Gestiona la baja por estrés laboral [+Encuesta]

El estrés laboral es un problema que están encarando muchas empresas y muchos departamentos de Recursos Humanos a causa y como consecuencia de la pandemia del Covid-19 y todo lo que ha supuesto en la vida de todas las personas, tanto laboral como personal. ¿Qué tiene que ver esto con saber gestionar una baja por estrés laboral?

No solo la incertidumbre es algo que afecta a este tema; también estamos en plena adaptación al trabajo híbrido o en remoto, y como cualquier cambio y proceso de adaptación, puede producir estrés y ansiedad. Por otro lado, también está la sobrecarga de trabajo cuando hay bajas en el equipo.

Si consideras que en tu empresa se está dando el estrés como parte de un fenómeno que afecta la salud mental de tus trabajadores, despeja tus dudas con un modelo de encuesta en Excel que puedes obtener en forma gratuita y personalizar según tus necesidades.

¿Qué es y en qué consiste la baja médica por estrés laboral?

La baja médica por estrés laboral es aquella que reconoce la incapacitación temporal de los trabajadores que sufren algún tipo de cuadro de ansiedad. Esta baja debe tener como causante o detonante un malestar psicológico que, como con cualquier otra baja laboral, deberá estar justificado por un médico, que puede ser de cabecera, psicólogo clínico u otro tipo de profesional que tenga potestad para hacerlo.

Esta baja también puede conocerse como la baja por depresión, ya que esta también está justificada por cuadros de estrés y ansiedad, problemas laborales, etc.

Claro que el estrés laboral se entiende como aquel que está producido por el puesto de trabajo y la presión que este ejerce sobre el empleado.

Es importante que sepas que el estrés laboral o la depresión se trata como cualquier otra enfermedad, y por eso distinguimos entre:

• Contingencias comunes. En este caso, la depresión o la ansiedad han sido provocadas por motivos que no están relacionados con la actividad laboral, y el médico de cabecera deberá acreditar este trastorno. Esta baja empieza a cobrarse a partir de su cuarto día.
• Contingencias profesionales. En este caso, la depresión o la ansiedad han sido provocadas por motivos que sí que están relacionados con la actividad laboral, y será la mutua quien tendrá que gestionar la incapacidad de trabajar del empleado. Esta baja empieza a cobrarse a partir del día siguiente de ser reconocida.

¿Sabías que el estrés laboral es la segunda causa más común entre las bajas laborales? Con esta información, te parecerá lo más racional intentar gestionar este problema, pero la realidad es que solamente el 25% de las empresas han ofrecido y creado programas de control y eliminación del estrés.

La salud mental está viviendo una revolución en el ámbito laboral, y las empresas más competitivas serán aquellas que le dan preferencia.

Sabiendo que la salud mental de los empleados ha pasado a cobrar una importancia mucho más grande, las empresas deben estar preparadas para encarar el estrés laboral y el «burnout», intentar evitarlo y, en caso de que no se pueda, saber cómo gestionar la baja por estrés laboral.

Causas de la baja médica por estrés laboral

El estrés laboral no solo aparece cuando el empleado tiene demasiado trabajo y no da más de sí, de modo que a continuación te hacemos un listado de todas las causas que pueden llevar a este desenlace:

• Sobrecarga de tareas
• Clima laboral deficiente
• Salario insuficiente
• Acoso laboral o conflictos
• Ausencia de motivación e incentivos
• Miedo al despido
• Mala comunicación interna
• Descripción poco clara del rol y las responsabilidades
• Ritmo de trabajo acelerado
• Exposición a riesgos laborales (físicos y psicológicos)
• Autoexigencia por parte del empleado
• Organización de los equipos deficiente
• Responsabilidades contradictorias
• Liderazgo autoritario
• Liderazgo deficiente, inexistente o ausente
• Visiones contradictorias en los líderes de equipo
• Jornadas de trabajo demasiado largas
• Desigualdad en el entorno laboral
• Mala conciliación laboral
• Burnout
• Dificultad para crecer en la empresa
• Ausencia de formación o formación deficiente
• Absentismo dentro del equipo y/o departamento
• Agotamiento

Estas son algunas de las causas del estrés laboral que pueden llevar al empleado a necesitar una baja por este motivo, pero no son las únicas.

