¿Sabías que el 30% del tiempo en un proyecto de construcción se pierde buscando información porque está mal gestionada? Si a esto le sumamos que el 20% de los costes se desperdician debido a errores evitables, está claro que hay margen de mejora. Por eso, hoy te queremos hablar de la ISO 19650, una norma diseñada para solucionar precisamente esta problemática.
Esta norma quiere ayudarte a ti y a tu empresa a ser más eficiente, reducir errores y optimizar todos los recursos en proyectos de construcción.
No te preocupes, no estamos aquí para llenarte de tecnicismos. Nuestro objetivo es explicarte, de forma sencilla y directa, cómo esta norma puede ser un actor estratégico para tu negocio, ya seas una pyme que trabaja en reformas o una gran constructora con proyectos de infraestructuras complejas.
En este artículo veremos qué es la ISO 19650, por qué es importante y cómo puedes implementarla en tu empresa para lograr un impacto real. Así que, si te interesa ganar competitividad y garantizar que tus proyectos estén alineados con los estándares más avanzados de la industria, sigue leyendo. 🤓
Tabla de contenidos:
- ¿Qué es la ISO 19650?
- ¿Qué propósito tiene la ISO 19650?
- ¿Por qué es importante la gestión de la información en la construcción?
- ¿Cómo puede beneficiar la ISO 19650 a tu empresa?
- ¿Cómo aplicar la ISO 19650 en tu empresa?
- ¿Qué es un contenedor de información BIM?
- ¿La ISO 19650 es obligatoria en España?
- ¿Qué diferencia hay entre la ISO 19650 y otras normativas relacionadas?
- Preguntas frecuentes sobre la ISO 19650
¿Qué es la ISO 19650?
Si trabajas en el sector de la construcción, seguro que más de una vez te has enfrentado al caos de documentos desordenados, información duplicada o, peor aún, datos importantes que desaparecen en medio del proceso. (¿Dónde están?). Pues bien, te presentamos la ISO 19650, una norma internacional que establece las mejores prácticas para la gestión de la información en proyectos de construcción.
Básicamente, esta norma está pensada para ayudarte a ti y a tu empresa a gestionar toda la información de manera ordenada y eficiente, usando como base las metodologías BIM (Building Information Modeling). ¿El resultado? 👉 Menos errores, mejores resultados y clientes más satisfechos.
¿Qué propósito tiene la ISO 19650?
La ISO 19650 tiene su razón de ser a consecuencia de una trayectoria. Es una evolución de normativas previas como la PAS 1192, que se utilizaba en Reino Unido para organizar la información de los proyectos de construcción. Al convertirse en un estándar internacional, la ISO 19650 busca unificar criterios a nivel global, para que cualquier empresa, grande o pequeña, pueda trabajar bajo las mismas reglas del manual de juego, sin importar en qué país opere.
Su propósito principal es claro: mejorar la colaboración entre todos los actores de un proyecto de construcción (desde arquitectos hasta contratistas y clientes), asegurando que toda la información esté centralizada y accesible en un entorno común de datos (CDE, por sus siglas en inglés). Este enfoque además de reducir errores, también impulsa la eficiencia y ahorra costes, algo que a cualquier empresa le viene de maravilla.
¿Por qué es importante la gestión de la información en la construcción?
En términos simples: en un proyecto de construcción, gestionar mal la información puede ser igual de peligroso que usar materiales de mala calidad. Jamás utilizarías un plano desactualizado que llega a obra, ¿verdad? Ni una especificación técnica que no se comunica a tiempo.
Lo que parece un pequeño fallo puede convertirse en grandes retrasos, sobrecostes y, en el peor de los casos, en un proyecto fallido. Repercutiendo en las finanzas de la empresa y la reputación.
La ISO 19650 pone orden en todo este caos, ayudando a:
- Centralizar la información: Todo se almacena en un único sistema accesible para todos los implicados, eliminando los famosos “¿dónde estaba ese archivo?”.
- Asegurar la trazabilidad: Cada cambio en la información queda registrado, lo que permite saber quién hizo qué, cuándo y por qué.
- Evitar errores: Al trabajar todos sobre datos actualizados, se minimizan los malentendidos y las equivocaciones.
Esta norma es el remanso de paz que muchas empresas necesitan para proteger a su negocio de imprevistos y evitar grandes pérdidas económicas.
¿Cómo puede beneficiar la ISO 19650 a tu empresa?
La implementación de la ISO 19650 puede ser un cambio transformador para tu empresa, ya que afecta directamente a la forma en que gestionas la información en tus proyectos de construcción. Más allá de ser una norma, es una herramienta de mejora en eficiencia, ahorro de costes y posicionamiento como referente en el sector.
