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¿Qué multas pueden poner a las empresas que no teletrabajan durante el Coronavirus?

El Gobierno está imponiendo medidas más restrictivas para intentar controlar la propagación del COVID-19 y evitar la saturación de la sanidad pública. Por ello, puede interponer multas a aquellas empresas que, durante el tiempo que dure el Coronavirus, obliguen a sus trabajadores a desplazarse a sus lugares de trabajo o que no sigan las medidas preventivas para trabajar.

Las medidas de carácter excepcional que se están anunciando tienen como objetivo que los trabajadores de actividades no esenciales se queden en casa y que solo puedan desarrollar sus labores aquellas compañías que figuren como servicios fundamentales en el anexo del BOE.

Medidas preventivas que deben adoptar las empresas

Según la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, las empresas tienen la obligación de velar por la salud de las personas que trabajan en ella y tomar todas las medidas posibles para preservar la salud de estas.

Cuando sea necesario por las actividades que se desarrollan, la empresa debe suministrar los Equipos de Prevención Individual (EPIs) adecuados. Asimismo, en las empresas que desarrollen actividades de primera necesidad, deberán mantener el metro y medio de distancia como medida preventiva para evitar el contagio del virus.

Si la empresa puede adoptar el teletrabajo durante el COVID-19, el Ministerio de Trabajo recomienda que se establezca como medida de carácter excepcional y temporal. Además, se debe suspender cualquier viaje de trabajo programado.

En los casos en los que la empresa no paralice la actividad por riesgo grave para la seguridad de sus trabajadores, lo podrá ordenar la Inspección de Trabajo, según el artículo 44 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y los artículos 11 y 26 del Real Decreto 928/1998.

Tipos de multas a empresas que no apliquen el teletrabajo durante la crisis del Coronavirus

Si la compañía no adopta las medidas preventivas, el Estado puede interponer multas a la empresa por no actuar debidamente durante el Estado de Alarma. Estas sanciones están recogidas en el Real Decreto 306/2007 de 2 de marzo.

Si se da el caso de un contagio en una empresa que produce o suministra productos de primera necesidad porque esta no ha adoptado ninguna medida preventiva, podrá ser sancionada con multas de hasta 40.985€.

Las infracciones en materia de prevención de riesgos laborales se sancionarán de la siguiente manera:

  • #1. Las leves, en su grado mínimo, con multa de 40 a 405€; en su grado medio, de 406 a 815€; y en su grado máximo, de 816 a 2.045€.
  • #2. Las graves, con multa, en su grado mínimo, de 2.046 a 8.195€; en su grado medio, de 8.196 a 20.490€; y en su grado máximo, de 20.491 a 40.985€.
  • #3. Las muy graves, con multa, en su grado mínimo, de 40.986 a 163.955€; en su grado medio, de 163.956 a 409.890€; y en su grado máximo, de 409.891 a 819.780€.

¿Cómo pueden evitar multas las empresas que no hagan teletrabajo durante el Coronavirus?

Con la llegada del COVID-19, muchas empresas han tenido que modificar su forma de trabajo habitual adaptándose al teletrabajo. Sin embargo, no en todos los sectores existe la posibilidad de trabajar desde casa y por ello, si las empresas obligan a sus trabajadores a acudir a sus puestos de trabajo de manera presencial, podrán ser multadas a menos que esta acción esté justificada.

Ante esta situación, la única manera de subsistir a la crisis económica sin que nos interpongan una multa es aplicando un expediente de regulación temporal de empleo (ERTE) de fuerza mayor, como causa motivadora de suspensión de los contratos o de la reducción de jornada.

Como responsable de Recursos Humanos deberás estar al día de cómo se gestiona la tramitación de un ERTE. Para ello deberás:

  • #1. Comunicar a tus empleados la decisión de la empresa. De manera escrita, hazles llegar un correo electrónico donde la empresa justifique el inicio del trámite. Además, también puedes realizar una videollamada con toda la plantilla para que no sea un comunicado tan frío y aclarar posibles dudas.
  • #2. Crear un informe justificando el motivo del ERTE. Deberás preparar una solicitud acompañada por un informe que relacione la pérdida de actividad con motivo del COVID-19.
  • #3. Comunicar el ERTE a la Autoridad Laboral. Este procedimiento se hará de manera telemática a través de la web. Una vez recibida la petición de ERTE, esta verificará el caso y dictará una resolución en el plazo de cinco días desde la presentación de la solicitud.

Promueve medidas de higiene para instaurar un buen teletrabajo en tiempos de Coronavirus

El teletrabajo en tiempos de Coronavirus es ya una realidad extendida en millones de empresas de todo el mundo. Como responsable del Departamento de Recursos Humanos, deberías tomar todas las prevenciones para que tus trabajadores cumplan las medidas de higiene y eviten así el contagio, aunque trabajen desde casa.

Si los empleados salen al supermercado y después no se desinfectan, podrían propagar el virus en su casa y también infectar todos sus equipos de trabajo.

Para ello, lo mejor es recordarles que limpien muy bien sus aparatos:

Desinfectar el teclado

Tanto si el teclado está incorporado en el portátil, como si lo tenemos por separado, deberemos limpiarlo en profundidad. Si se desea se pueden sacar las teclas para limpiarlas una a una. También podemos utilizar un aspirador para extraer toda la suciedad y, así posteriormente eliminar todas las bacterias con un paño y desinfectante.

Limpiar el ratón o touchpad

El ratón o el touchpad de nuestros portátiles también es un foco de suciedad y bacterias, ya que lo usamos todo el tiempo. Para limpiarlo debidamente, tendremos que hacerlo utilizando agua y jabón ayudándonos de un paño limpio. También podemos utilizar alcohol isopropílico aplicándolo al paño, no al ratón o touchpad directamente.

Mantener la pantalla limpia

Tanto si la pantalla es táctil como si no lo es, deberemos desinfectarla. Aquí debemos ser más cuidadosos que nunca, ya que si la limpieza se hace bruscamente o utilizando los productos erróneos podemos deteriorarla. Para ello, existen productos específicos para pantallas, nunca utilizar limpiacristales o alcohol.

Sabemos que esta situación puede dificultar el correcto funcionamiento de las empresas al realizarse todo de manera remota. Por ello, queremos ayudarlas ofreciendo un período de prueba gratuito e ilimitado de Factorial.

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Escrito por Marta Rabal y editado por Marina Camacho.

Marina Camacho es Content Manager del mercado español en Factorial. Lleva más de ocho años generando contenido dedicando tres de ellos específicamente al sector de los Recursos Humanos. Ha trabajado para distintas empresas, canales, plataformas y mercados.

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