Dudas frecuentes sobre la baja por estrés laboral

A pesar de que la baja por estrés laboral no es más que una baja médica como muchas otras, hay que saber qué conlleva, cómo gestionarla y las diferencias entre esta y otra.

A continuación, las dudas más frecuentes de los departamentos de Recursos Humanos en este ámbito.

¿Cuál es la duración de la baja médica por estrés laboral?

Para empezar, la baja por depresión (que puede estar motivada por ansiedad y/o estrés) tiene un máximo de 12 meses consecutivos. Sin embargo, si el médico de cabecera o el médico de la mutua consideran que esta tiene que prolongarse, se puede alargar 6 meses más. Si después de estos 6 meses “extra” el trabajador sigue incapacitado, el caso deberá ser estudiado por un Tribunal Médico y podrían proporcionarle una incapacidad permanente.

¿Cómo pueden tus empleados pedir la baja médica por estrés laboral con o sin mutua?

Como ya hemos dicho, el empleado que necesite pedir una baja por estrés deberá ir al médico para que este lo examine y determine si está en condiciones de pedir una baja médica, y si esta es por contingencias comunes o profesionales.

Pero, además, existen dos requisitos que los empleados deberán cumplir para acceder a una baja por estrés laboral o por depresión.

• Estar dado de alta en la Seguridad Social. Esta condición es imprescindible.
• Cotización previa en la Seguridad Social. Si la baja es considerada contingencia común, se deberá poder justificar que el empleado ha cotizado un mínimo de 180 días en los 5 años anteriores. En caso de ser una contingencia profesional, este requisito no será aplicado.

En el caso de que la contingencia sea profesional y, por lo tanto, el estrés sea laboral, se gestionará a través de la mutua, que será la responsable de compensar al trabajador a partir del día después del reconocimiento de esta.

¿Qué pasa si la baja por estrés laboral se da en el embarazo?

En caso de que la persona trabajadora esté embarazada y sufra, al mismo tiempo, un cuadro de estrés laboral, será más que justificado que pueda pedir esta baja, puesto que el estrés puede perjudicar la salud y el desarrollo del feto.

¿Se puede viajar estando de baja por estrés laboral o depresión?

En caso de que tal viaje sea beneficioso para su salud y no perjudicial, sí que podría.

Lo mejor, sin embargo, es pedir un informe médico que indique que el viaje en sí no supone ningún riesgo para la salud de la persona.

Mira este vídeo acerca del burnout

En una nueva píldora de recursos humanos, resumimos en algunos minutos todo lo que necesitas saber acerca de cómo evitar el burnout en tu empresa.

¿Existe algún test para saber si un empleado está experimentando estrés laboral?

No existe un único test para detectar si un empleado está sufriendo estrés laboral, pero sí que puedes hacerlo tú mismo a través de un cuestionario o encuesta con respuesta múltiple, del estilo “nunca”, “casi nunca”, “a veces”, “casi siempre”, “siempre”.

Algunas de las preguntas pueden ser:

• ¿Te irritan con facilidad los pequeños problemas que surgen en el puesto de trabajo?
• ¿Sientes que no te valoran dentro de tu equipo?
• ¿Sientes que no estás logrando lo que te exigen?
• ¿Sientes que estás en el puesto de trabajo equivocado y te gustaría cambiar?
• ¿Al final del día has podido hacer todo lo que querías?
• Etc.

Pero, ¡cuidado! No hagas que este test sea demasiado largo, o estarás empeorando la carga de trabajo del empleado con burnout y lo más probable es que este no responda a tu cuestionario por falta de tiempo.

Enfoca este ejercicio como una herramienta para mejorar la gestión de los empleados y su satisfacción en la empresa. Aún así, es posible que los trabajadores a tu cargo no quieran decir la verdad sobre sus sentimientos si estos son negativos, por miedo a perder el trabajo.

