Retribución Flexible 2017 ¿Qué es y por qué ofrecerla en tu empresa? [España]

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Sin duda, la retribución flexible va a ser uno de los conceptos más comentados este 2017 en el sector de los recursos humanos. En tiempos en los que no es posible aumentar el sueldo de un empleado o asumir más costes en la empresa, adoptar planes de retribución flexible pueden ser la mejor manera de atraer y retener talento. Con este artículo podrás conocerlo al detalle.

SUMARIO:
Qué es la retribución flexible o salario en especie
Diferencias entre retribución flexible y beneficios.
Ejemplos de salario en especie y beneficios
La legislación para el salario en especie en España
Cómo ofrecer retribución flexible para empleados

Qué es la retribución flexible o salario en especie

Podríamos definir la retribución flexible o salario en especie como la oferta de un servicio, derecho o bien a todos los trabajadores de una empresa gratis o a un coste inferior al precio de mercado.

A la empresa le permite ofrecer mejores condiciones y retribución a sus empleados sin necesidad de incurrir en costes o aumentos salariales en la mayoría de los casos. Habitualmente, el empleado es quien soporta el coste de esta retribución o beneficios dentro de su sueldo pudiendo obtener interesantes reducciones fiscales. De este modo, el empleado puede ver cómo su sueldo se incrementa sin que a la empresa le suponga un gasto.

Diferencias entre retribución flexible y beneficios.

Es importante conocer las diferencias entre retribución flexible o en especie y beneficios ya que a efectos fiscales no son iguales. Es habitual englobar ambos términos bajo la palabra beneficios, más genérica y probablemente más neutral. Pero, como ya sabes, la retribución en especie ayuda al empleado a sacar más partido a su salario mientras que los beneficios están más ligados a la política de recursos humanos y el employer branding de la empresa. Como empresa puedes mejorar tu imagen y la satisfacción de tus clientes drásticamente utilizando tanto beneficios como un plan de retribución flexible.

Puedes ver toda la información publicada por la seguridad social en lo referente a retribución en especie en este esquema
beneficios empleados

Ejemplos de salario en especie y beneficios

Seguro Médico para empleados:
Las primas abonadas por la empresa en concepto de seguro médico para sus empleados pueden deducirse en el Impuesto de Sociedades hasta 500 euros por trabajador asegurado. Para los empleados que reciban como parte de su salario un seguro médico (pudiendo ser contratado también para su cónyuge y descendientes), no tendrán que tributar por este concepto hasta un importe de 500 euros anuales por persona beneficiaria, ya que no se considera renta a efectos fiscales.

Cuotas de Gimnasio:
Cada vez más son las empresas que entienden las ventajas de fomentar hábitos de vida saludables entre sus empleados. En Factorial damos la posibilidad de contratar suscripciones a más de 1.000 gimnasios en toda España para los empleados de una empresa. Las parte de la cuota abonada por la empresa puede deducirse en el Impuesto de Sociedades.

Ticket restaurante y comedores subvencionados:
El trabajador puede hacer uso de los ticket restaurante o comedores en su pausa para comer. Hasta 9€ diarios (en días laborales) quedarían exentos de retención de IRPF para el trabajador. Ofrecer Tickets Restaurante simplifica la gestión de gastos de comida en tu empresa y supone para el trabajador una gran ayuda. Al reducir la base imponible del sueldo del trabajador, se reduce también la cantidad de impuestos a pagar, por lo que cada mes el empleado puede recibir más dinero sin renunciar a nada.

Guardería
Los cheques guardería suponen una importante mejora en la compensación de empleados con hijos que todavía estén en el primer ciclo de educación infantil. En este caso, el importe abonado se puede deducir en su totalidad del Impuesto de Sociedades de la empresa y no existe una cantidad máxima.

Algunas bondades de ofrecer este tipo de beneficio en tu empresa son:
– Mejora la conciliación laboral y familiar de los empleados con niños.
– Reduce el absentismo laboral.
– Mejora la productividad y el clima laboral en la empresa.

Ticket Transporte
El transporte puede suponer uno de los principales gastos para un empleado. Una alternativa para aquellas empresas que están lejos de la ciudad o tienen horarios que no coinciden con los del transporte público, puede ser habilitar autobuses o furgonetas que lleven a los trabajadores a sus puestos de trabajo. También es posible ofrecer tickets de transporte con los que aumentar el poder adquisitivo del trabajador sin necesidad de incurrir en costes extra o un aumento salarial. Un empleado podrá beneficiarse de un importe máximo de 136,36€ al mes (1.500€ por año) siempre que no suponga más del 30% de su salario bruto anual.

Incorporar este tipo de ayudas para el transporte significa:
– Reducir drásticamente el ausentismo en la oficina.
– Aumenta la productividad del empleado.
– Motiva y conciencia del uso del transporte público.

