los dos hacen referencia a documentos que contienen el NIE, pero en diferentes formatos.
¿Quién necesita NIE en España?
Como hemos ido avanzando en el apartado anterior, el NIE es necesario para cualquier extranjero que quiera interactuar legalmente con las instituciones o administraciones españolas. O sea, que lo exigen a quien encaja en alguno de estos perfiles:
- Ciudadanos de la UE, EEE o Suiza que vayan a residir en España por más de tres meses.
- Extranjeros de fuera de la UE que deseen vivir, trabajar o estudiar en España.
- Personas que quieran comprar bienes inmuebles o invertir en nuestro país.
- Quienes quieran abrir una cuenta bancaria en España.
Básicamente, cualquier extranjero que desee llevar a cabo actividades legales, económicas o sociales en España necesitará un NIE.
¿Cómo se obtiene el NIE?
En cuanto a cómo conseguirlo, obtener el NIE es un proceso relativamente sencillo, aunque puede variar según el lugar donde te encuentres y el motivo de tu solicitud.
Motivos para solicitar el NIE
Por un lado, debes saber que existen diversos motivos para solicitar el NIE. Desde luego, te lo exigirán en los siguientes supuestos:
- Contratos laborales. Si vas a trabajar en España, tu empleador te pedirá un NIE para formalizar el contrato.
- Estudios. Los estudiantes extranjeros que vayan a pasar más de tres meses en España también deben tener uno.
- Compra de bienes. Si deseas comprar una propiedad o invertir en España, es un documento imprescindible.
- Apertura de una cuenta bancaria. Aunque algunas entidades permiten abrir cuentas de no residente, la mayoría solicitan el NIE.
¿Dónde se presenta la solicitud?
Puedes solicitar el NIE tanto en España como en el extranjero.
- En España a través de las oficinas de extranjería o en las comisarías de policía que tengan servicio de extranjería.
- En el extranjero puedes solicitarlo en el consulado español más cercano.
En cualquier caso, se recomienda pedir cita previa para evitar las típicas esperas.
¿Quién puede hacer el trámite?
El trámite lo puede realizar la persona interesada o un representante autorizado, como un abogado o gestor. Si se opta por esta segunda opción, será necesario un poder notarial que acredite la representación.
¿Qué documentación es necesaria?
Para solicitar el NIE, hay que presentar los siguientes documentos:
- Formulario de solicitud EX-15. Es un documento oficial que debes completar detalladamente.
- Pasaporte o documento de identidad válido. Hay que presentar el original y una copia.
- Justificación del motivo de la solicitud. Puede ser un contrato de trabajo, una escritura de compraventa de un inmueble o cualquier otro documento que demuestre la necesidad de obtener el NIE.
- Pago de la tasa correspondiente. El importe varía, pero generalmente se paga mediante el modelo 790, el cual se puede descargar online.
¿Quién lo expide?
Como te adelantábamos al explicar dónde se puede solicitar, el NIE es expedido por la Dirección General de Policía de España. Si haces el trámite en el extranjero, será el consulado español el encargado de gestionar tu solicitud.
Solicitar el NIE online
En cuanto a la solicitud, ten en cuenta que realmente no puedes pedir el NIE completamente online desde cero. La solicitud inicial requiere la presencia física del solicitante o de un representante autorizado en la oficina de la policía o en un consulado.
Sin embargo, sí es posible realizar telemáticamente renovaciones y otros trámites relacionados con la residencia y autorizaciones de extranjería. Eso sí, para estas gestiones necesitarás un certificado digital o DNI electrónico.
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¿Cuánto tiempo dura el NIE?
El NIE no tiene fecha de caducidad, pero su uso está vinculado a los permisos de residencia o estancia que tengas en el país. En este aspecto, tanto el permiso como el TIE tienen una vigencia temporal de 5 años.
O sea, que al igual que con el DNI, lo que caduca son los soportes donde se incluye, no el número de identificación en sí. Es decir, que el NIE como no residente seguirá siendo válido para futuras actividades en España, incluso si se abandona el país por un tiempo.
El IDESP y el IXESP en el NIE: ¿qué son?
Por otra parte, si buscas información sobre qué es el NIE en internet, te encontrarás con el término IXESP.
¿Qué relación tiene el IXESP con el NIE?
Las siglas IXESP son el acrónimo de «Identificación de Extranjeros en España» y es un código alfanumérico que figura en el NIE para identificar cada documento. Aparece además en el Permiso de residencia y en el Certificado de registro de ciudadano de la Unión. Su relación con el NIE suele generar confusión, pero simplemente, su función es acreditar la validez del soporte material en el que consta el NIE.
- Comprobante de solicitud de NIE.
- Certificado de registro de extranjeros.
- Comprobante de una solicitud de trabajo que hayas hecho.
- Comunicación con la policía o inmigración, en caso de que hayas recurrido a ellos para alguna cuestión relacionada.
¿Y el IDESP?
A su vez, otro término similar y relacionado con los documentos de identidad en España es el IDESP. Es un código único, pero que no afecta a extranjeros, ya que está únicamente en los DNI. Figura tanto en la parte delantera como en la trasera del mismo y sirve para los propios usuarios y también para la Administración:
- Para los usuarios, acredita la titularidad del DNI, tanto en trámites presenciales como telemáticos.
- Para la Administración, le ayuda a identificar los DNI que ha expedido.
En resumen, aunque IDESP e IXESP puedan parecer términos complejos, básicamente son códigos que facilitan la gestión de trámites tanto de extranjería como a nivel nacional.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el NIE comunitario?
El NIE comunitario es simplemente el número de identificación asignado a los ciudadanos de la UE, EEE o Suiza que residen o tienen actividades económicas en España. No es un documento diferente, sino que simplemente se refiere al NIE que se le otorga a estas personas y es lo que errónea y popularmente se llama NIE verde.
¿Se puede abrir una cuenta bancaria con el NIE?
Sí, cualquier banco en España permite abrir una cuenta bancaria con el NIE. Sin embargo, muchas entidades también te pueden pedir documentos adicionales, como el TIE o el certificado de residencia.
¿Qué debo hacer si lo pierdo?
Si pierdes tu NIE, acude a la comisaría de policía más próxima para solicitar un duplicado. Es importante denunciar la pérdida, especialmente si crees que ha sido robado.
¿Qué se necesita para conseguir el NIE?
Para obtener el NIE necesitarás el formulario EX-15, un pasaporte válido, justificar el motivo de la solicitud y pagar la tasa correspondiente.
¿Qué implica tener el NIE?
Tener el NIE implica que puedes realizar diversas actividades legales en España, como trabajar, abrir cuentas bancarias, comprar propiedades o presentar la matrícula en una universidad. Aun así, no otorga automáticamente permiso de residencia o de trabajo.
¿Cómo saber el NIE de una persona?
Se puede saber el NIE de una persona buscando el número en los siguientes documentos:
- El anverso de la TIE, generalmente en la parte superior.
- En el Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión.
- En documentos fiscales o administrativos como contratos de trabajo, declaraciones de impuestos, contratos de alquiler o cualquiera en el que el extranjero esté registrado oficialmente en España.
- Notificaciones oficiales enviadas por la administración española.
Eso sí, acceder al NIE de otra persona sin su consentimiento o sin que ésta lo haya proporcionado en algún documento mencionado es ilegal, ya que es personal y confidencial.
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