1. Mayor eficiencia en los proyectos
¿Resuena contigo ese caos de trabajar con información desactualizada, duplicada o difícil de encontrar? Ya sabes, ese escenario donde tu cabeza parece que va a explotar. Pues tranquilo porque la ISO 19650 acaba con esa sensación al introducir una metodología clara y estructurada para la gestión de datos.
- Información centralizada y accesible: Con un entorno común de datos (CDE), todos los implicados trabajan sobre la misma plataforma, eliminando pérdidas de tiempo buscando documentos en carpetas desordenadas.
- Procesos más rápidos: Se establecen roles a cada usuario y protocolos para la gestión de la información, obteniendo una mayor agilidad en la toma de decisiones.
- Mejor comunicación: Cuando todos trabajan con la misma base de información, se evitan malentendidos y retrasos.
2. Reducción de errores y costes innecesarios
Un informe reciente de la industria indica que los errores en la gestión de información causan sobrecostes en un 20% de los proyectos. Estos problemas pueden ser desde cambios de última hora hasta duplicaciones de trabajo, impactando negativamente en el presupuesto.
- Datos actualizados y confiables: Todos los actores trabajan sobre versiones correctas y aprobadas, lo que evita malentendidos en la obra.
- Control del ciclo de vida del proyecto (trazabilidad): Desde el diseño hasta la operación, se registra cada cambio para evitar confusiones.
- Reducción de “retrabajos”: Con una mejor coordinación, se evitan tareas duplicadas o mal ejecutadas, ahorrando tiempo y dinero.
3. Cumplimiento normativo y ventaja competitiva
En España, la digitalización en la construcción avanza a pasos agigantados. Cada vez más licitaciones públicas y proyectos privados exigen el uso de metodologías BIM y estándares internacionales como la ISO 19650.
- Acceso a nuevas oportunidades: Muchos contratos importantes, tanto nacionales como internacionales, ya solicitan el cumplimiento de la ISO 19650.
- Mejora de la imagen empresarial: Trabajar bajo estándares reconocidos refuerza la confianza de tus clientes.
- Preparación para el futuro: Estás sentando las bases para adaptarte a una industria más digitalizada.
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¿Cómo aplicar la ISO 19650 en tu empresa?
Si piensas que la ISO 19650 es solo para grandes corporaciones, piensa dos veces. Porque realmente está al alcance de pequeñas y medianas empresas. La clave está en seguir un proceso claro y adaptado a tus necesidades. Aquí te explicamos los pasos básicos para implementarla en tu empresa.
Pasos clave para implementar la ISO 19650
- Identificación de requisitos
El primer paso es entender qué necesitas y cómo esta ISO puede aportar valor a tu empresa.
- Define tus objetivos: ¿Quieres mejorar la colaboración, reducir errores o cumplir con licitaciones públicas?
- Estudia las necesidades de tus proyectos: Evalúa qué procesos actuales puedes optimizar y cuáles necesitas implementar desde cero.
- Involucra a las partes clave: Desde gerencia hasta el personal técnico, todos deben estar alineados con la visión del cambio.
- Creación de un entorno común de datos (CDE)
El CDE (Common Data Environment) es el corazón de la ISO 19650. Es una plataforma donde se centralizan todos los documentos, modelos y datos del proyecto.
- Establece una herramienta digital para gestionar la información de manera estructurada y accesible.
- Define protocolos claros: quién sube qué información, en qué momento y bajo qué formato.
- Asegúrate de que el CDE esté bien organizado, con carpetas y permisos definidos según las fases del proyecto.
- Formación del equipo en metodologías BIM
La ISO 19650 se apoya en el uso de BIM, por lo que es esencial que tu equipo esté preparado para trabajar con estas metodologías.
- Capacitación inicial: Ofrece formación básica para que todos comprendan los principios BIM.
- Roles definidos: Asegúrate de que los roles clave, como los gestores BIM o coordinadores de información, estén claros y bien entrenados.
- Práctica continua: Los procesos BIM evolucionan, así que fomenta la actualización constante de conocimientos.
Siguiendo estos pasos, tu empresa estará lista para gestionar proyectos bajo los estándares de la ISO 19650, con una base sólida para trabajar de manera más eficiente.
¿Qué es un contenedor de información BIM?
Si estás empezando a familiarizarte con la ISO 19650 y las metodologías BIM, seguro que has escuchado el término «contenedor de información». Algo te hemos ido contando en el artículo. No te abrumes, es más sencillo de lo que parece.
Un contenedor de información BIM no es otra cosa que un lugar, físico o digital, donde se almacena y organiza toda la información relacionada con un proyecto de construcción.
¿Qué incluye un contenedor de información BIM?
En un proyecto, un contenedor de información puede contener diferentes informaciones:
- Modelos BIM: Representaciones 3D del proyecto que incluyen detalles geométricos y datos técnicos.
- Planos y documentos: Desde especificaciones técnicas hasta cronogramas y presupuestos.