Formación y cursos
Cada vez más se ofrece la oportunidad al empleado de formarse dentro de la propia empresa. Las formaciones y cursos son una muy buena opción para mejorar la productividad del equipo y retener talento. Existen iniciativas como Fundae.es, una fundación pública, que permite a las empresas ofrecer planes de formación subvencionados parcial o totalmente para sus empleados. De ese modo la mayoría de los cursos tienen coste 0 para las empresas y pueden seguir formando a los profesionales de su equipo.

Planes de pensiones
Los planes de pensiones son una apuesta por el futuro del trabajador. Forman parte de una posible vía de retribución en especie en la nómina y mejoran la imagen de la empresa de cara al equipo humano. Ten en cuenta, que las aportaciones a planes de pensiones se podrán deducir de la Base Imponible del Impuesto de Sociedades de la empresa.

Ordenadores , móviles y conexión de internet en casa
En algunas empresas es necesario que el empleado cuente con una completa equipación para poder realizar su trabajo diario. Ordenadores, conexión a internet o teléfonos móviles son de gran utilidad cuando el equipo pueda trabajar desde casa.

Acciones de la empresa (Stock Options)
No son pocas las empresas que ofrecen acciones o participaciones para complementar la retribución del empleado. En muchos casos, es uno de los principales atractivos para incorporar talento al equipo humano. Si estás pensando en ofrecer acciones o participaciones en tu empresa debes saber que estas acciones están exenta en el IRPF de los trabajadores hasta 12.000 euros anuales según el art. 42.3.f LIRPF y el 43 del Reglamento.

Vivienda
Como empresa también puedes ceder una vivienda al trabajador por ejemplo, para alojar a un empleado que viaje regularmente a una ciudad concreta por trabajo.

Automóvil y Parking
Existen otros beneficios que puedes ofrecer a tu empleado tales como automóviles o plazas de parking que pueden agilizar los desplazamientos de su día a día.

Para verlo representado en un ejemplo:

Pongamos que un empleado con un sueldo de 35.000€ brutos anuales. En la columna de la izquierda puedes ver el sueldo mensual neto del empleado sin ningún tipo de retribución en especie y en la derecha el salario mensual neto de un empleado con seguro médico, ticket restaurante y guardería.

Con el mismo sueldo (y coste para la empresa) pero recibiendo una parte en especie el empleado recibiría 156,32€ más mensualmente gracias al descuento fiscal que aporta la retribución en especie.
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La legislación para el salario en especie en España

Como habrás podido ver, el sistema de retribución flexible tiene un tratamiento fiscal muy favorable tanto para empleados como para empresas. Para que este tipo de retribución funcione correctamente la empresa debe practicar retención del IRPF que corresponda y computar estas cifras como parte del salario del empleado: cotizando para la seguridad social y aplicando retenciones de IRPF siempre que aplique.

Como empresa debes tener claro que un empleado sólo puede recibir hasta un 30% del total de su salario bruto mediante retribución flexible, sin que influyan otros beneficios percibidos.

Cuando se necesite calcular la base de cotización o base reguladora para recibir algún tipo de prestación, sea de la seguridad social o una prestación por desempleo se calculará teniendo en cuenta el salario completo y las cantidades percibidas en especie. También se tendrá en cuenta para el cálculo de la indemnización por despido. El trabajador, por su parte, debe declarar esta retribución en su declaración de la renta.

Cómo ofrecer retribución flexible para empleados

Ofrecer este tipo de retribución en tu empresa es realmente sencillo. En Factorial ponemos a tu alcance los mejores tipos de retribución flexible y beneficios para que puedas aumentar la compensación de tus empleados sin necesidad de incrementar los sueldos. En Factorial puedes contratar el seguro médico de Adeslas, Nº1 en seguros de salud en España. Por sólo desde 45€ al mes los empleados podrán acceder a los mejores hospitales de toda España (Hospital Quirón, Centro Médico Teknon, Ruber internacional…).

Adeslas para empresas
Recuerda que las primas abonadas por la empresa en concepto de seguro médico pueden deducirse del Impuesto de Sociedades hasta un total de 500 euros anuales por empleado asegurado. Además, el trabajador que reciba este seguro médico como parte de su salario flexible no tendrá que tributar en el impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF) hasta un total de 500€ anuales, ya que a efectos fiscales no se considera renta.

GymForLess descuento También puedes ofrecer, GymForLess a tus empleados. La mejor forma de ser socio de más de 1.000 gimnasios en Barcelona, Madrid, Valencia… pagando una sola mensualidad. Ofrecer este tipo de beneficio a tus empleados utilizando Factorial supone un 70% de descuento de la cuota habitual de GymForLess y se podrán deducir las cantidades soportadas por la empresa en el Impuesto de Sociedades.

Pide más información sin compromiso y empieza a ofrecer retribución flexible en tu empresa.

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