¿Cómo realizar un cuestionario de satisfacción laboral?

Si tus empleados son reticentes a responder a un cuestionario con su nombre y apellidos, siempre puedes realizar una encuesta para saber cómo es el clima laboral de los equipos, cómo está el nivel de satisfacción y de estrés laboral, etc. Todo esto, puedes hacerlo enviando encuestas anónimas.

Tendrás menos información, pero podrás mejorar igual las condiciones de trabajo de tus empleados en general. Siempre es útil saber el nivel de motivación que siente tu plantilla a la hora de asegurar su bienestar laboral.

13 consejos para reducir el estrés laboral en el trabajo

No hay discusión, la salud mental y la seguridad son parte de las mejores prácticas de recursos humanos y deben ser una prioridad para cualquier equipo. Dado que el estrés está directamente relacionado con la salud física y psicológica, los programas de manejo y alivio del estrés no deben pasarse por alto. 

Por este motivo, para desarrollar un plan para reducir el estrés, a continuación dejamos nuestras 13 recomendaciones para mejorar tu organización:

• Acepta el fracaso y mantén los comentarios constructivos

En términos generales, un factor de estrés en el trabajo es el miedo al fracaso. Tus empleados necesitan saber que van a cometer errores y que estos son necesarios para el crecimiento personal.

Cuando se pasa demasiado tiempo jugando al juego de la culpa, no se hace nada y los que han cometido un error se sienten reacios a participar en el futuro, por eso es importante considerar estrategias diferentes, el feedback a futuro o feedforward.

• Incluye a todos y todas

Puede ser extremadamente frustrante no sentirse cómodo expresando opiniones o sentir que nuestra contribución no es válida. De hecho, es una necesidad humana fundamental sentirse aceptado.

Investigar formas de adaptar los modelos de arriba hacia abajo para incluir a toda la fuerza laboral en el proceso de toma de decisiones, es siempre una buena iniciativa. Inclusive si esto implica probar formas radicales y disruptivas como la holocracia y transformar nuestro organigrama en consecuencia.

• Crear una cultura de aceptación

Durante la pandemia y de hecho, hace varios años, son muchos los países que enfrentan fuertes crisis sociales relacionadas con identidades políticas y conflictos externos al mundo laboral, pero que indefectiblemente, se reflejan en los grupos de trabajo.

Para evitar inconvenientes y hostilidad en las organizaciones, es mejor fomentar la confianza, la diplomacia y el respeto al discutir temas difíciles, sin evitarlos por completo. Además de esto, es vital desarrollar políticas de inclusión y transparencia como el currículum ciego en procesos de búsqueda de talento.

• Deja claras las responsabilidades

Una causa básica de estrés en el trabajo, tiene que ver con lo desconocido. Las preguntas sobre responsabilidades y estrategias pueden dejar demasiados misterios y poca claridad.

Para ayudar a los trabajadores a sentirse confiados y seguros, cerciórate de que se comprendan bien las expectativas que se tienen sobre ellos. Para esto, una excelente iniciativa es crear y compartirles su employee journey o ciclo de vida laboral.

• Apuesta a las actividades

Las actividades semanales para reducir el estrés pueden ser una excelente manera de romper con la monotonía y ayudar a tu fuerza laboral a desarrollar algunos hábitos saludables.

Las clases de yoga, las sesiones de masajes y la musicoterapia, por ejemplo, son excelentes actividades que ayudan a mejorar la calidad de vida, ya sean presenciales o remota, al tiempo que fortalecen el employee engagement.

• Incorporados descansos

Anima a tus empleados a tomar pausas regularmente, especialmente después de largos períodos de concentración intensa. Si es necesario, incorpora tiempos de descanso durante las reuniones para refrescar la mente y agregar dinamismo a las sesiones de lluvia de ideas.

Para una actividad de descanso relajante, deja algunos libros para colorear para adultos en espacios de oficina compartidos. O en todo caso, opta por gestionar pausas activas que incluyan algo de movilidad y ejercicio leve.

