¿Cuánto cuesta un proceso de reclutamiento y selección de personal?

El proceso de reclutamiento y selección de personal es muy importante para que una empresa consiga sus objetivos, ya que al fin y al cabo son los trabajadores los que realizan las tareas diarias. No basta con contratar a cualquier persona; las empresas deben tomarse en serio los recursos humanos e invertir en este proceso.

Encontrar al candidato ideal es algo complicado, porque tiene que ser un perfil con las características idóneas para desempeñar su función en la empresa. Si la empresa cae en el error de contratar a una persona no apta podría descender su productividad y eso se traduciría en una pérdida de clientes y ganancias. ¿Qué pueden hacer los responsables de los recursos humanos para que este proceso sea efectivo? Tener en cuenta varias cosas, entre ellas el coste económico de dicho proceso.

¿Quieres saber lo que le cuesta a una empresa un proceso de reclutamiento y selección de personal? ¡Tranquilo! Tampoco es necesario que seas economista para saber calcular este presupuesto, quédate con nosotros y sabrás qué tipos de coste existen y afectan a la búsqueda del mejor candidato.

¿Qué es un proceso de selección de personal?

El proceso de selección de personal es un conjunto de pasos que tienen como finalidad seleccionar al personal idóneo para cubrir un puesto de trabajo de una empresa.

Las empresas pueden abrir un proceso de reclutamiento y selección de personal por los siguientes motivos:

  •     Sustituir temporalmente a un trabajador que está de baja.
  •     Reemplazar a un trabajador que se jubila.
  •     Aumento de la producción.
  •     Inicio de una nueva actividad empresarial.
  •     Cubrir un puesto de nueva creación.

Antes de empezar a buscar al candidato ideal, hay que analizar cuáles son las características del puesto de trabajo, el número de vacantes a cubrir, de qué trata el perfil del candidato que queremos encontrar y también diseñar las acciones a seguir y calcular el coste de todo el proceso para saber si es viable o no para la empresa.

¿Por qué es necesario presupuestar un proceso de reclutamiento y selección?

La presupuestación de un proceso de reclutamiento de personal es un tema bastante desconocido y en general poco controlado por los responsables de recursos humanos. Pero la realidad es que un proceso de reclutamiento y selección conlleva un coste económico y se debe gestionar eficazmente para que la empresa no tenga pérdidas.

El presupuesto de este proceso debes calcularlo en el momento de diseñarlo. Veamos una explicación paso a paso.

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Proceso de reclutamiento y selección de personal paso a paso

El proceso de escoger al candidato ideal se divide en los siguientes pasos.

Descripción de la oferta de trabajo

El puesto de trabajo vacante ha de ser correctamente descrito, dejando claro cuáles serán las funciones que se deben desempeñar así como las aptitudes, conocimientos, y experiencia necesarios. Hay muchas maneras de redactar una buena oferta de trabajo, y cuanto mejor esté, más fácil será encontrar a la persona que se está buscando.

Publicación de la oferta

Se debe divulgar tanto interna como externamente y utilizando todos los medios de comunicación que estén al alcance, como carteles, periódicos, radio, y sitios web especializados en el mercado laboral. ¡Y no te dejes las redes sociales! Muchos profesionales buscan ofertas de trabajo en ellas.

Selección de los curriculum vitae

Después de recopilar todos los curriculum vitae de los posibles candidatos, hay que seleccionar solo aquellos que cumplan con los requisitos del puesto.

Realización de entrevistas personales

Es la mejor forma de conocer a los candidatos y saber si serían una buena opción para la empresa.

Realización de pruebas

Puedes llevar a cabo pruebas psicotécnicas o específicas para asegurarte de que reúnen las habilidades y conocimientos requeridos.

Valoración y selección de los candidatos

Valorando los resultados de las entrevistas y de las pruebas se puede seleccionar al candidato ideal para el puesto que se quiere cubrir en la empresa.

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Cómo presupuestar el proceso de reclutamiento y selección de personal

Para presupuestar este proceso es necesario realizar los siguientes cálculos.

Cálculo de los costes directos

Son los costes directamente relacionados con la prestación de este servicio. Es decir, los costes de publicar la oferta, los materiales empleados en la realización de pruebas a los candidatos, el coste del alquiler del local donde se realice la selección, los gastos de dietas y alojamiento de los seleccionadores, y el coste de las horas trabajadas por los seleccionadores. Como estos costes se consumen en su totalidad durante el proceso hay que añadirlos en el presupuesto también en su totalidad, es decir, si el coste de publicar la oferta es de 150 euros en el presupuesto aparecerá la misma cifra.

Cálculo de costes indirectos

Los costes indirectos no se vinculan en su totalidad al proceso de reclutamiento y selección, porque son gastos compartidos con otros departamentos de la empresa. Al ser compartidos no se incluyen en el presupuesto en su totalidad sino que se dividen entre los diferentes departamentos a los que da servicio.

Por ejemplo, si sabemos el coste por hora de un secretario o secretaria y multiplicamos ese coste por las horas que ha dedicado al proceso de selección sabremos exactamente el coste que supone este otro departamento.

El coste total del proceso de reclutamiento y selección será igual a la suma de todos los costes directos y los costes indirectos.

Veamos un ejemplo práctico de este proceso. Supongamos que nuestros costes directos son 150€ de la publicación de la oferta, 180€ de materiales para los candidatos, 500€ de alquiler del local, 300€ de alojamiento y dietas, 80€ de transporte o combustible y 300€ de sueldo de los contratadores (pongamos que han trabajado 10 horas por 30€ la hora). Por otro lado, imaginemos que nuestros costes indirectos son 100€ de material de administración, 40€ de gastos de teléfono y 40€ de servicio de secretariado (pongamos que le han dedicado 5 horas por 8€ la hora). El total de costes directos sería 1.510€, y el total de costes indirectos sería 180€. El coste total del proceso sería de 1.690€.

¿Qué sucede si el presupuesto no es viable para la empresa?

Si se da el caso de que el coste total del proceso es superior al presupuesto que hay asignado para dicho fin, se tendrá que considerar la posibilidad de reducir alguno de los gastos que intervienen en el proceso, ya sea directo o indirecto. Otra alternativa para hacer viable el proceso es reducir el número de candidatos externos a incorporar y ofertar el puesto internamente.

Ahora ya tienes las claves para calcular el coste total del proceso de reclutamiento y selección de personal para que a tu empresa le salga rentable. Es necesario que lo calcules cada vez que vayas a contratar a alguien nuevo, porque evitarás que la empresa tenga que soportar más gastos de los que debería. Guarda esta guía y consúltala todas las veces que te sea necesario.

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