- Registros de cambios: Histórico de modificaciones realizadas, con detalles de quién, cuándo y por qué se hicieron.
- Datos del ciclo de vida: Información que será útil incluso después de terminar la construcción, como manuales de mantenimiento o garantías.
El objetivo de este contenedor es centralizar toda esta información para que sea accesible y fácil de gestionar por todas las partes involucradas.
Tipos de contenedores de información BIM
Dependiendo del tipo de proyecto y de su fase, los contenedores de información pueden variar:
- Contenedores de diseño: en esta fase, el contenedor incluye principalmente modelos conceptuales, planos iniciales y análisis previos al proyecto.
- Contenedores de construcción: durante la obra, el contenedor almacena datos actualizados del progreso, informes diarios, planos de ejecución y cualquier modificación que surja.
- Contenedores de operación y mantenimiento: una vez terminado el proyecto, el contenedor se convierte en una base de datos útil para gestionar el edificio o infraestructura a lo largo de su vida útil.
¿La ISO 19650 es obligatoria en España?
Actualmente, la ISO 19650 no es obligatoria en España, pero su implementación está ganando cada vez más relevancia, especialmente en proyectos públicos por todas las razones que te hemos expuesto.
Desde 2020, las licitaciones públicas en España relacionadas con infraestructuras deben cumplir con requisitos BIM, y la ISO 19650 se considera el estándar más reconocido para gestionar la información bajo esta metodología. Por lo tanto, si quieres competir en el mercado público o con grandes clientes privados, tener implementada esta norma es un gran punto a favor.
¿Se aplica sólo a grandes empresas o también a pymes?
¡No necesitas ser una gran constructora para implementar la ISO 19650! De hecho, esta norma está diseñada para ser flexible y adaptarse a las necesidades de empresas de todos los tamaños, incluidas las pymes.
Si tienes una pequeña empresa, puedes empezar con un enfoque más sencillo:
- Implementar un entorno común de datos (CDE) básico.
- Formar a tu equipo en las prácticas BIM esenciales.
- Adoptar un software ajustado a tu presupuesto, como herramientas gratuitas o de coste reducido.
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¿Qué diferencia hay entre la ISO 19650 y otras normativas relacionadas?
Es común confundir la ISO 19650 con otras normativas del sector de la construcción, pero aquí te aclaro las principales diferencias:
- ISO 19650 vs. PAS 1192: La ISO 19650 es una evolución de la normativa británica PAS 1192, adaptada a un estándar internacional. Mientras la PAS 1192 se enfocaba en proyectos del Reino Unido, la ISO 19650 busca ser aplicable globalmente, con reglas más flexibles para diferentes países y contextos.
- ISO 19650 vs. normas BIM en España: En España, no existe una norma propia que regule la gestión BIM de manera específica. Sin embargo, la ISO 19650 se considera el estándar de referencia para garantizar que los procesos BIM sean efectivos y cumplan con los requisitos de licitaciones y proyectos internacionales.
- ISO 19650 vs. otras ISO relacionadas: La ISO 19650 se centra exclusivamente en la gestión de la información en construcción. En cambio, otras normas como la ISO 9001 (gestión de calidad) o la ISO 14001 (gestión ambiental) abordan aspectos más amplios que pueden complementar.
Preguntas frecuentes sobre la ISO 19650
1. ¿Cuánto tiempo lleva implementar la ISO 19650 en una empresa?
El tiempo de implementación depende del tamaño de tu empresa, la complejidad de tus proyectos y tu familiaridad con metodologías BIM. En general, puede llevar entre 3 y 12 meses, considerando la formación del equipo, la configuración del entorno común de datos (CDE) y la adaptación de tus procesos.
2. ¿Qué tipo de formación necesita mi equipo para cumplir con la ISO 19650?
Tu equipo necesitará formación en dos áreas principales:
- Gestión de información y uso de CDE: Para comprender cómo centralizar y compartir datos de manera eficaz.
- Metodologías BIM: Uso de software específico y roles asociados, como coordinadores o gestores BIM.
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3. ¿Qué pasa si no cumplo con la ISO 19650?
No cumplir con la ISO 19650 no acarrea sanciones legales (ya que no es obligatoria), pero sí puedes enfrentar:
- Menos oportunidades: en licitaciones que exigen BIM.
- Procesos menos eficientes: con más riesgos de errores y sobrecostes.
- Pérdida de competitividad: frente a empresas que sí la aplican.
4. ¿La ISO 19650 solo aplica a proyectos nuevos?
No. La ISO 19650 puede aplicarse tanto a proyectos nuevos como a proyectos en marcha. En los proyectos existentes, puedes empezar implementando prácticas de gestión de información en fases específicas o equipos clave para mejorar la eficiencia sin interrumpir el flujo de trabajo.
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