• Crea espacios sin distracciones 

En el lugar de trabajo, es fácil verse atrapado en una reunión o discusión no planificada. Aunque la interacción puede ser útil, también puede hacer que sea extremadamente difícil concentrarse en tareas que requieren concentración absoluta y, sobre todo, silencio.

Para estos momentos, desarrolla y fomenta que tus empleados utilicen una «zona tranquila». Si su fuerza laboral es virtual, intente que los empleados usen un estado de «no molestar» si es necesario.

• Lucha contra el estrés con cachorros

Sí, con cachorros. ¿Qué otra idea mejor que esta contribuye a crear un ambiente de trabajo lúdico? Probablemente, ninguna. Aunque puede ser poco ortodoxo, los estudios muestran que los perros pueden reducir el estrés en el trabajo. Y lo mismo sucede con los gatos.

Pregunta a los miembros del equipo si les gustaría compartir sus perritos o gatitos, y organiza una sesión semanal o una jornada especial, de mascotas y juegos. De esta manera, además ayudará a quienes conviven con una mascota, con la conciliación familiar y laboral.

• Realiza caminatas en grupo

Si tu equipo está trabajando en la oficina o en casa, dedicar tiempo a caminar al aire libre puede hacer mucho bien. Además de ser una buena actividad física, el tiempo al aire libre ayuda a brindar a los empleados una dosis diaria de sol y reducir los sentimientos de estrés y negatividad.

• Considera la decoración en la oficina

La estética tiene un gran impacto en el estado de ánimo, la motivación y la salud mental. Aunque pueda parecer un detalle menor, los espacios limpios y sin desorden ayudarán a su equipo a tener claridad en su pensamiento.

Para que el espacio parezca menos estéril, ilumine la oficina con plantas y obras de arte. Si es posible, permite que los empleados traigan objetos personales para hacer suyo el espacio de trabajo.

• Fomente los límites personales

Hay un tiempo para trabajar y un tiempo para descansar. Desde el departamento de recursos humanos debemos hacer todo lo posible para garantizar que los empleados tengan un equilibrio saludable entre el empleo y la vida.

Deja en claro que no se requiere ni se espera que los profesionales permanezcan en ejercicio fuera del horario laboral y, mucho menos, respondan correos electrónicos y mensajes. Debes hacer cumplir el derecho a la desconexión y no alimentar la cultura de las horas extras.

• ¿Reuniones? Solo cuando sea necesario

A medida que se acercan los plazos de entrega o fechas sensibles, no hay nada más estresante que una reunión innecesaria. Antes de programar reuniones, anima a los gerentes y otros participantes, a que acudan bien preparados.

Para esto es necesario preguntarse ¿Es una reunión la forma más eficaz de comunicar la información? ¿Puede un correo electrónico bien pensado ahorrar tiempo y energía? No por nada existe la famosa frase “esta reunión podría haber sido un email.”

• Promueve la flexibilidad en el lugar de trabajo

Especialmente ahora, la flexibilidad en el lugar de trabajo se considera una cualidad decisiva para cualquier equipo. De la oficina al trabajo remoto con restricciones, de regreso a la oficina, de regreso al trabajo remoto, todos nos hemos enfrentado a muchos cambios a lo largo de la pandemia.

¡Adaptarse a estos cambios es agotador! Y los empleados quieren tener la libertad de decidir dónde y cuándo trabajar. Por este motivo será menester crear políticas de empresa que faciliten este tipo de gestión y modelos de empleo que faciliten la adaptabilidad.

Mejora la gestión de las ausencias médicas de tus empleados con Factorial

En caso de que la empresa cuente con un software para gestionar las ausencias y vacaciones, el empleado deberá solicitar su baja, adjuntando la documentación necesaria para ello, a través de este programa. En el caso de Factorial, todo esto se puede hacer con un simple clic y sin pérdida de tiempo en tareas manuales o repetitivas, a través de un portal del empleado intuitivo y desde cualquier lugar.

Igualmente, el departamento de Recursos Humanos tiene como objetivo hacer todo lo posible para que esta situación no suceda entre su plantilla.

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