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control horario empresas

Sí, el Control Horario también es obligatorio para tu empresa [+Plantilla gratis]

El control horario en empresas solía ser una obligación en casos de media jornada. Pero con la nueva ley, esto también se extiende a los casos donde se da la jornada laboral completa. Y tu empresa también puede ser sancionada en caso de una potencial inspección de trabajo.

El control horario en empresas

En 2016 se extendió la obligación de controlar las horas trabajadas por cada empleado de la empresa también a los trabajadores a jornada completa. Anteriormente la ley sólo incluía el control horario a los trabajadores a media jornada pero, según la Audiencia Nacional, ahora es obligatorio también para empleados a tiempo completo, incluso en las empresas en las que no se hagan horas extras.

  • Para empleados a tiempo parcial, es obligatorio tener un control de las horas trabajadas desde 2013.
  • Para empleados a tiempo completo la ley obliga a tener los informes de control horario desde el 12 de mayo de 2019.

En Factorial estamos desarrollando una nueva funcionalidad que se adapta a los requisitos de la ley para generar informes de control horario en empresas automáticamente que puedes chequear aquí. Además, podrás tener acceso registrándote gratis a probar nuestra nueva funcionalidad de fichaje mediante reconocimiento facial.

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Control horario, cuáles son las obligaciones

El registro de horas es una iniciativa promovida para garantizar la transparencia entre trabajador y empresa. Desde hace un año, la empresa está obligada a realizar el cómputo de horas ordinarias y complementarias mensualmente entregando al empleado una copia que deberá firmar junto a la nómina. Además, la empresa deberá conservar los registros del control horario por un periodo mínimo de 4 años.

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Control horario en empresas: inspecciones y sanciones

Desde que se aprobara la ley, cada vez son más las empresas inspeccionadas y sancionadas. Cualquier empresa, independientemente de su tamaño y sector está obligada a llevar a cabo el control horario de sus trabajadores. El inspector podrá solicitar en cualquier momento un informe de asistencia de cada empleado desde el mes en curso y con carácter retroactivo para los empleados a tiempo completo hasta la fecha de vigencia de la ley, el 12 de mayo de 2019.

El empresario o gestor de recursos humanos podrá escoger el software o método de control horario que estime conveniente. Con el software de Factorial podrás crear informes de control horario automáticamente válidos ante una inspección.

La ley de infracciones del Orden Social establece dos tipos de sanciones por incumplimiento:

  • Si el incumplimiento es debido a una cuestión formal de registro se contempla una multa de entre 60€ a 625€.
  • Si el incumplimiento viene dado por la ausencia de registro la multa asciende hasta los 6.250€.

Tabla sanciones a empresas control horario

¿Cómo realizar el control en empresas automáticamente?

Crear los informes de control horario con el software de Factorial puede ahorrarte muchas horas de trabajo cada mes. Estamos a punto de ofrecer esta funcionalidad a nuestros usuarios para que puedan empezar a generar los informes fácilmente a través de Factorial.

Los informes de control horario creados automáticamente en Factorial cumplen con todos los requisitos legales y serán válidos en caso de inspección.

Descarga una plantilla gratis par el control horario

Con la finalidad de que puedas aprovechar, maximizar y optimizar este tipo de procesos en tu compañía, hemos creado una plantilla que puedes obtener GRATIS, para realizar el control horario en tu empresa. Utilízala desde la nube en forma remota o simplemente imprímela para confeccionarla en formato físico. Descarga aquí tu plantilla para el control horario en tu empresa.

 

 

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Content Marketing Manager @Factorial Linkedin: Rubén

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